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【2025年】ペーパーレス会議システム比較11選!失敗しない選び方も解説

【2025年】ペーパーレス会議システム比較11選!失敗しない選び方も解説

会議に使用する資料をデータで共有でき、コスト削減と業務効率化を実現するペーパーレス会議システム。導入にあたっては、操作性や対応端末・セキュリティ性などから選定するのがおすすめです。

この記事では、自治体や企業に最適なペーパーレス会議システムを比較するとともに、システムやタブレットの選び方を紹介します。記事内から各社製品の一括資料請求も可能です。

この記事は2025年1月時点の情報に基づいて編集しています。
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ペーパーレス会議システムとは

ペーパーレス会議システムとは、紙の資料を使わずに、デジタルデバイスで会議を進めるシステムです。 会議資料はクラウドやオンプレミス環境に保存され、PCやタブレットを使ってインターネット経由で簡単にアクセスできます。システムにより、資料の印刷や配布が不要となり、効率的に会議を進められます。

またペーパーレス会議システムには、会議を円滑に進めるための機能が標準搭載されており、オフライン・オンライン(Web)会議の両方で活用可能です。

ペーパーレス会議システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめのペーパーレス会議システムを以下のタイプ別に分類し、価格や機能などを比較しています。「すぐにツール選定に移りたい」という方は、以下の見出しをクリックして、詳しい製品情報をご覧ください。

▼一覧表からチェックしたい方はこちら!
【比較表】おすすめのペーパーレス会議システム

ペーパーレス会議システムの機能

ペーパーレス会議システムのメインの機能は「資料共有」であり、画面上の資料に紙のような感覚でメモ書きしたり、会議の同席者と画面共有できたりします。また資料へのアクセス権限を設定できるほか、利用後の資料を速やかに破棄する機能など情報漏えいの観点からもすぐれた機能を搭載しています。主な機能は以下のとおりです。

機能内容
資料共有機能会議参加者リストをもとに、ワンクリックで同席者と資料を共有できる。
画面同期(ペアリング)機能発表者の画面やポインタ・ページめくりなどの操作を参加者端末と同期できる。
並列表示(画面分割)機能一つの画面に複数の資料を並べて表示できる。
メモ・マーカー機能画面上の資料にメモ書きしたり、マーカーを追加したりできる。
資料検索機能キーワード検索や全文検索で、必要な文書・過去資料を素早く見つけられる。
資料の削除機能会議終了後は社外秘資料などをワンクリックで削除できる。
アクセス管理機能資料の閲覧権限設定や、社外からのアクセスを遮断できる。

以下の記事では、ペーパーレス会議システムの機能についてより詳しく解説しています。自社に必要な機能を洗い出す際に、あわせてご覧ください。

関連記事 ペーパーレス会議システムの機能一覧!選ぶ上で重要なポイントとは?

ペーパーレス会議システムのメリット

ペーパーレス会議システムのメリットは大きく4つあります。コスト削減・会議準備の効率化・会議進行の円滑化・セキュリティの強化です。それぞれのメリットについて詳しく解説します。

紙やインク、郵送料などのコストを削減できる

ペーパーレス会議システムの最たるメリットは、コスト削減です。会議の数が多いと資料も増えるので、紙の資料では年間の印刷量に比例してインクコストも膨大になるでしょう。資料はデータでやり取りするため郵送料の削減に加え、資料保管用のスペースや備品も不要になります。

会議準備にかかる時間を削減できる

ペーパーレス会議システムを導入した企業のほとんどが実感するのは、「準備の手間が大幅に減った」ことです。紙の資料の場合、会議前に資料を印刷して配布準備を行うほか、変更があれば差し替え作業も発生します。

デジタル化することで一連の作業負担が減り、業務効率化が図れるでしょう。また、資料の回収や廃棄といった会議後の手間も省けます。

会議の進行を円滑化できる

ペーパーレス会議システムを活用していれば、会議資料に誤記があったり間違った資料を表示したりしても、速やかに修正や差し替えが可能です。会議を長く中断することなく、いつでも適切な資料をもとに進行できるでしょう。

また資料によっては、紙よりもデジタルのほうが読みやすい場合もあります。ペーパーレス会議システムはカラーの資料をPCやタブレットで拡大表示できるので、「文字が小さくて読みにくい」「グラフが白黒でわかりにくい」といった問題も解消されます。

セキュリティを強化できる

紙の資料はセキュリティ面におけるリスクが生じます。紙の資料の不正なもち出し、紛失だけでなく、処分する際にも情報が外部に流出する危険性があります。アクセス制限や閲覧期間の指定、ログ管理が行えるペーパーレス会議システムなら、資料をセキュアな環境で一元管理するため、安心して利用できるでしょう。

下のボタンから、ペーパーレス会議システムの最新ランキングを確認できます。人気のある製品を知りたい方は、ランキングをチェックしてみましょう。

ペーパーレス会議システムのタイプ

ペーパーレス会議システムは、搭載機能によって「オンライン会議の進行にすぐれたタイプ」「自治体・議会での利用に強みをもつタイプ」「資料の閲覧・管理にすぐれたタイプ」の3つにわけられます。それぞれどのような特徴があるのか詳しく解説します。

ペーパーレス会議マップ画像

オンライン会議の進行にすぐれたタイプ

特にオンライン会議での利用に強みをもつタイプです。Web会議システムと連携できるシステムや、ビデオ通話機能を搭載したシステムなどが該当します。もちろんオフライン会議の活用も可能です。

遠隔会議であっても、参加者がコミュニケーションをとりやすく会議を円滑に進めるための機能が特徴です。例えば、ホワイトボード機能やチャット・メッセージ機能 、採決(投票)機能 、2画面表示機能などがあります。テレワーク環境下や社外でのWeb会議などにおいて、使いやすいペーパーレス会議システムをお探しの企業におすすめです。

▼オンライン会議の進行にすぐれたペーパーレス会議システムの紹介へジャンプ

自治体・議会での利用に強みをもつタイプ

一般企業に加え、自治体や議会などにも多数の導入実績をもつタイプです。行政専用のネットワークであるLGWAN環境で利用できるシステムや、介護認定審査会に特化した独自機能を備えた製品などがあります。審査会資料に素早くアクセスしたり事前判定結果を集計したりできます。

セキュリティを確保したうえで、膨大な資料の印刷・配布に要する時間やコストを削減したいと考える官公庁・自治体での利用におすすめです。

▼自治体・議会での利用に強みをもつペーパーレス会議システムの紹介へジャンプ

資料の閲覧・管理にすぐれたタイプ

このタイプは、スタンダードなペーパーレス会議システムといえます。OfficeファイルのPDF自動変換やファイルの一括ダウンロード機能によって、簡単に資料をデジタル化し共有可能です。文書内検索や全ファイル横断検索機能があれば、必要な資料をすぐに見つけられるでしょう。

また、アクセス制限や閲覧制限、公開期間の設定など、セキュリティを担保しながら大量の資料を保管するための機能も充実しています。ペーパーレス会議の開催はもちろん、資料や文書の管理も重視したい企業の利用に適しています。

▼資料の閲覧・管理にすぐれたペーパーレス会議システムの紹介へジャンプ

ペーパーレス会議システムの選定ポイント

ペーパーレス会議システムを選ぶにあたって、どのような点に注目したらよいのでしょうか。機能や価格はもちろんですが、そのほかに比較すべきポイントを紹介します。

  • ●操作性(紙のような読みやすさや書き心地)に問題はないか
  • ●利用規模や料金体系は自社に適しているか
  • ●自社の要件を満たすセキュリティ対策・提供形態か
  • ●自社デバイス(タブレット・ノートPC・スマホ)に対応しているか
  • ●オンライン会議に利用できるか
  • ●設定や運用、緊急時のサポートは万全か

