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クラウド型ペーパーレス会議システムを徹底比較!価格や対象規模も解説

#製品比較
2021年06月18日 最終更新
ペーパーレス会議システムの製品一覧
クラウド型ペーパーレス会議システムを徹底比較!価格や対象規模も解説

ペーパーレス会議システムには大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」の二種類が存在します。両者は一体どのような点が異なるのでしょうか。

この記事では、クラウド型とオンプレミス型のそれぞれの特徴について解説するとともに、クラウド型ペーパーレス会議システムを厳選して紹介します。

この記事は2021年6月時点の情報に基づいて編集しています。

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ITトレンド厳選!クラウド型ペーパーレス会議システム

以下、ITトレンド編集部が厳選したクラウド型のペーパーレス会議システムを資料請求ランキングの順にご紹介します。

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moreNOTE(モアノート)

富士ソフト株式会社
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《moreNOTE(モアノート)》のPOINT
  1. 5年連続 シェア No.1 / 導入実績4,000社
  2. マルチデバイス・ブラウザ対応で、オンライン会議でも活躍
  3. ペーパーレスの効果見える化「グリーンアクション」搭載

富士ソフト株式会社が提供する「moreNOTE(モアノート)」は、3,500社以上で導入された実績を持つペーパーレス会議システムです。マルチデバイスに対応しており、どこにいても資料の閲覧、編集、削除が行えます。また、発表者の画面と参加者の画面を同期できる機能や、画面上で2つの資料を同時に操作できる機能も搭載されています。さらに、GreenActionという機能を使えば、moreNOTEの導入によってどの程度コスト削減できたかが可視化されるので、効果測定が簡単になるでしょう。

  • ■価格:初期費用36,000円
    ライセンス費用月1,200円/ID、ディスク費用月1,200円/1GB
  • ■対応機能:閲覧ページ同期/マーカ・ポインタ/会議予約/タブレット対応
moreNOTE(モアノート)の製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
スマートセッションのロゴ画像

スマートセッション

日本インフォメーション株式会社
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《スマートセッション》のPOINT
  1. 会議資料の準備を大幅短縮、コスト削減に大きく貢献します
  2. ビデオ通話機能を始め、豊富な機能と柔軟なセキュリティを実現
  3. 初心者向け「シンプルモード」搭載、上級者と混在した会議が可能

日本インフォメーション株式会社が提供する「スマートセッション」は、参加者のデバイスに専用アプリをインストールし、資料の共有を行えます。参加者のリテラシーに合わせて操作画面を簡素化するシンプルモードが用意されており、初心者でも使えるでしょう。また、それぞれの資料にセキュリティレベルを設定できるので、機密情報の保護に繋がります。

  • ■価格:20ライセンスパックのサブスクリプション版の場合、30,000円~
  • ■対応機能:ビデオ遠隔会議/閲覧ページ同期/マーカ・ポインタ/会議予約/タブレット対応
スマートセッションの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
MetaMoJi Share for Businessのロゴ画像

MetaMoJi Share for Business

株式会社MetaMoJi
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製品・サービスのPOINT
  1. 会議に携わる全ての人を、全ての場面でトータルにサポート
  2. 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援ソリューション
  3. リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装

株式会社MetaMoJiが提供する「MetaMoJi Share for Business」は、タブレットを利用したペーパーレス会議アプリです。選択肢を選ぶだけで自動的に操作が完了するというウィザード形式で会議資料を作成できるので、初心者でも使いやすいでしょう。加えて、マルチアカウント対応のため複数人で共有する端末からも安全に利用でき、ユーザー数無制限で使えるのが特長です。。

  • ■価格:別途お問い合わせ
  • ■対応機能:閲覧ページ同期/マーカ・ポインタ/タブレット対応
MetaMoJi Share for Businessの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
SmartDiscussionのロゴ画像

SmartDiscussion

キッセイコムテック株式会社
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《SmartDiscussion》のPOINT
  1. 発表者操作が画面同期!完全ペーパーレス化を実現!
  2. 会議資料準備の作業負荷・コストを大幅削減!
  3. クラウドサービス、パッケージ導入、LGWAN-ASPに対応

キッセイコムテック株式会社が提供する「SmartDiscussion」は、iPadやWindowsタブレットを用いてペーパーレス会議を行えます。発表者が操作する画面を閲覧者と完全に同期できることが特徴で、発表者がメモや画像、動画などを追加すると閲覧者の画面と連動します。会議終了後、メモを記入したファイルはタブレットに保存され、サーバにアップロードすれば自席PCからも資料の取り出しが可能です。

  • ■価格:別途お問い合わせ
  • ■対応機能:閲覧ページ同期/マーカ・ポインタ/タブレット対応
SmartDiscussionの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
ConforMeeting/eのロゴ画像

ConforMeeting/e

NECソリューションイノベータ株式会社
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《ConforMeeting/e》のPOINT
  1. ConforMeeting/eは会議を効率化し、議論の質を向上させます
  2. セキュリティを確保しながら過去会議資料を閲覧も可能です
  3. マルチデバイスに対応しており、混在環境でも利用が可能です

