ペーパーレス会議システム タブレットに最適な会議支援アプリ MetaMoJi Share for Business

東京本社のほかに、複数に拠点があり
日常的に複数拠点間での会議を行っています。

Share for Businessを使うようになってから
遠隔地との会議の開催や資料の共有が簡単になり
会議での意志疎通もスムーズ。


■会議のやり方が劇的に変わった！事務局も参加者も手間をカット！
　
　遠隔地との会議はSkypeですが
　資料の共有にShare for Businessを使用。

　会議の主催者があらかじめシェアノートと呼ばれるノートを作成。
　参加者はタブレットですぐに会議資料を開くことが可能で
　メール送付や印刷などの面倒な資料配付の手間は一切かかりません。
　遠隔地からも同じように会議資料を開くことが可能。


■参加者全員で同じ画面をリアルタイムに共有
　
　Share for Businessは発表者の画面を参加者全員にリアルタイムで共有。
　説明したい部分の画面を拡大、レーザーポインタで示したり
　補足を書き込んだりなど、その場で伝わるので
　離れた場所にいても全員でひとつのボードを見ながら
　議論しているかのように会議に参加。

　iOS、Windowsタブレット端末に対応。
　異なるOS間でも同じ資料を共有。
　OSを気にすることなく使えて、非常に便利。

今回は、ブレスト会議などでのアイデア出しにおける
Share for Businessの活用をご紹介。

■離れた場所にいても、ひとつのホワイトボードのように使えて
　ホワイトボードよりも断然便利
　
　離れた場所にいても、参加者は同じ資料を共有し
　発表者が表示している画面が全員に伝わります。
　ただ画面を共有するだけではなく
　参加者全員が、同じ文書に自由に書き込みなどの編集ができ
　その編集内容がリアルタイムに参加者全員に伝播。
　
　・同時に何人もの人が一度に書き込み
　・写真やWebページを貼れる
　・デジタルデータなので、移動・コピーなど再利用が簡単
　・誰の書き込みかが確認できる
　・会議資料と一緒に管理
　・ページをどんどん増やせる
　・会議後もデータがそのまま残る

　MetaMoJiの手書きノートアプリ「MetaMoJi Note」の操作性と
　編集機能をベースにしているので、誰でも直感的に操作できて
　編集機能も豊富。
　ペンで紙に書くように思いつくアイデアを手書きで書き込んで
　あとから並び替えてグループ化したり、大きさや色を変えたり
　編集も自由自在。

　これを複数人で共有するので、議論はいっそう活発化し
　アイデアがどんどん膨らみます。