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TODO管理ツールとして活躍しています
この製品のいい点
マルチデバイスでTODOの共有が簡単にできるため、社外にいてもスマホさえあればTODOを更新することができ、大変重宝しています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
機能面については特に改善していただきたい点はないです。しいていうなら、画像の背景をカスタマイズできるようにしていただきたいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Microsoft To-Doを導入してから、タスクの漏れ、連絡のミスがほとんどなくなりました。また、outlookと連携できるのも助かっています。
シンプルにタスク管理
この製品のいい点
シンプルで使いやすい。チェックをつけた後の終了分も見られる。繰り返しの機能が付いているので便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
同じ日付で複数作成した際に、上から通知時間の早いタスクが自動的に表示される様にしてもらえると有り難いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
通知されるので、作業に追われている中でもタスク漏れの心配がなくなります。
通知された時間に対応出来なくても再通知を選択しておけばまた通知してくれるので助かります。
検討者にオススメするポイント
タスク漏れが無くなるので良いです。
導入サポートがないと使い込みは難しい
この製品のいい点
microsoft365を導入していれば、アプリとして無料で使用できる。
自己管理ができる人であれば、予定書き込みから完了までしっかり確認可能。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
他アプリとの連携を考えられているのはいいが、不必要に連携されてしまう。Teamsのみで見れればいいのだが、Outlookにも予定がどんどん積み込まれてしまう。(連携解除方法が簡単にわからなかった。)
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
じぶんが担当しているタスクを書き込んでおけば、リマインド機能を使って再認識できる。内容も書き込んでおけるので確認も簡単。期限再設定もそのまま可能なので、先延ばしにしたい場合はまた期限を設定すればOK。
ToDoリストの社内共有が非常に簡単な形で実現
この製品のいい点
これまでは各自でToDoリストを作成して、必要があれば共有していましたが、こちらのサービスでリストを作成することで各社員のリスト共有を簡単にすることができました。非常にシンプルなシステムのため年配の社員も簡単に利用することができています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ToDoリストを共有したい際にメールなどで特定の社員に連絡ができると良い。期限が付けられると良い。その期限がアウトルックのカレンダーに同期できると良い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今までは自分達の仕事は自分達で行うことがほとんどでしたが、このリストを共有することでどの社員が業務に追われていて、フォローが必要か一目瞭然となりました。
また、同じ業務を抱えている社員がいれば、まとめて業務を行っており、その気づきを与えてくれるシステムでした。
windows標準で使えるto-doリスト
この製品のいい点
UIがシンプルで直感的に触りやすい。
タスク管理など使用したい機能が簡単に行える。
ISO、アンドロイド用のアプリも開発されておりデバイスを跨いで確認が可能。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
良くも悪くもデザインがシンプルで淡白。
アニメーションやデザイン面による演出が少なく、やや物足りなさを感じてしまう。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
グループで作業する際に、他のメンバーと共有リストを作成することで、チーム全体のto-doが管理でき重宝しています。
新しいメンバーが参加する際にもOS標準で搭載されているため、煩雑な準備なく利用を勧めることができ便利です。
UIもシンプルなため直感的に使用でき、何かわからない点がある際も説明しやすく良いです。
検討者にオススメするポイント
準備をせずすぐにタスク管理ツールを利用してみたい方。共有リストを利用してチーム間のto-do管理を行いたい方。
todoリスト命です！
この製品のいい点
タスク分けなど、仕事の重きをわけることもしょっちゅう。todoはとても助かっています。一目でわかるのが便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特に改善点はこれといって思い浮かばないです。サクサクいけばなお嬉しいかなぁ。職場の環境にもよるのかもしれませんが。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事での、忘れなど、簡単なミスもかなり減った。伝達事項等メモすることができるので、毎日かかせないものです。
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シンプルだが期日管理に必要充分な機能
この製品のいい点
Microsoft Outlookと連携しており、スケジューラーとは別にリマインダー、業務の期日管理に行うことができる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
Outlookではタスクとしてみることができるが、デスクトップアプリケーションのOutlookからオンラインと同じ画面が立ち上がるようにして欲しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
スケジューラーは共有されているのでそこに記載する必要のないもの、見せたくないものを別に管理でき、業務の漏れを防ぎ、期日管理を行えた。
タスク管理に特化した正にToDoツールです。
この製品のいい点
在宅勤務が推進される中で、部やチームのメンバーの各タスクの進捗が網羅的に確認できるのは助かっています。
対面でのコミュニケーションが難しい場合も多いため、こういった進捗確認ができるツールは有益だと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの割り当ての際に一括であったり特定のメンバーであったり、もう少し柔軟にカスタマイズできると更に良いと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
先述の通り、在宅勤務が主の組織でもメンバー間のタスクの進捗管理・情報共有が出来る事は良かったです。
オフィスにいれば、あの件どうなった？と気軽に確認できる事も、テレワーク・オンラインでは以前より抜けや漏れが多くなっていたので、その課題を埋めるのに役立ちました。
TODO管理の基本機能は抑えているが、利用者が少ないのが残念
この製品のいい点
TODOを登録＆管理する為の基本的な機能は一通り揃っています。
また、TODOの内容を職場の方と共有するだけでなく、
お互いのスケジュールにも登録内容を反映させることもできます。
加えて、昔作成したTODOリストを再利用して新しいリストを作れる機能が、地味に便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
便利な機能が揃っているが、
少なくとも私が働いている企業内では、
TODOを使っている人が少なく、
同僚と共有したり、お互いのスケジュールにも登録する。
といった皆が使っているからこそ便利な機能が使えないのが残念。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
同僚とのTODO内容の共有が出来るようになった。TODOに期日も登録でき、期限になったらメール通知してくれる。これにより抜け漏れが減った。
やることメモがタスクに
この製品のいい点
普段の作業でふと発生したやらないといけない事。
これまでは紙にメモしていましたがその紙自体が行方不明。
付箋が増えて何からやればいいのやら…ということが多々ありました。
それをパソコン上で管理でき、期限を付けてタスク化することで作業忘れが無くなりました。
優先度を付けたりグループ分けする事でとても管理しやすいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
期限に対して定期的にアラームを出せると良い。
定期間隔も時間で決めれると直前に困る事が更になくなると思う。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはまだ発生していません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
人から口頭で頼まれる小さな作業で数が多い依頼を忘れずに実行できるようになりました。
付箋を使用しなくなる事から経費削減にもつながりました。
検討者にオススメするポイント
デスクワークの方、細かな頼まれごとが多い方にオススメ
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