「ConforMeeting/e」は、NECソリューションイノベータ株式会社提供のペーパーレス役員会議システムです。資料のページめくりや書き込みは参加者と共有でき、過去の資料もすぐに参照できます。また、事務局機能で議事の切り替えや制御、タイムキープなどの運営に便利な機能が使えるのも強みです。

  • ■価格:月30,000円/10ID/1GB~
  • ■対応機能:閲覧ページ同期/マーカ・ポインタ/タブレット対応
ConforMeeting/eの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
ECO Meetingのロゴ画像

ECO Meeting

株式会社エステック
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《ECO Meeting》のPOINT
  1. シンプル操作で直感的にセキュアな会議を開催可能
  2. 2画面・見開き・見比べ、マーカー、同期、投票などの豊富な機能
  3. iOS/Windows対応。クラウド・オンプレミスからお選びください。

「ECO Meeting」は株式会社エステック提供のペーパーレス会議システムです。サーバとデバイスにセキュリティ機能を有しており、資料の自動削除も可能。情報漏えいなどのリスクに対して万全の対策がとれるでしょう。さらに、クラウド版ではプラットフォームとして、金融期間でも活用されているMicrosoft Azureを使用しているため、セキュリティ面に不安のある企業におすすめです。

  • ■価格:初期費用50,000円
    月額費用1,000円/アカウント、ストレージ費用1,000円/1GB
  • ■対応機能:閲覧ページ同期/マーカ・ポインタ/タブレット対応
ECO Meetingの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
Handbookのロゴ画像

Handbook

アステリア株式会社
《Handbook》のPOINT
  1. コンテンツの作成から配信、フィードバックまでカバー
  2. エンタープライズレベルの高度なセキュリティ
  3. オプションやサポートが充実

アステリア株式会社が提供する「Handbook」は、会議に必要な資料などのコンテンツをクラウド上に保存し、いつでもどこでもペーパーレス会議を実現するコンテンツ管理システムです。ファイルをあらかじめダウンロードしておけば、会議中にネットワーク接続ができなくても資料の閲覧ができます。さらに、情報共有したあとの相手の反応を分析する機能も充実しており、フィードバックやアンケートの収集も可能です。

  • ■価格:月25,000円/50ユーザー/1GB~
  • ■対応機能:閲覧ページ同期/マーカ・ポインタ/タブレット対応
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最新の資料請求ランキングも参考にしたい方は以下のランキングページをご覧ください。

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ペーパーレス会議の資料請求ランキング

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そもそもペーパーレス会議システムとは

ペーパーレス会議システムとは、クラウドやオンプレミス環境にデジタル化した資料を保存しておき、PCやタブレットからネット回線経由で資料にアクセスしながら会議を実施できるシステムです。

ペーパーレス会議システムの提供形態の違い

ペーパーレス会議システムはクラウド型とオンプレミス型に大別できます。ここからはペーパーレス会議システムの提供形態の違いについて解説します。

クラウド型の特徴

クラウド型は、インターネットを経由してベンダー側が提供するサービスを利用する形態です。クラウド型には、以下のような特徴があげられます。

初期費用・ランニングコストが安い

初期費用やランニングコストが安いことがクラウド型のメリットです。クラウド型はサーバやソフトウェアをベンダーのデータセンターに設置する形式になるため、自社で新たに専用のハードウェアを購入する必要がありません。そのため、クラウド型は月額課金制をとっているサービスが多く、費用も柔軟に調節可能です。

ストレージ容量の拡張がしやすい

クラウド型はストレージ容量の拡張がしやすいのもメリットの一つです。環境やケースによっては必要なストレージ量が逐次変わることもありますが、クラウド型であれば柔軟に対応可能です。

インターネット環境があればどこでも使える

クラウド型はデータやソフトウェアをベンダーのサーバに設置しているため、インターネット環境さえあればどこからでもアクセス可能です。社内のパソコンはもちろん、出先からスマホやタブレットでファイルの確認を行えるため、資料を持ち歩く必要がありません。

オンプレミス型の特徴

オンプレミス型はクラウド型とは異なり、データやソフトウェアを自社サーバに設置する方式です。汎用的なソフトウェアも使用可能ですが、フルスクラッチでゼロから開発することもできます。また、以下のような特徴があげられます。

自社に合わせてカスタマイズがしやすい

オンプレミス型ではサーバやハードウェアを自社で購入するため、高いカスタマイズ性を誇ります。システムにどのような仕様を求めるかは会社によって大きく異なりますが、オンプレミス型であればさまざまな要求に応えやすいでしょう。

他のソフトウェアとの連携がしやすい

他のソフトウェアとの連携がしやすいこともオンプレミス型の特徴です。既に自社で使っているソフトと連携させることで、既存のデータやソフトウェアをそのまま使い続けられます。

オフライン環境でも利用可能

オンプレミス型であればオフラインでも使用可能です。万一機器の故障などにより、インターネット環境にトラブルが発生しても、オンプレミス型であれば社内ネットワークを通して業務を続行可能です。

