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必要にして十分なシンプルなアプリ
この製品のいい点
タスク管理に必須な機能がシンプルに過不足なく作りこまれている。操作性もいたってシンプルで無駄がないので、タスク管理が業務になってしまうという矛盾がない。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの種類分けがあまりにもシンプルか。内容や優先度でタスクを構造的に整理できるような機能は盛り込んでもよいと思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
気が付いたときにタスクを都度登録していくと、期日ぎりぎりまでタスクに気づかずに慌てることもあったが、Outlookに連動してリマインドが来るように設定できるので、タスクの対応漏れがなくせた。
シンプル!シンプルすぎてかえって大変
この製品のいい点
とにかくシンプルなことです。シンプルで無料、でも、何も大したことはできない。社員を自分で自分のタスクを管理するツールとしては有用ですが、例えば同じMicrosoftの Teamsとかから、自動とか半自動とか
予定をエクスポートして、To-Doでインポートする機能がない。結局自分で手動で予定を入れないといけません。ですが、その、手動で予定を入れるのがURLだけを入れるってこともできます。何があるかわかっているとき、URLだけあれば結構な助けになります。特にZOOMで会議するときはそうです。ちなみに予定は、予定の文字だけで入力できます。ですが、文字だけで入力すると、今日の事柄しか入れらません。明日以降のことを入れるには、カレンダーや時計をクリックするのみです。使い方はとても簡単。お試しであっても本運用でも無料。ストアからお試しにインストールしてみることをおすすめします。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特に同じMicrosoftのTeams (Office等)との連携機能が不足。1つのPCにMicrosoftアカウントを2つ以上連携できないため、会社のMicrosoftアカウントを連携しにくい。Macで動かない。(未確認ですが、ARM Mac なら動くかも)
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
誰にでも簡単に URLを配ってストアからインストールをお願いするだけ。タスク管理を自由にしていただく感じです。管理方法は自由キャッチフレーズ通り仕事から遊びまで、もしくは家庭の予定まで、それぞれが自由気ままに使用しています。
Teamsやプランナーとの連携で、より効率化を実現
この製品のいい点
GTDとしての標準機能はもちろんあり、TeamsやPlannerと連携することにより、会議場で発生したタスクについてもシームレスにTodo化が可能です。Outlookなどとの連携も可能とあり、どのデバイスからでも、いつでもタスク管理に触れることが可能です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
これまでは、MicrosoftTeamsとの連携機能が希薄であったため、かゆいとこところに手が届きにくかったのですが、最近ではTeams側からタスク化できたりと非常に使いやすくなりました。Todo単体の不満ではないですが、Teamsからショートカットのようなコマンドで、タスク化できるとより使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
社内で利用できるアプリは限られていたため、これまではメモ帳等を利用しTodo管理を行っていました。しかし、”書き写す”手間が発生し、どうしても漏れ欠けが発生していたのですが、MicrosoftTeamsを軸に、PlannerやTodoと組み合わせることで、打ち合わせの最中にシームレスにタスク化できるようになり、Todo管理が大幅に改善されました。
Microsoft To-Do導入の決め手
O365製品の導入に伴い、付属されていたため。
検討者にオススメするポイント
Todo単体ではなく、MicrosoftTeams、Plannerとの機能連携がおすすめです。
シンプルで使いやすいタスク管理
この製品のいい点
Teamsなど他のMicrosoftサービスと連携させることができる。これは他のタスク管理アプリではスムーズにできないため、差別化ポイント。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
他のMicrosoftサービスと連携できる点以外は、これといって特徴がない。そのため、連携して有効活用したい人以外には、これといってこのサービスを使うメリットが無い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
個人のタスク管理は勿論、他のMicrosoftサービスと連携させることで、社内の同じチームのメンバーとタスク連携をしたり、共同作業について進捗管理をしたりできている。
TODOリストの管理に使用しました
この製品のいい点
TODOリストとして使用しました。シンプルな作りになっているため、直感的に使用することができるのと、他のMS製品と連携できるのが魅力的だと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
あまりMS製品と連携してTODOリストを管理したいモチベーションがないので(極論TODOリストはメモ帳でもあまり困っていない)、あとなにかメリットが有ると嬉しかった。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
MS Teams との連携を使用しました。チケット管理をするまでもないチームのタスクをTODOリストとして管理できるのは便利でした。
シンプルで、タスク管理に非常に便利
この製品のいい点
タスク管理する上で非常に役に立っています。ウィンドウズに無料でインストールすることが可能であり、シンプルで使いやすいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの順序をタスク完了期日に合わせて自動で並び替えができるようにしてほしい。タスクの優先順位がすぐにわかるようにしてほしい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
outlookと同期するため、タスク管理が行いやすく、期日の遅れがなくなった。いつまでにやり終えないといけない仕事を忘れて放置することがなくなった。
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リマインドメールもあり、毎日のタスク管理に便利
この製品のいい点
これまではデスクトップの付箋を使ったりして、1日のタスクを管理していたが、To Doに登録しておくことで(plannerとも連携して?)リマインドメールも来るので忘れることがなくなった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
日付ごとにタスクを入れられる機能がほしい。(もしかしたら自分が知らないだけかも?)今の所、先々のタスクと、本日のタスクでしか利用していない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
とりあえずやらなくてはならない業務だが、いつまでに必要という日にちが具体的に決まっていない業務でも、メモレベルで登録しておける。そうすることで言われたことを忘れてしまうことがなくなった。
検討者にオススメするポイント
microsoftのツールを利用しているのであれば、標準装備?で利用できるのでおすすめ
アラーム付、共有可能なリマインダー
この製品のいい点
当方、恥ずかしながらこれまでは、Windows標準機能の付箋をリマインダーとして使用していたため、フォローすることが非常に大変でした。Microsoft To-Doは各タスクに期限を設定でき、またタスクの追加と削除も簡単に行えて、タスクを俯瞰して見ることができるため、タスク実行に際し、抜けがなくなりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクにてステップという機能を使用すると、細分化できるのですが、ステップには期限設定ができないため、フォローが必要である。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクをデバイス間で共有でき便利である。また、チームメンバーともタスクの進捗を共有でき、ミーティングをすることなく、リアルタイムの進捗状況がわかるので、業務遂行がスムーズになる。
outlookからToDoの機能だけを抜け出せる
この製品のいい点
とてもシンプルで使いやすいツールです。outlookでフラグを立てたものをそのままタスクとして扱います。また1人にタスクを投げることができ、とても簡単で便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
時々outlookと同期がされなくなるので、いつでも同期されるといいなと思います。スマホアプリでも使えると、もっと便利になると思います。スマホアプリ制作、よろしくお願いします。
システムの不具合がありましたか?
outlookとの同期がされない時がある、不具合がありました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
最近はテレワークで、リアルなコミュニケーションが減りました。そうなると、スケジュールの共有など、口頭で伝えられない分、とても不便に感じることがあります。タスク管理はこの点を改善してくれ、とても役立っています。業務が今まで以上にスムーズに遂行することができます。
検討者にオススメするポイント
使い勝手の良いソフトなので、お勧めです。
デジタルのメモとして活用
この製品のいい点
以前は今日やる事リストを紙に書いておこなっていたが、上司に勧められてこちらを利用し始めました。やることがすぐ分かるし、対応漏れがなくなりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
何日までと言う期限設定の仕方に手間がかかる。仕事内容によって色分け出来るようになったら、もっと分かりやすい。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは特になし。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理がしっかりできる。漏れがなくなる。小さなことから大事なことまで、全て忘れずに取り組むことができる。
検討者にオススメするポイント
仕事ができる人になれる!
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください