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日々の予定管理が楽になりました
この製品のいい点
タスクについて、自分に割り当てられたものがきちんと管理でき、期限についてもしっかり把握できるので、うっかり忘れ等を防げる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
使用し始めて間もないこともあり、使い勝手の良さ等利点は多く感じていますが、現状は特に改善して欲しい点等はありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
とにかくタスク管理という点で非常に助かっています。言った言わないで滞っていたようなタスクを減少させることができました。
検討者にオススメするポイント
タスク管理にお勧めです!
無料のタスク管理ツール
この製品のいい点
無料で、簡単に、複数の製品と連携しながらタスクの管理ができるツールです。連携については、同じマイクロソフトのTeamsとの連携になるが、複数のTeamに所属し、複数のマネージャーから設定されるタスクも、ローカルアプリにまとめて表示されるので、やり忘れもなくなります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
たくさんのタスクをまとめて管理するためには、分類機能が重要になってくるが、この製品ではすでに作成済みのタスクを分類する機能がありません。なので、時間が経つと、タスクが増えすぎる可能性もあります。(完了したタスクは表示されないので、小まめに片付ければ問題にならないが)
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
複数の組織からのタスクをまとめて管理するには最適です。個人的に仕事を管理するのも簡単にできるので、全体的にはシンプルで使いやすいツールになっています。
検討者にオススメするポイント
無料でタスク管理を始めたい方におすすめです。
日々の業務タスクの把握
この製品のいい点
個人としてのその日の業務タスクを洗い出した上でそれをチーム内に共有することもできる点。在宅が普及した中で上手く活用させて頂いている。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
海外製品のためか分からないが、出てくるポップアップの日本語表記が不自然な場合があり、解読しづらいことがある点。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
営業部隊に所属しているが今までは日々の日報メールにてその日の業務タスクを報告していたが、勤務開始と終了時にto doリストの共有をすることによってその日どの業務を完了してどの業務が完了しなかったかが一目瞭然になり作業効率が上がった
タスクの忘れや見逃しの防止
この製品のいい点
Microsoft To Doは、メールで作成した文書の中から、自分が対応しないといけない可能性のある文書を自動的に探し出しリスト表示してくれるため、タスクの忘れや見逃しをダブルチェックする意味で非常に有効です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
私の場合、基本的にはGoogleカレンダーにてタスクと予定の管理をしているので、Googleカレンダーとの連携機能などがあると更に使いやすくなるのではないかと感じています。既にそのような機能がある場合は、ご教示いただきたいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
メール本文に、例えば”後で○○を送付します”とか、”いついつまでに連絡をください”と書いているだけで、自動的に注意する内容としてタスク表示してくれるため、タスクの忘れや見逃しがダブルチェックでき、とても便利です。実行済の場合は簡単に削除でき、重要なものにはマーキングできるので重宝しています。
検討者にオススメするポイント
タスク忘れなどはどなたにでも起こりえることですので、どなたにでもお勧めできると思います。
日々のタスク管理に十分活用できます
この製品のいい点
Microsoft Todoを利用する前はメモやWordファイルでタスク管理をしていましたが、Microsoft Todoを利用して初めてOutlookとの連携がとても便利だと思うようになりました。Outlookのトップページの右上からすぐにTodoにアクセスすることができます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にありません。強いていうのであれば、「テーマ」機能の背景のレパートリーが少し少ないように思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Microsoft製品との親和性が高い(特にOutlook)ので、Todoの入力忘れやTodo自体を忘れてしまうことがなくなりました。
シンプルなTodoでわかりやすい
この製品のいい点
複数ツールを使いましたが、結局シンプルな当ツールに戻ってきました。Windowsを使っているため、元々インストールされていることも利点の一つだと感じています。
一つ終わる毎に消していく達成感はあります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
こちらのソフトに関しては機能の過不足はないと感じます。シンプルさが非常に気に入っている点なので、これ以上機能が増えて動作が重くなってしまっては本末転倒だと感じています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Microsoft Outlookとの連携があることで、タスクに漏れが無く進行させることが出来る。
動作が軽いため、PCのメモリを専有しなくて良い。
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使いやすさ抜群!一生の相棒
この製品のいい点
会社で運用しています。
様々な端末から書込みができ、同期の速さもスムーズ。
タスクの期限も設けられ、かつ通知設定出来るので忘れない。
メモ用紙が不要になった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
iPadで利用している場合ウィジェット設置してもタスクが反映されておらず利便性にかける。相性の問題?
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
多数の問い合わせや案件を抱える事が多い職業柄、必要不可欠になった。
問い合わせがあった際に書込み、その場で期限を設定すれば、まず忘れない。
検討者にオススメするポイント
物忘れが多い方や大量の案件をこなしたい方は是非!
一つのアプリで様々なデバイスを見られる、やることリスト
この製品のいい点
今まではiPhoneのリマインダーを使用していましたが、こちらのツールは他のデバイスにもアプリやソフトを入れることで様々なデバイスからやることのリストを管理することができます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
最初から設定されているリストを編集できるようにして欲しい点。もっとシンプルに使用したかったため、「今日の予定」などは自身はあまりいらないので全てのタスクを最初から全て見れるようにして欲しい
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
会社携帯とプライベート携帯でそれぞれ仕事上のやること、プライベートでのやることをまとめていましたが、デバイスごとにやることを決めるのは少し不便だと感じていました。このMicrosoft to doを使用したことで、iPhone同士での連動はもちろん、MacやiPadからもやることリストの編集ができるので管理しやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
様々なデバイスでやることを管理したい人におすすめです
シンプルで使いやすいToDoソフト
この製品のいい点
機能がシンプルで使いやすく、画面周り(UI)も分かりやすくまとまっているところ。余計な機能がないので、PCに不慣れな人でも苦手意識なく使用することが出来ます(実際、弊社ではそうでした)。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
現状、改善してほしい点はありません。これからも使用を続けていきたいと考えていますので、このまま使いやすい状態であってください。よくある「アップデートで〇〇な機能を追加しました」とかは無くても良いと思っています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
当初は個人のタスク管理をExcelやフリーの付箋ソフトを使用して行っていましたが、どうしても対応漏れが発生していました。そんな折、会社でもTo Doが使用できるようになったので試しにと使用したところ、Excelやこれまでの付箋ソフトよりも入力が簡単で使いやすかったです。時間情報をベースにカテゴリ分けしてくれるし、任意のカテゴリを作成して自分のルールで管理することもできるので、対応漏れがありません。
地味に嬉しかったのがタイマー機能(通知)で、設定することで期限が近くなったらアラートを画面表示してくれるので、うっかりミスもなくなりました。
リストにより効率化が図れる
この製品のいい点
個人用のスケジュール帳 [今日の予定] を確認する。タスクの提案も表示されます。
場所やデバイスを問わずにリストを確認することも出来ますし、リストやタスクを上司や同僚と共有することが出来るため、仕事が円滑に進む。
見やすいのでミスが減ります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
少しですが、カスタマイズ性が欠ける点です。PC版では感じませんでしたが、スマホアプリ版が少々使いづらかったです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
間違いなく、上司や同僚と共有出来たことで業務忘れやミスが格段に減りました。
また、記録として見れる点も効率化につながりました。同僚から口頭にて業務引き継ぎをしてもらっていましたが、それだと時間や伝え忘れもありました。ですが、この製品を使ってからはそれが無くなりました。
検討者にオススメするポイント
見やすく使いやすい。ミスも時間の無駄も減りますし業務効率化にオススメです。
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