《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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作業の進捗管理にはコレ一択
この製品のいい点
作成中のプログラミングデータを複数人でバグ取りやアップデートする際の予定管理帳として、大変重宝しています。
Asanaの改善してほしい点
基本的に満足していますが、枠ごとにデッドラインの項目を設定できたり、その日付順でソートできたりするといいなと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
何が終わっていて、何が進行中で、何が未スタートかが直感的にわかりやすい。これによって余分なコンタクトと作業被りがなくなった。
多機能なプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
プロジェクト管理ツールがMicrosoft teamsの公式アプリには含まれておらず、進捗管理がしづらく困っていたところ、こちらを使うことで、プロジェクトの複数タスクを構造化、視覚化できて、進捗管理がしやすくなった。
Asanaの改善してほしい点
たまにシステム上の問題なのか、ネットワークの問題なのか不明だが、タスクが表示されなくなることがある。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクが複雑化し、多量にあるにもかかわらず短納期で終えなければならない逼迫した状況が続いていたが、asanaを使うことによって、複数メンバーと遅延タスクを明瞭化させながら進めることができ、改善スピードを上げることができた。
今どきのおしゃれで効率的なプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
簡単にかつ効率的なタスク管理が可能な点が素晴らしい。
無料のプランでもプロジェクト毎にタスクを作成することが可能。
例えば、部下に特定タスクを期日を決めてアサインすることが出来ます。
Asanaの改善してほしい点
無料プランだと、特定機能が利用できません。
具体的には、マイルストーンやタイムライン、高度な検索など。
有料プランが月にして1,200円と少し高いので改善して欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
エクセルで管理していた、プロジェクトごとのタスクを
クラウド上で一元管理することが出来ました。どこでも誰でも情報を見ることが出来るので
問題がひと目で分かるようになりました。
Asana導入の決め手
無料でもプロジェクトのタスク管理が出来るところが決め手でした。
検討者にオススメするポイント
エクセルでプロジェクト管理をしている人には有益なツールです。
メンバーのタスク管理が可視化できます。
この製品のいい点
タスクの可視化をして業務が円滑に回っています。具体的には、タスクの進捗や期日など誰が何をやらなければいけないのかを一覧で確認できます。
Asanaの改善してほしい点
設定しているタスクに対して、アラート設定ができるとよりいいと思います。任務遂行に対する意識が向上されると思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
定例MTGでは、全員がAsanaを開いて打ち合わせをしています。誰が今何をやっているのか?やいつまでにやらなければいけないのか?がすぐわかり、効率的に打ち合わせができています。
フォーマットが登録できるのでチームで共通ツールとして使える
この製品のいい点
属人的になっていたタスク管理がチーム共通で管理できるので、オペレーションを統一することが可能となった点。
Asanaの改善してほしい点
英語でのサポート画面が出てくるので日本語標記をデフォルトにしたい。
アプリでも管理できるような仕組みにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームで同じ業務にあたることが多いが、個人個人で属人的なタスク管理になり、漏れが発生していた点が大きな問題だった。それをフォーマット化することで各タスクの所要時間を一定にならすことができ、作業効率が格段に上がった。
業務進捗情報や案件検討状況の見える化に最適です
この製品のいい点
業務フローが煩雑な仕事である為、工程ごとに必要な業務や事務、交渉内容を時系列でまとめる事ができる為、事務ミスや連絡忘れといった事が無くなり、また上司や同僚と共有する事で、相互にフォローし合う事ができます。
案件ごとに進捗状況をまとめる事ができる為、成果も見やすくなります。
Asanaの改善してほしい点
Slackとの連携をより強化してもらえると便利だと思います。例えば、プロジェクト名を入れてSlackで社内報告をする事で、自動的にAsanaの業務進捗状況に登録されるような機能があるとより効率化ができると思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
誰が何をやっていて、困っていることは何なのかを自動的に共有する事ができる為、助けを求める前にお互いにフォローし合う事ができます。テレワーク環境下だと特にフォローし合う事が難しい為、このアプリが力を発揮していると思います。
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タスクの見える化でやるべき仕事が分かりやすい
この製品のいい点
シフト管理も出来るし、プロジェクトごとに分けることも出来るので、仕事の管理がしやすい。
タスクでやるべきが仕事を見える化して管理できる。期限なども細かく設定できる。
コラボレーション機能やサブタスクなど便利な機能が多い。
コメントなどでやりとりも残るのでタスク完了後も検索して振り返ることも出来る。
Asanaの改善してほしい点
受信トレイに入ってきたものはずっと残るので、完了したものに他の方からいいねがついたときなど、アーカイブしないと完了していないタスクが埋もれていくので、どの仕事が残っているのか分かりづらい。
Asana導入で得られた効果・メリット
依頼された仕事を取りこぼすことが減った。
口頭で言われた仕事もすぐにタスク化してパソコンで管理できる。
シフト管理がしやすくなったので、仕事の割り振りもしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
個々の仕事をより見える化したい場合はおすすめです。
従業員同士のプロジェクトにおけるコミュニケーションがスムーズ
この製品のいい点
プロジェクト毎にタイムラインを管理できること。それぞれのタスクの担当者や期限を決定して、進捗状況が一目でわかり見える化ができる。
Asanaの改善してほしい点
担当者、期限を再設定するとうまく通知ができないことがある。オリジナルとの比較が難しいので、何度も修正してしまうと、元のプランからの遅れが把握しにくい。
Asana導入で得られた効果・メリット
Slackなどとのコミュニケーションツールとも連携できるので、プロジェクトタスク期日の通知が社内コミュニケーションツールの一環としてくるので、抜け漏れが少なくなった。
プロジェクト管理がしやすいです
この製品のいい点
これまで、チャットワークとエクセルのワークシートなどを併用してプロジェクトの進行管理などを行なっていましたが、エクセルのワークシートで管理していた部分でAsanaに切り替えてみたら、非常に便利でミスも減りました。特にプロジェクト整理と期限の整理に役立っています。終了した時のアニメーション?も良いと思います。
Asanaの改善してほしい点
使い方が悪いのかもしれませんが、完了タスクを探すのがちょっと面倒な気がします。具体的にどこがと言われてしまうと困るのですが…
システムの不具合がありましたか?
特にはありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
処理する案件が多いため、タスク管理が面倒でした。Asanaを導入してから、締め切り、完了などの管理がしっかりできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
一目でタスクがわかるのが嬉しい。
高機能のタスク管理ツールです
この製品のいい点
基本的にはタスク管理、プロジェクト管理ツールですが、それだけにとらわれず様々な活用が可能です。ボード機能やカレンダー機能によりタスクを分かりやすく可視化する機能などとても使いやすいです。
Asanaの改善してほしい点
多機能な管理ツールであり使いこなすのが難しいです。それぞれの機能などを動画などで分かりやすく解説してくれると助かります。
Asana導入で得られた効果・メリット
従来はプロジェクト管理としてexcelを活用していましたが、プロジェクトの規模が大きくなると管理・更新に時間が取られ本来の業務に支障が出ていました。仕事の管理、調整を行う際、ボードを利用して可視化したり、カレンダーなどで直感的に把握できました。またあるタスクを複数のプロジェクトに紐付けするなどの機能も使いやすいです。
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