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業務進捗情報や案件検討状況の見える化に最適です
この製品のいい点
業務フローが煩雑な仕事である為、工程ごとに必要な業務や事務、交渉内容を時系列でまとめる事ができる為、事務ミスや連絡忘れといった事が無くなり、また上司や同僚と共有する事で、相互にフォローし合う事ができます。
案件ごとに進捗状況をまとめる事ができる為、成果も見やすくなります。
Asanaの改善してほしい点
Slackとの連携をより強化してもらえると便利だと思います。例えば、プロジェクト名を入れてSlackで社内報告をする事で、自動的にAsanaの業務進捗状況に登録されるような機能があるとより効率化ができると思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
誰が何をやっていて、困っていることは何なのかを自動的に共有する事ができる為、助けを求める前にお互いにフォローし合う事ができます。テレワーク環境下だと特にフォローし合う事が難しい為、このアプリが力を発揮していると思います。
タスクの見える化でやるべき仕事が分かりやすい
この製品のいい点
シフト管理も出来るし、プロジェクトごとに分けることも出来るので、仕事の管理がしやすい。
タスクでやるべきが仕事を見える化して管理できる。期限なども細かく設定できる。
コラボレーション機能やサブタスクなど便利な機能が多い。
コメントなどでやりとりも残るのでタスク完了後も検索して振り返ることも出来る。
Asanaの改善してほしい点
受信トレイに入ってきたものはずっと残るので、完了したものに他の方からいいねがついたときなど、アーカイブしないと完了していないタスクが埋もれていくので、どの仕事が残っているのか分かりづらい。
Asana導入で得られた効果・メリット
依頼された仕事を取りこぼすことが減った。
口頭で言われた仕事もすぐにタスク化してパソコンで管理できる。
シフト管理がしやすくなったので、仕事の割り振りもしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
個々の仕事をより見える化したい場合はおすすめです。
従業員同士のプロジェクトにおけるコミュニケーションがスムーズ
この製品のいい点
プロジェクト毎にタイムラインを管理できること。それぞれのタスクの担当者や期限を決定して、進捗状況が一目でわかり見える化ができる。
Asanaの改善してほしい点
担当者、期限を再設定するとうまく通知ができないことがある。オリジナルとの比較が難しいので、何度も修正してしまうと、元のプランからの遅れが把握しにくい。
Asana導入で得られた効果・メリット
Slackなどとのコミュニケーションツールとも連携できるので、プロジェクトタスク期日の通知が社内コミュニケーションツールの一環としてくるので、抜け漏れが少なくなった。
プロジェクト管理がしやすいです
この製品のいい点
これまで、チャットワークとエクセルのワークシートなどを併用してプロジェクトの進行管理などを行なっていましたが、エクセルのワークシートで管理していた部分でAsanaに切り替えてみたら、非常に便利でミスも減りました。特にプロジェクト整理と期限の整理に役立っています。終了した時のアニメーション？も良いと思います。
Asanaの改善してほしい点
使い方が悪いのかもしれませんが、完了タスクを探すのがちょっと面倒な気がします。具体的にどこがと言われてしまうと困るのですが…
システムの不具合がありましたか？
特にはありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
処理する案件が多いため、タスク管理が面倒でした。Asanaを導入してから、締め切り、完了などの管理がしっかりできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
一目でタスクがわかるのが嬉しい。
高機能のタスク管理ツールです
この製品のいい点
基本的にはタスク管理、プロジェクト管理ツールですが、それだけにとらわれず様々な活用が可能です。ボード機能やカレンダー機能によりタスクを分かりやすく可視化する機能などとても使いやすいです。
Asanaの改善してほしい点
多機能な管理ツールであり使いこなすのが難しいです。それぞれの機能などを動画などで分かりやすく解説してくれると助かります。
Asana導入で得られた効果・メリット
従来はプロジェクト管理としてexcelを活用していましたが、プロジェクトの規模が大きくなると管理・更新に時間が取られ本来の業務に支障が出ていました。仕事の管理、調整を行う際、ボードを利用して可視化したり、カレンダーなどで直感的に把握できました。またあるタスクを複数のプロジェクトに紐付けするなどの機能も使いやすいです。
チームのタスク管理をわかりやすいUIで活用できる。
この製品のいい点
10名以上のチームメンバーのタスクを同時的に把握するために、カレンダー機能が大変役立った。納期、主体などを可視化できる。
Asanaの改善してほしい点
BacklogやTrelloなど他のタスク管理ツールにはあってAsanaには無い機能がある。その逆もしかり。かゆいところに手が届くように改善してほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
リモートワーク環境下での複数人数でのプロジェクトの納期管理・タスクシェアが、Asanaのおかげで改善された。
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仕事を振りやすい、管理しやすい
この製品のいい点
このソフトを使って社内コミュニケーションすることを社内的に統一できれば、他の部署、他の人への仕事の割り振りがしやすくなる他、進捗管理もお互いにとてもやりやすくなると思いました。無駄な根回しや小さいけど手間なコミュニケーションコストが削減できると思います。
Asanaの改善してほしい点
プロジェクトのコピペが簡単にできない点がいただけない。個別に指定して複製はできるが、コピー＆ペーストでやろうとするとうまくいかない。
Asana導入で得られた効果・メリット
今までは社内（部内）の誰がどういう仕事をしているのかということが把握できていなかったため、仕事の取り掛かりにまずそういったことを調査したり根回ししたりする手間が省けた。社内の色々な情報共有のスピードが短縮できました。
チーム内のタスク管理に最適
この製品のいい点
直観的にチーム内のタスク管理が可能です。個人のタスクだけでなく、チームを跨いで行うタスクの管理に力を発揮します。もちろん、個人のスケジュール帳としても使用可能です。
Asanaの改善してほしい点
スマホ等モバイルのアプリからだと、チームタスクをカレンダー表示できないので改善してほしい。現状、チーム内のメンバー個々人のタスクを追わざるを得ない。
Asana導入で得られた効果・メリット
チーム内のタスク管理に課題を抱えておりました。だれがどの案件をいつまでに上げて、だれと連携しているのか等。導入後は、今の進捗はどうなのか報告をもらわずとも管理したいという課題を見事に解決できました。
直感的に使えるのがいい
この製品のいい点
UIがとても分かりやすく、直感的にでも使えました。スマホアプリもあって、自席に居なくてもタスクやコメントを入れられるので、ふと思いついた時に入力出来て便利です。
Asanaの改善してほしい点
サブタスクが多くなることがあるので、サブタスでもセクションのようなグループ分けが設定出来ると嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
Asanaを利用するまで、誰が何の案件を持っているかが分からない状態でしたが、Asanaを使い始めてから担当者が分かりやすくなりました。
タスク管理ツールとしての導入しやすさが魅力！
この製品のいい点
無料でも利用出来る範囲が広いことから利用してます。主にタスク管理ツールとして使用してますが、アルバイトさんに仕事を振る際にも便利です。
Asanaの改善してほしい点
無料枠を増やしてほしい点です。その他は特に文句など無いくらい完成されていると思います。他のツールとの連携が出来ていないので、オススメの使用例とかあれば教えてほしいです
Asana導入で得られた効果・メリット
タスク管理ツールとして見える化出来るので、言った言わないが無くなったのは良い点です。ITツールとして導入しやすい点も士気が高まる要因になっていると思います。
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