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スマホ向けアプリの使い勝手がかなり良い
この製品のいい点
スマホ向けの無償のアプリがとても使いやすく、iPhoneの既存のスケジュール管理アプリと比較しても、タスクの登録時に写真などを適用でき、タスクを直感的に認識できるのが便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
企業内で利用するには、Planner といった同じ様な製品もあるので、少し混乱を招くと思います。個人のタスクはTo Doアプリ、チーム内でのタスク管理は、Plannerと言った利用シナリオをもう少しわかりやすくすると良いと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
元々、Google のTo Do アプリを使っていたが、社内で利用しているOffice 365と連携できるので、タスクの入力を1箇所に集約することができました。また、パソコンがなくても、スマホで確認できるので、ＰＣが無くても、自分のタスク管理ができるので移動中でも効率的に仕事を進めれる様になりました。
タスク管理にもってこい
この製品のいい点
自分の業務を見える化できて、とても利便性が高くわかりやすです。Teamsにプラスアップで追加して活用してます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
もう少し詳細などを記入できたらいいなーと思います。一文だけでなくそれにかかわる文章も記載したいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理がすごくしやすい。他にも、誰が何をすべきかわかりやすいので便利。口頭や電話で受けた案件もすぐに打ち込める。
意外と知られていないツール
この製品のいい点
意外と知られていないですが、マイクロソフトTo-doはオフィス製品などoutlookなどとも連携ができて、UIも見慣れたオフィス製品と似ているのでtodo管理としては使いやすいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
今のところ改善して欲しい点はないですが、todoに対してタグつけなどができるようになるとtodoの検索性が上がるのかなと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今まではマックのスティッキーズなどにtodoリストを書いていましたが、このツールではチームで共有などもできるのでチームワークのタスク管理などにも使えます
検討者にオススメするポイント
チームでタスク管理したい方はおすすめ！
やることリストも電子化
この製品のいい点
やることリストなんてものは、これまで手書きでメモしたり、何かしらのメモアプリに記録していた。しかし、本製品を導入してからは、リストの作成管理も電子化し、使いやすさは抜群、仕事も効率化している。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
まだ導入して間もない立場の意見になるが、チュートリアル的なものが簡易すぎて、初期は使い方が分からなかった。色々な機能が完備されており、その分使い方についての説明をもっと欲しいと感じた。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特にない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
このソフトは、類似製品においても比較的シェアが大きいと感じる。そのため、共有がしやすい。例えば、取引先の相手もこの製品を利用していれば、リストの共有ができる。もっといえば追加機能でスケジュール管理もできるため、その共有も可能である。
検討者にオススメするポイント
To doリスト機能以外でも豊富な機能が備わっている点。
仕事のメモとして使用するのが便利
この製品のいい点
UIがとてもわかり易くて、かつ背景もある程度変更できるため、すぐに使いこなせる。複雑な設定項目もなく、内容と日付だけメモしたいなら最適です。ジャンル分けもできて、リストは見やすく一目瞭然だと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
背景の写真はいいセンスですが、自分の使いたいイラストに変更できたら嬉しいです。そして、一つの項目を小分けする時それぞれの日付で設定したいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
基本受けた受注オーダーや申し込みなどすべて入力して、メモとして使っています。まだ終わってない事項とか、取り寄せ中のオーダーを分類して、簡単に見つかりますので、詳細内容がいらないデータの管理でおすすめです。
検討者にオススメするポイント
とにかくシンプルで必要最低限の機能があります。
タスクの使い勝手がよい
この製品のいい点
その日にやるべきことなどを、タスクとして書き込みができて便利です。
やり終えたかどうかも、確認することができるので進行状況の確認に役立ちます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
困っていることはないですが、スタンプ機能などがあったら可愛くできるし、いつも行う作業はマークを統一しスタンプで時間短縮できるので、機能が増えたらいいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事での抜けがなくなりました。やるべきことなどを入力するのが面倒かもしれないですが、うっかりミスなどをなくせるのでとても便利です。
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デバイスに縛られないtodoソフト
この製品のいい点
直感的に操作できる点がとても良いです。他のtodoソフトも試して見ましたが、タスクにあとからステップを追加できる機能はなかなかありません。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
機能としては十分すぎるほど備わっているので、不満はありません。
しいていえば、定期スケジュールで設定したタクスが今日の予定に自動で入ってこない点(設定できるのかもしれないが、見つけれない）
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
パソコンとスマートフォンなどデバイスに縛られないので、いつでもtodoを確認できる点にとてもメリットを感じています。
仕事プライベートともにタスクを管理できるツール
この製品のいい点
基本的に仕事柄さまざまなプロジェクトを同時に行うことが多く、タスクも細かく細分化しがちです。todoであればPC、スマートフォンいずれの端末からもアクセスでき非常に便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
現時点では特にないが、さらにタスクの色付けやルーティンタスクの扱いが自由にできる様になると、さらに便利だと感じる。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
細分化したタスクを他人と共有することで仕事のブッキングや齟齬が発生しにくくなり、チームビルディングの上で重要なツールになっている。
以前利用していた製品の解約理由
スマホとパソコンでのデータの共有
PC業務のタスク管理にオススメです
この製品のいい点
Outlookと連携しているので、メール依頼から始まる業務が多い方は特におすすめです。受信したメールに関連する業務があるとして、数日後に開始したいタスクがあると思います。そういう時に、指定した時間が経過した後にアラートを出したりできるので、タスク忘れやマルチタスク状態による能率低下を防いでくれます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
一定期間毎にどれだけのタスクをこなしたかのグラフ化ができればモチベーション管理にはつながると思います。また、「タスク開始・タスク終了」等の機能を追加すれば、マルチタスクが防げるのではないかと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク依頼機能がありますが、部下等に依頼する時に活用させてもらっています。
具体的には、タスクの依頼機能です。
メールで依頼するとすれば、
「いつまでに実行して、完了すれば報告して下さい。」
と依頼すると思いますが、タスク依頼を利用すれば、期限設定機能が標準でついてますし、依頼先がタスク完了処理をすれば自動で通知がくるので、報告作業も簡略化されました。
日常の仕事ややるべきことを見える化してくれる便利ツール
この製品のいい点
パソコンでの記事の執筆やオンラインでのヨガの時間割など、自分の仕事や日常生活の時間を管理しています。特に記事を執筆し集中する仕事は、時間を忘れてすすめることが多く、時間経過をさっと確認できるのは便利です。
また、時間感覚がリモートで乱れると感じる人は導入するメリットが大きいと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
強いて言えば、Google Calendarなどの別のカレンダーなどと同期をするときにエラーが出やすい点ですね。でも、カレンダーはあくまで自分の仕事の大まかな進捗、マイクロソフトTODOは自分の仕事の細かい管理と分ければ不便しないで使えます。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ずっとデスクワークをしていると体が疲れてくることが多いので、細かいスケジュールで運動の時間を設けたり、休憩時間を取るタイミングを知る面で、体のケアには大変貢献しています。画面に表示が出てくるので、休憩時間を取りたいけど時間感覚を忘れて没頭してしまう人にはおすすめです。
検討者にオススメするポイント
無料なので管理ツールが欲しいWindowsユーザーなら導入するのはありだと思います。
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