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- 承認など役員業務の自動化を実現したペーパーレス会議システム
- ドキュメントは無制限にアップロード可能、容量追加等の課金なし
- 顧客数4,000社以上！代表的な日本大手企業での実績
役員、管理職の会議・業務を効率化するボードポータルソリューションです。 会議資料を完全ペーパーレス化し、資料の安全な管理・共有が可能な会議システムを提供いたします。
2023年07月18日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
機密性の高い会議資料の安全な共有と管理、および役員業務の効率化
Nasdaq Boardvantageとは
取締役、執行役員、監査役、各種委員会の会議をペーパーレス化し、
ガバナンスを強化するボードポータルソリューションです。
・あらゆる端末から大容量の資料をいつでも参照可能
⇒PCブラウザ（Chrome, Edge, Firefox）、タブレット・スマートフォン（iOS, Android, Surface）対応
・社内外を問わず重要資料の安全な共有・管理が可能
・書き込み、メモの共有でチーム内の意見交換・情報共有を促進
・承認、電子署名、アンケートの作成、配布、回答プロセスを自動化
・ドキュメント検索、参照が容易に可能
Nasdaq Boardvantageでできること
【１】会議スケジュール
会議スケジュール・詳細、資料、参加者を一目で確認できます。
事務局は、会議招集から出欠確認、資料添付までテンプレートに沿って簡単に作成が可能です。
会議資料の取り纏め、配布、更新と修正、更にユーザー毎のアクセス権限を統合的に管理可能
【２】調査票やアンケートの作成
承認および電子署名依頼、アンケートの作成、回答の回収を自動化
【３】レビュー・連携
通知や書き込み、全会一致決議、電子署名、セキュリティを強化したアプリ内メールなどの機能により、
連携体制を管理できます。
【４】機密情報の配布
暗号化と多層セキュリティで情報を保護し、データの機密性、完全性、可用性を維持します。
Nasdaq Boardvantageで解決できる課題
■高まるコーポレートガバナンス強化への対応
社内外の役員への会議資料共有におけるセキュリティ強化
■取締役会の生産性向上
会議資料の事前配布や更新および修正も容易に対応でき、会議全体の効率性を向上
■会議運営側の無駄な労働時間と負担
資料の取り纏めおよび配布に関わる時間と労力の軽減
■居場所に囚われないワークフローの構築
承認、電子署名、アンケートなど役員業務の自動化
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ・ダッシュボード：会議スケジュール、最新資料のお知らせ、 掲示板など統合的な情報提供機能 ・会議：会議招集作成と配布、TeamsやZoomミーティングも自動作成 ・ドキュメント：無制限でアップロード、資料の更新や差し替えも簡単に実行 ・ボードブック：異なるアプリで作成されたドキュメントを一括でPDF化 ・パーミッション：ユーザー毎にドキュメントのアクセス権限を5段階で設定 ・承認、電子署名、アンケート：テンプレートで簡単に作成、配布、回答回収 ・Eメール：ポータルユーザー間のみでの安全な通信 |
|---|
| オプション | SAML連携（シングルサインオン） |
|---|
| サポート・保守 | グローバルサポート：２４時間３６５日（電話、メール） 日本サポート：１０：００－１８：００（電話、メール、訪問） |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | ・フォーチュン500の半数以上の企業が利用 ・SSAE 16, Soc2 & ISO 27001 ・データ転送、保管における暗号化（プロバイダでさえもアクセス不可） －AES 256 （暗号化方式） ・ユーザーのデータコンテンツへのアクセス、ユーザートレッキングなし ・定期的な侵入テスト実施および堅牢な監視システム ・複数のデータセンターにてサービス運営 ・多要素認証採用 ・オン・オフラインにおける遠隔データ削除 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
顧客数4,000社以上の実績
・Fortune500の半数以上がユーザー企業
・世界中で130,000のユーザー数
・代表的な日本大手企業での実績
企業情報
| 会社名 | Nasdaqテクノロジー株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒103-0025 東京都中央区 日本橋茅場町二丁目13番11号 サンアイ茅場町ビル10階 |
| 代表者名 | 杉原 幹郎 |
ペーパーレス会議システム
ペーパーレス会議システムとは？
ペーパーレス会議システムは、会議資料のデジタル化により紙の使用を削減し、効率的な会議運営を実現します。資料の共有・編集、議事録作成、自動保存機能が特徴です。経営企画部門や総務部門で活用され、リモート会議や多拠点間の会議運営を円滑にします。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年】ペーパーレス会議システム比較11選！失敗しない選び方も解説
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