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「やること」の可視化に特化したツール
この製品のいい点
「毎日やること」「今日やること」の可視化に特化したシンプルなツール。
アプリ導入でウィジェットで気軽に確認できるし、ささっと記録することもできる。有料版を契約する場面まではいかないものの十分活用できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ちょっとしたルーティンワークなどパターンを登録したりしにくい。
ただ、シンプルが故に、上記のような機能性として若干物足りないと感じる場面もある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ウィジェットですぐ確認し、「今日やること」がすぐ確認できるため、業務に取り掛かる際にさっと取り掛かれる。
メモだと無くす場合もあるし、手持ちのスマホでささっと登録できるので、抜け漏れが少なくなった。
シンプルなタスク管理ツールが欲しかったので気に入っています
この製品のいい点
Windows11を利用して初めて活用しています。シンプルな管理ツールを探していたので、継続して利用しています。グループのメンバーとの共有ツールとしても活用しています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの期限設定など、項目をクリックして設定する必要がありますが、タスク作成時のオペレーションとして、タブキーで進めるなど、作成のし易さをもう少し改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、特に不具合はありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自身のタスク管理のみではなく、グループメンバーとのタスク管理、タスク細分化でも活用しています。Windows標準のツールであるため、その他アプリケーションとの親和性も高く、個人的には好印象です。
検討者にオススメするポイント
タスク管理の社内共有ツールとして活用可能な製品です。
Office365ユーザはタスク管理しやすい
この製品のいい点
Office365の1サービスとして使用してます。Office365上のアプリのため、他のOffice365上とのアプリ(Teams、PlannerやOutlook)と連携が可能なため、Teams やOutlookを使っていれば便利に使えるソフトだと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
いくつかの不具合があるようなので早く改善してほしい。例えば、完了したはずのタスクや消したはずのタスクが、何度も復活してきてしまいます。全てそうではなくそのような事象が発生する条件が分かりません。
グループを作って分類できるが、タスクが多いと分類する手間があるので、グループ機能は使ってない。タスクの頭にカテゴリをつけて管理して使用している。もう少しグループ分けが簡単にできる機能があるとよい。
システムの不具合がありましたか?
完了したはずのタスクや消したはずのタスクが、何度も復活してきてしまいます。全てそうではなくそのような事象が発生する条件が分かりません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
クラウド上でのタスク管理であるため、いつでもどこでも、端末が異なってもタスクが見れるため、職場以外でのフォローやタスク追加が行え、タスクの取りこぼしをすることが少なくなった。
やることをシンプルに整理する
この製品のいい点
メンバーがしなければいけないこと、仕事の順序などを効率的にまとめてくれる。ペーパーレスであるため、管理しやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特に改善点はないほど使いやすいソフトになっている。しいていうなら、そのタスクをこなす人を選んで、整理できるようになれば良い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今やるべきこと、次にやるべきことなどを整理できるようになったことで、見通しが持ちやすくなり、仕事が効率的に回せるようになった。
効率的な業務が実現
この製品のいい点
自分自身の予定をリスト化し管理することで効率的な業務が実現できる。また、Microsoftアカウントを作成すれば、無料で使用可能である。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
この製品には、ボード形式やガントチャートを表示することができないので、専門的なプロジェクト管理には向いていないと思われる。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
個人のタスク管理として、重宝することができる。具体的には、締め切りを設定するだけでなく、ステップと呼ばれるサブタスクの設定、リマインダーの設定、リマインダーの繰り返し、タグ付けやメモなど、さまざまな情報を付け加えることができる。
重要度に応じたタスク管理が便利
この製品のいい点
タスク管理アプリは数多く存在するが、連携が容易でまたタスクの仕分けがしやすく、重要度に応じて仕訳けられるのもよい。また、これらが可視化されるため、分かりやすいうえに、生産性も向上する。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
システムや仕組みとしては、満足できる点が多いが、UIがややほかの競合ツールに比べて見にくいのが気になる。同様の理由で管理画面についても少し使用しにくい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
教育においては、授業のみならず顧客対応や面談など多岐にわたる仕事が多いためそれらを分野別、重要度別に分類し、タスク管理できるのは大変便利です。
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メモ帳を探していてこちらを見つけました
この製品のいい点
ToDoリストというものを作って日々作業をしています。その際、付箋アプリのようなものを探していて出会いましたが、良くも悪くもシンプルで、普通に使いやすく、可もなく不可もなしといった印象です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
Microsoftアカウントと連携していろいろな機能が使えるようですが、正直メモ帳としての役割で使っている私にとっては不要で、通知などが余計に迷惑となるケースがありました。
システムの不具合がありましたか?
Microsoftアカウントと変な同期をしてしまい、予定を勝手に組み替えられるようなことがありましたが、
私の設定の問題でしたので解決しました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ToDoリストの重要性自体がソフトに関係なく重要で、もともと紙にいちいち書いて管理をしていたり、付箋を貼っていたりしましたが視界に邪魔だったため、非常に使いやすく便利です。
検討者にオススメするポイント
付箋を探している方にはいいと思います。普通の付箋です。
マルチタスクの改善とタスクの把握
この製品のいい点
いつも頭の中のみでタスク管理をしていたので、どうしてもマルチタスクになっていたが、このアプリを使用したことで優先順位付けと不必要なタスクの振り分けが容易となり、空き時間を生み出せるようになった
Microsoft To-Doの改善してほしい点
期限を設定したがすぐに反映されていないことがよくあり、次の日見てみるとタスクが完了できなかったことになっていたりするので、そこを改善できれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
タスク名を入力するとき1文字目が入力確定状態になることがある
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
期限を明確に決めることによって、時間管理はもちろんのことムダをどうすれば省けるのかを考えるようになり、仕事をより効率的に進めることができるようになった
タスク管理がしやすくGOOD!
この製品のいい点
シンプルで使いやすいです。入力内容がスマートフォンのカレンダーと連携しており、リマインダー機能をつけることもできるため、業務漏れ防止に繋がっています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
現段階では特に見当たらないのですが、1日ごとのタスク管理に昨日残したタスクがページの上に記載された状態で翌日のタスク入力ができる状態を作れるともっと使用したいと思えそうです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
朝イチの入力クセをつけられ、これまでしていなかったタスク管理をすることができるようになった点がメリットと言えるかと思います。
シンプルで使いやすい。
この製品のいい点
タスクを追加するのが容易。タスクの期限を追加したり、タスクの中にサブタスクを入れることが出来るのが便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
利用して困ったことは特に見当たらない。実装されて欲しい機能は、Apple Watchによるタスクの音声入力。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーと共有出来るので、タスクの時間を設定すると業務予定に組み込むことが出来、忘れにくい。
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