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Office365から派生
この製品のいい点
タスク管理や、PJ管理などのアクションプランなどを管理し、生産性を高めることに役立てます。
ボード・グラフ・スケジュールの3パターンでの管理方法があるのでタイミングと用途に合わせて活用できるし、Office365のユーザーであれば、リンク性がいいので使いやすいかと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
視覚的に理解できるところも多いのですが、機能が多い分、わかりにくくなっていたり、使いきれてないものも多そうです。
もう少し説明や、機能を簡単にしてもらえると使いやすいと思います。
また、タスク管理のパターン選択後、やっぱり違うパターンで管理したいと思った時の切り替えができないところ。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoftのteamsや、シェアポイントなどが連携することができるので、進行しているプロジェクトのタスク管理を一元化し実施することができることが効率的かつ、実用性高いと思います。
なので、プロジェクトの煩雑なタスクなどがまとまり生産性があがりました。
また、グループでのプロジェクトではなく個人の業務管理にもつかえるのである程度使えれば他の業務でも管理できる。
検討者にオススメするポイント
Microsoftのツールを主に利用している検討者には強く勧めます
タスク管理を簡単に実施しています
この製品のいい点
各タスクの実施状況をメンバーで共有しています。操作も簡単で状況も共有でき、未実施の人にはフォローメールも飛んでいき管理ができています
Microsoft Plannerの改善してほしい点
作業の状況(作業前、実施中、完了)は管理できるが日ごとの進捗が管理しづらい。簡単に日ごとの進捗(今20%まで完了している)などが管理、共有できるとよい
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各タスクに関しての各メンバーの状況が一目で分かり、メンバー間でも共有できるので、未実施の人には状況を見て個別フォローを実施し、確実に実施漏れのないように管理できている
検討者にオススメするポイント
タスク管理におすすめです
マイクロソフト製品で気軽に始められる計画管理ツール
この製品のいい点
会社に導入されているオフィス製品にセットでついていることが多いので気軽に始められると思います。TODOより複雑ですが、使いこなすと、タスクの期限切れをグラフ化してメンバで簡単に共有できたりします。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
様々な外部製品と連携できるようにデザインされているので、どんどんいろんな製品と連携できるようにして好事例を広めていただきたいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
数人のチームであれば、機能を使いこなすことでチームのタスク管理、スケジュール管理が容易にできるのでとても助かっています。
ちょっとした期限付きタスクの管理とタスクの共有に向いている。
この製品のいい点
大きなタスクとその下にぶら下がるタスクをまとめて登録できる。大きなタスクには期限を設定する事ができる。作成したタスクを、複数のユーザーで共有する事ができる。OutlookのToDoの画面で作成したタスクを見る事ができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
小タスクには期限設定ができない。タスクごとに人を割り振る事ができない。(つまり、WBSにはならない)シンプルな機能なのだが、上手に使い方を説明しているドキュメントが無い。(MSはこういうの多い…大体機械翻訳)
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
通年で、簡単なタスクを複数人で共有したりするのに、WBSを作成する程ではないものを管理できている。WBSではないので、WBSのようなしっかりした管理が必要のない、共用管理が必要なタスクの見える化ができている。
検討者にオススメするポイント
WBSほど厳密でないタスクの見える化、終わったかどうかを確認するのには好適。
業務の進捗状況を可視化できました
この製品のいい点
定期業務報告の際にエクセルの表で各職員の業務の進捗状況を入力して確認していた。plannerを導入したことで、誰の業務がどの段階の作業をおこなっているのか、可視化することができ、業務効率化を図ることができた。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクをいくつも抱えている状態でカレンダー表示に切り替えると、3件程度しか表示されず、全部を見たいときには表示を切り替えないといけないのが残念。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
他の人が抱えているタスクがどんな状態で動いているかをリアルタイムで確認できる。期限も設定すれば納品が間に合わそうな人の確認もすぐにできて、フォローにも回りやすくなった。
SNSの共同運用のためのスケジュール管理を改善
この製品のいい点
