データの保存、共有に使えます。 | Box

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セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	素材
職種	生産・製造
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

データの保存、共有に使えます。

この製品のいい点

これまでは、全員共有のフォルダを作ってデータを保存していましたが、そこだと全員開示になってしまい、機密文書はパスワードを１つずつかける必要がありました。しかし、フォルダを作って招待したい人だけを招待し、その人が承認したら見ることができるフォルダを作ることができます。なので部署ごと、課ごとなど開示する人を絞ってデータ保存ができます。

Boxの改善してほしい点

いろいろなフォルダに招待されるのですが、すべてアルファベット・あいうえお順に並んでしまいます。自分のよく使うフォルダを上に持っていく、等の操作ができません。また、フォルダ作成者のつけたフォルダ名のままになってしまうので、同じ番号で別名のフォルダができたりします。自分だけのフォルダ名に編集したいです。（できるのかもしれませんがやり方がわかりません）また、ワンクリックで開くことができないのも不便です。アドレスが出て、クリックしたらメッセージが出てからしかフォルダに入れないので２アクション必要です。１アクションで開きたい。

Box導入で得られた効果・メリット

データの共有がスムーズになっています。いちいちパスワードをかける必要もなく、必要な人だけ招待すればいいので便利です。ただ、開示してほしい人が大量に表れると厄介ですが・・・

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