《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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チームのタスク管理が簡単に
この製品のいい点
チームのタスクをバラバラに管理していたので、現状把握に時間がかかり、タスクもれや期日切れがよく起きていました。Asanaを利用することでメンバーそれぞれが抱えているタスク量を一目で把握でき、大タスクの中に小タスクも作れるので、細かいタスクも漏れなく管理できるようになりました。
Asanaの改善してほしい点
小タスクごとに期日設定など細かい管理ができるとより良いなと思いました。
Googleカレンダーなどにも連携して、タスクがスケジューリングできるようになるとさらに便利になります。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームのMTGではAsanaを開きながら、タスク状況を管理・把握しています。チームで分担して対応するタスクも、担当者を割り振ることが簡単にでき、今のタスク進捗度合いを適切に把握できます。
業務MTGでのタスク報告で使用
この製品のいい点
パッと見て、従業員全員のタスク状況を確認し合うことができる。タスク登録もスムーズにできるので、利便性もあります。
Asanaの改善してほしい点
スケジュール期間をもっと小刻みに表示させられたらいいと思う。
例えば今週分のタスクを表示した際、各々のタスクが何日までに行う必要があるかすぐに分かればより便利。
Asana導入で得られた効果・メリット
従業員全体の動きや進捗を可視化することは、生産性を上げるために重要だと思います。如何に見やすく可視化できるかと言う点でのメリットがあります。
いろいろ試してみて、最終的に辿り着きました
この製品のいい点
Togglと連携してタイムトラッキング、タスクにサブタスクをつける。Slackと連携ができる。地味ですが、この辺が全て叶えられるのはAsanaしか見つけられませんでした。
Asanaの改善してほしい点
価格は若干高いかな…と思いますが、欠点は今のところ見つかりません。それくらいしっくりきているサービスです。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理と合わせてタイムトラッキングまでしっかりやりたかったので、それが可能になった。まさに適している製品という感じでした。
Asana導入の決め手
タイムトラッキング、タスクにサブタスクをつける、Slackと連携ができる。
チームマネジメントに便利。
この製品のいい点
無料のタスクマネジメントツールとしてチームマネジメントに採用できる点がすばらしい。とくにカレンダー型でメンバーのタスクを俯瞰できるところはTrelloになく便利だった。
Asanaの改善してほしい点
デフォルト版が多機能で素晴らしいのだが、多機能すぎて使いづらい。もう少し直感的に使用できるユーザーインターフェースだと、新入社員などの参入がしやすく有り難い。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームメンバーのタスクシェア・タイムマネジメントが容易になった。リソースの偏重を解消することができありがたい。
以前利用していた製品の解約理由
ユーザーインターフェースがわかりづらかったため。
Asanaで業務の抜け漏れストップ!
この製品のいい点
やるべきタスクも多く振られると抜け漏れが出る可能性があるが、Asanaをdockに追加して、逐一進捗を入れていけば抜け漏れがなく、業務進行をできるのでメリットが大きい。
Asanaの改善してほしい点
各タスクの優先順位を緊急性、重要性の軸で書けたり、ステークホルダーを把握するためのメモを簡単に入れられたりするとありがたい。
Asana導入で得られた効果・メリット
今までは、目の前にあったポストイットなどで業務を走りメモしていたので、紛失することがとても多かったのですが、Asanaで体系的にまとめて管理でき、アクセスも楽なので使いやすい。
カンバン、タイムライン、ポートフォリオでプロジェクト推進
この製品のいい点
タスク管理ツールであることはもちろんマイルストーンの設定により、プロジェクトの進捗を可視化。ポートフォリオによって各担当者の力量や進捗状況が確認できる。
Asanaの改善してほしい点
各プロジェクトのタスクテンプレートが10件くらいしか登録できないので、ポップで別画面になってもいいからもう少し制限をあげてほしい。
システムの不具合がありましたか?
セッションタイムアウトが最近頻繁に切れるようになったのは、接続環境が悪いからなのか、セキュリティ対策なのかわからないが、意図しないタイミングでなる事がある。
Asana導入で得られた効果・メリット
各担当者がいつ、何を実施してどのくらいの工数がかかったかというのが本人に確認しなくてもわかるようになった。それによって進捗が芳しくない使用部分に増員し、プロジェクトの進捗状況が悪くならずに進められた。
検討者にオススメするポイント
プランにもよるが、多少コストがかかっても期日重視の案件であればこれがお薦め。
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新人の仕事状況把握、自分自身で管理をさせる意識に繋がりました
この製品のいい点
これまでは各自でメモに書いたりしてタスク管理をしていましたが、これを使うことでお互いの状況が見れたり、タスク管理の意識がつきました。
Asanaの改善してほしい点
利用していて不便だと思ったことはありません。とても使いやすく、全員で共有して見れる、また管理できることが本当に気に入っています。
Asana導入で得られた効果・メリット
自己管理が出来ていない社員の意識付けが出来たことが、一番のメリットです。
何も無くても管理が出来る人もいれば、そうでない人もいるので、全員で共通の意識付けが出来るのが良いと思います。
無料でほとんどの機能が使えるので導入検討におすすめ
この製品のいい点
カンバン方式のタスク管理ツール。タスクをガントチャートで表示する機能等が無料で利用できるのでタスク管理ツール導入を検討している方におすすめ。
Asanaの改善してほしい点
タスクが増えてきて表示する数が多くなると動作が重くなってしまう。社内環境上アプリでなくウェブサイト版を利用しているが動作がもう少し改善されればよい。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスク管理の共有化。部署内の誰が・何を・どのぐらい仕事のタスクを抱えているか一目瞭然でわかるので部内の管理がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
無料で機能がほぼ使えるのでタスク管理導入を考えている方におすすめ
タスク管理に最適です
この製品のいい点
自分だけでなくチーム全体のタスクを見ることができます。
また、月単位で先になるやらなければことなど、記載しておくとお知らせしてくれます。
Asanaの改善してほしい点
「直近のタスク」が、私の思う直近とずれているので、この表示も自分で変えられてたいいなと思う。メール配信もほどほどにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
今のところない。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームで分担して完成させなければいけないものを、タスクの状況を見ながら助け合うことができ、無事に完成させることができた。
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