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拡張性は高そうだけど
この製品のいい点
チームメンバーの業務進捗管理で使える。PowerAppsでガントチャート表示できたり、拡張性は高そうだけど、メンテしてくれる人がいなくて、あまり活用できていない。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
PowerAppsやPowerAutomateとの連携がされている状態でダウンロードできると、もっと活用が進む。初心者向けのチュートリアルが欲しい
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
小人数のチームでの業務負荷状況を把握するのに便利。FormsやPowerAppsと連携することで業務の自動化が可能
チームのタスク管理に役立ってます
この製品のいい点
日々のチーム内のタスク管理に使っていて、teamsと連携でき、個人と全体でどの程度タスクがあり進捗状況はどうなのか?などの可視化ができるので便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
全体的に便利なサービスだと思いますが、タスクが増えれば増えるほどスクロールする量が増え、管理しているはずの個人ごとのタスクが追いきれなくなるので、そのような場合の管理がしやすくなるともっといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に今のところ無いです
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
1番大きな点としては、teamsと連動できて、チーム内の個人タスクを可視化できることでテレワークでの稼働効率が良くなり、何かのプロジェクトを進める際も、すり合わせがしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
現状、グループウェアやクラウドなどのカレンダーを活用していて、誰が何をやっているのか管理が出来なくて困っている。という方にはすごくおすすめです!
プロジェクトの進捗状況把握に
この製品のいい点
業務をしていく中で、プロジェクトメンバーの業務の進捗状況把握に使用しています。どこまで進んでるかの確認が減り、より集中して業務ができてます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
このサービスを使用して特に改善してほしい点はありません。完璧といってもいいくらい役にたっております。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までプロジェクトの進捗報告ミーティングがありましたが、このサービスを使用してからはミーティングが減りました。その分、プロジェクトにあてる時間を捻出できてます。
タスク管理を可視化できるツール
この製品のいい点
プロジェクトごとに必要なタスクを設定し、その納期に対してどこまで進捗しているかをメンバー全員がわかりやすく確認・更新できるツール。Officeソフトでフローを作るよりも見やすく管理しやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他のOfficeソフト(Excel等)のように直感的な入力・更新ができればより良い。あとはタスク数が増えてきた時に見づらくなりがちであるために、整理を簡便にできるとよい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まではホワイトボードや朝礼等でのタスク管理を行ってきたが、テレワークをするうえでデータでの管理が必要となった。この製品のおかげで、在宅時に業務ごとのタスクを共有できるようになった。
社内の管理職のスケジュールに活用
この製品のいい点
社内のスタッフ(アカウントを持つ管理職を中心に)のスケジュールを共有するために活用しています。一目でスケジュールがわかります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
回線の問題なのかもしれませんが定期的に重くなりスピードが遅くなることがあります。そのほかには困ったことはありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
画面を見て一目で複数のスタッフの予定がわかり、いちいち電話やメールで個々に確認するということが無くなりました。
Teamsと連携してタスク管理ができる。
この製品のいい点
シンプルなUIでタスク管理を行うことができ、とても使いやすい。Teamsと連携し、チームのタブでタスクを出すことができるのが便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えすぎると、スクロールが多くなり見づらいと感じることがあるので、一覧で見られるような機能がほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでタスク管理の手法がプロジェクトごとにまちまちであったが、このツールに統一することで、自分のタスクが一元化することができた。
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チーム単位のタスク管理が手軽に行える
この製品のいい点
MicrosoftProjectほどしっかりした管理ではないが、日常のタスク管理を業務ごとに実施するのに適したプラットフォームで、タスク進捗の可視化も可能。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現状使用している範囲の使用感に大きな問題は感じません。強いて言うならばタスクが多くなればなるほど横に伸びるので、スクロールするのがやや大変で、タスクを見失う可能性もありそうです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまではExcelでガントチャートを作成しながらタスクを管理していたので、様々なフォーマットが散乱していました。Plannerを使用することにより、同じ様式で様々なタスクを管理できるようになり、一元管理が進みました。
タスクの共有化ができていい
この製品のいい点
グループ内でタスクの共有化ができるため、在宅で行う場合は、情報共有が進みいいと思います。またメールにて期限のフォローが来るので、気付きます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
題名と詳細内容をエクセルみたいに表で一覧になるといいと思いました。修正するときも、探すのにちょっと時間がかかる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
製品開発において他部署と連携した業務をする上では、期限が5日が重要になってくるが、これを使うことでそれらを明確化し、優先順位付けしやすい。
検討者にオススメするポイント
Teamsと同期することで、会社サーバーの保管データを削減しながら情報共有できます。
タスク管理がしやすくミスが減った
この製品のいい点
私の職場は一つのグループで作品をつくるため情報共有はかなり大事なのですが、カンバン方式でタスクが表示されるため見やすく、しかも各タスクにコメントを残す機能がついてるため、わざわざ連絡をとらなくてもこのソフト内で意見交換できるので便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
同じタスクを何日も繰り返す際に、いちいち設定しなければいけないのは面倒くさいなと思いました。繰り返し設定できる機能をつけてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ともかく私の職場はタスクが多いため必ず何かしらのトラブルが発生していましたが、このソフトで管理するようになってからはミスが減ったように感じました。トラブルがあると納期にも遅れるので本当に助かってます。
Microsoft製品との連携による効率化
この製品のいい点
他のMicrosoft製品であるTEAMSやOutlookとの連携が最高に使い易い。
今までエクセルでガンチャート使ってとかやってましたが、かなり手間で面倒。
それが直感的にタスク作成して、期限と進捗入れてと作成できる。TEAMSで作成したタスクが連動。チームでのタスク管理が楽。また自己タスク管理では、Outlookでのメールからフラグにより自動的にプランナーにタスク生成など、これらの既存Microsoftツールとの連携が非常に効率的にタスク作成管理できると感じました
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使いはじめてまだ期間が浅いですが、ある程度は直感的にできますが、タスクが多くなってくると煩雑になりがちでこのあたりを簡単に整理したりできるようにしてほしい。
あとは、タスク進捗状況が未着手か途中か完了しかなく、後はメモなので、もう少しフレキシブルな設定をできるようにしてほしい。パーセントであらわせるとか
システムの不具合がありましたか?
まだはじめて半年ほどで、これまでは特にありません
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
やはりチームでのタスク管理で効果を発揮。今まではエクセルでガンチャート作って、管理していたが作る人によってフォーマットバラバラだったりして、その確認とか無駄なことありましたが、会社としてOffice365導入しているのなら、すでにあるプランナー使ってやれば、そういった無駄を省きながら、かつどんどんタスクカードのようにやるべきことを追加して作成できる。
管理自体もこれらタスクカードを直感的に操作でき、かつチーム全員で決まったフォーマットで共有できる為、周りがなにをやっているかの共有ができること、チーム間での主体的な声かけでの作業フォローができるようになった
検討者にオススメするポイント
まずはやってみる。会社でOffice365導入してればやらない手はないです。はじめは自己のタスク管理からでも、その後チーム内に拡げてみるといいと思います。
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