ペーパーレス会議システムのアプリ対応製品６選！利用方法も解説

富士ソフト株式会社が提供する「moreNOTE（モアノート）」は、４年連続シェアNo.1かつ、3,500社以上の導入実績をもつペーパーレス会議システムです。セキュリティ対策も万全で、閲覧権限の設定や、端末認証、データの遠隔消去などができるほか、国内の自社サーバによる管理も徹底しています。さらに、「GreenAction」という機能を使えば、導入効果の可視化も可能です。なお、スマートフォンアプリはiPhoneとAndroidで使えます。

• おすすめポイント：市場シェアトップを誇るペーパーレス会議システム
• 参考価格：初期費用36,000円、ライセンス費用月1,200円/ID、ディスク費用月1,200円/GB
• 対応端末：タブレット・スマートフォンはiOS・Windows・Android、PCはWindows対応

日本インフォメーション株式会社が提供する「スマートセッション」の特長は、初心者でも使いやすいシンプルモード機能を搭載している点です。さらに、Officeの資料を管理ツールに入れるとPDFファイルに自動変換し、サーバへアップロードされるため、簡単に会議の準備を行えます。また、会議終了後の資料は端末からすぐに消去され、会議への参加や資料のアップロードの制限などが可能なのでセキュリティも安心でしょう。なお、参加者が使える端末アプリケーション「eDocReader」の対応デバイスはiPad、iPhoneです。

• おすすめポイント：モード変換で初心者から上級者まで快適に使える
• 参考価格：サブスクリプション版（20ライセンスパック）の場合、30,000円～
• 対応端末：タブレット・スマートフォンはiOS、PCはWindows対応

株式会社MetaMoJiが提供する「MetaMoJi Share for Business」では、タブレットと「シェアノート」を利用してペーパーレス会議を行います。このノートには、資料や会議参加者のデータが保存されており、すべての参加者に共有して、ノートを閲覧、編集しながら会議の進行が可能です。また、QRコードをかざすだけでIDとパスワードが自動入力されて簡単にログインできますが、ログアウト時には端末からデータを削除するのでセキュリティも安心でしょう。クライアントアプリはiPad、Windows版タブレットに対応です。

• おすすめポイント：タブレット共有に最適なマルチアカウント対応
• 参考価格：別途お問い合わせ
• 対応端末：タブレットはiOS・Windows、PCはWindows対応

キッセイコムテック株式会社が提供する「SmartDiscussion」は、会議の資料や画像、動画といったデータをドラッグ＆ドロップするだけで資料の登録が完了し、ボタン１つで資料を配信できます。会議中、ページの拡大や手書きメモなどを行う発表者のタブレット画面を、閲覧者の画面へ完全に同期できます。そのほか、資料の閲覧制限や資料の自動削除などの機能を搭載しており、セキュアな環境でペーパーレス会議ができるでしょう。

• おすすめポイント：タブレットでの会議に特化したペーパーレス会議システム
• 参考価格：別途お問い合わせ
• 対応端末：タブレットはiOS・Windows、PC（コンテンツ登録用・サーバ）はWindows対応

NECソリューションイノベータ株式会社が提供する「ConforMeeting/c」は、会議の事前準備なしでペーパーレス会議を行えるシステムです。対応端末はiPhone、iPadです。資料がすべて電子化されているため、いつでも資料を共有でき、すぐに会議を始められます。データの転送量が軽いため動きもスムーズで、資料はFlashやPDFに自動変換され、画面上に高速かつ高画質で表示されます。また、サーバ上のデータは暗号化されており、会議で共有した資料は一定期間経過すると自動的に削除されるため、情報漏えいのリスクを減らせるでしょう。

• おすすめポイント：簡単操作で事前準備なしにすぐ会議が始められる
• 参考価格：1,000,000円（１年間の利用期限付きで150,000円の提供も可）
• 対応端末：タブレットはiOS・Android、PCはWindows対応

株式会社エステック提供のペーパーレス会議システム「ECO Meeting」は、iPadとWindowsタブレット向けの会議端末専用アプリがあります。セキュリティに強みがあるのも特長で、アクセス制限やアカウントロックなどのデバイスセキュリティ機能と、資料の時限削除設定などが可能なサーバセキュリティ機能を有しています。オンプレミス版の方が機能が豊富な反面、クラウド版ではプラットフォームにMicrosoft Azureを使用するなど、提供形態による違った魅力をもつ製品です。

• おすすめポイント：付箋やマーカー機能などの会議に特化した機能が豊富
• 参考価格：クラウド版の場合、初期設定料50,000円、利用料月10,000円/10名/GB
• 対応端末：タブレットはiOS、PCはWindows対応

アステリア株式会社が提供する「Handbook」は、会議に必要な資料や画像、音声や動画などをクラウドに保存し、指めくりで表示できるコンテンツ管理システムです。さまざまな資料をドラッグ＆ドロップで簡単に配信できるので、急な会議資料の差し替えにも役立つでしょう。さらに、オフラインで閲覧できるファイルのダウンロード機能や、会議で情報を伝えた人からのフィードバックやアンケートを収集する機能、誰がいつ何を聞いたかなどを分析する機能も搭載しています。なお、iPhone、iPad、Androidでアプリが使えます。

• おすすめポイント：モバイル端末向けのコンテンツ管理システム
• 参考価格：月25,000円～/50ユーザー閲覧/GB
• 対応端末：タブレット・スマートフォンはiOS・Android・Windows、PCはWindows対応