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チームで進捗状況を把握
この製品のいい点
タスクを設定して、その進捗を管理していくことが出来る。ファイルの共有やタスクの振り分け、進捗状況の随時更新、タスクの進み具合がゴールまで可視化
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュールはカレンダーと連携してるので、それを見るとデッドライン等は分かるのだが、何のタスクに対してかはっきり簡単に分かるような見え方がいい
システムの不具合がありましたか？
たまにタスクを入力できないことがあった
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームで動く際にどうしても言った言わない等の個人間の理解の差が出る。しかしこれを使うことでチーム全体の理解を同じレベルに出来るので進捗がスムーズなった
検討者にオススメするポイント
どこからでもアクセスできます
メンバーのタスク管理と共有が容易にできる
この製品のいい点
Microsoftなので、リマインド機能を設定するとOutlookにメールが送信されます。また、タスク管理をグラフで可視化することができるので、円滑に業務を進行できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
新規作成したリストが奥に配置されていく仕様なので、タスクが増えるにつれ管理が大変になります。効率を上げるために、AIの自動分配などがあれば見やすくなると思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
一括でタスクを管理することができるので、タスク忘れを防ぐことができるようになりました。小さいプロジェクトから大きなプロジェクトまで簡単に管理できます。
進捗状況が素早く確認できる。
この製品のいい点
マイクロソフトチームとの連携が出来ており、マイクロソフトエクセルやワード等の３６５とも連携が出来ることが大変便利である。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
最新のコンテンツ、バージョンをインストールしないと不安なため、常にアップデートが求められてしまう点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各チームの進捗状況が瞬時に確認でき、的確なアドバイスができる点が素晴らしく、仕事の効率も格段に上がります。
使いやすいスケジュール・タスク管理ツールで進捗把握
この製品のいい点
Microsoft365が導入されてる会社ではおすすめのサービスです。OutlookやTeamsと連携できるところも魅力的な点です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
それぞれタスクを管理して自分たちで保守、整備をしていくのが手間がかかり効率が悪いです。シンプルで簡単にしてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
スケジュールが見やすく誰が何をしているかがわかりやすい。進捗情報も簡単に把握でき便利で良かったです。
plannerを活用したタスク管理
この製品のいい点
これまで個人で管理してきたタスクをプロジェクトチームで管理できるようにplannerを導入しました。これまで連絡ツールとしてteamsを活用しており、プロジェクトチームのチャネルはplannerタブを追加したことで終業連絡時にタスクの進捗も合わせて登録し状況を報告できるようになりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人に同タスクを割り当てた際に、個人別の進捗状況を管理できないので、進捗状況を個人別に管理したい場合は同様のタスクを割り当て人数分作成する必要がある。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前は進捗会議で進捗状況の確認を行なっていたが、planner上で把握できるので、進捗確認会議をしなくなり1日３０分の会議時間を削減することができるようになりました。
チーム内の進捗状況を一元管理し、無駄な連絡が削減できました
この製品のいい点
これまではA0の大型の白紙に進捗を手書きする超アナログな手法でチームの進捗管理を行っていましたが、在宅勤務の浸透もありPlannerの導入を決めました。会社がofficeを契約していれば、社員全員がそのまま使えるところが何よりのメリットです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを作成した人に何の連絡もなしに、他の人がタスクを改変できてしまう点。知らないうち消されていたりするいたずら？が発生して問題になった。（おそらくネット慣れしていないおじいさんの犯行）
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
TODOと比べて、チームメンバー全員で共有してタスク管理ができるイメージなので、業務上発生する互いの進捗状況確認の手間が非常に減りました。具体的に言うと、隣の部署の進捗状況を把握するために電話したり、実際に見に行ったりする時間が削減できました。
検討者にオススメするポイント
互いの進捗が影響(干渉)し合うプロジェクトマネジメントに最適のアプリです。
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仕事を含む生活全体の効率化
この製品のいい点
作業を行う際にどこから始めるか、どのぐらい進んでいるのかと言うのがすぐに分かるところが良い。また、チームに置いて進める場合も有用である。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
最初はバケットやボードなどといったこの製品を利用する上で必要な用語の理解に戸惑ったので、より簡単な表現にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特になし。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人で物事をこなす際にやるべきことを共有できるだけでなく、どのぐらいの進捗かまた負担はどの程度かということも共有できるためチーム内で助け合いやすい環境を作るきっかけとなった。
検討者にオススメするポイント
チームの作業効率の最大化
必要な作業が何かを効率よく判断できる
この製品のいい点
対応できる人数が多く一括での管理可能
誰に対して負担がかかっているかなどの管理や、仕事状況の確認がしやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
紙ベースに印刷することが不可能であり、
データ上では無い時の管理方法や閲覧には少し不向きな面も見られる
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
進捗状況や作業開始日からタスクの完了までを確認することができ、必要な作業が何かを効率よく判断することができるようになった。
ToDo共有管理のしやすさは一番良い
この製品のいい点
ToDoをチケット化して管理、特定のメンバー共有出来ることが魅力だが、やはりTeams内で使用できるところが良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ToDo管理とタスク管理が異なるのは理解しているが、プロジェクトで使用することが多く、ガントチャートが出るとありがたい。また、リンクを添付するとアイコンがチケット上に表示されるのが地味に邪魔かなと…各チケットの大きさはどういう内容でも統一されている方が見やすく直感的に多さ少なさが把握しやすい。
また、完了したタスクは非表示だけでなく他の場所に格納されるなどの対応があるとなお良い。
システムの不具合がありましたか？
現状特にありません
なぜか投稿がデフォルトで太字になってしまったのは気になる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
やはりチーム内でのToDo管理が共有出来ること。
プロジェクトで使用する場合は、各自のタスクを期日ごとに管理できるので進捗管理用Excel的なドキュメントが不要になり管理がシンプルになった。
またTeamsでチームメンバー間の様々なコミュニケーションとあわせて管理が出来るのが非常に便利。
ファイル保管もチケット内で出来るので、担当が変わって後々ファイルが見つからない、というようなこともない。
自分のタスク管理にも便利。
検討者にオススメするポイント
TeamsやFormsなどをセットで使用することで効率的になります
タスク管理ができるけどもう3つ足りない感じ
この製品のいい点
タスク管理ができること。
各タスクが可視化でき誰がどのタスクを所持しているか、関係者は誰なのかがわかること。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ガントチャート、担当者変更、コメント編集、タスクの整理機能などの機能があると良い。
カレンダー機能はあるけど、ガントチャートがないのでスケジュール表にしたとき分かりづらい。（カレンダーだとひと月分しかないため）、ボード内のタスクが増えてきたときの整理整頓が簡単に行えるようになるともっと良い
また、各種連携機能でほかのオフィスソフトと連携できるようになると一元管理できるようになると思われる。
システムの不具合がありましたか？
現時点でトラブルなどはない
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
毎朝plannerをチェックしてその日のタスクがわかる様になっているし、期限を設定しておけばメールでも通知が来るのでタスクの抜け漏れが減る。
検討者にオススメするポイント
オフィスソフトをメインに使用しているなら使う価値はある
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