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複数タスクの管理に特化したマネジメントツール
この製品のいい点
UIの質が非常に高く、直感的な操作でタスク管理ができます。タスクの確認はリスト形式と看板形式を選択でき、特に カンバン形式は現状のタスクの完了・未完了がひと目でわかるのがグッドポイントです。アプリ版とWeb版があるため、スマホやタブレットからでもタスク管理が手軽にできます。
Asanaの改善してほしい点
asanaのタスク管理状況をoutlookに反映することはできるが、microsoft outlookに設定されたスケジュールをasanaに反映させることができないため、相互連携が取れるようにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
大型プロジェクトに関わる際に、タスクが細かく分類されていたせいで各担当者のタスク管理状況がうまく把握できず、特にテレワーク時には難しい状況でした。asanaを導入することで、タスク全体の進行状況や確認漏れを防ぐことができ、テレワークでも効率的な作業や見通しが可能となりました。また、タスクの期日を可視化することでそれぞれの担当者の意識も変えることができ、タスク完了スピードも向上しました。
Asana導入の決め手
直感的な操作とタスクの全体管理のしやすさ
検討者にオススメするポイント
複雑かつ大型タスクがあること、または大人数でタスクを実施する際にはおすすめです
Asanaのタスク管理で早く帰れるように
この製品のいい点
プロジェクトごとにタスク管理を細かく設定できる、期限も一つずつ設定できる。小さいことでも、ひとまずAsanaにタスク化しておくと忘れることがない。
Asanaの改善してほしい点
Asanaに添付したファイルを、Googleなどと連携して、格納できるようになると便利だと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクト関係なく、自分のタスクを期限が近い順に並べることができるので、今日やるべきことをやり残してないかが確認できる。今日の分のタスクが明確化できるので、だらだら仕事し続けるのではなく、終わっていたら帰ることができる。
チームの生産性を高めるタスク管理ツール
この製品のいい点
インターフェースの見易さ、操作の直感性に非常に定評があり、チームの作業の進捗管理と共有はもちろん、個人のタスク管理など幅広く利用できる。
Asanaの改善してほしい点
アラートメールが多く、減らす設定が面倒。最初に誰かがフォーマットを作り込まないと、使い勝手の良いプロジェクトができない。
Asana導入で得られた効果・メリット
誰がいつまでに何をするのかがチーム全体に共有でき、作業の進捗、手の空いている人間が可視化できることで、期限内の目標達成に繋がった。
検討者にオススメするポイント
タイムラインのタブが見やすい
Trelloから乗り換えました
この製品のいい点
Trelloはカードを別ボードにも表示したい場合、カードのコピーが作られていました。asanaはカードは１つでプロジェクトを複数登録できます。この点が非常に便利で乗り換えました。
Asanaの改善してほしい点
セクションを別プロジェクトに移動できるようにしてほしいです。また、googleドライブのファイルなどコメントに添付すると自動で添付ファイルとして登録できるようにしてほしい（Trelloはこの点が優れていました）
Asana導入で得られた効果・メリット
開発計画に沿ってリスト・カード化することでメンバーの進捗状況を把握できます。別部署との意識合わせにも最適です。
以前利用していた製品の解約理由
trelloから乗り換えました。カードを複数プロジェクトにリンクできる点を評価しました。
ロックが掛けられ、カレンダーでのスケジュール共有できる！
この製品のいい点
カレンダーでタスクを管理できるので、とてもわかり易い。また、タスクの移動もできるので、自分のような大量の記事の納品管理をしている編集者にとっては欠かせないツール。
Asanaの改善してほしい点
スケジュール（タスク日程）を変更した際、通知の発信などがあると一部従業員による勝手な移動や、間違った操作の防止ができるのでは、と思う。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトにロック（一部の人のみ閲覧可）ができるのが嬉しいポイント。編集者の自分にとって、記事の中身・ライターの情報は社内であっても漏らしてはいけないこともあるので、守りたい情報を守りながらプロジェクトを「誰の担当であるか」をはっきりさせながら進行できる。
使いやすいが、利用料が高い
この製品のいい点
タスク管理ツールではあるが、タスクに対して管理したい項目（期限やステータス等）を自由にカスタマイズできます。
Excel感覚で使える点で便利でした。
Asanaの改善してほしい点
個人的に利用する場合の使用料が割高のため、会社で導入されている場合は続けられるか、個人では使い続け難いです。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクのテンプレート化ができるため、新規参画者に対して、手順書やマニュアル代わりに使うことができます。
ガントチャートでの表示もできるため、タクスの見逃しを防ぐことができました。
検討者にオススメするポイント
他のツールよりは高機能に感じます。
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チームメンバーのタスク見える化
この製品のいい点
緊急事態宣言に伴いバタバタとリモートワークが始まった中でチームメンバーの仕事内容が見えづらくなっていたが、本ツールを使えば、メンバーが何をしているかを可視化することができる。
Asanaの改善してほしい点
複数人でプロジェクトを進めるときに使いにくいと感じる点がある。
具体的には「このタスクは3人で進めましょう」となったときに、タスクには1人しか割り当てられない仕様となっているため、同じタスクを3つ作る必要が出る。
Asana導入で得られた効果・メリット
従来は「打ち合わせにて状況を報告する」というやり方をとっていた。つまり作業担当者が報告用の資料を作成し、管理者に向けて報告していた。
ASANAを使えば、管理者が、欲しい情報を欲しいタイミングで取りに行くことができる。従来とは逆の方向での情報共有方法であり、報告書作成の手間を削減できる。
検討者にオススメするポイント
直感的で使いやすいユーザーインターフェイスを持っている。
プロジェクト進捗共有がしやすい
この製品のいい点
自分のタスク管理だけでなく、他のメンバーと協働するタスクも分かりやすく管理出来、便利でした。
全体が見える化出来るのが良い。
Asanaの改善してほしい点
直感的に操作出来るデザインで使い始めでも迷う事なく使うことが出来、特に改善して欲しい点はありませんでした。
Asana導入で得られた効果・メリット
各自のタスクが見える化されるので、作業が遅れがちなメンバーが分かり納期遵守の声掛けがしやすくなった。
タスク管理ツールの王道asana
この製品のいい点
感覚的にタスクをポンポン入れることができる点。スケジュールとアサイン先を入れるだけでリマインドをしたりスケジュール管理が簡単にできる点。
Asanaの改善してほしい点
別の場所からタスクをコピペ 貼り付けを間違えて行なってしまうと一行ずつがタスクとなって登録されてしまうので、一つ前に戻るショートカットキーをつけて欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
管理する立場のものが部下のタスク管理に利用している。asanaを利用する事で、本人のタスクの整理にも繋がるし管理する側からも部下の1日のスケジュールを可視化できて助かっている。日報のような役割も担っています。
チームでのタスク管理が簡単に行えます
この製品のいい点
複数人でのタスク管理が簡単に行えるため、作業の進捗状況の把握が簡単に行えます。
また、やり取りなどを履歴として残すこともできるため指示漏れなどを防ぐために役立っています。
Asanaの改善してほしい点
使いこなせていないだけかもしれないが更新などがあった場合、メールで通知が来るのではなく、パソコンなどのポップアップで通知が来るとわかりやすいと感じました。
Asana導入で得られた効果・メリット
今まで個人でしか把握できていない業務が多くあったが、この製品を導入することで業務整理にもなり、各個人が抱えている業務の把握に役立ちました。
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