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Microsoft365導入で使える、連携されたタスク管理
この製品のいい点
Microsoft365の導入により、自動的に使えるようになるので、気軽に試すことができます。さらに、Outlookと自動的に連携できることで、メールとタスクを一括で管理できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
使い勝手の面では、困るポイントは全くないが、UIの観点では他の類似アプリに比べてやや淡白で、タスクを完了した時の達成感を演出するような仕掛けが少ない。
また、アプリを起動した時の、クラウドとの同期に、僅かに時間がかかる時があるので、確実さと速さをもう少しだけ改善してほしい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
会社で一括導入しているMicrosoft365でOutlookやPlannerと連携できているため、別々のアプリを併用するときにありがちな、手動でのタスク書き写しなどが不要なので、便利である。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365を導入する中で、メリットの一つとして捉えることができます。
見やすくシンプルなタスク管理
この製品のいい点
仕事でずっと使っていますが、とにかくシンプルで使いやすいです。TODO事項を管理するのに適しています。見出しの色を変えると、見やすく分野ごとに分けることができます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
メモ機能やデッドラインを追記できるともっと便利になると思います。あまりにもシンプルすぎて、色々書き込みしたい人には物足りないかもしれません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
TODOリストとしてやるべきことを一覧にできるので、仕事のやり忘れがなくなりました。仕事上のパートナーと共有することで、コミュニケーションしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
とにかくシンプルなTODOリスト
タスク管理とwebブラウザでの共有が簡単
この製品のいい点
タスク管理は別のアプリを使用していましたが、最近こちらのサービスを利用しています。To Doリストの管理の操作性が高いだけでなく、それをwebブラウザ共有できるのが最大のメリットです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
機能はシンプルでよいですが、To Do リストの画面でプレビュー表示できないため写真を確認するような場面に不向きです。
システムの不具合がありましたか？
あまり気にはなりませんが、クラウドの同期にタイムラグがあるときがあります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
スケジュールは個人と会社どうしても重なる部分が多いのですが、ブラウザで共有できるので、一度に管理できる点が良いです。複数の会社で働かれている人などはより便利だと思います。
検討者にオススメするポイント
無料でTo Doを共有できるので、お試しで導入するのに優れていると思います。
Microsoft To-Doでやり忘れ防止
この製品のいい点
シンプルにやるべき事だけをリストアップして記載しているので、一目瞭然です。余計な機能がついていないので、わかりやすく、完了したら消すという確認方法が仕事を終わらすモチベーションにも繋がります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
To-Doリストは自分の為の物なので必要ないかもしれないですが、他人と共有できれば新人の進捗確認ができるので便利かもしれません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
1番のメリットはやり忘れを防止できるという点です。ウェブ、アプリどちらからでもタスクを追加できるので、突発的なタスクでも記載し忘れがなくなるので、手放せません。
一日の始まりはMicrosoft To-Doから
この製品のいい点
会議が集中的に予定されている時期などはどうしても今の業務に逼迫してしまい、ついついそういった行事を忘れがちになることが増え困っていた時期がありますが、この製品はそんなうっかりを解消させてくれる優れものです。
Todo、スケジュール、メールが一つに纏められ、ここだけをしっかり抑えながら業務しておけば、タスク漏れ防止にも役立ち、完璧なワークスタイルが確立化できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
この製品において改善して欲しい点などは考えたことはありませんが、強いて言えば、シンプル過ぎて派手さが無い事。
最近ビデオ会議用でお馴染みになったZOOMやチームスを見ていると、ラインの様な絵文字やSNS的な遊び心を感じます。
こういった遊び心を持てるような操作や背景があると、作業者の心にもゆとりが生まれ、メンタルヘルス的にも効果が発揮されるかもしれませんね。
システムの不具合がありましたか？
私が利用している間に、不具合やトラブル経験はありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