操作性(紙のような読みやすさや書き心地)に問題はないか

資料の閲覧性や書き込みの自由度が低いシステムだと、思うように活用してもらえない恐れがあります。そのため大半のペーパーレス会議システムには、資料の並列表示や閲覧ページ同期機能、メモ・マーカー機能が備わっています。これらの機能については、以下の点において違いが出やすいため、製品比較の際に確認しておきましょう。

  • ●同期中でも先読みや別資料の参照ができるか
  • ●参加者が同時に資料へ書き込み可能か
  • ●メモは手書きかテキスト入力か

利用規模や料金体系は自社に適しているか

ペーパーレス会議システムは、ID数や同時接続数に応じた従量課金制が主流です。一部システムでは保存容量に上限を設けているため、利用規模を把握しておくとコストの無駄を防げます。

会議参加者が固定または小規模ならID数に応じた料金プラン、会議規模に幅がある場合は同時接続数や会議回数にもとづくプランが適しています。なお小規模導入から拡張を予定している場合は、拡張性も確認しておきましょう。

自社の要件を満たすセキュリティ対策・提供形態か

ペーパーレス会議システムの提供形態は、オンプレミス型とクラウド型があります。オンプレミス型は導入に時間がかかるものの、自社ポリシーに沿った強固なセキュリティ体制を構築できます。一方、クラウド型は短期間で導入できますが、システム提供会社のサービスを利用するため、セキュリティ対策の確認が必要です。

また、会議資料の自動削除機能や端末紛失に備えたワイプ機能、資料閲覧を制限するアクセス制御機能や二要素認証などがあると安心です。

自社デバイス(タブレット・ノートPC・スマホ)に対応しているか

普段利用しているデバイスとOSに対応可能かどうか確認が必要です。iOSに対応していてもAndroidには対応していないサービスもあるため、注意しましょう。

また、テレワークや現場利用ならタブレット、会議室常設なら大型のホワイトボード端末など、利用シーンに合ったデバイス選定も重要です。

オンライン会議に利用できるか

ほかの拠点と会議を行うなら、オンライン会議ができるかも重要なポイントです。遠隔会議のペーパーレス化を進めるのであれば、既存システムとの連携可否をチェックしましょう。

なおシステムによっては、ビデオ通話機能が搭載されているものもあるため、Web会議システムやテレビ会議システムなどが未導入であれば検討をおすすめします。

設定や運用、緊急時のサポートは万全か

初期設定などの導入サポートが受けられる製品であれば、スムーズに利用開始できます。製品によっては運用支援や操作研修サポートなどもあるため、導入効果を最大化したい企業や端末操作に不安のある従業員が多い企業は、サポート体制をチェックしましょう。

専任チームがトラブル対応や運用支援を行う製品もあり、社内での活用を定着させたい企業におすすめです。

【比較表】おすすめのペーパーレス会議システム

ペーパーレス会議システムのおすすめ製品を一覧にまとめました。機能や無料トライアル・無料プランの有無、口コミ評価などがひと目でわかるので参考にしてください。また、この記事で紹介している主要な製品を細かく調査して見えてきた、ペーパーレス会議システムの特徴や傾向を以下にまとめています。

  • ●ID・ライセンス数による月額・従量課金制が多い。10IDで10,000円前後から利用できるものが目立つ。
  • ●初期設定料や初期費用が必要になる製品は半数程度。金額は20,000~100,000円と幅がある。
  • ●ほぼすべての製品がクラウドでの提供に対応、うち半数程度の製品がオンプレミスにも対応可能。
  • ●大半の製品が資料の自動削除や時限削除機能を搭載し、権限設定が可能。端末の個体認証によりデバイスセキュリティを高めている製品は多いが、遠隔ロックやワイプ機能を備えた製品は少ない。
  • ●およそ半数の製品がマルチデバイスに対応しており、ほぼすべての製品がタブレットに対応。
  • ●ビデオ遠隔会議機能や会議予約機能を搭載した製品は、半数に満たない。
  • ●導入後の問い合わせについてはメールによるサポートが多く、電話でのサポートを受けられる製品は少ない。
moreNOTE(モアノート) スマートセッション MetaMoJi Share for Business ECO Meeting TIMO Meeting
全体評価点
moreNOTE(モアノート)のロゴ
☆☆☆☆☆
★★★★★
スマートセッションのロゴ
☆☆☆☆☆
★★★★★
MetaMoJi Share for Businessのロゴ
☆☆☆☆☆
★★★★★
ECO Meetingのロゴ
☆☆☆☆☆
★★★★★
TIMO Meetingのロゴ

