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自分自身のタスク管理として活用
この製品のいい点
O365で契約していると自動的に付いてくるサービスなので、そのままメニューから選んで使う事が出来て、画面切り替えも容易に出来る点。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
無料なので贅沢言えませんが、期限を設定して携帯のメールに通知したり、他者のタスクやToDoを管理して、期日か到来したらその本人に通知が飛ぶような機能かあると管理者としても使えます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。O365の1サービスとして使わせてもらっています
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
元々、ＩＴ系で仕事をしている関係で、色々なタスクをWBSで管理していたが、WBSに書くような内容では無い粒度のタスクは頭の中で管理するか、メモ書きのようなもので管理していました。
ただ、メモ書きだとパソコン切り替えたりすると移行漏れで無くなったりした事もあり、このToDoに入れ始めた事でそういう悩みは解決されました。
検討者にオススメするポイント
O365の中でタスクもセットで管理したい方にオススメです
共有することで、部内全員の行動や努力が可視化
この製品のいい点
勤務先での共有が便利です。
今まで、申し送りで何をするのかを共有。注意点が有ればその場で伝えないと行けなかったが、これだとその場でレスポンスしなくても良い。伝え忘れがなくなったので仕事もスムーズ
Microsoft To-Doの改善してほしい点
本人以外も予定に書き込みができる機能が欲しいです。上司が忘れている事もあるので…
逆に、部下の管理にも利用したいので予定にコメントが追加できれば嬉しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
在宅勤務のない職場のため、毎日顔を合わせるため最初は不要かと思ったが一日の行動を把握することができて何をしているのか分かるようになった。
非常にシンプルなToDo管理ツール
この製品のいい点
基本的な機能としては、ToDo管理ができるというもの。
ToDo管理自体、非常に簡素な管理なので、機能としてもかなり一般的です。
ただし、カテゴリ分けができたり、リマインダー機能なども載っているので痒いところに手が届くToDo管理ツールでもあります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
あくまでも個人タスクの管理ツールとなりますので、他人とのタスク状況の可視化・共有には使えません。
相手にもタスクを割り振るなどの使い方をする場合、同じくMicrosoftのPlannerを活用することになります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分の細かなToDoを備忘的に管理できることは大きなメリットです。
業務が逼迫するほど、細かなタスク・後回しにしていたタスクを忘れるリスクがあります。
そこで、リマインダー機能やカテゴリ分け機能を用いて見やすく自分のタスクを管理できます。
シンプルにタスク管理が可能
この製品のいい点
グループ内の今日の予定や今後の予定等を登録することで自分自身のタスクを洗い出すことが出来ます。リストの印刷等も可能なため、手元で管理したい人にも大変便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルである分カスタマイズ性がなくより高度な使い方をしたい場合は、別のToDo管理ツールが必要になるのと基本的には自分自身のタスク管理用であり、チーム用ではないので、チームにも活用できるものができれば活用の幅が広がると思う。また、プロジェクト期間が大きく異なる案件が１つのガントチャートで表現されますので、好みの問題もあるかと思いますが、見やすいとは言えません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ビジネス上の行うことはほとんど細かな作業項目に分類できると思います。この作業項目を一覧にして見せることで、自分が行うこと、完了したことを区別して表示して見せてくれることができ、計画通りに作業が進んでいるかを視覚化してくれます。
タスク管理をシンプルに行いたい方にオススメ
この製品のいい点
UIがわかりやすくシンプルなので、ToDo管理ソフトを使ったことのある人なら、インストールしてすぐに使い出すことができると思います。特にヘルプや使い方ガイドを探すこともありませんでした。
また、一つのToDoの中に複数のサブタスクを追加することができるので、シンプルながらも実業務に合わせて、柔軟に活用することができます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
テンプレート機能がほしいです。一つのToDoに複数サブタスクを設定したテンプレートを作っておいて、新しいToDoを登録するときはテンプレートから呼び出して省力化を図る、ということをしたいのですが、現状はコピー機能をうまく使うしか手はないですね。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Windows/MacでもiPhoneでも同期しながら、使えるのが便利です。会社内で業務中にPCで入力したToDoを、翌朝出社時の電車内のphoneアプリで確認する、という使い方ができるので、毎朝の仕事を効率的に始めることができます。
シンプルな管理画面でタスクを一括管理！
この製品のいい点
