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SideBooksクラウド本棚

ペーパーレス会議システム
豊富な機能でペーパーレス化を促進! SideBooksクラウド本棚


東京インタープレイ株式会社
全体満足度 ★★★★☆ 4.5
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moreNOTE(モアノート)

【シェアNo.1】3OS対応/PC・タブレットで使える moreNOTE(モアノート)

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
24件
POINT
  • 5年連続 シェア No.1 / 導入実績4,000社
  • マルチデバイス・ブラウザ対応で、オンライン会議でも活躍
  • ペーパーレスの効果見える化「グリーンアクション」搭載
スマートセッション

タブレット・PC対応のペーパーレス会議システム スマートセッション

全体満足度

★★★★☆ 4.0
6件
POINT
  • 会議資料の準備を大幅短縮、コスト削減に大きく貢献します
  • ビデオ通話機能を始め、豊富な機能と柔軟なセキュリティを実現
  • 初心者向け「シンプルモード」搭載、上級者と混在した会議が可能
SmartDiscussion

ペーパーレス会議システム SmartDiscussion

全体満足度

★★★★☆ 4.0
6件
POINT
  • 発表者操作が画面同期!完全ペーパーレス化を実現!
  • 会議資料準備の作業負荷・コストを大幅削減!
  • クラウドサービス、パッケージ導入、LGWAN-ASPに対応
ECO Meeting

ペーパーレス会議システム ECO Meeting PRO/ECO Meeting CLOUD

全体満足度

★★★★☆ 4.0
2件
POINT
  • シンプル操作で直感的にセキュアな会議を開催可能
  • 2画面・見開き・見比べ、マーカー、同期、投票などの豊富な機能
  • iOS/Windows対応。クラウド・オンプレミスからお選びください。
MetaMoJi Share for Business

タブレット,PCでの利用に最適な会議支援アプリ MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 会議に携わる全ての人を、全ての場面でトータルにサポート
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援ソリューション
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
ConforMeeting/e

Web会議の資料共有では実現できない議論活性化を支援! ConforMeeting/e

全体満足度

★★★★☆ 4.5
2件
POINT
  • ConforMeeting/eは会議を効率化し、議論の質を向上させます
  • セキュリティを確保しながら過去会議資料を閲覧も可能です
  • マルチデバイスに対応しており、混在環境でも利用が可能です
ConforMeeting/c

ペーパーレス資料共有システム ConforMeeting/c

全体満足度

★★★★☆ 4.2
5件
POINT
  • いつでも事前準備なしで簡単にミーティングを開催できます
  • PC、AndroidやiPadのマルチデバイスに対応しています
  • 参加者認証による多段階認証でセキュリティを確保します
Strap

Strap

全体満足度

★★★★☆ 4.7
15件
POINT
  • 無限の広さのボードでコラボレーションが可能
  • 考えながら、そのまま形に。誰でも簡単に高クオリティな図解作成
  • 組織で安心して利用できる。適切な範囲や権限でボードを管理
ペーパーレス会議の製品一覧はこちら>
《SideBooksクラウド本棚》のPOINT
  1. 「見てほしいページ」を即時に伝えられる通知機能!
  2. 小範囲・広範囲使い分けられる豊富な検索機能!
  3. セキュアな管理と毎日のフルバックアップで安心!

シンプルな操作性ながらも、多彩な機能でペーパーレス会議を実現するシステムです。ただ電子化するだけではなく、多彩なメモや通知機能、検索機能により効率的な会議を実現します。

対応機能
ビデオ遠隔会議 remove
閲覧ページ同期 panorama_fish_eye
マーカ・ポインタ panorama_fish_eye
会議予約 panorama_fish_eye
タブレット対応 panorama_fish_eye
評判・口コミアイコン 評判・口コミ(4) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 30,000円 ~
参考価格補足 初期費用80,000円
基本料金20,000円月
ライセンス料50名につき10,000円/月
追加容量10GBにつき45,000円/月

製品詳細

無限階層でフォルダ管理!必要なデータも検索ですぐに発見!

SideBooksクラウド本棚とは

会議機能と文書管理機能のふたつを有し、会議のペーパーレス化と業務の効率化を実現するシステムです。無限にフォルダを作って管理できる階層機能や、検索機能・しおり機能により、共有サーバーよりも圧倒的に効率的な文書管理を実現し会議以外にも活用できます。

SideBooksクラウド本棚でできること

◇会議機能
【会議の設定】
会議の日時や出席者情報を登録し、会議の設定を行えます。出席者は個別登録のほか、部署や設定したグループでの登録も可能です。終わった会議やこれから実施する予約中の会議も含め、会議情報の一覧表示もできます。なお会議は複数同時開催が可能です。

【会議中に閲覧してほしいページの通知】
発言者が出席者に対し、閲覧してほしい資料のページを通知できます。即時に閲覧するかキャンセルするか選択でき、通知された履歴を一覧で確認できるので、自分のタイミングで資料の確認が可能です。この機能は不必要に乱用されないよう、会議設定中のみ利用できます。

【資料に多彩なメモを残せる】
手書きやテキスト入力、画像添付などの方法で多彩なメモを残せます。紙ベースの資料確認と同様のマーキングに利用したり、補足事項を書き込みしたりといった使い方ができます。メモはID単位で記録されるので、同一IDであれば別の端末からでも確認可能です。

