《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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社内の管理職のスケジュールに活用
この製品のいい点
社内のスタッフ(アカウントを持つ管理職を中心に)のスケジュールを共有するために活用しています。一目でスケジュールがわかります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
回線の問題なのかもしれませんが定期的に重くなりスピードが遅くなることがあります。そのほかには困ったことはありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
画面を見て一目で複数のスタッフの予定がわかり、いちいち電話やメールで個々に確認するということが無くなりました。
Teamsと連携してタスク管理ができる。
この製品のいい点
シンプルなUIでタスク管理を行うことができ、とても使いやすい。Teamsと連携し、チームのタブでタスクを出すことができるのが便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えすぎると、スクロールが多くなり見づらいと感じることがあるので、一覧で見られるような機能がほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでタスク管理の手法がプロジェクトごとにまちまちであったが、このツールに統一することで、自分のタスクが一元化することができた。
チーム単位のタスク管理が手軽に行える
この製品のいい点
MicrosoftProjectほどしっかりした管理ではないが、日常のタスク管理を業務ごとに実施するのに適したプラットフォームで、タスク進捗の可視化も可能。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現状使用している範囲の使用感に大きな問題は感じません。強いて言うならばタスクが多くなればなるほど横に伸びるので、スクロールするのがやや大変で、タスクを見失う可能性もありそうです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまではExcelでガントチャートを作成しながらタスクを管理していたので、様々なフォーマットが散乱していました。Plannerを使用することにより、同じ様式で様々なタスクを管理できるようになり、一元管理が進みました。
タスクの共有化ができていい
この製品のいい点
グループ内でタスクの共有化ができるため、在宅で行う場合は、情報共有が進みいいと思います。またメールにて期限のフォローが来るので、気付きます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
題名と詳細内容をエクセルみたいに表で一覧になるといいと思いました。修正するときも、探すのにちょっと時間がかかる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
製品開発において他部署と連携した業務をする上では、期限が5日が重要になってくるが、これを使うことでそれらを明確化し、優先順位付けしやすい。
検討者にオススメするポイント
Teamsと同期することで、会社サーバーの保管データを削減しながら情報共有できます。
タスク管理がしやすくミスが減った
この製品のいい点
私の職場は一つのグループで作品をつくるため情報共有はかなり大事なのですが、カンバン方式でタスクが表示されるため見やすく、しかも各タスクにコメントを残す機能がついてるため、わざわざ連絡をとらなくてもこのソフト内で意見交換できるので便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
同じタスクを何日も繰り返す際に、いちいち設定しなければいけないのは面倒くさいなと思いました。繰り返し設定できる機能をつけてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ともかく私の職場はタスクが多いため必ず何かしらのトラブルが発生していましたが、このソフトで管理するようになってからはミスが減ったように感じました。トラブルがあると納期にも遅れるので本当に助かってます。
Microsoft製品との連携による効率化
この製品のいい点
他のMicrosoft製品であるTEAMSやOutlookとの連携が最高に使い易い。
今までエクセルでガンチャート使ってとかやってましたが、かなり手間で面倒。
それが直感的にタスク作成して、期限と進捗入れてと作成できる。TEAMSで作成したタスクが連動。チームでのタスク管理が楽。また自己タスク管理では、Outlookでのメールからフラグにより自動的にプランナーにタスク生成など、これらの既存Microsoftツールとの連携が非常に効率的にタスク作成管理できると感じました
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使いはじめてまだ期間が浅いですが、ある程度は直感的にできますが、タスクが多くなってくると煩雑になりがちでこのあたりを簡単に整理したりできるようにしてほしい。
あとは、タスク進捗状況が未着手か途中か完了しかなく、後はメモなので、もう少しフレキシブルな設定をできるようにしてほしい。パーセントであらわせるとか
システムの不具合がありましたか?
まだはじめて半年ほどで、これまでは特にありません
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
やはりチームでのタスク管理で効果を発揮。今まではエクセルでガンチャート作って、管理していたが作る人によってフォーマットバラバラだったりして、その確認とか無駄なことありましたが、会社としてOffice365導入しているのなら、すでにあるプランナー使ってやれば、そういった無駄を省きながら、かつどんどんタスクカードのようにやるべきことを追加して作成できる。
管理自体もこれらタスクカードを直感的に操作でき、かつチーム全員で決まったフォーマットで共有できる為、周りがなにをやっているかの共有ができること、チーム間での主体的な声かけでの作業フォローができるようになった
検討者にオススメするポイント
まずはやってみる。会社でOffice365導入してればやらない手はないです。はじめは自己のタスク管理からでも、その後チーム内に拡げてみるといいと思います。
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個々の進捗が可視化されました。
この製品のいい点
チーム全員でタスク管理ができるツールはあまりないのでとても便利に使用しています。マイクロソフトというブランドも導入に対するハードルをかなり下げてくれました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
改善点して欲しい点としては2点あります。
一つが繰り返しのタスクが実行できないこと。
もう一つがリスト表示とカンバン表示の切り替えができないことです。
システムの不具合がありましたか?
現在のところ特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまで不透明だった、個人のタスクが明確になりました。その結果、個々の進捗が可視化され査定が行いやすい雰囲気になりました。
快適な使用感に満足させられました。
この製品のいい点
システムの立ち上げが本当にスムーズでストレスフリーに扱うことが可。今まで使ってきた製品の中で最も快適に使用できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
満足度に比例して少しお値段はお高め。あと、若干のタイムラグが起きることもあるのでそこら辺は注意しなければならない。
システムの不具合がありましたか?
今のところ不具合、トラブルなどは報告されていない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
私の担当の課で以前までの環境では効率の良くない方法で事務作業を行っていたのだが、新規導入がなされてから業務員全員の作業状況が確認でき、より効率の良い方法に切り替えられた。
検討者にオススメするポイント
スムーズに業務を執り行える。これに尽く。
teamsとの連携できる点が良い
この製品のいい点
Microsoft teamsと連携させることで、これまでは個人単位で設定していたタスク管理を、チーム単位で簡単に管理できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
planner単体での操作性は悪くないものの、 teams側での操作性がいまいちな点と、アラームなどの通知がわかりにくい点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまで個人の裁量で割り振られていたタスク管理を teamsと連携することで個人ごとの進捗管理が容易になる点や、他者へのタスクの割り当てもできるようになり、利便性が向上。
もっと楽にスケジュールを立てたい方に
この製品のいい点
今までだったら自分の予定を紙に書き出していました。しかし、Microsoft Plannerを使うと、チームなのに個人で管理することがなくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
好きな場所で働くことができるというのは、業種によって限られていると思うので、業種によっては利用を検討した方がいいと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
効率よくチームでの作業を進めることができるようになりました。チームのメンバーの進歩具合もわかるのでいいと思います。
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