《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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チームのタスク管理をわかりやすいUIで活用できる。
この製品のいい点
10名以上のチームメンバーのタスクを同時的に把握するために、カレンダー機能が大変役立った。納期、主体などを可視化できる。
Asanaの改善してほしい点
BacklogやTrelloなど他のタスク管理ツールにはあってAsanaには無い機能がある。その逆もしかり。かゆいところに手が届くように改善してほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
リモートワーク環境下での複数人数でのプロジェクトの納期管理・タスクシェアが、Asanaのおかげで改善された。
仕事を振りやすい、管理しやすい
この製品のいい点
このソフトを使って社内コミュニケーションすることを社内的に統一できれば、他の部署、他の人への仕事の割り振りがしやすくなる他、進捗管理もお互いにとてもやりやすくなると思いました。無駄な根回しや小さいけど手間なコミュニケーションコストが削減できると思います。
Asanaの改善してほしい点
プロジェクトのコピペが簡単にできない点がいただけない。個別に指定して複製はできるが、コピー&ペーストでやろうとするとうまくいかない。
Asana導入で得られた効果・メリット
今までは社内(部内)の誰がどういう仕事をしているのかということが把握できていなかったため、仕事の取り掛かりにまずそういったことを調査したり根回ししたりする手間が省けた。社内の色々な情報共有のスピードが短縮できました。
チーム内のタスク管理に最適
この製品のいい点
直観的にチーム内のタスク管理が可能です。個人のタスクだけでなく、チームを跨いで行うタスクの管理に力を発揮します。もちろん、個人のスケジュール帳としても使用可能です。
Asanaの改善してほしい点
スマホ等モバイルのアプリからだと、チームタスクをカレンダー表示できないので改善してほしい。現状、チーム内のメンバー個々人のタスクを追わざるを得ない。
Asana導入で得られた効果・メリット
チーム内のタスク管理に課題を抱えておりました。だれがどの案件をいつまでに上げて、だれと連携しているのか等。導入後は、今の進捗はどうなのか報告をもらわずとも管理したいという課題を見事に解決できました。
直感的に使えるのがいい
この製品のいい点
UIがとても分かりやすく、直感的にでも使えました。スマホアプリもあって、自席に居なくてもタスクやコメントを入れられるので、ふと思いついた時に入力出来て便利です。
Asanaの改善してほしい点
サブタスクが多くなることがあるので、サブタスでもセクションのようなグループ分けが設定出来ると嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
Asanaを利用するまで、誰が何の案件を持っているかが分からない状態でしたが、Asanaを使い始めてから担当者が分かりやすくなりました。
タスク管理ツールとしての導入しやすさが魅力!
この製品のいい点
無料でも利用出来る範囲が広いことから利用してます。主にタスク管理ツールとして使用してますが、アルバイトさんに仕事を振る際にも便利です。
Asanaの改善してほしい点
無料枠を増やしてほしい点です。その他は特に文句など無いくらい完成されていると思います。他のツールとの連携が出来ていないので、オススメの使用例とかあれば教えてほしいです
Asana導入で得られた効果・メリット
タスク管理ツールとして見える化出来るので、言った言わないが無くなったのは良い点です。ITツールとして導入しやすい点も士気が高まる要因になっていると思います。
非常に使いやすいです
この製品のいい点
すぐに情報を入力ができるのと、入力したタスクを別のカテゴリーにもすぐに移動させることができるので、使いやすく便利です。
Asanaの改善してほしい点
パソコンで使う際、LINEの通知のように、自分のタスクに誰かが返信した際すぐに右下に通知が来ればより便利かなと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
スピードが求められる仕事ではあるので、すぐに情報入力できたり、カテゴリーを作れたり、タスクを移動できたりするのは効率的で非常に助かっております。
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Facebook系列のタスク管理。デザインよし
この製品のいい点
操作性とデザインが秀逸で、他のタスク管理とは一線を画している。アプリの出来も良く非常に使いやすいサービスです。
Asanaの改善してほしい点
特には無いが、まだまだ知名度が低く、新規スタッフへ説明するのが面倒がある。もっと知名度をあげる活動をして欲しい。
Asana導入で得られた効果・メリット
紙のメモなどで紛失してしまうのが、すべてAsanaに統一できればすべて電子管理ができる。すべてを入れるのが大変だが、慣れればできる。
プチプロジェクトの管理が楽に
この製品のいい点
簡単に項目(タスク)の編集ができる点。タスクごとの工数を可視化することができる点。タスクをカテゴリーごとに分けることができる点。
Asanaの改善してほしい点
タスクを編集しようとする際、編集のボタンがタスク追加ボタンにかかることが多々あり、その都度タスクが生成されてしまうのは手間である。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスク管理だけでなく、プチプロジェクトの管理に役立っている。特に研修カリキュラムをAsanaで利用することで、研修を受ける方、行う方の双方にわかりやすい。
作業の負担が平坦化しました
この製品のいい点
これまでは個人でタスクの管理をしていましたが、それによってある特定の人々に作業の負担が多く偏っていました。しかし、Asanaでタスクの共有がビジュアル化できたことで作業を誰にいつふればよいか把握できて、作業負担の偏りが減少しました。納期も入れられてタスクの優先順位まで付けられるのが便利です。
Asanaの改善してほしい点
始めはどう使っていいか分からない人が多かったため、自分で手探りで学ぶ必要がありました。そのため、アプリダウンロード時に何かしらのガイダンス機能があれば助かると思いました。またチャット機能があればよいと思いました。
Asana導入で得られた効果・メリット
IT業界のため、システムのエラーや障害が起こり作業の横入りが発生することが多く作業の優先順位、または担当者が頻繁に変更する。そのため、Asanaでタスクの優先順位や割り当てが一元管理できることによって、納期遅延防止につながっています。
誰でも簡単に使える
この製品のいい点
初めてでも若い人から60代までの人がすぐに使いこなすことができるほど、機能がわかりやすい。無料プランでも満足度が高い。私はプロジェクト管理や日々のtodo管理に使用しています。
Asanaの改善してほしい点
無料プランで、グループの人数をもっと増やせるようにしてほしい。また、他グループのボードのカードをコピーして、グループのボードに簡単に貼り付けられるようにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理を行っています。今まではエクセル表で管理していて、皆で同時に編集が難しかったのと、なかなか進捗管理をうまく行うことができませんでした。このシステムを利用することで、パッと見で管理がしやすくなりました。
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