Microsoftのその他製品との連携も可能ですので、自社内で情報共有に使用していたTeamsとの連携が容易にできました。ソフトやサービスを導入するにあたって、わざわざいろいろなページやウィンドウに飛ぶことなく、これまで中心的に使用しているTeamsにまとめられたのが良かったです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュールに対して、ラベル付けできるのですが、一つのスケジュールに対して複数つけられない。
複数つけられたら、ラベルの分布をグラフ化したい。
そんなところができるとスケジュールの種類の分布がより見やすいと思います。
ラベルの代わりにバケットという分類ができ、これはグラフで可視化できるのですが、
1スケジュールに1バケットなので、これも機能拡張されると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
TwitterやFaceBookなどSNSの運用をチームで行っています、もともとSNSに特化したツールでスケジュール管理していたのですがアクセスできる人数は課金制なので限られていました。
ただ、ネタがあった際にためておく場合にアクセス外の方はアクセス権がある人に連絡してネタに追加する、という手間がかかりました。
自社でMicrosoft製品の中で契約内だったので、PlannerをTeamsで運用することでだれでもネタを追加しておくことができるようになり、手間が減ったためにネタも溜まりやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
Teamsなどの運用がある程度進んでいる組織において、更に情報共有を進めるにあたってよいツールだと思います。
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拡張性は高そうだけど
この製品のいい点
チームメンバーの業務進捗管理で使える。PowerAppsでガントチャート表示できたり、拡張性は高そうだけど、メンテしてくれる人がいなくて、あまり活用できていない。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
PowerAppsやPowerAutomateとの連携がされている状態でダウンロードできると、もっと活用が進む。初心者向けのチュートリアルが欲しい
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
小人数のチームでの業務負荷状況を把握するのに便利。FormsやPowerAppsと連携することで業務の自動化が可能
チームのタスク管理に役立ってます
この製品のいい点
日々のチーム内のタスク管理に使っていて、teamsと連携でき、個人と全体でどの程度タスクがあり進捗状況はどうなのか?などの可視化ができるので便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
全体的に便利なサービスだと思いますが、タスクが増えれば増えるほどスクロールする量が増え、管理しているはずの個人ごとのタスクが追いきれなくなるので、そのような場合の管理がしやすくなるともっといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に今のところ無いです
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
1番大きな点としては、teamsと連動できて、チーム内の個人タスクを可視化できることでテレワークでの稼働効率が良くなり、何かのプロジェクトを進める際も、すり合わせがしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
現状、グループウェアやクラウドなどのカレンダーを活用していて、誰が何をやっているのか管理が出来なくて困っている。という方にはすごくおすすめです!
プロジェクトの進捗状況把握に
この製品のいい点
業務をしていく中で、プロジェクトメンバーの業務の進捗状況把握に使用しています。どこまで進んでるかの確認が減り、より集中して業務ができてます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
このサービスを使用して特に改善してほしい点はありません。完璧といってもいいくらい役にたっております。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までプロジェクトの進捗報告ミーティングがありましたが、このサービスを使用してからはミーティングが減りました。その分、プロジェクトにあてる時間を捻出できてます。
タスク管理を可視化できるツール
この製品のいい点
プロジェクトごとに必要なタスクを設定し、その納期に対してどこまで進捗しているかをメンバー全員がわかりやすく確認・更新できるツール。Officeソフトでフローを作るよりも見やすく管理しやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他のOfficeソフト(Excel等)のように直感的な入力・更新ができればより良い。あとはタスク数が増えてきた時に見づらくなりがちであるために、整理を簡便にできるとよい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まではホワイトボードや朝礼等でのタスク管理を行ってきたが、テレワークをするうえでデータでの管理が必要となった。この製品のおかげで、在宅時に業務ごとのタスクを共有できるようになった。
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