《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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プロジェクト進捗共有がしやすい
この製品のいい点
自分のタスク管理だけでなく、他のメンバーと協働するタスクも分かりやすく管理出来、便利でした。
全体が見える化出来るのが良い。
Asanaの改善してほしい点
直感的に操作出来るデザインで使い始めでも迷う事なく使うことが出来、特に改善して欲しい点はありませんでした。
Asana導入で得られた効果・メリット
各自のタスクが見える化されるので、作業が遅れがちなメンバーが分かり納期遵守の声掛けがしやすくなった。
タスク管理ツールの王道asana
この製品のいい点
感覚的にタスクをポンポン入れることができる点。スケジュールとアサイン先を入れるだけでリマインドをしたりスケジュール管理が簡単にできる点。
Asanaの改善してほしい点
別の場所からタスクをコピペ 貼り付けを間違えて行なってしまうと一行ずつがタスクとなって登録されてしまうので、一つ前に戻るショートカットキーをつけて欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
管理する立場のものが部下のタスク管理に利用している。asanaを利用する事で、本人のタスクの整理にも繋がるし管理する側からも部下の1日のスケジュールを可視化できて助かっている。日報のような役割も担っています。
チームでのタスク管理が簡単に行えます
この製品のいい点
複数人でのタスク管理が簡単に行えるため、作業の進捗状況の把握が簡単に行えます。
また、やり取りなどを履歴として残すこともできるため指示漏れなどを防ぐために役立っています。
Asanaの改善してほしい点
使いこなせていないだけかもしれないが更新などがあった場合、メールで通知が来るのではなく、パソコンなどのポップアップで通知が来るとわかりやすいと感じました。
Asana導入で得られた効果・メリット
今まで個人でしか把握できていない業務が多くあったが、この製品を導入することで業務整理にもなり、各個人が抱えている業務の把握に役立ちました。
最高のタスク管理ツール
この製品のいい点
様々な機能が充実しています。タスクの中でチャットを行う機能は大変便利です。他のチャットツールに移って話をするような無駄なやり取りが無くなりました。
Asanaの改善してほしい点
今の時点で機能は十分足りていると思いますが、挙げるとすれば人によってツールに対する習熟度にばらつきがある事でしょうか。セミナーみたいなものがあると良いと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクに期限設定をすることが出来るので、タスクを忘れることが無くなりました。皆が何をやっているのか共通の画面で見るようになり大変助かっています。
検討者にオススメするポイント
エンジニアだけでなく、全ての方にとって有益なツールです。
チームや組織内のタスクを一元的に集約し、進捗状況を瞬時に把握
この製品のいい点
日々のタスクをリストやボードに入力して、進捗を確認することができる。他のタスク管理に比べて、画面UIが綺麗に作成されているため、導入初期から利用しやすい点に良さがあると思う。
Asanaの改善してほしい点
タスク管理以外にも様々な機能が用意されているため、全てを使いこなすのは難しい。用途に合わせて、どういった機能の組み合わせが最適なのかのテンプレートがあると、よりスムーズに利用できそう。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトのスプリントやカテゴリごとに分けたタスクの進捗状況が即座に分かり、優先度の高いタスクのリマインドもしやすいため、効率的にチーム内のタスクの状況の把握や実行ができやすくなった。
検討者にオススメするポイント
タスク管理ツールを未導入であれば、有力候補に入れて良いツールだと思います。
簡単操作で利用でき他部署の人ともタスクの情報共有ができます
この製品のいい点
Asanaは簡単に関係先の人を共有対象に設定する事ができ、タスクの進捗などに関してもタスクカードのドラッグ&ドロップでステータス変更が出来るため非常に使いやすいです。また、タスクの進捗状況についても独自にカスタマイズできるのでプロジェクトに応じて再設定を行う事ができる。Asanaは作成したタスクにサブタスクを設定する機能があり、このサブタスクから簡易にタスクカードに変換できるので操作性に優れている。
Asanaの改善してほしい点
ダッシュボード上からだと担当者のアイコンが一つしか表示されないため、確認するにはタスクカードをクリックする必要があるのが面倒。また同じ進捗状況のタスクでも上下のカードが少しの操作で入れ替わったりするので上のタスクから消化しようと思っていたら別のカードと入れ替わっていた事があった。
システムの不具合がありましたか?
大きな問題は発生したことがありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
他部署の関係者にもタスクの進捗状況を説明する必要がなくなり、情報共有の手間が少なくなった。またAsanaのタスクは進捗状況が変化するとメールで通知する事が出来るのでチーム内のタスクがどの状態なのかがダッシュボードを確認せずに把握できるのは魅力的。
以前利用していた製品の解約理由
他のタスク管理ツールを使っていましたが他部署の人を追加できなかったためAsanaに変更
検討者にオススメするポイント
複数人でタスクを共有するIT担当者にオススメのサービス
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タスク管理には良いけれど、時間管理はむかない
この製品のいい点
タスクについてサブタスクを階層で作成することができるため、業務の細分化された状態を管理でき、担当者も個別管理できることから効率的
Asanaの改善してほしい点
時間管理についても機能として追加してほしい。
業務を管理する上で、タスク管理と同程度、時間管理も重要であるため
Asana導入で得られた効果・メリット
各個人の業務をタスクとして管理することにより、業務分担の適正性や偏り、または作業工程を管理することができる
検討者にオススメするポイント
業務の細分化と管理には最適
プロジェクトの進捗・管理・共有が楽になった!
この製品のいい点
他社のメンバーがプロジェクトメンバーにいてもプロジェクト共有ができます。また画面も見やすくデザインが良いです。
Asanaの改善してほしい点
登録プロジェクトの数が増えてくると、少し重くなり入力や確認にタイムラグが生じるので改善できると良いと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
導入前はプロジェクト管理をExcelで入力して共有していました。導入後、画面が見やすくプロジェクトチームのメンバーで共有するのに、とても便利でプロジェクト会議も捗ります。必要不可欠なものとなりました。
プロジェクトのタスクをガントチャートで表示
この製品のいい点
チームで仕事を進めるうえで、様々なタスクをいつ、だれが、対応しているのかが管理できる。未完了のタスクを素早く確認することができ、次工程への繋がりも可視化できる。
Asanaの改善してほしい点
できることが多すぎて、なにをするべきか決めるのが大変。ヘルプや活用方法などの情報も豊富だが、調べるのに時間を取られてしまう。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトリーダーがタスクを割り振って、各担当が進捗を共有することで、プロジェクト全体の工程管理ができる。個々に口頭やメールで詳細確認しなくても済むため、時間の節約が可能となった。
Asana導入の決め手
チームでプロジェクト管理ができる。
検討者にオススメするポイント
クリエイティブなプロジェクト管理者にお薦めです。
WEB版、PCアプリは使いやすい!
この製品のいい点
シンプルでタスクの連携が見やすく、他のアプリなどとも連携が出来るので、今まで他のサービスでは実現できなかった、痒いところに手が届くところが最高です!
Asanaの改善してほしい点
スマホアプリ版でもグラフを見えるようにして欲しい。外出先やちょっとした時に、スマホアプリで進捗状況のグラフを確認したい時に、もやっとする。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクのレイヤーがより表面的に見えることにより、社員の管理、リアルタイムの進捗状況、タスクの優先順位がはっきりして、作業効率が爆上がりした。
検討者にオススメするポイント
タスク管理にレイヤーの細かさを求めている方
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