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データを細かく分類できとても見やすい
この製品のいい点
多数の場所から情報共有されたデータを細かく分類して格納することができるため、誰が見てもどこに何があるか分かりやすいところが良いです。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
クラウド内の複数のデータを一度に表示することができるようになるとより良くなると思います。データを見比べる時にとても便利になります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
職場内のペーパーレスに大きく貢献しております。莫大な資料を印刷する手間も省けて紙の枚数も減り環境にも優しいです。
検討者にオススメするポイント
会議資料のペーパーレスにとても有効です。初心者でも見やすいです。
便利なリーダーとして活躍
この製品のいい点
無限階層のフォルダで文書をまとめることができたり、zipなど複数の圧縮ファイル解凍に対応していて、業務で使用するリーダーとして完成度が高い。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
業務で文書を検索する際に、文書の検索機能がもう少し充実していると良いと思いました。もう少し細かく検索できるとより効率的に文書を作成できるので。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
PDF文書を本ツールで管理しています。以前はパソコンのみで保存していたため、出先で資料を確認したいときに、とても不便でした。しかし、本ツールを使えば外出先で資料を確認できるためパソコンを起動する手間が省けるようになりました。また、文書を探すスピードもあがりました。
会議資料を全て電子化し、ペーパーレスを実現
この製品のいい点
会議資料を全て本サービス上に格納することで、ペーパーレスを実現することができた。閲覧なども問題なくできている。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
「会議」の資料共有機能があるが、瞬時に共有されない場合や、たまに媒体や人によっては時差がある場合がある。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
電子化したことでメモや付箋を貼れないことに心配があったが、そういったことを補完する機能もあり、直前に閲覧していた資料にすぐ飛べたり、メモしたページをすぐに閲覧できたりと、慣れると紙の時よりも早くに必要作業や閲覧をすることができている。
検討者にオススメするポイント
慣れれば、各機能を利用することで紙の資料よりも早くに資料閲覧・作業をすることができる
書類やデータの保存に
この製品のいい点
PDFやJPEGなどを簡単に保存閲覧することができます。また、閲覧する際も、余白を編集したり、次のページへの移行を自分で設定することができます。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
利用していて、不便に感じることや改善してほしいところは今のところありません。背表紙が勝手に決められてしまうので、自分で設定できると良いなと感じます。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
フォルダーにデータを入れて、再度ボックスの中に入れることで、本棚のように整理して入れることができます。
ペーパーレス会議を支えてもらってます
この製品のいい点
会議をペーパーレス化するにあたり、資料の閲覧や共有のために活用しています。操作が比較的容易で、ストレスなく閲覧できます。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
文書が多くなってくると、検索して目当ての資料がヒットしてもそれがどの場所に格納されるかわからないため、若干の不便さを感じることがあります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
会議のペーパーレス化にあたり、操作が比較的簡単であることと、紙と同等レベルの見やすさが課題であったところ、ほぼ要望を満たせる本製品の導入によりクリアできました。
検討者にオススメするポイント
着実なペーパーレス化を支えるツールとしておすすめします。
直感でデータが探しやすいクラウド本棚がイイです！
この製品のいい点
ペーパーレス会議システムとして、タブレット上で資料の共有をしていますが、コロナ禍においてオンライン会議を開催しているときにも、参加者間でPDFデータを容易に通知し合えて、情報の共有が速やかに行えます。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
共有する資料は、あくまでもPDFデータであるため、より有効活用するためには、別途PDF加工編集ソフトが必要です。文書ファイルや表計算ファイルを直接共有できるようになれば、最高ではないでしょうか。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
クラウド上でのデータ管理は、セキュリティ対策コストを引き下げられる効果があるほか、本来業務の進行管理に集中することができるため、費用対効果が非常に高いレベルで実現できます。
検討者にオススメするポイント
安価にペーパーレス化を図りたいならコレ！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
資料のペーパーレスとして
この製品のいい点
会議で使用する資料のペーパーレスとして使用しています。
フォルダで分類でき過去資料も見つけやすい。
iPadで使用しているが問題なく使える。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
ストレージ10GBに対して、月額料金が高いです。
ユーザー数が多くないのであれば、gsuiteやoffice365の共有フォルダでも同じようなことはできる。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
膨大な紙の資料を無くすことができた。会議の直前でも資料の差し替えができる。
SideBooksクラウド本棚導入の決め手
導入実績の多さ
重宝してます
この製品のいい点
導入から5年経ちます。文書管理＆閲覧用ツールとしては最高の部類ではないでしょうか。50ユーザの少数利用ですが、かゆいところに手が届くいい使用感となっています。何より一番いいのはシステム異常が全くと言っていいほど無い事です。
SideBooksクラウド本棚の改善してほしい点
文書検索結果の表示にはひと工夫欲しいです。検索文書が何処にあるのかの表示がされないところは改善して欲しい点と思います。実用性には問題ないのですが。
システムの不具合がありましたか？
緊急避難用の仕組みも作られています。
SideBooksクラウド本棚導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス会議用には最高の使用感があります。また、保存文書が多くなっても何ら問題ないし、不具合を経験した事はまだありません。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
