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ペーパーレス会議を支えてもらってます
この製品のいい点
会議をペーパーレス化するにあたり、資料の閲覧や共有のために活用しています。操作が比較的容易で、ストレスなく閲覧できます。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
文書が多くなってくると、検索して目当ての資料がヒットしてもそれがどの場所に格納されるかわからないため、若干の不便さを感じることがあります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
会議のペーパーレス化にあたり、操作が比較的簡単であることと、紙と同等レベルの見やすさが課題であったところ、ほぼ要望を満たせる本製品の導入によりクリアできました。
検討者にオススメするポイント
着実なペーパーレス化を支えるツールとしておすすめします。
直感でデータが探しやすいクラウド本棚がイイです!
この製品のいい点
ペーパーレス会議システムとして、タブレット上で資料の共有をしていますが、コロナ禍においてオンライン会議を開催しているときにも、参加者間でPDFデータを容易に通知し合えて、情報の共有が速やかに行えます。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
共有する資料は、あくまでもPDFデータであるため、より有効活用するためには、別途PDF加工編集ソフトが必要です。文書ファイルや表計算ファイルを直接共有できるようになれば、最高ではないでしょうか。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
クラウド上でのデータ管理は、セキュリティ対策コストを引き下げられる効果があるほか、本来業務の進行管理に集中することができるため、費用対効果が非常に高いレベルで実現できます。
検討者にオススメするポイント
安価にペーパーレス化を図りたいならコレ!
資料のペーパーレスとして
この製品のいい点
会議で使用する資料のペーパーレスとして使用しています。
フォルダで分類でき過去資料も見つけやすい。
iPadで使用しているが問題なく使える。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
ストレージ10GBに対して、月額料金が高いです。
ユーザー数が多くないのであれば、gsuiteやoffice365の共有フォルダでも同じようなことはできる。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
膨大な紙の資料を無くすことができた。会議の直前でも資料の差し替えができる。
SideBooksクラウド本棚導入の決め手
導入実績の多さ
重宝してます
この製品のいい点
導入から5年経ちます。文書管理&閲覧用ツールとしては最高の部類ではないでしょうか。50ユーザの少数利用ですが、かゆいところに手が届くいい使用感となっています。何より一番いいのはシステム異常が全くと言っていいほど無い事です。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
文書検索結果の表示にはひと工夫欲しいです。検索文書が何処にあるのかの表示がされないところは改善して欲しい点と思います。実用性には問題ないのですが。
システムの不具合がありましたか?
緊急避難用の仕組みも作られています。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス会議用には最高の使用感があります。また、保存文書が多くなっても何ら問題ないし、不具合を経験した事はまだありません。
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