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オンラインでマニュアルや資料を統合管理
この製品のいい点
洗練されたデザインで使いやすさに特化UIが特長です。データはクラウド上で管理でき、編集作業がスムーズに行えます。更に、優れたタブレット操作性が好評です。
Handbookの改善してほしい点
容量を気にしながら利用しなければいけない点です。会議資料はかなり多いのですぐ容量が満杯になってしまいます。
Handbook導入で得られた効果・メリット
iPadアプリを使用してマニュアルを簡単に閲覧でき、それにより開発したプログラムのテストが効率的になりました。いちいち上司に聞く作業が減ったので、具体的に月20時間程の業務時間削減に成功しました。
マニュアルをオンラインで効率よく管理
この製品のいい点
シンプルなUIでiOSの本棚アプリのようなデザインとなっているので使いやすいです。操作性も良く使っていてストレスがありません。
Handbookの改善してほしい点
容量制限問題が深刻です。すぐいっぱいになってしまいます。また、登録したファイル内の文字を認識して、検索が行われる機能が追加されると非常に便利だと感じます。大量のファイルがある場合、特定の情報を見つけるのがより簡単になると思います。
Handbook導入で得られた効果・メリット
iPadで簡単にマニュアルを閲覧できるため、開発したプログラムのテスト作業の標準化を確立させることができました。マニュアル管理者の業務も大幅に減少し、従業員全体の生産性が向上しました。
社内の技術資料が外出先で簡単に検索ができる
この製品のいい点
従来は社内の技術資料を冊子で確認しており、外出先で確認することは難しかった。handbookアプリで外出先でipadで資料を確認することができるようになり、可搬性が良く、業務の効率化にもつながった。
Handbookの改善してほしい点
よく使うページを保存して、お気に入りページなどですぐに確認できる機能があれば、より業務の効率化につながると思いました。また資料にメモができなくてもコメントを追記できる機能もあればありがたいです。
Handbook導入で得られた効果・メリット
様々な技術資料がipadアプリで確認が可能となり、検索性がよく業務の効率化につながった。客先提案用のパンフレットもあり、提案の幅が広がったと考えている。
ハンドブックによる資料確認
この製品のいい点
会社の社内指針など共有されている資料が、iPadによりハンドブック上で簡単に確認できるのが非常にありがたいです。
Handbookの改善してほしい点
トップページに本の表紙がずらっと並ぶものの、自分が見たいものがどれかをすぐ見つけることが難しいので例えば系統ごととかで整理されているとわかりやすい。
Handbook導入で得られた効果・メリット
外出時の打ち合わせですぐに回答しなければならない、でもきちんとと社内資料を確認しなければならないという場面で、ハンドブック上で確認することでタイムリーな対応ができました。
Web会議と相性が良い
この製品のいい点
クラウド上でファイルを管理できるので、資料の編集作業が楽です。また、タブレットからの操作性が良く、アプリもよくできてると思います。
Handbookの改善してほしい点
常に容量の心配はあります。容量がいっぱいになったらまた別のクラウドファイルサービスを使うことになるので、費用がさらにかかってしまわないかという懸念はあります。
Handbook導入で得られた効果・メリット
デザインが見やすいので使う社員の年齢層を限定しない点がメリットだと思います。我が社では、会議の開催の度にホストを交代させる形式を取っています。ベテランの社員は紙で資料を用意することに慣れていたので導入にあたって心配でしたが、ベテラン若手問わず誰もが会議資料を掲載し、共有することができてます。
ペーパーレスになりました
この製品のいい点
これまでは会議のたびに何百枚印刷したり、直前に修正が入り再印刷したりととても手間になっていました。本製品を導入したことにより、コストの削減、会議担当者のストレス軽減に繋がった。
Handbookの改善してほしい点
会議参加者がメモを取れるような機能があってほしい。結局多くの人が手帳・ノートとタブレットの併用になっている状態である。アプリ上から簡単にメモが取れる機能を追加してほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Handbook導入で得られた効果・メリット
参加者を限定し資料の閲覧等もその場のみ行いたい研修で、とても役に立ちました。セキュリティの設定も細かく行えるので、社内外の研修どちらでも使えるツールだと思います。 また、やはりペーパーレスできたのと印刷業務をなくせたところがとても大きいです。
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営業資料を簡単に携帯できる
この製品のいい点
営業用iPadに簡単に資料をダウンロードでき、外交先での通信環境に関係なく確実に資料を使って説明が出来ます。
Handbookの改善してほしい点
フォルダ毎に自動更新の有無を選べる機能があると今より便利かなと思います。
Handbook導入で得られた効果・メリット
お客さんとの会話の中で、当初想定していた話と違う方向に進んだ時も、さっとHandbook内の資料を見せると良いのが便利です。それまでは使うか分からない資料を用意したり、急遽Webで繋いだりするのが面倒でした。
シンプルで使いやすい設計
この製品のいい点
画像や動画、音声ファイルなどを簡単に閲覧できますし、クラウドサービスを利用することで配布も簡単で気軽にペーパーレス会議を実現できます。PCでも利用できますが、モバイルアプリとして活用した方がより使いやすいです。
Handbookの改善してほしい点
ファイルの反応などが時折遅くなることがあります。また管理・編集が細かく設定できるのは良いのですが、初心者向けの簡易設定があると良いです。
Handbook導入で得られた効果・メリット
かつては紙で資料を大量に用意する必要がありましたが、モバイルアプリ上で簡単に配布・閲覧が出来るので紙のコスト削減や資料準備の時間節約につながりました。また資料の作成も簡単に可能です。
スムーズなペーパーレス会議への移行を実現
この製品のいい点
紙重視の会議からペーパーレス会議に移行する際に比較的安価でスムーズな移行が出来るアプリです。他のアプリケーションとの連携はスムーズで簡単ですし、モバイル端末向けでもあるので遠方とのリモート会議にも最適です。
Handbookの改善してほしい点
管理機能が豊富であり、逆に分かりにくくなっている印象です。簡易設定のチュートリアルなどがあるとより簡単に使えると思います。
Handbook導入で得られた効果・メリット
このソフトが導入されるまでは会議の度に多くの書類を用意する必要がありましたが、PDFファイルなどを資料のように気軽に閲覧し共有できるので印刷のコストカットや準備の為の時間の短縮に繋がっています。
各種会議がペーパーレスになりました。
この製品のいい点
タブレットとHandbookさえあれば、会議資料であったり、お客様向けカタログであったり、様々な資料をいつでもすぐに投影できる。
Handbookの改善してほしい点
1アカウントごとに費用がかかるため、全ての従業員に配布するとそれなりにコストがかかる。従量制なので多く契約するとその分安くなればありがたい。
システムの不具合がありましたか？
スマホで見るとどうしても小さくなってしまう以外は特になし。
Handbook導入で得られた効果・メリット
営業の方から、毎回大量の資料を持ち歩いて肉体的な負担が多かったのが解消されたと多くの声をいただいた。
検討者にオススメするポイント
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