ペーパーレス会議システムを導入し、会議のペーパーレス化を実現している企業は多いですが、社外でもシステムを利用したいと考える担当者もいるでしょう。そんなときに役立つのが「ペーパーレス会議アプリ」です。ペーパーレス会議システムの中には、スマートフォンやタブレットに対応したアプリも提供している場合があります。
この記事では、ペーパーレス会議システムのアプリ対応製品を紹介し、モバイル端末でペーパーレス会議システムを利用する方法も解説します。
この記事は2022年9月時点の情報に基づいて編集しています。
おすすめ製品の比較表
この記事で紹介している一部製品の比較表を紹介します。各製品の詳細情報については、後ほど紹介していますので、気になる製品をチェックしてみてください。また、ITトレンドは無料で資料資料請求する事が可能であり、資料請求した製品の比較表をダウンロードする事が可能です。社内検討する際に活用してみてください。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
ITトレンド厳選！アプリ対応のペーパーレス会議システム
アプリに対応しているペーパーレス会議システムを資料請求ランキングの順に紹介します。
《moreNOTE（モアノート）》のPOINT
- 5年連続 シェア No.1 ／ 導入実績4,000社
- マルチデバイス・ブラウザ対応で、オンライン会議でも活躍
- ペーパーレスの効果見える化「グリーンアクション」搭載
富士ソフト株式会社が提供する「moreNOTE（モアノート）」は、４年連続シェアNo.1かつ、3,500社以上の導入実績をもつペーパーレス会議システムです。セキュリティ対策も万全で、閲覧権限の設定や、端末認証、データの遠隔消去などができるほか、国内の自社サーバによる管理も徹底しています。さらに、「GreenAction」という機能を使えば、導入効果の可視化も可能です。なお、スマートフォンアプリはiPhoneとAndroidで使えます。
- おすすめポイント：市場シェアトップを誇るペーパーレス会議システム
- 参考価格：初期費用36,000円、ライセンス費用月1,200円/ID、ディスク費用月1,200円/GB
- 対応端末：タブレット・スマートフォンはiOS・Windows・Android、PCはWindows対応
《スマートセッション》のPOINT
- 会議資料の準備を大幅短縮、コスト削減に大きく貢献します
- ビデオ通話機能を始め、豊富な機能と柔軟なセキュリティを実現
- 初心者向け「シンプルモード」搭載、上級者と混在した会議が可能
日本インフォメーション株式会社が提供する「スマートセッション」の特長は、初心者でも使いやすいシンプルモード機能を搭載している点です。さらに、Officeの資料を管理ツールに入れるとPDFファイルに自動変換し、サーバへアップロードされるため、簡単に会議の準備を行えます。また、会議終了後の資料は端末からすぐに消去され、会議への参加や資料のアップロードの制限などが可能なのでセキュリティも安心でしょう。なお、参加者が使える端末アプリケーション「eDocReader」の対応デバイスはiPad、iPhoneです。
- おすすめポイント：モード変換で初心者から上級者まで快適に使える
- 参考価格：サブスクリプション版（20ライセンスパック）の場合、30,000円～
- 対応端末：タブレット・スマートフォンはiOS、PCはWindows対応
MetaMoJi Share for Business
製品・サービスのPOINT
- 会議に携わる全ての人を、全ての場面でトータルにサポート
- 手元（手）を共有するペーパーレス会議支援ソリューション
- リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
株式会社MetaMoJiが提供する「MetaMoJi Share for Business」では、タブレットと「シェアノート」を利用してペーパーレス会議を行います。このノートには、資料や会議参加者のデータが保存されており、すべての参加者に共有して、ノートを閲覧、編集しながら会議の進行が可能です。また、QRコードをかざすだけでIDとパスワードが自動入力されて簡単にログインできますが、ログアウト時には端末からデータを削除するのでセキュリティも安心でしょう。クライアントアプリはiPad、Windows版タブレットに対応です。
- おすすめポイント：タブレット共有に最適なマルチアカウント対応
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 対応端末：タブレットはiOS・Windows、PCはWindows対応
《SmartDiscussion》のPOINT
- 発表者操作が画面同期！完全ペーパーレス化を実現！
- 会議資料準備の作業負荷・コストを大幅削減！
- クラウドサービス、パッケージ導入、LGWAN-ASPに対応
キッセイコムテック株式会社が提供する「SmartDiscussion」は、会議の資料や画像、動画といったデータをドラッグ＆ドロップするだけで資料の登録が完了し、ボタン１つで資料を配信できます。会議中、ページの拡大や手書きメモなどを行う発表者のタブレット画面を、閲覧者の画面へ完全に同期できます。そのほか、資料の閲覧制限や資料の自動削除などの機能を搭載しており、セキュアな環境でペーパーレス会議ができるでしょう。
- おすすめポイント：タブレットでの会議に特化したペーパーレス会議システム
