《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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タスク管理が簡単で、漏れ防止になります。
この製品のいい点
Gmailとの連携が可能で、メールで仕事の依頼があったとき、すぐにAsanaのタスクに放り込めるのが便利です。
Asanaの改善してほしい点
デフォルトのメール受信機能で、メールの数が多過ぎるように感じることがあります。設定で変更できると思うのですが、その設定を探しにいくのが手間なので、直感的に変更できるボタンがあればうれしいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
メールで連絡を受けたちょっとした頼まれごとやタスクなど、優先度がそこまで高くなく作業が簡単に終わる仕事は、手書きのメモに書いて、後ほど対応していました。手書きメモだとその日中に終わらせないと、メモがPCの裏に隠れて忘れてしまうこともありましたが、Asanaはメールからすぐにタスク入力できるのが便利です。慣れればメモより早いです。
Slack連携があり、デメリット少なめ
この製品のいい点
社内でプロジェクト管理ツールが複数使用されていたため、このツールへ統合しました。
Slack連携があるなどの他ツールとの連携のしやすさがよいです。API、通知、ガントチャートなど、一般的な機能は揃っています。
Asanaの改善してほしい点
メモ帳などと違い、タスクの一括置換などができない点。雛形にプロジェクトのIDを入れたいときなどにすべて手作業で入れる必要がある。あと、デフォルトでタスクの終了日のみを入れる仕様であり、タスクの開始日は別途ボタンを押す必要があるのが手間。
Asana導入で得られた効果・メリット
社内での受託系のプロジェクト管理が一括してAsanaで行われている。
部門内での納期入力および調整に使用したり、他部門から見た納期の可視化などにつなげている。
Asana導入の決め手
過去ツールとの互換性があったため
以前利用していた製品の解約理由
部門間で使用ツールが異なったため、統合のため本ツールへ統合
カンバン方式でのタスク管理に最適
この製品のいい点
一覧性に優れていて、カンバン方式でチーム間でタスク管理をするのに非常に便利。
どのタスクがどの状況なのか、一目でわかるように設計されている点が非常に良い。
さらに、多くの機能が無料できる点も良い。
Asanaの改善してほしい点
特に不満はありませんが、強いていうならばアプリ版の表示がおかしくなる時があります。(表示倍率の設定がおかしくなるのか、画面外に項目が表示されてしまう時があります。この時はアプリをリセットするかPCを再起動するかしか治す方法が現状見つかっていません。)
Asana導入で得られた効果・メリット
当社では、営業・エンジニア間でのタスク管理に利用しています。お客様からどんな要望が来ていて、どれを実行に移そうしているのか、一覧できるように設定しています。このシステムを利用するまではエクセルでの管理でしたが、このシステムのおかげで、タスクの状況がわかりやすくなりました。結果としてコミュニケーションコストが下がったと思います。
To Do管理するならAsana
この製品のいい点
チケット管理によりチームや部門でのタスク管理が見える化できる。Jiraと似ているので使う側の好みによると思うが個人的にAsanaのUIは見やすくて良いと感じている。
Asanaの改善してほしい点
AIなどを活用し、今までの経験上、このタスクは後4日で完了予測などが出るとベスト。結局運用者のプロジェクトマネジメントスキルに大きく作用するため。
Asana導入で得られた効果・メリット
私は個人のTo Do管理として活用しておりやるべきことを見える化している。
GoogleカレンダーのTo doでもタスク管理はできるが、Asanaの方が優先順位が見える化できるため業務の効率は上がると思う。
20名程度のプロジェクト管理ではうまく回っています
この製品のいい点
複数名が関わるプロジェクトのタスク管理。特にマネージャ側からのタスク管理について、各人へのタスク割り当てや進捗状況の確認が分かりやすく、escを押すだけで作成中の文書をキャンセル出来るなど細かい点がよく考えられている印象。
Asanaの改善してほしい点
同様のタスクを複数名が登録してしまったときに片方に寄せる(マージ)機能があるが、最初から登録が重複しづらいような仕組みを持って欲しい。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトが複数同時進行していると、タスクの軽重と〆切、タスク同士のつながりなどを把握することが、単なるタスク管理ツールやメモ帳などでは無理である。
カンバンやチャートなどを駆使して分かりやすくしてくれる。操作性も良く毎日PCを起動したらAsanaを見る習慣を付けておくことで、1日のタスク処理が効率的になった。