提供形態 オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS/サービス オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS クラウド オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS クラウド/SaaS/サービス
従業員規模 全ての規模に対応 全ての規模に対応 全ての規模に対応 全ての規模に対応 100名以上
3つのポイント
  • ①7年連続 シェア No.1 / 導入実績5,500社超
  • ②マルチデバイス・ブラウザ対応で、オンライン会議でも活躍
  • ③ペーパーレスの効果見える化「グリーンアクション」搭載
  • ①クラウド版継続率99.3%!豊富な機能で様々なシーンをDX化!
  • ②ユーザーの登録数は無制限!利用人数が増えても安心な料金設定
  • ③アカウント無しで参加できるゲスト招待機能など便利な機能が満載
  • ①会議に携わる全ての人を、全ての場面でトータルにサポート
  • ②手元(手)を共有するペーパーレス会議支援ソリューション
  • ③リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
  • ①シンプル操作で直感的にセキュアな会議を開催可能
  • ②2画面・見開き・見比べ、マーカー、同期、投票などの豊富な機能
  • ③iOS/Windows対応。クラウド・オンプレミスからお選びください。
  • ①会議のプロセスに沿って運営業務をデジタル化し会議運営を効率化
  • ②サマリフォーマットの活用で情報の抜け漏れを防ぎ起案の質を向上
  • ③閲覧制限をアジェンダごとに設定し、タスク管理をスムーズに
機能
  • ビデオ遠隔会議
  • 閲覧ページ同期
  • マーカ・ポインタ
  • 会議予約
  • タブレット対応
  • ビデオ遠隔会議
  • 閲覧ページ同期
  • マーカ・ポインタ
  • 会議予約
  • タブレット対応
  • ビデオ遠隔会議
  • 閲覧ページ同期
  • マーカ・ポインタ
  • 会議予約
  • タブレット対応
  • ビデオ遠隔会議
  • 閲覧ページ同期
  • マーカ・ポインタ
  • 会議予約
  • タブレット対応
  • ビデオ遠隔会議
  • 閲覧ページ同期
  • マーカ・ポインタ
  • 会議予約
  • タブレット対応
お試し
  • 無料トライアル
  • 無料プラン
  • 無料トライアル
  • 無料プラン
  • 無料トライアル
  • 無料プラン
  • 無料トライアル
  • 無料プラン
  • 無料トライアル
  • 無料プラン

表に記載の製品はこちらから一括資料請求ができるので、手間をかけずに多くの製品を比較検討したい方はぜひご利用ください。

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▶オンライン会議の進行にすぐれたペーパーレス会議システム

ここからは、オンラインでの会議進行に強みをもつペーパーレス会議システムを紹介します。気になる製品は緑色の「+資料請求リストに追加」ボタンでカート追加をしておくと、あとでまとめて資料請求できるので便利です。

製品名全体満足度使いやすさ価格
スマートセッション4.1(8件)4.4月額30,000円~
スマートAIボードお問い合わせください

※レビュー評価は2025年2月21日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

スマートセッション

日本インフォメーション株式会社
《スマートセッション》のPOINT
  1. クラウド版継続率99.3%!豊富な機能で様々なシーンをDX化!
  2. ユーザーの登録数は無制限!利用人数が増えても安心な料金設定
  3. アカウント無しで参加できるゲスト招待機能など便利な機能が満載

