◆スマートセッションの特徴
・端末に書類を一切残さない運用が可能
・ユーザーID・パスワードの認証と共に端末による認証
(チケットの認証)を行うことで、2軸による認証が可能
・LDAP(AD)サーバーとユーザー認証の連携が可能(オプション)
◆導入規模に応じた柔軟な利用形態に対応
・自社内にサーバーを構築するオンプレミス版や、インターネット接続環境で手軽に利用するクラウド版、
双方の利点を生かしたサブスクリプション版まで利用シーンに合わせて導入形態を選択可能
・会議室内にサーバ用のノートPCと無線AP、iPad・ノートPC等の端末を持ち込むことで、
社内のネットワークに接続することなく利用が可能(閉じたネットワークで利用可能)
◆多彩で豊富な機能
・参加者は誰でも説明者としてページ連動の主導を持つことが可能
・書類に個人別メモが書き込め、サーバーの個人領域(MyFolder)に保存可能
・利用者のリテラシーに応じて利用方法を選択可能(シンプルモード)
・強力な検索機能では文字をハイライトで表示、ドキュメント管理としても威力を発揮
・共同メモやマルチウィンドウ、見開き表示等、便利な機能で会議をサポート
・豊富なオプションで機能拡張可能
(メール送信、投票機能、ライブラリ機能、メッセージ機能、ビデオ通話機能)
◆資料別に設定できる柔軟なセキュリティ
資料の端末に残さない「読み取り専用モード」に加え、「オンライン専用モード」では
資料は端末に残さずサーバーに直接保存することが可能です。また、会議室に参加出来る
ユーザーの制限や操作権限の有無、アップロード禁止等、細かい設定を行えます。
スマートセッションの仕組み
ペーパーレス会議ステム「スマートセッション」は、端末側のアプリケーション「eDocReader」と、
サーバーアプリケーション「eDocServer」で構成されています。
サーバーはPCや端末から管理画面で操作可能で、管理者がまとめてファイルのアップロードや会議室の
管理を行うことが出来ます。Web版が追加され、あらゆるデバイスのブラウザからも利用可能になりました。
※1.Officeファイルの直接表示はファイルの内容によっては正しく表示されない場合がございます。
※2.Web版はHTML5対応ブラウザで動作します。(一部機能制限あり)。
「会議」にとらわれない多彩な活用方法
◆採用手法での活用例
【会社説明会】
説明員が画面の同期機能を利用することで、参加者に対してわかりやすい会社説明を行えます。
参加者は手元の端末を操作して拡大表示をしたり、聞き逃したページに戻ることも、先に進むことも可能です。
【採用試験】
回収メモ機能とアンケートオプションを利用することで、受験者の端末に試験問題の一斉表示と個別解答が可能。
試験終了後は解答データをCSV出力し、集計や採点を自動化することができます。
【面接】
履歴書・エントリーシート、採用試験結果などを手元の端末から閲覧。共同メモ機能を利用して資料と
メモ書きを共有することで、面接官同士が資料を通して意思疎通を行いながら面接をすることができます。
◆株主総会での活用例
【事業報告、または議案説明】
報告者の端末と同期した画面を別の端末からプロジェクターで画面表示。報告者の操作画面をダイレクトに
表示することで、マーカーやライン機能を駆使してインパクトのある説明が可能になります。
【質疑応答】
上程された議案に対しての質疑応答時などに、事務局が想定問答集や資料を検索して回答者の端末に回答例を通知。
早く正確な応答が可能となり、株主総会の進捗をスムーズに行なうことが可能となります。
上記以外にも、スマートセッションの多彩な機能を組み合わせることで様々なシーンでの活用が期待できます。
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