プロジェクト管理ツール プロジェクト管理統合プラットフォーム SynViz S2

社内の様々な情報を収集し、エクセルで工程表を作り、
工程管理・プロジェクト管理するのは面倒ではありませんか？
SynViz S2は、プロジェクト管理の効率化を妨げる要因と解決策を追求し、
Excelの使いやすさと見やすさそのままに、SynViz S2に備わった機能の
利便性が高く評価されたシステムです。

(１)面倒な工程管理の情報収集を解決
●各チームが進捗状況を入力すると、自動的に中日程や大日程に進捗状況が反映される仕組みのため、入力は1回で済み、集約や集計業務を行う必要もありません。
関連する部門・チームからの最新の進捗情報の収集が効率化できます。
●「スナップショット」機能が実装されており、変更の時期、担当者、変更理由をコメントとして残しておくことができます。
誰がいつ、何の理由で変更したのかがわかり、妥当性を判断できるようになります。

(２)設備・要員の工程上の負荷の偏りを解決、業務を平準化
●「リソース別ガントチャート」画面を実装しています。担当者が抱えているタスクをすべて表示できます。複数のタスクを抱えている担当者など、様々な状況にある担当者のタスクを許可された範囲ですべて表示できるため、各担当者の「今」の作業量が確認できます。
●担当者の負荷が容量をオーバーしているか、余力があるかを棒グラフで判断できる 「リソースグラフ」画面を実装している。

(３)工程の計画の遅れを解決
●担当者全員で同じ工程表・日程表を共有できます。実績を入力したらすぐに反映されるため、 確認・収集・集計をする必要はありません。担当者が進捗状況を入力すると、自動的に中日程や大日程に反映されるため進捗の遅れや進み具合をタイムリーに確認・把握できます。
●関連する工程のコピー(シャドウ)を自分の工程表に張り付けることができるシャドウ機能を実装｡関連する工程に変更が発生した場合、コピーしたシャドウにも自動的に変更が連動し、いち早く計画変更に気づくことができ、複数プロジェクトの工程を一括して管理が可能です。

特長的なオプション機能
●エクセルのような使いやすさ
　エクセルの取り込み、エクセルへの出力が可能です。
　そのため、今まで使っていたエクセルの操作感のまま、SynViz S2を活用することができます。

　エクセル連携(1)「エクセルから日程計画を作成できる」
　エクセル連携(2)「実績情報をエクセルから一括登録できる」
　エクセル連携(3)「ガントチャートの内容をエクセルに書き出すことができる」

●Microsoft365に業務システムを集約してさらなる業務効率化を図りたい
　・Microsoft Teamsと連携し、SynViz S2からメッセージをTeamsのチャネルに投稿
　・Microsoft Outlookの個人予定表にSynViz S2で割当てられた予定を登録
　・Microsoft Outlookの個人予定表から予定に対する実績を登録、SynViz S2の実績に反映

●「ヌケ・モレ・ダブリ」を防ぎ、整合性のとれた計画を立案できる
　Redmineのチケット管理と連携することで、3つのメリットが生まれます。

　・Redmine(チケット管理)による担当者レベルの作業の見える化
　・SynVizS2の進捗自動集計による客観的な状況把握
　・Webによる情報の一元管理とリアルタイムな共有

●「WEB API」機能で、社内システムと柔軟に連携でき、工程管理・プロジェクト管理が効率よく行える
　御社が今使っている他のシステムとのデータ連携が容易になります。
　他のシステムからデータを取り込むことが簡単にできるようになります。
　そのため、御社の運用体制や要望にあわせた独自の工程管理・プロジェクト管理の仕組みを構築することができ、低コストで効率の良い工程管理・プロジェクト管理システムを作り上げることができます。