《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一箇所で完結し、効率的な業務進行が可能になった点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も高く評価されています。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望も見られました。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化をさらに向上させる機能の追加が望まれています。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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plannerを活用したタスク管理
この製品のいい点
これまで個人で管理してきたタスクをプロジェクトチームで管理できるようにplannerを導入しました。これまで連絡ツールとしてteamsを活用しており、プロジェクトチームのチャネルはplannerタブを追加したことで終業連絡時にタスクの進捗も合わせて登録し状況を報告できるようになりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人に同タスクを割り当てた際に、個人別の進捗状況を管理できないので、進捗状況を個人別に管理したい場合は同様のタスクを割り当て人数分作成する必要がある。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前は進捗会議で進捗状況の確認を行なっていたが、planner上で把握できるので、進捗確認会議をしなくなり1日30分の会議時間を削減することができるようになりました。
チーム内の進捗状況を一元管理し、無駄な連絡が削減できました
この製品のいい点
これまではA0の大型の白紙に進捗を手書きする超アナログな手法でチームの進捗管理を行っていましたが、在宅勤務の浸透もありPlannerの導入を決めました。会社がofficeを契約していれば、社員全員がそのまま使えるところが何よりのメリットです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを作成した人に何の連絡もなしに、他の人がタスクを改変できてしまう点。知らないうち消されていたりするいたずら?が発生して問題になった。(おそらくネット慣れしていないおじいさんの犯行)
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
TODOと比べて、チームメンバー全員で共有してタスク管理ができるイメージなので、業務上発生する互いの進捗状況確認の手間が非常に減りました。具体的に言うと、隣の部署の進捗状況を把握するために電話したり、実際に見に行ったりする時間が削減できました。
検討者にオススメするポイント
互いの進捗が影響(干渉)し合うプロジェクトマネジメントに最適のアプリです。
仕事を含む生活全体の効率化
この製品のいい点
作業を行う際にどこから始めるか、どのぐらい進んでいるのかと言うのがすぐに分かるところが良い。また、チームに置いて進める場合も有用である。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
最初はバケットやボードなどといったこの製品を利用する上で必要な用語の理解に戸惑ったので、より簡単な表現にしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特になし。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人で物事をこなす際にやるべきことを共有できるだけでなく、どのぐらいの進捗かまた負担はどの程度かということも共有できるためチーム内で助け合いやすい環境を作るきっかけとなった。
検討者にオススメするポイント
チームの作業効率の最大化
必要な作業が何かを効率よく判断できる
この製品のいい点
対応できる人数が多く一括での管理可能
誰に対して負担がかかっているかなどの管理や、仕事状況の確認がしやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
紙ベースに印刷することが不可能であり、
データ上では無い時の管理方法や閲覧には少し不向きな面も見られる
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
進捗状況や作業開始日からタスクの完了までを確認することができ、必要な作業が何かを効率よく判断することができるようになった。
ToDo共有管理のしやすさは一番良い
この製品のいい点
ToDoをチケット化して管理、特定のメンバー共有出来ることが魅力だが、やはりTeams内で使用できるところが良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ToDo管理とタスク管理が異なるのは理解しているが、プロジェクトで使用することが多く、ガントチャートが出るとありがたい。また、リンクを添付するとアイコンがチケット上に表示されるのが地味に邪魔かなと…各チケットの大きさはどういう内容でも統一されている方が見やすく直感的に多さ少なさが把握しやすい。
また、完了したタスクは非表示だけでなく他の場所に格納されるなどの対応があるとなお良い。
システムの不具合がありましたか?
現状特にありません
なぜか投稿がデフォルトで太字になってしまったのは気になる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
やはりチーム内でのToDo管理が共有出来ること。
プロジェクトで使用する場合は、各自のタスクを期日ごとに管理できるので進捗管理用Excel的なドキュメントが不要になり管理がシンプルになった。
またTeamsでチームメンバー間の様々なコミュニケーションとあわせて管理が出来るのが非常に便利。
ファイル保管もチケット内で出来るので、担当が変わって後々ファイルが見つからない、というようなこともない。
自分のタスク管理にも便利。
検討者にオススメするポイント
TeamsやFormsなどをセットで使用することで効率的になります
タスク管理ができるけどもう3つ足りない感じ
この製品のいい点
タスク管理ができること。
各タスクが可視化でき誰がどのタスクを所持しているか、関係者は誰なのかがわかること。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ガントチャート、担当者変更、コメント編集、タスクの整理機能などの機能があると良い。
カレンダー機能はあるけど、ガントチャートがないのでスケジュール表にしたとき分かりづらい。(カレンダーだとひと月分しかないため)、ボード内のタスクが増えてきたときの整理整頓が簡単に行えるようになるともっと良い
また、各種連携機能でほかのオフィスソフトと連携できるようになると一元管理できるようになると思われる。
システムの不具合がありましたか?
現時点でトラブルなどはない
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
毎朝plannerをチェックしてその日のタスクがわかる様になっているし、期限を設定しておけばメールでも通知が来るのでタスクの抜け漏れが減る。
検討者にオススメするポイント
オフィスソフトをメインに使用しているなら使う価値はある
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選んだメンバー同士でのタスク管理かできる
この製品のいい点
1日の作業や業務の予定をカードを並べ替えるように自由にボードに作成できる。同じメンバーと予定を共有し、確認する事ができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数名に予定を割り当てるとチェックした時に全員完了になってしまうのを改善してほしい。他のMicrosoftツールと連携できるようにしてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
関係者やメンバーのみでタスク管理を行える。メンバーの業務内容や課題など全体を把握できるので全体の仕事内容の平均化につながりました。
共有可能なタスク管理ツール
この製品のいい点
タスクの進捗がひと目でわかりやすい。
IT経験がなくても、Microsoftに関する知識さえあれば開始できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返しのタスク設定が出来ない。
個人的な提出有無の管理が不便で改善してほしい。
タスクにローカルファイルを添付できない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
進行状況が可視化できて、業務の技術が高まった。
チームメンバーとのコミュニーケーションが促進できた。
検討者にオススメするポイント
自分に合ったものを選びましょう。
タスク管理が見やすくなる
この製品のいい点
一度タスクを設定すると、そのタスクをどのように進行していくかのスケジュール管理、またされていくか様子をを可視化できる
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが複数同時に進行していくような場合には、どのように入力していくかが分からなくなる場合がたまにあり。
システムの不具合がありましたか?
たまにログインしにくい時があった
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までの口頭での確認や指示に比べて、可視化することで説得力がある。チームや関わる人たちとの共有することで、タスク管理に各自が積極的に介入する場面が増えた
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトなのでセキュリティもしっかり
チームでのタスク管理に!
この製品のいい点
Microsoft teamとの連携もあり、非常に使いやすいソフトとなっております。また、チーム単位でTODO事項も割り振れるので良いです!
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多くなるほど、横に伸びていくので、タスクを見逃す可能性があることです。それ以外は特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
エクセル等を使わずにこのソフトひとつででき、フォーマットで迷うことがなくなりました。また、タスクも一元管理できるようになりました。
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