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納期遅れを格段に下げることが出来る
この製品のいい点
簡単な操作で、タスクを管理し、今日やるべきことを俯瞰して見える化することが出来ます。完了すると取り消し線が引かれ、達成感も味わえます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
完了済みタスクの一覧表示が出来ず、過去の履歴を追いづらい点です。また、他者とリストの共有が出来ないところも、やや使いづらいと感じました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
個人タスク管理においては、シンプルで使い勝手がよく、十分機能しています。毎日優先度を決めながら業務をこなし、納期遅れを格段に下げることが出来ました。
todoアプリでは最高峰の出来
この製品のいい点
マイクロソフトtodoでは締め切りを設定するだけでなく、ステップと呼ばれるサブタスクの設定、タグ付けやメモ、リマインダーの設定、リマインダーの繰り返しなど様々な機能を付け加えることができるのでこのサービス1つあればtodo管理を完璧に出来ると思います。
またこれだけ機能が盛り沢山なのに、UIは非常にシンプルなため視認性が高いところもおすすめできるポイントです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
画像の添付機能はあるのですが、プレビューがないため一回クリックしないと内容が分からないという部分を改善してほしいように思います。
またボード形式で表示もできるとさらにありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
会社のパソコンがWindowsを利用しているのですがパソコンでも簡単にタスク共有ができる点やGoogleとも同期できるのでモレなくtodo管理できるので大変重宝しています。
またステップでのサプタスク機能を用いてプロジェクト管理することで仕事の進捗状況を把握しながら今すべきことに集中して取り組めるため次何をしたらいいかという無駄な時間を削減することができ、仕事の効率化に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
他のTo doリストサービスを使っているなら是非試してほしい。
TODOツールの決定版
この製品のいい点
TODOリスト作成アプリは有料から無料までたくさんありますが、こちらのマイクロソフトTodoは多機能でありながらもひと目でいますべきことは何なのかがわかる視認性の良さも持ち合わせるすごいツールだと思います。
具体的には複数のリストの中から今日やることをピックアップしたリストを作成できるので漏れなく達成することができることや、ステップ機能によってタスクの細分化ができるので1つのプロジェクトに対しての進捗管理ができたりと非常に便利なので仕事のみならずプライベートでも利用しています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
他のTODOアプリと比較しても不満な点はほとんどないのですが、敢えていうのであれば、スマホアプリのoutlookにTODOが入ってないのがもったいないように感じます。またタスク一覧をツリー形式でも管理できるようになればもっと視認性が高くプロジェクト管理できるかなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
このアプリを使いだしてからタスクの漏れが劇的に減ったことです。
Outlookとの互換性に加え、通知機能、他ユーザーとの共有をすることが簡単にできるのでチームで仕事を進める際にはこれを必ず使うようにしています。
検討者にオススメするポイント
TODOリストを使うなら是非一度使ってみてください。
他のMicrosoft製ツールと相性の良いTodo管理ツール
この製品のいい点
シンプルなTodo管理ツールながら、一つのタスクを”ステップ”として分解したTodoとして登録できる点や、タスクごとに添付を追加できたりなど、気の利いた機能が多く使いやすいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
outlookなどのMicrosoftツールとの連携で力を発揮しますが、AppleツールやGoogleツールとの連携でも同等の力が発揮できると、よりデバイス・OSボーダーフリーでの利用がしやすいと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
リモートが中心の働き方に見直される組織の場合、作成したリストを簡易に共有できますので、それまでチームミーティング(朝礼など)で共有していたプロジェクト進捗やタスクが効率よく周りのメンバーに共有できます。上長のメンバーの業務管理という観点でも、長期的なプロジェクト管理ツールとは少し違った足元の状況把握ツールとして役にたちました。
手軽に入力できて必要十分の機能を備えています
この製品のいい点
1行で済むようなToDoをちょっと入力、そのタスクを終わらせたらポチッと押す。
私は普段からこまめにやるのが苦手なタイプなので、手軽さがないとこういうものは続かないのですが、このアプリはそういう意味で本当に丁度いい使い勝手です。
本格的に活用しようとしたらもちろん色々できるのでしょうが。
グループでタスクを共有するのもそんなに難しくないので、すぐに導入できました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