ペーパーレス会議システムはクラウドとオンプレミスどちらを選ぶべきか

クラウド型とオンプレミス型はどちらを選ぶべきでしょうか。重要なのは自社のニーズに適しているかという点です。まずは自社が何を求めているかを明確にしましょう。

オンプレミス型の特徴はそのカスタマイズ性や連携性の高さになりますが、その分導入するのに専門の人材が必要で、サーバの構築を行うのに時間がかかるため、契約してからすぐに使えるわけではありません。

Web会議システムやテレビ会議システムとの連携を自社で設定したい場合や、自社で徹底して管理を行いたい場合などにオンプレミス型のペーパーレス会議システムを選択する企業が多いようです。

一方クラウド型は製品によって連携性の問題はあるものの、導入から利用開始までに時間がかからず、機器を用意する必要もありません。また、クラウド上でデータを保管するのでBCP対策としても有効です。このような特徴から、クラウド型を導入する企業が最近では増えています。

テレワークが常態化している企業など、社外でインターネット回線を利用して使用する予定がある場合に、クラウド型ペーパーレス会議システムを選択することが多いようです。オンプレミス型の場合は、VPNなどの専用線がないと社外からの利用は難しいでしょう。

クラウド型ペーパーレス会議システムの特徴

ではクラウド型ペーパーレス会議システムは具体的に何ができるのでしょうか。

どこにいても資料を確認できる

クラウド型のペーパーレス会議システムは、アクセスする端末を選びません。社内からパソコンで閲覧できるのはもちろん、外出時でもインターネット環境さえあれば、スマホやタブレットを用いてアクセス可能です。

大量の情報が保存できる

クラウド型はストレージの拡張性が高く、データの保存容量を増やせるので、会議で使う資料が大量にあっても保存できます。議事録や過去の会議履歴も一元管理するため、引用や履歴検索を容易に行えるでしょう。

クラウド型ペーパーレス会議システムで会議を効率化しよう

クラウド型のペーパーレス会議システムを導入して会議の効率を改善しましょう。ペーパーレス会議システムにはクラウド型とオンプレミス型の二種類がありますが、導入の手間やランニングコストが気になる方は、クラウド型の導入をおすすめします。

ぜひ、最適なペーパーレス会議システムを導入して、会議の効率化を実現してください。

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3,000万人以上が利用するオンラインホワイトボードMiro
Miroは、チームの共同作業を支援するWeb上のホワイトボードサービスです。 Web会議システムだけでは不十分となりがちな共同で「創る」業務を支援し、チームのコミュニケーションを活性化します。
株式会社MetaMoJi
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タブレットに最適な会議支援アプリMetaMoJi Share for Business
タブレットの特性を最大限に生かしたグループコミュニケーションアプリです。 見る、聞くだけでは伝わらない、「書くこと」でしか伝えられない情報をリアルタイムに相互に共有します。
キッセイコムテック株式会社
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ペーパーレス会議システムSmartDiscussion
あらゆる会議のペーパーレス化を実現! 会議資料はサーバー上で一元管理すると共に、クライアント端末に一斉配信。画面同期機能によりタブレット端末上で快適な資料閲覧と情報共有を実現します。
日本インフォメーション株式会社
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タブレット・PC対応のペーパーレス会議システムスマートセッション
ITトレンド上半期ランキング2021 第1位獲得 豊富な機能と柔軟なセキュリティを兼ね備え、セキュアで使いやすい会議を実現。 会議の効率化やコスト削減を始め、様々な課題解決をサポート致します
NECソリューションイノベータ株式会社
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ペーパーレス資料共有システムConforMeeting/c
事前準備なしで、いつでもすぐにペーパーレス会議を開催。電話やTV会議システムを組み合わせて使えば、遠隔地の相手とも、くっきり綺麗な画像で資料共有できます。
株式会社エステック
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ペーパーレス会議システムECO Meeting PRO/ECO Meeting CLOUD
ECO Meetingは会議のことを考えて設計されたペーパーレス会議システムです。会議資料を電子化し、紙資料感覚のシンプルな操作、セキュアで安全な資料配布、業務効率化やテレワークに貢献します
Nasdaqテクノロジー株式会社
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Nasdaq Boardvantage
役員、管理職の会議・業務を効率化するボードポータルソリューションです。 会議資料を完全ペーパーレス化し、資料の安全な管理・共有が可能な会議システムを提供いたします。
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RallyシリーズとTAPで実現する常設型オンライン会議システムである「Logicool会議室ソリューション」 ストレスのない高性能なデバイスが高品質なオンライン会議を実現。
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【シェアNo.1】3OS対応/PC・タブレットで使えるmoreNOTE(モアノート)
会議準備を効率化し直観的に使える簡単な操作性で業務効率化を実現。国内自社クラウドでセキュリティ機能も万全。オンライン会議や役員が集まる経営会議でも簡単セキュアにご利用いただけます。
NECソリューションイノベータ株式会社
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Web会議の資料共有では実現できない議論活性化を支援!ConforMeeting/e
Web会議と連携し、リモート環境下での参加者の理解促進・議論活性化と円滑な会議運営を支援します。SaaS版の提供も開始し、手軽にご利用いただけるようになりました。 無料トライアル実施中。
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