【画面の分割表示】
端末が画面分割に対応している必要がありますが、SideBooks上のブラウザで開いた資料を2つ横並びにして分割表示できます。2つの資料を見比べながら会議に参加可能です。

◇文書管理機能
【フォルダの階層管理】
資料を階層化したフォルダで管理できます。デバイス問わず同様のフォルダ階層を使って、簡単に必要な文書を発見可能です。

【豊富な検索】
文書内の検索や複数文書の一括検索が可能です。単一文書内検索からフォルダ内検索、全体検索と複数の検索機能を有しているため、必要な資料をすぐに発見できます。

【しおりのセット】
資料内の任意ページにしおりをつけ、複数のしおりをグループで管理できます。複数文書のしおりをまとめてセット化できるため、「報告書用」「会議用」など用途別のしおりの一括管理が可能です。さらに並べ替えをして使いやすさを向上できます。

【資料のバックアップ】
保存された資料データは、データセンターと別の拠点に毎日フルバックアップされているので、万が一の災害時にもデータが消失するリスクはほぼありません。

SideBooksクラウド本棚の強み

【文書管理のフォルダ階層が無制限】
資料を管理するフォルダの階層は無制限に増やせます。膨大な資料や細かに管理部署が分かれた資料なども問題なく対応可能です。

【強固なセキュリティ対策】
URLとIDパスワード、端末認証の4点認証で不正アクセスを防止します。さらにアプリ起動時にパスワードを要求することも可能です。ファイルの暗号化とMDM準拠の情報漏洩対策により、第三者にデータが渡らない対策を徹底しています。

【復旧体制確保で安心】
データセンターとは別の拠点にバックアップを取っているため、万が一メインのデータセンターに障害が発生しても24時間以内の復旧が可能です。

【強靭なデータセンター】
データセンターは耐震構造、UPS完備、入退室管理と24時間365日有人監視により徹底的にセキュアかつ安全に運営されています。

仕様・動作環境

SideBooksクラウド本棚の仕様、動作環境

機能・仕様
主な機能 会議設定
ページ通知
メモ
画面分割
フォルダ無限階層管理
検索(文書内検索、横断検索)
しおりセット
オプション 利用者講習会:80,000円/回
管理者講習会:80,000円/回

価格・料金プラン

必要なライセンス数・容量だけ契約してお得に使える!

  • 初期費用80,000円
    基本料金20,000円月
    ライセンス料50名につき10,000円/月
    追加容量10GBにつき45,000円/月
無料プランなし
無料トライアルなし

評判・口コミ

全体満足度
★★★★ ☆ 4.5
全4件の口コミを読む
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ペーパーレス会議を支えてもらってます
会議をペーパーレス化するにあたり、資料の閲覧や共有のために活用しています。操作が比較的容易で、ストレスなく閲覧できます。
schedule 2021/04/14
★★★★ ☆ 4
公務員(教員を除く) / 1,000名以上 5,000名未満
直感でデータが探しやすいクラウド本棚がイイです!
ペーパーレス会議システムとして、タブレット上で資料の共有をしていますが、コロナ禍においてオンライン会議を開催しているときにも、参加者間でPDFデータを容易に通知し合えて、情報の共有が速やかに行えます。
schedule 2021/02/02
★★★★★ 5
公務員(教員を除く) / 1,000名以上 5,000名未満
資料のペーパーレスとして
会議で使用する資料のペーパーレスとして使用しています。 フォルダで分類でき過去資料も見つけやすい。 iPadで使用しているが問題なく使える。
schedule 2021/01/16
★★★★ ☆ 4
公務員(教員を除く) / 100名以上 250名未満

企業情報

企業名

東京インタープレイ株式会社

住所 〒101-0032 東京都中央区日本橋2-10-8 日本橋日光ビル 7F
設立年月 2012年7月
資本金 3,000,000円
事業内容 iPhone&Androidのアプリケーション開発
その他モバイルアプリケーションおよびwebサービスの開発
代表者名 米田 英輝

価格・料金プラン

必要なライセンス数・容量だけ契約してお得に使える!

  • 初期費用80,000円
    基本料金20,000円月
    ライセンス料50名につき10,000円/月
    追加容量10GBにつき45,000円/月
無料プランなし
無料トライアルなし

ペーパーレス会議システム

ペーパーレス会議システムとは?
ペーパーレス会議システムとは、会議資料を紙ではなくデジタルデータ(PDFなど)を共有して行う会議システムです。ペーパーレス会議にすることで紙代や印刷などの直接的なコストに加え、資料の印刷時間、資料配布などの準備を含めた会議運営全体のコスト削減ができます。さらに、会議参加者だけに閲覧権限を設定したり、非公開資料など重要情報を会議終了後は端末にデータを残さないことで情報漏洩対策の強化にもつながります。
比較表つきの解説記事はこちら
【比較表あり】人気のペーパーレス会議システムを徹底比較!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、東京インタープレイ株式会社の 『豊富な機能でペーパーレス化を促進!SideBooksクラウド本棚』(ペーパーレス会議)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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EXPO関連_1
カテゴリー満足度ランキング
1 Strap
Strap
株式会社グッドパッチ
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2 MetaMoJi Share for Business
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株式会社MetaMoJi
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ConforMeeting/e
NECソリューションイノベータ株式会社
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☆☆☆☆☆ ★★★★★
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9 Nasdaq Boardvantage
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Nasdaqテクノロジー株式会社
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1月30日(月) 更新
第1位
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