《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す（見えなくする）手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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タスクスケジュール管理に最適
この製品のいい点
メンバー全員のタスクスケジュールがひと目でわかるだけでなく、指示やアラームなど、従来はExcelや個人で管理していたものがメンバー間で随時、共有できる。
Asanaの改善してほしい点
タスクはカレンダーに表示されるが、サブタスクはカレンダーに表示されないため、サブタスク含めてカレンダーに表記されると文句なしです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に大きなトラブルはおきていません
Asana導入で得られた効果・メリット
従来のタスク管理は、所属長が毎週、所属メンバーのタスクやスケジュールをメールで送付しており、抜け漏れやタスクの進捗を把握しにくい状況になっていた。Asanaを取り入れてからは、誰もがメンバーのタスク進捗をタイムリーに把握することができ、生産性の向上やリスク管理に繋がっている。
未完了タスクを把握しやすくなりました
この製品のいい点
各タスクの詳細、やり取り、ステータス管理などができるようになりました。
メールなどで複数タスクについてまとめてやり取りしていると、ついつい忘れてしまうタスクがあると思います。各タスクごとにやり取りをし、ステータスに反映することで、タスクの対応漏れが少なくなります。
Asanaの改善してほしい点
タスクの詳細説明について変更する際に確認するボタンがなく、書き込むとそのまま反映されます。時々大事な情報を消してしまいそうになるので、タスクの詳細説明について編集する場合は確認する機能が欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
お客様からシステムの運用対応の依頼がAsanaを通してきます。どの対応が完了したか、未完了かどうかがお客様も自分も把握しやすくなり、対応漏れがなくなりました。またタスクごとのお客様とのやり取りもしやすくなりました、
タスク管理がしやすいツールです
この製品のいい点
これからやるべきタスクや依頼されているタスク管理が非常にしやすいです。
完了していないタスクもわかりやすく、これまで個人で管理していたものの共有も簡単です。
Asanaの改善してほしい点
使用していてあまり困ったことはありませんが、依頼が複数ある時により見分けやすいよう、文字等のデザイン変更ができるとよいかなと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
全体で共有すべき事項などが導入以前は管理しづらく、振り返る際にも分かりにくかったのですが、導入後は情報共有、振り返りもしやすいです。
今風のタスク管理が行える
この製品のいい点
最近流行りのチケット制のタスク管理を最低無料から行えるのは非常に良心的。無料だからといって低機能ではなく、最低限の設定は行える。
Asanaの改善してほしい点
やはり有料のツールや金字塔みたいなサービスに比べると、少し物足りなさや、機能や見た目的なデザイン制の差を感じてしまう。
Asana導入で得られた効果・メリット
クライアントのいる仕事だと、自分だけでなく周りの関係者のタスク管理も必要であり、そのような状況での各人のタスク管理はスピード感を保ちつつ行える。
そのため「忘れてた！」という自体は回避できる。
プロジェクト管理に最適
この製品のいい点
この製品を使い始めるまえは、プロジェクト内で共有を図るときは打ち合わせを実施で情報共有をしていたが、この製品を使用し始めてからはわざわざ打ち合わせをせずとも、情報共有を図ることができる。
Asanaの改善してほしい点
基本的には、大変満足していますが、強いて上げるのであれば、メンバーが増えたり、タスクが増えるごとに重くなり、タスク確認にやや時間を要することが改善されると尚良い。
Asana導入で得られた効果・メリット
チャット、メールもこの製品で済むので、誰にこの情報を送ろうか？と悩んだり、送らなければいけない相手に送り忘れていたり等、今まで煩わしく思っていたことが解消されました。
外注含めたワークマネジメントが容易に
この製品のいい点
外注メンバーを含め、複数会社で構成されたチームでの課題管理が容易になり、プロジェクトマネジメントが向上しました。
Asanaの改善してほしい点
アプリ版とWeb版のサクサク度合いが異なる部分があり、同じような使い勝手が実現されるとなお良いと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
これまで課題管理表をExcelに送って記入するなど、スムーズなプロジェクトに関する情報連携が難しかったのが改善されました。
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プロジェクト管理に適しているが少し敷居が高い。
この製品のいい点
プロジェクト管理において、多数のユーザーが共同で管理できる為、使いやすい。
その反面、無料版での利用を検討している人にはおすすめできません。
Asanaの改善してほしい点
機能が複数ある為、慣れれば使いやすいが、慣れる為に自分とチームメンバーが最初に認識を合わせて練習をする必要がある。
また、他社のシンプルなツールを自社オリジナルの使い方で管理する方法は向いていない。（機能の元々の意図を汲み取って、その通りに利用する必要あり）
Asana導入で得られた効果・メリット
個人タスクの抽出や全体スケジュールの管理がしやすい。
個人の管理だけに任せるのではなく、管理者も設定がしやすい為、トップダウンでの業務遂行がしやすい。
検討者にオススメするポイント
リモート業務でのプロジェクトを管理したい人におすすめ。
様々なカスタマイズができて、使いやすいです
この製品のいい点
ボードやタイムラインなど、様々な形式があるので使い分けることができます。またデザインが今時で、タスクをcompleteした時に出てくるキャラクターもテンションが上がります。
Asanaの改善してほしい点
一つのタスクは一人の担当者、ということに拘って作っているようですが、やはり複数人をアサインしたい場面はあり、そこが不便です。あと、一覧からタスクを選択するときに、タスク名を編集するモードになってしまいがちです。
システムの不具合がありましたか？
なぜかプロジェクトを開くと、毎回特定の人物のタスクに絞られて出てくる。
Asana導入で得られた効果・メリット
社内の複数部署がasanaでタスクを管理しています。とある部署のプロジェクトで作成したタスクを、別の部署のプロジェクトにも紐づけるのが簡単にできるので、部署の連携が取りやすくなりました。(違うシステムの時は複製していた)
表示の種類が多くて管理しやすい！
この製品のいい点
表示方法が、リスト・ボード・カレンダーと3種類あります。これが非常に便利で、扱っている業務によって管理しやすい表示方法が変わりますのでその時に応じて使い分けられます。例えば短納期のものが多ければボード。期をまたぐ納期のものが多ければカレンダーが使いやすいです。
Asanaの改善してほしい点
タスク一覧に、サブタスクの数は表示されますが中身は表示されません。中身まで表示されるとより管理がしやすいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスク漏れがなくなりました。細かく管理できるので、非常に便利です。また終了タスクも消えるわけではないので、後日見返す時にも助かります。
スケジュールを立て、優れた管理を維持するのに役立つ
この製品のいい点
モバイルアプリケーションはとても使いやすいです。また、無料の機能もあるので、このツールを使い始めるには最適です。
Asanaの改善してほしい点
理由もなく動作が遅くなることがある。プロジェクトのテンプレートがない。インターネットがないと動作しない。
Asana導入で得られた効果・メリット
1つの場所からチーム全体で作業できる所です。プロジェクトやタスクの生産性と整理整頓を最適化してくれる。
検討者にオススメするポイント
タスクやサブタスクを作成することもできます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