「スマートセッション」は、日本インフォメーション株式会社が提供するペーパーレス会議システムです。初心者でも使いやすいシンプルモード機能を搭載しており、直感的に利用できます。会議資料は、Microsoft 365を管理ツールに入れるだけでアップロード可能。資料には共同メモのほか、個人的なメモも残せる仕様です。

また資料データは端末に残らず、資料別にセキュリティレベルを設定できます。規模にあわせた導入が可能で、オンプレミス版・サブスクリプション版・クラウド版から選べます。

参考価格月額30,000円~参考価格補足クラウド版(同時接続数:20)の月額費用

スマートセッションを利用したユーザーの口コミ

いい点 情報処理、SI、ソフトウェア 1,000名以上 5,000名未満

一番のメリットはOffice365のデータをPDFにできることです。また、会議に使用した資料をダウンロードできるので紙の書類の管理に手間取らなくなります。

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改善してほしい点 教育・教育学習支援関係 750名以上 1,000名未満

契約の最低期間が2ヶ月となっているため、気に入らない場合でも2ヶ月は使わなければいけないところです。できれば最低契約期間は1ヶ月にして欲しいです。

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スマートAIボード

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
《スマートAIボード》のPOINT
  1. プロジェクター機能
  2. Windows内蔵による遠隔リンク
  3. 書き込まれた情報のPDF化

「スマートAIボード」は、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社が提供しています。プロジェクターやマイク、スピーカーなど会議に必要なデバイスを一つにまとめ、電子ホワイトボードとして活用するシステムです。ホワイトボードにPC画面を投影してプロジェクターとして利用でき、書き込みも可能です。

ホワイトボードに書き込んだメモは、投影した映像とともに保存され、議事録として残せます。また、会議室全体の映像を投影している状態で1名が発言すると、自動的に発言者の顔がズームされるため、リモートでも臨場感のある会議が行えるでしょう。

参考価格参考価格補足

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

▶自治体・議会での利用に強みをもつペーパーレス会議システム

一般企業への導入実績だけでなく、自治体や議会などにも多数の導入実績をもつペーパーレス会議システムを紹介します。

製品名全体満足度使いやすさ価格
moreNOTE(モアノート)4.0(33件)4.1初期費用36,000円~
月額13,200円~
SideBooksクラウド本棚4.8(8件)4.8初期費用80,000円
月額30,000円~

※レビュー評価は2025年2月21日時点における実数を表示しています。

moreNOTE(モアノート)

富士ソフト株式会社
《moreNOTE(モアノート)》のPOINT
  1. 7年連続 シェア No.1 / 導入実績5,500社超
  2. マルチデバイス・ブラウザ対応で、オンライン会議でも活躍
  3. ペーパーレスの効果見える化「グリーンアクション」搭載

富士ソフト株式会社が提供する「moreNOTE(モアノート)」は、ペーパーレス化推進と環境に配慮した取り組みを支援するシステムです。削減した紙の量やコストなどを可視化するGreenAction機能を搭載しています。また、カレンダー形式で会議の予定を表示したりメモを会議参加者と共有したり、シンプルで直感的な操作性が特徴です。

介護認定審査会向けの「moreNOTE介護認定審査会デジタルパック」を提供しており、二次判定の効率化が期待できます。

参考価格クラウド版:初期費用36,000円、月額13,200円~
オンプレミス版:900,000円~
参考価格補足

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

moreNOTE(モアノート)を利用したユーザーの口コミ

いい点 情報処理、SI、ソフトウェア 1,000名以上 5,000名未満

会議時に資料をタブレットやPCを通して閲覧でき、会議のペーパーレス化が実現しました。また、会議で使用する資料をアップロードする手順も簡単で利便性が高いです。

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改善してほしい点 その他 1,000名以上 5,000名未満

ペアリング機能が便利だが、親機の動作と大きくずれるときがあるため、速度改善をしてほしいと思う。あとは満足しています。

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SideBooksクラウド本棚

東京インタープレイ株式会社
《SideBooksクラウド本棚》のPOINT
  1. 「見てほしいページ」を即時に伝えられる通知機能!
  2. 小範囲・広範囲使い分けられる豊富な検索機能!
  3. セキュアな管理と毎日のフルバックアップで安心!

