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資料への書き込み、DLができて会議に集中しやすい
この製品のいい点
専用アプリ上で資料を閲覧でき、必要があれば資料への書き込みをすることができるのでメモアプリを同時に立ち上げる手間がかからないのが良い。また、書き込みした資料をDLすることもできるので会議の内容を覚えていやすい。
ECO Meetingの改善してほしい点
タブレットの個体認証でアクセス制限をするときに、少し操作がわかりにくかった。無事にできたが、詳しい説明がもっとあればいいなと思った。
ECO Meeting導入で得られた効果・メリット
会議ではよく発表者と見ている資料の箇所が違ったりで、発表に取り残されることがあったが、このシステムが入ってからそういったことがなくなった。専用のアプリで資料を見ているときに、同時に小さな窓で発表者が表示している資料も映すことができるため、大変重宝している。会議に集中しやすいと思う。そのため提案内容への理解度が高まり、仕事がしやすくなった。またセキュリティ面にも配慮されており、時限削除設定ができるため重要書類でも安心してアップロードできる。
さらば紙の資料。当社のコピー用紙が大幅削減。
この製品のいい点
これまではエクセルから印刷した分厚い紙の会議資料を毎週のように若手社員が大量にコピーをしていました。しかし、本サービスの導入後はpdf形式に落とし込んだファイルをドライブに入れるだけで簡単に各スタッフのタブレットに共有でき業務改善に大変役立っています。
ECO Meetingの改善してほしい点
特に本サービス内の改善点は思い当たりませんが強いてあげるとすればpdfデータ以外にも対応ができると便利かと思います。また時々、多くのデータを取り込むとアプリがフリーズすることがります。
ECO Meeting導入で得られた効果・メリット
これまでは締め切りまでに各部署が作成したデータを社内共有ファイルに格納、その後印刷という流れでした。しかし、印刷後に修正が入ったりするとそれはそれは大変な手間が。特に製本後に発覚すると阿鼻叫喚でしたが、本サービスを導入することでデータの差し替えが簡単にできるので非常に便利でした。
また、タブレットでピンチができるので老眼にも優しいと好評です。
操作が直感的で分かりやすい
この製品のいい点
操作が直感的で初めて使用する人でも分かりやすい。またセキュリティ面もしっかりしていて安心して使用できる。
ECO Meetingの改善してほしい点
ただ資料を共有できればよいという使い方をしているので、特に改善点はありませんが、強いていうなら管理側で表示画面を固定できるようにできたらいいと思います。
ECO Meeting導入で得られた効果・メリット
無駄な印刷・帳合作業が減りました。また、会議直前まで資料の差し替えができるようになったため、締切も後倒しできました。
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