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- 紙資料をデジタル化して一元管理！会議準備の負担を大幅軽減！
- 発表者・参加者の端末画面を連動し会議の活発度を向上可能！
- 動画や画像をすぐに表示！紙と同じく書き込みもOK！
会議のペーパーレス化を簡単に実現できるシステムです。会議資料の準備負担を軽減しつつ、画像・動画を手元で確認できるため、円滑な会議の進行と会議の活性化も実現します。
2023年04月03日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
紙よりも伝わりやすい会議資料を作成！紙のようにメモやマーキングも可能！
ABookBizとは
会議資料をデジタル化し、会議資料の配布・修正を容易に行えるシステムです。印刷やホチキスなどの準備に使っていた時間およびコストを大幅に削減します。発表者と参加者の画面表示の連動が可能なため、発表者の発言内容の理解を深めることも可能。メモ、マークも紙資料のように行い保存できるので、紙からの移行によるマイナス面はほぼありません。メモした内容をコピーして議事録作成への活用も可能です。
ABookBizの強み
【豊富な導入実績】
580社、36万端末もの豊富な導入実績があり、ペーパーレス会議やモバイルコンテンツ管理において非常に活用されています。
【強固なセキュリティ】
管理画面はネットワークによるアクセス制限ができるので、社外からみだりにアクセスされることはありません。ID・パスワード認証や権限設定も豊富です。ダウンロードして端末に保管された資料は、暗号化されているのでログインしない限り解読できません。
【高いカスタマイズ性】（有償対応）
機能追加や拡張、既存システムとの連携などのカスタマイズが可能です。要望に合わせた、より幅広いシステムの活用を実現します。
ABookBizで解決する課題
【最新の資料を使った経営会議がしたい】
準備が必要な紙資料と比較し、デジタル化した資料なら会議の直前まで資料の編集、差し替えができます。最新の情報を用いて、会社の経営に関わる重要な会議を進行可能です。また配布資料を管理者側で一括削除可能なため、機密情報を取り扱う会議でもセキュアに活用できます。
【紙資料の準備が面倒】
資料をペーパーレス化してしまえば、印刷やホチキス、配布などの作業は必要ありません。準備に使っていた時間とコストを大幅に削減可能です。万が一資料の内容にミスがあった場合でも、すぐに編集や差し替えができます。
【会議が退屈に感じる】
手元の紙資料と発表者を見るだけの会議は、長いほど退屈に感じてしまいます。本システムを使えば発表者の画面操作と参加者の画面が連動。発表者のページ送りやマーキング、ズームイン・ズームアウトなどの動作を見ながら行える、飽きない会議が実現可能です。
【研修の効果を上げたい】
動画や音声を使った研修コンテンツを配信すれば、紙の資料を見て話を聞くだけの研修よりも理解が深まり、効果の高い研修を実現できます。試験機能・クイズ機能も用意されているため、定着度の測定も可能です。
【サーバーやネットワークのトラブル時でも資料を見たい】
作成された資料はタブレットにダウンロードしておけるので、接続環境にかかわらずどこでも資料を確認できます。ダウンロードできる書類は制限できるので、みだりにデータを持ち出されることはありません。
【もっと大量の資料を営業先に持ち込みたい】
会議だけでなく営業シーンでも活用可能です。営業マンがカバンに入れられる資料には限りがあります。商談の過程で、普段使わない資料を欲しがるお客様もいるでしょう。本システムを活用すれば、資料を全てタブレットに集約できます。3ⅮやVRのコンテンツをシステム上で作成し、紙資料よりも効果的なアプローチも可能です。
【最新のカタログをすぐに出せるようにしたい】
会議資料を管理するように、商品のカタログも一元管理できます。ネットワーク環境があればいつでもカタログを取り出し、お客様に見せることが可能に。ダウンロードしておけばオフライン環境でも利用可能です。専用アプリを介すれば社外へオープンにもできます。
仕様・動作環境
ABookBizの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | オフライン利用 オンライン会議 画面連動 データの編集、資料作成 Office、PDF、動画コンテンツなどの活用（VRコンテンツ作成も可能） ログ解析 |
|---|
価格・料金プラン
価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。
評判・口コミ
企業情報
| 会社名 | 株式会社エージェンテック |
|---|---|
| 住所 | 〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-2 新倉ビル6F |
| 設立年月 | 2004年1月29日 |
| 資本金 | 4,000万円 |
| 事業内容 | ソフトウェアおよびシステム開発 アプリケーション（WEB、スマートフォン、タブレット）開発 システムコンサルティング システム運用サポート システム開発運用に関するアウトソーシング |
| 代表者名 | 金 淙採 |
ペーパーレス会議システム
ペーパーレス会議システムとは？
ペーパーレス会議システムとは、会議資料を紙ではなくデジタルデータ（PDFなど）を共有して行う会議システムです。ペーパーレス会議にすることで紙代や印刷などの直接的なコストに加え、資料の印刷時間、資料配布などの準備を含めた会議運営全体のコスト削減ができます。さらに、会議参加者だけに閲覧権限を設定したり、非公開資料など重要情報を会議終了後は端末にデータを残さないことで情報漏洩対策の強化にもつながります。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年】ペーパーレス会議システム比較11選！失敗しない選び方も解説
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社エージェンテックの 『紙の資料をデジタル化！ムダを一掃し会議の効果もアップABookBiz』（ペーパーレス会議システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
