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仕事のメモとして使用するのが便利
この製品のいい点
UIがとてもわかり易くて、かつ背景もある程度変更できるため、すぐに使いこなせる。複雑な設定項目もなく、内容と日付だけメモしたいなら最適です。ジャンル分けもできて、リストは見やすく一目瞭然だと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
背景の写真はいいセンスですが、自分の使いたいイラストに変更できたら嬉しいです。そして、一つの項目を小分けする時それぞれの日付で設定したいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
基本受けた受注オーダーや申し込みなどすべて入力して、メモとして使っています。まだ終わってない事項とか、取り寄せ中のオーダーを分類して、簡単に見つかりますので、詳細内容がいらないデータの管理でおすすめです。
検討者にオススメするポイント
とにかくシンプルで必要最低限の機能があります。
タスクの使い勝手がよい
この製品のいい点
その日にやるべきことなどを、タスクとして書き込みができて便利です。
やり終えたかどうかも、確認することができるので進行状況の確認に役立ちます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
困っていることはないですが、スタンプ機能などがあったら可愛くできるし、いつも行う作業はマークを統一しスタンプで時間短縮できるので、機能が増えたらいいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事での抜けがなくなりました。やるべきことなどを入力するのが面倒かもしれないですが、うっかりミスなどをなくせるのでとても便利です。
デバイスに縛られないtodoソフト
この製品のいい点
直感的に操作できる点がとても良いです。他のtodoソフトも試して見ましたが、タスクにあとからステップを追加できる機能はなかなかありません。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
機能としては十分すぎるほど備わっているので、不満はありません。
しいていえば、定期スケジュールで設定したタクスが今日の予定に自動で入ってこない点(設定できるのかもしれないが、見つけれない)
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
パソコンとスマートフォンなどデバイスに縛られないので、いつでもtodoを確認できる点にとてもメリットを感じています。
仕事プライベートともにタスクを管理できるツール
この製品のいい点
基本的に仕事柄さまざまなプロジェクトを同時に行うことが多く、タスクも細かく細分化しがちです。todoであればPC、スマートフォンいずれの端末からもアクセスでき非常に便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
現時点では特にないが、さらにタスクの色付けやルーティンタスクの扱いが自由にできる様になると、さらに便利だと感じる。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
細分化したタスクを他人と共有することで仕事のブッキングや齟齬が発生しにくくなり、チームビルディングの上で重要なツールになっている。
以前利用していた製品の解約理由
スマホとパソコンでのデータの共有
PC業務のタスク管理にオススメです
この製品のいい点
Outlookと連携しているので、メール依頼から始まる業務が多い方は特におすすめです。受信したメールに関連する業務があるとして、数日後に開始したいタスクがあると思います。そういう時に、指定した時間が経過した後にアラートを出したりできるので、タスク忘れやマルチタスク状態による能率低下を防いでくれます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
一定期間毎にどれだけのタスクをこなしたかのグラフ化ができればモチベーション管理にはつながると思います。また、「タスク開始・タスク終了」等の機能を追加すれば、マルチタスクが防げるのではないかと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク依頼機能がありますが、部下等に依頼する時に活用させてもらっています。
具体的には、タスクの依頼機能です。
メールで依頼するとすれば、
「いつまでに実行して、完了すれば報告して下さい。」
と依頼すると思いますが、タスク依頼を利用すれば、期限設定機能が標準でついてますし、依頼先がタスク完了処理をすれば自動で通知がくるので、報告作業も簡略化されました。
日常の仕事ややるべきことを見える化してくれる便利ツール
この製品のいい点
パソコンでの記事の執筆やオンラインでのヨガの時間割など、自分の仕事や日常生活の時間を管理しています。特に記事を執筆し集中する仕事は、時間を忘れてすすめることが多く、時間経過をさっと確認できるのは便利です。
また、時間感覚がリモートで乱れると感じる人は導入するメリットが大きいと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
強いて言えば、Google Calendarなどの別のカレンダーなどと同期をするときにエラーが出やすい点ですね。でも、カレンダーはあくまで自分の仕事の大まかな進捗、マイクロソフトTODOは自分の仕事の細かい管理と分ければ不便しないで使えます。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ずっとデスクワークをしていると体が疲れてくることが多いので、細かいスケジュールで運動の時間を設けたり、休憩時間を取るタイミングを知る面で、体のケアには大変貢献しています。画面に表示が出てくるので、休憩時間を取りたいけど時間感覚を忘れて没頭してしまう人にはおすすめです。
検討者にオススメするポイント
無料なので管理ツールが欲しいWindowsユーザーなら導入するのはありだと思います。
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「やること」の可視化に特化したツール
この製品のいい点
「毎日やること」「今日やること」の可視化に特化したシンプルなツール。
アプリ導入でウィジェットで気軽に確認できるし、ささっと記録することもできる。有料版を契約する場面まではいかないものの十分活用できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ちょっとしたルーティンワークなどパターンを登録したりしにくい。
ただ、シンプルが故に、上記のような機能性として若干物足りないと感じる場面もある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ウィジェットですぐ確認し、「今日やること」がすぐ確認できるため、業務に取り掛かる際にさっと取り掛かれる。
メモだと無くす場合もあるし、手持ちのスマホでささっと登録できるので、抜け漏れが少なくなった。
シンプルなタスク管理ツールが欲しかったので気に入っています
この製品のいい点
Windows11を利用して初めて活用しています。シンプルな管理ツールを探していたので、継続して利用しています。グループのメンバーとの共有ツールとしても活用しています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの期限設定など、項目をクリックして設定する必要がありますが、タスク作成時のオペレーションとして、タブキーで進めるなど、作成のし易さをもう少し改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、特に不具合はありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自身のタスク管理のみではなく、グループメンバーとのタスク管理、タスク細分化でも活用しています。Windows標準のツールであるため、その他アプリケーションとの親和性も高く、個人的には好印象です。
検討者にオススメするポイント
タスク管理の社内共有ツールとして活用可能な製品です。
Office365ユーザはタスク管理しやすい
この製品のいい点
Office365の1サービスとして使用してます。Office365上のアプリのため、他のOffice365上とのアプリ(Teams、PlannerやOutlook)と連携が可能なため、Teams やOutlookを使っていれば便利に使えるソフトだと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
いくつかの不具合があるようなので早く改善してほしい。例えば、完了したはずのタスクや消したはずのタスクが、何度も復活してきてしまいます。全てそうではなくそのような事象が発生する条件が分かりません。
グループを作って分類できるが、タスクが多いと分類する手間があるので、グループ機能は使ってない。タスクの頭にカテゴリをつけて管理して使用している。もう少しグループ分けが簡単にできる機能があるとよい。
システムの不具合がありましたか?
完了したはずのタスクや消したはずのタスクが、何度も復活してきてしまいます。全てそうではなくそのような事象が発生する条件が分かりません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
クラウド上でのタスク管理であるため、いつでもどこでも、端末が異なってもタスクが見れるため、職場以外でのフォローやタスク追加が行え、タスクの取りこぼしをすることが少なくなった。
やることをシンプルに整理する
この製品のいい点
メンバーがしなければいけないこと、仕事の順序などを効率的にまとめてくれる。ペーパーレスであるため、管理しやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特に改善点はないほど使いやすいソフトになっている。しいていうなら、そのタスクをこなす人を選んで、整理できるようになれば良い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今やるべきこと、次にやるべきことなどを整理できるようになったことで、見通しが持ちやすくなり、仕事が効率的に回せるようになった。
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