なんといっても操作画面がシンプルで、操作に迷いが生じません。直感的にタスクを追加、期限や重要度を設定、タスク完了チェック入力など一連の操作が可能です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
私の理解不足かもしれませんが、OutlookやTeamsともっと連動できるようにできたらと思います。現状Teamsからtodoに進めることは認識していますが、例えばその日のtodoがTeams上に常に表示されるなど、todoを確認すること自体を忘れない仕組みがほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理にあたり、紙媒体の手帳、端末上メモパッド、ipad初期アプリ、様々なものを試してきましたが、Microsoft todo以上にシンプルな操作が可能なものはなく、ストレスなくタスク管理できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
本当にシンプルな操作画面なので、とにかくまずはお試しいただきたいです。
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会社の精算管理に使用してます
この製品のいい点
会社の備品、消耗品を購入した時の精算忘れを防止するために使用しています。
yyyy/mm/dd 購入店名 商品名で登録し、精算をしたら消す、
購入品があれば入力、購入後削除、
電車代入力、精算後削除。
消した履歴も見れるので、精算忘れが無いか、ダブりになってないかの確認も出来非常に便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
過去に入力した履歴が横に表示されると入力補助になって便利になります、PCで使うときはいいですが、メインは携帯のアプリでの使用なので入力が億劫になります。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合に出会ったことは無い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
やることリストの見える化、私の活用方法で言えば精算忘れ防止、購入リストの見える化になるのでとても便利に使えます、ワンタップで精算済み、購入済みになるので、誰でも使えます。
検討者にオススメするポイント
忘れやすい人に特に使ってほしい、忘れ防止に役立つ
タスク管理が楽にできる
この製品のいい点
簡単にタスク管理ができます。
PCブラウザでも利用可能で、やることができたときにメモ代わりに入力ができます。
スマホアプリでも利用可能で、同じ内容がスマホ・PCですぐに同期されます。
アラートも大丈夫です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特に大きな問題は感じていません。
入力できる字数に制限があるようで、長文になると、たまにですが制限を超えることがあるので、もう少し長い内容も入力可能になるとうれしいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクについてアラートも来るので、やるべきことを忘れない。
スマホアプリでも操作可能なので、空き時間にでも楽に更新ができる。
タスク管理が簡単にできる
この製品のいい点
一つのタスクに対して、細分化した工程の管理、追加工程も増やすことができ、通知の設定により、タスク漏れを防ぐことができる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクと一緒にカレンダーも表示する事で、視覚的に見やすくなると思う。またファイルを添付できるが、写真のプレビュー表示できると良いと思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
チームで開発をしている際に、開発時に生じた不具合をタスクとして、それぞれ担当を割り当てができるため、実際に工程管理ツールとして役に立った。
Outlookと統合されており、簡単なタスク管理に好適
この製品のいい点
タイトル通り、Outlookに統合されているので、予定に合わせてすぐに簡単なタスクを作成できる。そのため、ちょっとした物忘れ防止ぐらいの感覚で、タスクを入れておくのに向いている。また、メールと連動する事もできるので、貰ったメールと紐づけたタスクの管理などには向いている。※送受信メールからの潜在的なタスクとしての「提案」がタスク化する時の助けにもなって、ちょい便利。後述するが制限があるため、あくまでも、簡単な「ToDo管理」の機能として割り切って使うべき（名前の通り）
Microsoft To-Doの改善してほしい点
期間を指定したタスクの設定などができない。（期限日のみの設定）ステップの登録もあるが、大タスク、中タスクそれぞに、期間を割り当てて登録できるともっと使い勝手が良くなると思うが、そういったことはできない。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは全くないが、あってもすぐに365のサポートが解決してくれる安心感がある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Outlook内で、予定と連動したちょっとしたタスク管理ができるので、１アプリ内でメール、予定管理、ちょっとしたタスク管理ができており、物忘れの防止に役立っている。当日の訪問先でやる事！みたいな内容で登録しておいて、スマホのアウトルックでさっと確認するみたいな使い方が、向いているように思われる。
検討者にオススメするポイント
365を利用していればついてくるので、気軽に使うと良いと思います。（単体というよりOutlookとセット利用が良い）
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