東京インタープレイ株式会社が提供する「SideBooksクラウド本棚」は、企業だけでなく自治体での導入実績も豊富なペーパーレス会議システムです。介護認定審査会や教育委員会などでも活用されています。

ただ単にデジタル化するだけではなく、メモや通知、検索などの多彩な機能によって効率的な会議を実現します。ユーザー認証や暗号化などのセキュリティ機能のほか、耐震構造にすぐれた強靭なデータセンターのサーバを利用。24時間365日、専門の技術チームがサーバを管理しているので、安心してシステムを利用できるでしょう。

参考価格初期費用80,000円、月額30,000円~参考価格補足月額費用は、月額基本料+最少ライセンス料(50名分)=30,000円〜

SideBooksクラウド本棚を利用したユーザーの口コミ

いい点 公務員(教員を除く) 500名以上 750名未満

導入から5年経ちます。文書管理&閲覧用ツールとしては最高の部類ではないでしょうか。50ユーザの少数利用ですが、かゆいところに手が届くいい使用感となっています。何より一番いいのはシステム異常が全くと言っていいほど無い事です。

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改善してほしい点 公務員(教員を除く) 1,000名以上 5,000名未満

文書が多くなってくると、検索して目当ての資料がヒットしてもそれがどの場所に格納されるかわからないため、若干の不便さを感じることがあります。

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▶資料の閲覧・管理にすぐれたペーパーレス会議システム

ここからは資料の閲覧・管理に強みをもつシステムを紹介します。

製品名全体満足度使いやすさ価格
MetaMoJi Share for Business4.6(7件)4.6お問い合わせください
ECO Meeting4.0(3件)3.7初期費用50,000円
月額10,000円~/10名
TIMO Meetingお問い合わせください
ABookBiz3.0(2件)3.0お問い合わせください
Handbook3.8(13件)4.0月額25,000円~55,000円/50~500ユーザー

※レビュー評価は2025年2月21日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

MetaMoJi Share for Business

株式会社MetaMoJi
製品・サービスのPOINT
  1. 会議に携わる全ての人を、全ての場面でトータルにサポート
  2. 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援ソリューション
  3. リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装

株式会社MetaMoJiが提供する「MetaMoJi Share for Business」は、タブレットを活用したペーパーレス会議アプリです。選択肢を選ぶだけで必要な操作が自動的に完了するウィザード形式を採用しており、会議の参加者は同時閲覧や編集が可能なシェアノートを簡単に作成できます。

また、QRコードをかざすだけでIDとパスワードが自動入力されるため、ログインも容易です。1台のタブレットを複数人で利用することを想定したマルチアカウント対応であり、利用者登録数の制限がありません。ログアウト時に端末からデータを削除するのでセキュリティも考慮されています。

参考価格参考価格補足利用人数や導入形態にあわせて見積り

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

MetaMoJi Share for Businessを利用したユーザーの口コミ

いい点 建設 100名以上 250名未満

当製品に出会うまで、Excel帳票を印刷して紙の押印や、会議資料を印刷し配布など紙文化から脱却できませんでした。主な原因としては、「紙なら、どこにでも簡単に書ける」ことでした。MetaMoJi Share for Businessは、基本的にタブレットとペンを使って手書きも可能、活字であっても手書きから高精度で活字に変換してくれるため、紙と同様に、「どこにでも簡単に書ける」が実現できたことで、ペーパレス化を加速することができました。

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改善してほしい点 その他 250名以上 500名未満

会議資料やプレゼンテーション時には、容量が大きいパワーポイント資料等を使う場合がありますが、レスポンスがおそくなることがあるので、改善できればよりよいツールになると思いました。

続きを読む

ECO Meeting

株式会社エステック
《ECO Meeting》のPOINT
  1. シンプル操作で直感的にセキュアな会議を開催可能
  2. 2画面・見開き・見比べ、マーカー、同期、投票などの豊富な機能
  3. iOS/Windows対応。クラウド・オンプレミスからお選びください。

