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シンプル・必要十分なToDoリスト
この製品のいい点
利用方法がシンプルな点が一番だと思います。項目を登録して、期限を設定して、内容をメモする。
デスクトップの付箋などを使わなくても簡単に利用できますし、スマホ等からでも同じ内容を参照し、また登録することができます。
必須項目が極めて少ないので、メモや備忘など多くの用途で使えると思います。
また、Microsoft365の付帯サービスとして利用しているので、認証やセキュリティ等を気にすることなく、PCからでもスマホからでも快適に利用できる点も嬉しいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ブラウザに表示したままにしておくと、バージョンアップの時にリロードして記入中の内容が消えてしまうことがありました。完全に私の使い方の問題ですので、運用で回避可能なのですが。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事柄、大きなプロジェクトから小さな独立タスク・飛び入りの依頼対応など、多種多様な粒度の仕事を抱えています。
大きなプロジェクトは、プロジェクト管理ツールで管理するので抜けることはないのですが、小さなタスクや備忘に近いものは、忘れてしまうことが少なからず発生していました。
ToDoを使って、オフィスでも出先でもとりあえずTodoにメモとして記載することができるので、抜けることがありません。
Microsoft To-Do導入の決め手
Microsoft365付属である点
検討者にオススメするポイント
ビジネスだけでなく、活用範囲の広いシンプルなタスク管理ツールです。
カテゴリー別に、端的な管理が可能
この製品のいい点
課題について、必要なタスクを整理することができる。また手順を整理することができ、完了のチェック機能もあるため、非常に使いやすいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの入力時に入力を誤った場合、その後の内容修正ができないため、新規入力したうえで、前のタスクを削除する動作が必要です。入力後の修正ができると、なお使いやすいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
課題の整理が行えること。また、その課題について必要となる注意点やタスクの整理・完了確認などを行うことができる。
以前利用していた製品の解約理由
前システムのOSの対応期限による Office365 への移行であった。
検討者にオススメするポイント
課された課題・タスクを整理することができます。
Outlookのタスク特化版
この製品のいい点
Outlookと連携できるので、タスク管理するのにまずタスク作成漏れというのが減る。plannerも使うとチームのタスクとも連携できるので抜け漏れが減る。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
Outlookのタスクを使っていても、Officeのアプリ一覧内で探さないとパッと出てこないのは不便。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ひとりで色々業務を抱えてしまう人がいて、情報共有や進捗がわからないことが時々あり、本人がパンクしかけることが発生していましたが、タスク化と共有をToDoを使って行ったところ、チームとして業務が回せるようになり、効率化にも繋がりました。他のMicrosoftアプリもうまく使って、属人化した業務を現在も改善中です。
検討者にオススメするポイント
Microsoftユーザーならアプリ間で連携すると共有やできることが増えるので業務効率化するのに便利です。
リマインダーのデバイス間共有が可能
この製品のいい点
会社でMicrosoft Office製品が使えるようになっているため、会社iPhoneにダウンロードして利用しているが、iPhoneでTo-Doを登録するとPCのOutlook予定表がアラーム表示されるのと同じようにリマインダーされるのがとても良い。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
To-DoがOutlookのアラームウィンドウでの表示だけでなく、予定表にも反映されると良い。また、PCのOutlookからTo-Doとして簡単に登録できるとなお良い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
すぐにPCが開けないときでもiPhoneからTo-Doを開いてやることを登録できて、しかもそのあとそのタスクを忘れていてPCで他の作業をしていたとしても、PCのOutlookを開いた状態であればOutlookがリマインドしてくれるし、もちろんiPhoneからも同時にリマインドされるのでタスクが多く忙しいときに特に便利です。
毎日の作業確認に最適
この製品のいい点
やる事を入力しておけば忘れずに行う事ができ、毎朝や帰宅時に確認できる。
他のサービスとの連携もあるため、マイクロソフト製品を使っていればより使いこなせます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
仕方が無いと思いますが、各サービスがそれぞれアップデートされている中でこの製品の立ち位置が定まっていない。
他のサービスと連携して使うのか、単独で使うのかで使い勝手が変わってくる。
このサービスにたどり着くまでの入り口が複数あって理解しにくい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
チーム内での作業を共有して登録し、作業漏れの内容にしている。
締め切りを設定して締め切りまでに作業が終わらなかった場合は、他の担当者が変わりに行う等、チーム全体としての作業管理が出来て便利です。
マルチタスクの管理、outlook連携がいまいち
この製品のいい点
個人のclosed環境では、工夫すれば使えるレベル。ただし、カスタマイズ性が良くないと感じており、最初から何を管理したいかの全体像を掴んでから、取り組むと良さそう。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
todoで記載したタスクを、outlook上で管理。また、その逆で、outlook上でタスク管理した情報をtodoで管理できないなど、マルチタスクの管理が系統立ててできないと感じている。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
現時点でメリットは感じず、ほぼ未使用状態。業務ツールの中心がoutlookと考えている中で、それをサポートする形で機能展開、連携できると、todo管理に利用できる。
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シンプルですぐに使える機能
この製品のいい点
まず操作がしやすく、すぐに使える。パソコンとスマホで連携して、その日のやることを整理し、一日の業務を分かりやすくできる点が良い。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
一日のタスク量が多いとき、期限ごとで細かくソートできたら良いと思う。機能としてシンプルな分、細かいところに手が届かない感はある。
システムの不具合がありましたか?
やはり大手のサービスだけあり、不具合はなく安定しています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事が山積みになり回らなくなる人、計画立ててこなす事が苦手な社員に勧めたところ、仕事がしやすくなったと言っていた。自分でも利用し、毎日の必須ツールになっている。
検討者にオススメするポイント
とりあえず使ってみるのに良いツール。おそらく簡単なので、すぐ使いこなせると思います。
忘れないようにメモ書きとして利用
この製品のいい点
タスクの中にサブタスクがあり、さらにタスクに期限を儲けれるところがいい。タスクの上下もしやすいし、簡単に完了させれる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
期限の主張が弱いのと、カレンダー機能がないので締め切りが迫ってる感じがない。ので簡単にでもカレンダーと連携したい。とくにチームス。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ぱっとタスク作成できるので、忘れないようにメモ書きとしてざっくりtodoに書いておいている。かなり便利。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
Microsoftのアプリなので信頼性がある。
連携もwindows間でとても楽にできる。
タスク管理が楽。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルでとても使いやすいのだが、これといった良い機能があるわけでもない。
他とは違う便利な機能がほしい
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ToDoで書き込んだものを連携していたおかげで、業務でやらなくてはいけないことを忘れる心配を減らすことができた。
日々のタスク管理に使っています
この製品のいい点
日々のタスクを通知して、やり忘れを防止しています。MS製品なのでoutlookなど他製品と連携できる点が便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
MS製品全般にいえるのですが少々ログインに時間がかかります。Google系のサービスのようにパッとログインできるといいと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
毎週特定の曜日に実行しなければならない仕事を決まった時間になったら通知するようにしています。その他にもやらなければいけないことをメモしておき期限がきたら通知させるなど。タスク管理に割いていた時間を削減でき、業務効率化につながりました。
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