この製品を利用しはじめ便利に感じ始めたことは、私の場合、会議中の議事録に活用したり、ちょっとしたメモ書きとしても利用させてもらっています。
つまりパソコン１台、手帳無しで用が済ませることが出来てしまいます。
また急遽な会議開催においても招待者をすぐさま招集させることが出来るようになり、以前の様に一々声掛けする必要も無く、手間も省けて大変便利になりました。
検討者にオススメするポイント
費用を掛けず、社員の業務効率化を図りたいと考えるなら一度使ってみる価値はあると思います。またTeamsを活用している企業なら当製品との連動も出来ますので更にお勧めです。
シンプルで使いやすいToDo
この製品のいい点
私自身ToDo管理ツールを初めて使用しましたが、非常にシンプルなUIで直感的に使えるものでした。締め切りに合わせてタスク管理できる点には、大変助かっております。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
不満点は特にありませんが、予定などの共有をする際は、同じツールを使用している方とのみ共有することができます。その他のツールを使っている方とも共有出来ると、さらに使いやすくなるかと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
年度末など部署内でかなりのタスクが溜まってしまった場合に、タスクを期限ごとに一元管理が出来るので、部署全体として取り組むべき仕事の優先順位付けが出来るようになりました。タスクが少ない時期は、業務の先取り化をするようチームで努めています。
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ここ半年で使いやすさがUPした
この製品のいい点
日々メールが大量に送られてくるが、そのメールをカスタマイズすることができるのが良い。とてもシンプルで、管理しやすい。起動が遅いということもない。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
フォルダーの機能、フォルダー分け等の設定が時短でできたら良い。また、保存期間を無制限にしてほしい。会社にいる年配のITが苦手な方は使いこなせず、みんなにとって使いやすいかどうかは疑問である。
システムの不具合がありましたか？
保存していたものが消えてしまった。保存期間が以前は短かったように思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理は会社ではこのシステムしか利用していないため、他社と比較ができないが、予定表のアラーム設定ができるのが良い。会議含め予定表の管理はしやすい。
検討者にオススメするポイント
他社を知らないため比較ができないが、使っていて困っている事は無い。
シンプルかつ高効率に！
この製品のいい点
タスクがシンプルに可視化できるので、種類別にリストを作成して管理ができる。タスクのオプションも豊富で、見やすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
画像が表示できない点と、ガントチャートにできない点です。期限をいつまでというのをガントチャート式に確認できればより使いやすいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Microsoft製なので、Microsoftのアカウント保持者と共有ができ、社内外で日程等の確認が可能になった。
結局これがシンプルイズベスト
この製品のいい点
タイトルに書いた通りだが、とにかくシンプルである。いろんなタスク管理ソフトを使ってきたが、何かとUIがごちゃごちゃしていたり、余計な連動機能が多くて煩わしかったが、このソフトにはそうした煩わしさがない。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルであるが故に、多彩な機能は望めない。例えばメールソフトとの連携やグループ単位でのタスク管理など、そうしたプラスアルファの便利機能はない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
日常業務のちょっとしたタスクを登録し、管理するには最適である。スポットで発生するタスクはルーティン業務表などには組み込みづらいが、このソフトなら気軽に登録できる。
検討者にオススメするポイント
タスク管理ソフトに迷っている人はぜひ試してみてほしい。
すごくシンプルな見た目に必要な機能が十分揃っています
この製品のいい点
前職で使っていたto doアプリは見た目もごちゃごちゃしており操作も複雑で使いづらかったが、本サービスについては、見た目もすごくシンプルで操作性もよく、必要十分な機能がしっかり備わっていると思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ファイルを添付した場合、「ファイルが添付されています」という表示がされるが、できればその添付ファイルの内容が少しでもサムネイルか何かで表示されていると嬉しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自身の業務が立て込んだ際に、todoで整理する必要があるときに、忙しい中すごくシンプルに短時間で入力でき、かつ見やすいため、業務の抜け漏れを防ぐのに役立っている。また、完了したtodoも表示として残す選択もできることで、業務の経過も再確認できるのがよい。
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