リストをいくつも作るとログが結構貯まるのですが、終了したタスクが一定期間すると削除されるというような機能があればいいのにと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
細かいToDoで忘れられがちだったものを入力するようになり、トラブルが減りました。業務の引き継ぎもスムーズに行えます。
検討者にオススメするポイント
導入コストがかからないので、とりあえず導入して試してみることができます。
当然ですがOffice製品との互換性は抜群
この製品のいい点
業務中にTodo項目を作成し、それをチームのメンバーに共有することができます。Outlookと連携できており、かなり使い易いです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
そもそもTodo機能を認知している人が少ないです。なのでチームに導入する時にご年配の方がおられるとサポートに苦労します。もう少し宣伝して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
特になかったです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
チームで毎日朝にミーティングを実施し、今日やることを皆んなで共有していたのですが、Todoで共有出来るようになってからはそのミーティングを省略できました。これによってチーム全体の実務稼働時間が増えました。
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お手軽にその日のタスクを整理できる
この製品のいい点
その日にやらなければいけないことが手軽に登録できる。
タスクをとりあえず書き出す→優先度順に並べ替える、納期があるものはそれを登録することが出来、とても便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクが終わった時に音が鳴るため、その音の種類を選べるようにするかミュート設定ができるようにしてほしい。
タスクが何個か(総計50個ごととか)終わるごとに演出があると楽しみがあるかもしれない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
これまでは紙のToDoリストを使っていたが、場所を取ったり並べ替えができないなどでうまく活用できていなかった。
本アプリは自由度が高く、先のタスクの登録もできるのでやるべきことが分かりやすくなった。
溜まっているタスクを把握することが容易になった
この製品のいい点
自分自身のタスクの管理としてシンプルなツールです。各リスト(案件のイメージです)にタスクを割り振ることができるため、どの案件にどの程度タスクが溜まっているか把握することができます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
outlookのタスク機能との連携ができると嬉しいです。Microsoft teamsが導入されてもMicrosoft Outlookとの併用が続いており(Microsoftも経営層等のコミュニケーションはOutlookを推奨している)、Microsoft outlook実装されているタスク機能も依然として使っているためです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
以前はメモ帳などにもTo Doの管理をしていたため、わざわざメモ帳開いてtodoを確認することが多かったのですが、今はMicrosoft teamsをベースにMicrosoft To Doを利用しているためメモ帳ファイルを探すなどの時間がなくなりました。
やるべきことの管理が楽ちん
この製品のいい点
タスクの管理が箇条書きで打ち込んでいけば良いことと、終わったタスクが一目で確認できることが優れている点。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
詳細ビューと次のステップの入力がもう少し簡単にできて、追加項目として打ち込めるようになると利用者は増えるように感じる。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
日々のやるべきタスクと一定期間のやるべきタスクが一目でわかることで、期限を過ぎることがなくなり、業務がスムーズに進むようになった。
最強のTODOアプリ
この製品のいい点
スマホアプリでも社内PCでもタスクを同期できやるべき事さえ入力しておけばスマホが勝手に通知してくれて忘れてしまう仕事がかなり減ります。仕事のみならず買い物リストや家事リストなど仕事以外でも忘れがちな私を助けてくれる有能なアプリです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルさゆえに複雑な表示はしにくい感じがしました。タスクが階層表示になるように出来るとこれとこれは一緒に出来るなどもっと見やすく使いやすくなると思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
少し遠出をした際に、リストを出先で確認し帰りに出来る仕事を見つけることが出来ています。2度手間にならないよう出先というリストを作成し遠い所から戻ってくるルート上で出来る仕事を作成しておくと便利です。
検討者にオススメするポイント
仕事の効率を求めるなら予定整理は必須だと思います。シンプルで見やすくWindowsとも相性が良くこれだけ使っておけば間違いなし
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