株式会社エステックが提供する「ECO Meeting」は、業界最高水準のセキュリティ性を誇るペーパーレス会議システムです。資料の自動削除やダウンロード制限などのサーバセキュリティ機能と、アカウントロックやアクセス制限などのデバイスセキュリティ機能が搭載されています。

また、会議に特化した付箋やメモ機能、画面共有など会議効率化に役立つ機能を搭載しているほか、紙感覚のシンプルな操作性も魅力です。

参考価格初期費用50,000円、クラウド版:月額10,000円~/10名参考価格補足オンプレミス版は別途見積り

ECO Meetingを利用したユーザーの口コミ

いい点 その他 5,000名以上

操作が直感的で初めて使用する人でも分かりやすい。またセキュリティ面もしっかりしていて安心して使用できる。

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改善してほしい点 その他 50名以上 100名未満

タブレットの個体認証でアクセス制限をするときに、少し操作がわかりにくかった。無事にできたが、詳しい説明がもっとあればいいなと思った。

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TIMO Meeting

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
《TIMO Meeting》のPOINT
  1. 会議のプロセスに沿って運営業務をデジタル化し会議運営を効率化
  2. サマリフォーマットの活用で情報の抜け漏れを防ぎ起案の質を向上
  3. 閲覧制限をアジェンダごとに設定し、タスク管理をスムーズに

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社が提供する「TIMO Meeting」は、従業員数100名以上の企業に適したミーティングマネジメントツールです。会議の準備から運営、終了後のタスク管理までを一貫してサポートし、業務の効率化を実現します。AIアシスタントによるサマリ作成機能やアジェンダコントロール機能を活用することで、議論の活性化と重要事項への集中を促進します。

参考価格参考価格補足導入支援サービスあり
説明会/会議コンサル/会議研修プランもあり

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

ABookBiz

株式会社エージェンテック
《ABookBiz》のPOINT
  1. 紙資料をデジタル化して一元管理!会議準備の負担を大幅軽減!
  2. 発表者・参加者の端末画面を連動し会議の活発度を向上可能!
  3. 動画や画像をすぐに表示!紙と同じく書き込みもOK!

「ABookBiz」は、株式会社エージェンテックが提供するペーパーレス会議システムです。会議資料の配布・修正を容易に行え、メモやマークも紙資料のように扱い保存できます。

管理画面はネットワークによるアクセス制限が可能なため、社外からアクセスされることはなく、ID・パスワード認証や権限設定によってセキュリティも万全です。各デバイスに保管された資料は暗号化されているため、ログインしない限り解読できません。円滑な会議の進行と高いセキュリティ性を求める企業におすすめです。

参考価格参考価格補足

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

ABookBizを利用したユーザーの口コミ

いい点 卸売・小売業・商業(商社含む) 1,000名以上 5,000名未満

マニュアルや社内広報等を全員がいつでも、どこでも確認できる。合わせて動画での共有もできるため、視覚的に伝達できる。

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改善してほしい点 卸売・小売業・商業(商社含む) 1,000名以上 5,000名未満

管理者がフォルダ管理やタグ付けを忘れたり、怠ったりすると色々な情報が整理されずにアップされ続ける。必要な情報を探しづらいときがある。管理者の情報整理のセンスは必要。

続きを読む

Handbook

アステリア株式会社
《Handbook》のPOINT
  1. コンテンツの作成から配信、フィードバックまでカバー
  2. エンタープライズレベルの高度なセキュリティ
  3. オプションやサポートが充実

アステリア株式会社が提供する「Handbook」は、会議に必要な資料や画像、音声、動画などをクラウドに保存できるコンテンツ管理システムです。オフラインで閲覧可能なファイルダウンロード機能や、会議で情報を伝えた人からのフィードバック・アンケートを収集する機能、誰がいつ何を聞いたかなどを分析する機能なども搭載しています。