タスク管理と周知に最適
この製品のいい点
使用し始めて間もないですが、チームタスク管理だけでなく部を跨いだ周知にも最適です。都度コメントもできるのでいつ何を議論したか、タスク完了したか等も把握しやすいので業務効率が上がります。
Asanaの改善してほしい点
使い始めて間もないので改善点は見当たりません。これからここをこうなればいいな、といったところが出てくると思います。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
引き継ぎで使用してるのですが、タスクの見やすさがとてもいいです。
完了未完了も即座に把握できるので、チーム内での打ち合わせがスムーズです。
検討者にオススメするポイント
タスク共有がうまくいかず業務に支障があるなどの問題が改善されるとおもいます。
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シンプル直感的に使えるタスクツール
この製品のいい点
・誰でも直感的に使える。
・UIがシンプルなので複雑化。
・メール・チャットもAsanaひとつで完結。
・プロジェクトごとにタスクを分ける、完了期限を設定するなど、基本的なプロジェクト管理機能は備えており業務の見える化で把握がしやすい。
・チャットツールだと流れてしまいがちなアイデアも、ストックしておけば忘れず見返せる
Asanaの改善してほしい点
・タスク量・プロジェクト数が多くなると読み込みに時間がかかる。
・たまに担当者の割り振りやタスク移動ができないバグが発生し、復旧するまで時間がかかる。
Asana導入で得られた効果・メリット
ECショップ全3モールの商品掲載に使用している。
それぞれ出品フローが異なるため、それぞれプロジェクトをカスタマイズできることにより作業のミスが大幅に軽減された。
シンプル・直感的な操作性のため、新入社員でもマニュアル無しでプロジェクトに参加し作業フローを進行できた。
以前はExcelで行っていたToDo管理に比べ効率が格段に上がった。
ECショップを複数運用している企業には特にオススメ。EC初心者にもぜひ。
Asanaによるタスク進捗の見える化
この製品のいい点
プロジェクトのタスクをメンバー全員で共有でき、マイルストーンの設定やタスクの進捗状況を1シートで全員に見える化できること。
Asanaの改善してほしい点
検索機能の改善を希望。キーワードによる検索は可能だがメッセージの内容を詳細に覚えていないと絞り込みが甘くなる。キーワードだけでなく、「誰から」のメッセージか検索できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
Asanaの直接的な不具合かわからないが、始業(9時ごろ)はAsanaの接続に時間がかかることが難点。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトのタスク管理が1シートで見える化できるため、進捗報告を行うための打ち合わせや会議を削減することが可能となった。
検討者にオススメするポイント
タスクの進捗状況を他メンバーにヒアリングせずとも把握できる点は業務効率改善につながると思うため、お勧めする
部下のタスク管理がラクになりました。
この製品のいい点
クラウド型なのでインストールが不要。表示画面がカスタマイズできるので使い方次第でプロジェクトやタスク、工場だと機械設備の点検など何にでも使用することができる。
Asanaの改善してほしい点
この手のアプリは見慣れるまで少し時間がかかる。結果として使いこなせている人と、使いこなせていない人がいる。
システムの不具合がありましたか?
システムのトラブルはありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
検討者にオススメするポイント
複数のプロジェクトを抱えて部下へ指示を出すリーダーにオススメです。
ひと目でわかるプロジェクト管理
この製品のいい点
リスト形式やタイムライン形式など自由にビューを変えたり、タスクカテゴリー毎の色分けも行いやすかったりと、ひと目で現在のプロジェクト進捗状況が把握できて便利です。直感的に操作しやすく、エンジニア以外の職種の方でも利用しやすいです。
Asanaの改善してほしい点
私が使い方を理解できていないだけかもしれませんが、本製品のアカウント未登録者へも何らかの形で招待・共有可能なリンクがあると助かります。
Asana導入で得られた効果・メリット
社内のプロジェクト上で予定変更が頻繁に起こり、チーム内でのスケジュール確認作業だけで時間を要してしまっていた際に、本サービスを利用開始。視認性に優れた形でタスク管理できるため、チーム内で、最新のタイムラインをひと目で共有出来て非常に重宝した。
検討者にオススメするポイント
エンジニア職種以外のチームで、視認性に優れたプロジェクト管理をしたい際にオススメです
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