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 対応端末：タブレットはiOS・Windows、PC（コンテンツ登録用・サーバ）はWindows対応
《ConforMeeting/c》のPOINT
- いつでも事前準備なしで簡単にミーティングを開催できます
- PC、AndroidやiPadのマルチデバイスに対応しています
- 参加者認証による多段階認証でセキュリティを確保します
NECソリューションイノベータ株式会社が提供する「ConforMeeting/c」は、会議の事前準備なしでペーパーレス会議を行えるシステムです。対応端末はiPhone、iPadです。資料がすべて電子化されているため、いつでも資料を共有でき、すぐに会議を始められます。データの転送量が軽いため動きもスムーズで、資料はFlashやPDFに自動変換され、画面上に高速かつ高画質で表示されます。また、サーバ上のデータは暗号化されており、会議で共有した資料は一定期間経過すると自動的に削除されるため、情報漏えいのリスクを減らせるでしょう。
- おすすめポイント：簡単操作で事前準備なしにすぐ会議が始められる
- 参考価格：1,000,000円（１年間の利用期限付きで150,000円の提供も可）
- 対応端末：タブレットはiOS・Android、PCはWindows対応
《ECO Meeting》のPOINT
- シンプル操作で直感的にセキュアな会議を開催可能
- 2画面・見開き・見比べ、マーカー、同期、投票などの豊富な機能
- iOS/Windows対応。クラウド・オンプレミスからお選びください。
株式会社エステック提供のペーパーレス会議システム「ECO Meeting」は、iPadとWindowsタブレット向けの会議端末専用アプリがあります。セキュリティに強みがあるのも特長で、アクセス制限やアカウントロックなどのデバイスセキュリティ機能と、資料の時限削除設定などが可能なサーバセキュリティ機能を有しています。オンプレミス版の方が機能が豊富な反面、クラウド版ではプラットフォームにMicrosoft Azureを使用するなど、提供形態による違った魅力をもつ製品です。
- おすすめポイント：付箋やマーカー機能などの会議に特化した機能が豊富
- 参考価格：クラウド版の場合、初期設定料50,000円、利用料月10,000円/10名/GB
- 対応端末：タブレットはiOS、PCはWindows対応
《Handbook》のPOINT
- コンテンツの作成から配信、フィードバックまでカバー
- エンタープライズレベルの高度なセキュリティ
- オプションやサポートが充実
アステリア株式会社が提供する「Handbook」は、会議に必要な資料や画像、音声や動画などをクラウドに保存し、指めくりで表示できるコンテンツ管理システムです。さまざまな資料をドラッグ＆ドロップで簡単に配信できるので、急な会議資料の差し替えにも役立つでしょう。さらに、オフラインで閲覧できるファイルのダウンロード機能や、会議で情報を伝えた人からのフィードバックやアンケートを収集する機能、誰がいつ何を聞いたかなどを分析する機能も搭載しています。なお、iPhone、iPad、Androidでアプリが使えます。
- おすすめポイント：モバイル端末向けのコンテンツ管理システム
- 参考価格：月25,000円～/50ユーザー閲覧/GB
- 対応端末：タブレット・スマートフォンはiOS・Android・Windows、PCはWindows対応
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モバイル端末でペーパーレス会議システムを利用する方法
タブレット端末でペーパーレス会議システムを利用する場合、アプリをインストールするほかに、ブラウザを通して利用する方法もあります。それぞれの利用方法を詳しく紹介します。
アプリをインストールする
アプリ対応のペーパーレス会議では、iPadなどのタブレット端末やスマートフォンから専用のアプリをダウンロードして、会議を行います。専用の端末にアプリをダウンロードするだけなので導入が簡単です。また専用のアプリを使って動作するので、使いやすい仕様になっています。
ブラウザで利用する
ブラウザとは、サイトやウェブページの情報をパソコンの画面に表示するためのソフトです。ブラウザを使用することで、インターネット上の情報を閲覧できます。ブラウザにはさまざまな種類があり、「Internet Explorer(IE)」「Google Chrome」「Safari」などが有名でしょう。
ペーパーレス会議においてもブラウザからシステムにアクセスし、会議資料を閲覧します。インターネット環境があれば、アプリケーションと同様にiPadなどのタブレット端末やスマートフォンから利用できます。
なお、ペーパーレス会議におけるタブレットの活用については、以下の記事でも詳しく解説していますのでご覧ください。
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ペーパーレス会議には専用アプリやタブレットを活用しよう
専用アプリがあると使い勝手がいい反面、端末が対応していないと利用できません。そのため、対応しているブラウザやPC環境、タブレット端末にも配慮しながら製品の選定をするといいでしょう。
以下の記事では、無料トライアルが可能な製品や無料で使えるぺーパーレス会議システムに絞って紹介しています。実際に自社の端末から利用してみて、使い勝手を確認してみてはいかがでしょうか。
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