さらにアクセス制限や閲覧有効期限の設定など、セキュリティ機能も充実しています。利用規模に応じて、3つのプランから選択可能です。

参考価格月額25,000円~55,000円/50~500ユーザー参考価格補足スタンダードプラン
最大保存容量1~5GB

Handbookを利用したユーザーの口コミ

いい点 建設 5,000名以上

従来は社内の技術資料を冊子で確認しており、外出先で確認することは難しかった。handbookアプリで外出先でipadで資料を確認することができるようになり、可搬性が良く、業務の効率化にもつながった。

続きを読む


改善してほしい点 医療 500名以上 750名未満

会議参加者がメモを取れるような機能があってほしい。結局多くの人が手帳・ノートとタブレットの併用になっている状態である。アプリ上から簡単にメモが取れる機能を追加してほしい。

続きを読む

以下のボタンから一括請求(無料)が可能です。資料請求した製品は、価格・機能・特徴・口コミをまとめた比較表をエクセルで作成できます。稟議資料や社内検討時の資料としてぜひ活用ください。

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無料でペーパーレス会議を行うには

Googleドライブのようなファイル共有システムや、無料のペーパーレス会議システムを活用すれば、コストをかけずに会議のペーパーレス化を実現できます。しかし、ファイル共有システムはあくまでファイル共有が目的であり、会議を行うための機能はあまり搭載されていません。無料ツールは利用に制限がある場合も多く、スムーズな運用は難しいでしょう。

そのため無料で使えるツールは、お試し用として活用することをおすすめします。以下の記事では、無料ツールや無料トライアルがあるペーパーレス会議システムを紹介しています。興味のある方はご覧ください。

関連記事 無料ペーパーレス会議システム製品を紹介!iPadなど対応端末も解説

ペーパーレス会議のよくある課題とタブレット選びのポイント

ペーパーレス会議では、「システムを使いこなせない」「資料が見にくい」といった課題がよく挙げられます。その原因の一つとして、使用するタブレットが適切でない場合が考えられます。こうした課題を防ぐためには、以下のポイントを考慮したタブレット選びが重要です。

■画面サイズ
10~13インチ程度がA4資料をフル表示するのに最適。
■ペン入力対応
手書きメモや資料への直接書き込みが可能で、会議中の作業効率が向上。
■性能
スムーズな操作のため、システム要件を満たす処理速度や十分なストレージ容量を備える。

また、導入前に無料トライアルを活用して、タブレットの操作性や視認性を確認することも大切です。これにより、スムーズな運用を目指せます。

以下の記事では、ペーパーレス化にタブレット導入がおすすめな理由を解説しています。あわせてご参照ください。

関連記事 ペーパーレス化にタブレットがおすすめな理由とは?メリットやツールも紹介

まとめ

ペーパーレス会議システムとは、「資料のデジタル化」や「資料の共有」機能を備え、会議の活性化や円滑化にも役立つシステムのことです。コスト削減や業務効率化、セキュリティ向上など多数のメリットを享受できるため、ぜひ導入を検討してはいかがでしょうか。

ペーパーレス会議システムには「オンライン会議の進行」に強みをもつ製品もあれば、「自治体・議会での利用」や「資料の閲覧・管理」を得意とする製品もあります。どのような会議でシステムを活用したいのか、システム導入で解決したい課題は何かを明確にしたうえで比較検討を進めましょう。

なお、製品情報をまとめて比較したい方には、一括資料請求(無料)がおすすめです。資料請求を行うと、価格や機能、特徴を一覧で比べられる比較表を簡単に作成できます。口コミなども確認できるのでぜひ活用ください。

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☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
4.0
スマートセッション
日本インフォメーション株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
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4.1
MetaMoJi Share for Business
株式会社MetaMoJi
☆☆☆☆☆
★★★★★
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4.6
TIMO Meeting
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
☆☆☆☆☆
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0.0
ECO Meeting PRO/ECO Meeting CLOUD
株式会社エステック
☆☆☆☆☆
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4.0
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