【シンプルで使いやすい】ペーパーレス会議システム SideBooksクラウド本棚

東京インタープレイ株式会社

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

1件

３つの特徴

1.【使いやすさ】ユーザの要望をシステムに反映(現ユーザ数: 3万)
2.【安心の実績】200件の自治体、10業種以上の民間企業にて採用
3.【ご担当者様のお悩み解決】培った導入・運用ノウハウでサポート

【シンプルで使いやすい】ペーパーレス会議システムです。【180件の自治体】、【10業種以上の企業】にて稼働中。導入から運用までサポートいたします！

対応機能

ビデオ遠隔会議 remove

閲覧ページ同期 panorama_fish_eye

マーカ・ポインタ remove

会議予約 panorama_fish_eye

タブレット対応 panorama_fish_eye

製品情報
仕様・動作環境
導入事例
口コミレビュー
企業情報

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	30,000円～
参考価格補足	【月額費用】・ 50人/1GB: 30,000円・ 100人/1GB: 40,000円・ 150人/1GB: 50,000円・ 50人/10GB: 75,000円【注意事項】・金額は税別です・利用開始1ヵ月目のみ、初期設定料80,000円が発生します・容量1GBあたり、白黒のPDF2万ページ相当を保存できます

製品概要
製品詳細
価格表
導入効果
口コミレビュー
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製品詳細

SideBooksクラウド本棚の概要

機能の一部をご紹介！！

強靭なセキュリティで安心のシステム運営

【アプリケーションのセキュリティ機能】
・サーバーURL、ログインID、パスワード、端末認証を要する、4点の強固なユーザー認証機能
・文書ファイルは暗号化して保存されるため、流出を防ぐことが可能
・アプリケーションの起動を任意パスワードでロック可能
・ MDM（モバイル端末管理）に準拠した、端末の盗難・紛失による情報漏えいを防ぎます

【クラウドサービスのセキュリティ機能】
・ユーザー、IPアドレス、端末ID、端末種別を組み合わせられる、端末認証機能
・端末紛失時など、管理者による遠隔ロックが可能
・ SSL/TLSによる通信の暗号化
・ファイル・フォルダに対する、ユーザー単位、日付時間単位でのアクセスコントロール
・ファイルの印刷・ダウンロードは、ユーザー単位で制御可能
・アクセスログ、GoogleAnalyticsによるアクセス解析で、ユーザーの利用状況の監視が可能

【バックアップと復旧体制】
・毎日深夜、国内別拠点のデータセンターに暗号化データのフルバックアップを実施。災害や不測の事態に備えます
・障害発生時は、数時間から24時間以内に、迅速にサービスを復旧します

【データセンターの安全性】
・すべてのデータは、ISMS認証を取得している、国内大手クラウド事業者のデータセンターで、安全に管理されています

【技術チームによるサーバー管理】
・専門の技術チームが管理。2012年12月サービス開始以降、約6年間の累積サービス稼働率99.99%以上を確保しています

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ペーパーレス会議の製品一覧

価格表

月額3万円から運用できます

【初期費用】
・初期設定料: 80,000円

【月額費用】
・月額基本料： 20,000円/月
・ライセンス料： 50名ごと10,000円/月
・追加容量料： 10GBごと45,000円/月

【オプション】
・利用者講習会: 80,000円/回
・管理者講習会: 80,000円/回

【50人・1GBで利用する場合、月額3万円から運用できます】
・月額基本料: 20,000円
・ライセンス料: 10,000円

【注意事項】
・金額はすべて税別です
・初期設定料は、ご利用開始1ヵ月目のみ発生します
・月額基本料は、容量1GB含みます
・容量1GBあたり、白黒のPDF約20000ページ相当を保存できます

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導入効果

SideBooksクラウド本棚ユーザーレポート

災害対策本部会議をペーパーレス化（熊本県熊本市役所）

【はじめに】

熊本県熊本市では、「平成28年熊本地震」をきっかけにSideBooksクラウド本棚とタブレット端末を導入しました。

当時、災害対策本部会議のとりまとめをしていた、熊本市役所政策局総合政策部政策企画課主査の田代政樹氏に、災害対策本部での活用の様子、災害対策本部解散後の通常業務での活用の様子についてお聞きした内容です。

【導入の経緯】

4月14日の1度目の地震直後に災害対策本部が設置されました。

発生直後は1日に3～5回、その後も9月20日まで、計63回の会議が行われました。地震発生から2ヶ月の間は、平均20〜50ページの資料を50部から60部ほど用意する必要があり、業務の時間のほとんどが印刷に費やされていました。

地震発生から2ヶ月後、民間企業数社の支援により、「SideBooksクラウド本棚」がすぐに使えるように設定された100台のタブレットを導入しました。

【タブレット導入後の会議は支障なく進行】

タブレットで資料を閲覧するようになりましたが、会議の進行に支障はありませんでした。
導入当初、タブレットの操作に不慣れな出席者もいましたが、最初の数回サポートしながら会議を進行することで、その後はスムーズに操作ができるようになりました。

また、タブレットと「SideBooksクラウド本棚」の導入により、資料を印刷する必要がなくなっただけではなく、資料の差し替え・追加にもすぐ対応できるようになり、業務負担が大幅に軽減されました。

【現在の様子】

大西一史市長がICT化・ペーパーレス化を徹底して推進していることもあり、「SideBooksクラウド本棚 + タブレット」は、熊本市役所内部にしっかり根付いています。

ICTを活用した資料のペーパーレス化により、印刷にかかる人件費、時間、紙が削減され、外出先ではタブレット端末から資料を閲覧できるようになりました。

※ レポート全文は、弊社のwebサイトにて公開中です

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「SideBooksクラウド本棚」利用ユーザーからの口コミレビュー

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2020/11/02

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岡山県／総務・人事／公務員（教員を除く）

従業員規模500名以上 750名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

重宝してます

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この製品のいい点

導入から5年経ちます。文書管理＆閲覧用ツールとしては最高の部類ではないでしょうか。50ユーザの少数利用ですが、かゆいところに手が届くいい使用感となっています。何より一番いいのはシステム異常が全くと言っていいほど無い事です。

SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点

文書検索結果の表示にはひと工夫欲しいです。検索文書が何処にあるのかの表示がされないところは改善して欲しい点と思います。実用性には問題ないのですが。

システムの不具合がありましたか？

緊急避難用の仕組みも作られています。

SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果

ペーパーレス会議用には最高の使用感があります。また、保存文書が多くなっても何ら問題ないし、不具合を経験した事はまだありません。

検討者にオススメするポイント

ペーパーレス

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企業情報

企業名	東京インタープレイ株式会社
住所	〒101-0032 東京都中央区日本橋2-10-8 日本橋日光ビル 7F
設立年月	2012年7月
資本金	3,000,000円
事業内容	iPhone＆Androidのアプリケーション開発その他モバイルアプリケーションおよびwebサービスの開発
代表者名	米田英輝

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、東京インタープレイ株式会社の『【シンプルで使いやすい】ペーパーレス会議システムSideBooksクラウド本棚』（ペーパーレス会議）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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