《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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社内タスク管理ツールとして導入しました
この製品のいい点
タスク管理をカンバンのように管理することができます。直感的に動かせるので、非エンジニアの方でも利用しやすいです。
Asanaの改善してほしい点
バーンダウンチャートが無いので、スクラム開発がやりづらく感じる。PCスペックのせいか、ページを開くとき若干重い。
Asana導入で得られた効果・メリット
以前は社内で構築したRedmineを使ってましたが、運用が大変なためasanaに移行しました。slackと連携したり、非エンジニアが直感的に操れたりと、運用が楽になりました。
案件管理がわかりやすく視覚化できました
この製品のいい点
案件管理やタスク管理、プロジェクト管理といったさまざまな用途において使える万能ツールだと感じています。
主に「リスト」表示で一覧で見ていますが、場合によって「タイムライン」にしてガントチャートのように見たり「ダッシュボード」にしてグラフにして見たりできているのが有り難いです。
Asanaの改善してほしい点
リスト表示の場合、タスク名が長いと途中で見切れてしまいます。
クリックしないと詳細が見れないので、マウスを乗せたら最後まで読めたりできれば、開く手間が減っていいなと思っています。
システムの不具合がありましたか?
不具合・トラブルは今のところないし、不安点も特にありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
案件管理がスムーズになりました。
いま誰がどの案件を担当しているのか、進捗はどうなのかなど、チームで管理する仕事において連携が取りやすくなったと思います。
検討者にオススメするポイント
チームで管理するプロジェクトなどに最適。
googleカレンダーと連動した管理ができます
この製品のいい点
googleカレンダーに連携できるため、アルバイトへの作業内容を時間ごとにタスク化しカレンダーにあらかじめいれておくことで、指示出しの時間がなくなりました。
Asanaの改善してほしい点
複数人に同じタスクを振り出すことができない点が不便なので、人数制限付きでも2人以上に同じタスクをアサインできるようにしてほしいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
業務内容ごとにボードを分けることで、社外関係者との共同プロジェクトなども一括で管理できるようになりました。
タスク管理にはasanaが便利
この製品のいい点
プロジェクト毎、タスクの進捗を管理出来て、チャットも出来る。いちいちメールを立ち上げたりせずに一括管理出来るのでとにかく楽。
Asanaの改善してほしい点
慣れるのに少し時間がかかった。若干UIが凝縮されるので少し見辛い?もしくはフォントの変更が出来ると有難いです。
Asana導入で得られた効果・メリット
上記の通りasana内で一括管理出来る事で、各アプリケーション間の移動やコピペ、ファイルダウンロードなど、一つ一つは小さな時間だが、チリツモで効率が上がったと思われる。
タスク管理プラスアルファの機能を持つアプリ
この製品のいい点
複数人でのプロジェクト管理、タスク管理に使用しています。見やすく変更もしやすいです。受信トレイを使った連絡が便利です。
Asanaの改善してほしい点
受信トレイを使った連絡が便利なのですが、送信後画面に反映されるのが遅いです。送信できていないかと思い、二重送信してしまったりするので、改善されるとうれしいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
一つの話題について議論したり、タスクを並べたりするのに、メールでは煩雑すぎ、チャットツールでも話題が流れてしまい、困っていました。Asanaを使うことで、一つの話題に対して、複数名がコメントしたり、そこから派生したタスクを追加したり、そのタスクの進捗を管理したりといったことがやりやすくなりました。
Asana導入の決め手
タスク管理だけでなく、話題提供や連絡ツールも入っている点
検討者にオススメするポイント
タスク管理プラスアルファの機能
複数プロジェクトの一元管理に特におすすめです。
この製品のいい点
プロジェクトごとに、予定やタスクを管理できる。UIも見やすく、リスト・カンバン形式のボード・カレンダー・ダッシュボードなど、他のツールでよくある一通りの UI が揃っている。ファイルの管理もできるので、プロジェクト関連のものを一元管理できて良い。
Asanaの改善してほしい点
個人のタスク(My Tasks)画面でも、プロジェクトの画面と同様にタイムライン形式のUIがあればもっとよいのに、と思います。リスト・ボード・カレンダーは見られるので。
Asana導入で得られた効果・メリット
複数プロジェクトが走っているときも、自身のタスクのみ集約して一覧で見られるので、個人のTODO管理が非常にしやすいです。個人・プロジェクトの両方の観点でやらないといけないことを俯瞰できるので、優先順位を考慮した時間管理もしやすくなりました。
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タスク入力が楽なのが良い
この製品のいい点
asanaではタスクの管理が出来るのですが、類似ソフトはたくさんあると思う。しかしこれまで使ってきたのはそもそもタスク入力が面倒だったが、asanaはブラウザから複数のタスクを簡単に登録出来るのが気に入っています。
Asanaの改善してほしい点
無料で使用する場合はユーザー数制限があるのですが、もう少し緩い制限だとトライアルでもテスト的な導入がしやすい。
Asana導入で得られた効果・メリット
自分のチームの配下メンバーのタスクもasanaで行なっていますが、その管理を効率化してくれている。具体的には期限に応じて対象者にメールを飛ばしたり、各メンバーの完了状況を一目で見れたり出来る。
仕事の棲み分けができている企業であればおすすめ
この製品のいい点
どこまで達成しているのかが一目でわかる。
他部署との連携がしやすくなる。
上司とのコミュニケーションがしやすくなる。
Asanaの改善してほしい点
担当者が設定されていなかったり、期日が遅れている場合など、本人だけでなく関連者へも連絡がいくようにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
自部署の達成状況は週次MTGなどですり合わせをしていたが、他部署の達成状況は、毎月MTGの場を設定して報告をしていたので、共有だけの時間を取らずに済むことがよかった。
タスク管理を可視化できる
この製品のいい点
タスクの一覧をリストとして登録できたり、日付を入れることでタイムライン上に表示でき、誰が今どんなタスクをやっていていつ終わりそうかすぐにわかる。
Asanaの改善してほしい点
タスクの一覧表示画面でのソート機能があまり充実していなくて、日付でのソートなどやりたいと思ったようなソートが出来ないことが多いので改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
不具合などはなかった。
Asana導入で得られた効果・メリット
タイムライン上にタスクを表示できるため、このタスクが本当にその日までに終わるのかといった確認がしやすくなったり、他の人とのスケジュール調整などがやりやすくなった。また、チーム外の人にもタスクのスケジュールの共有などが簡単にできた。
プロジェクトの管理・運営に不可欠なツールになりました
この製品のいい点
ライセンスを消費しないゲストでも一定の操作が可能なので、複数企業間でのプロジェクト管理には使いやすい。
Asanaの改善してほしい点
文書管理機能が貧弱(フォルダ分けができない)なので、別ツールを併用しており不便。そこを強化してくれればワンストップで管理できる。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理に必要なスケジューリング、タスク管理、課題管理が容易に行え、従来のエクセル管理に比べプロジェクトメンバー間の情報共有が格段に良くなった。
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