《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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チーム内での進捗管理に便利
この製品のいい点
チーム内での進捗管理に使用。
カレンダー表示にすると、現在どのプロジェクトが進行しているのか、進捗が把握しやすい。また個人の負荷状況も分かりやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多くなってくると、スケジュール表示が見づらくなる。また、バケット毎に色分けできると見やすくて良いと思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分のタスクがすべて表示されるので、業務に抜け漏れがなくなった。チェックリストやメモを活用することで、タスクの詳細な状況も周りに可視化出来て便利。
teamsとの相互性が高く非常に使いやすい
この製品のいい点
teamsを頻繁に利用する場合にタスク管理をteams内で一元管理ができ、タスク共有も行うことができ非常に便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
1日のタスクが大きくなると若干みづらくなくなることがある為表形式のビューと編集画面があるとより見やすくなり良いかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまで個人や部署、プロジェクトによってタスク管理が定まっていなかったが、このツールの導入により一律で簡単にタスク管理ができ業務全体の効率改善につながった。
利用率が高く使いやすい
この製品のいい点
他の製品と比べて使いやすく、周りで使っている人も多いので操作の方法についてもそこまで困ることはありません。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
teamsの通知をバナー表示もオフにできると、大事な会議等で画面をプロジェクター等で投影する際に邪魔にならなくて良いかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
予定表の共有など相手とのスケジュールを組みやすくなっている。また、自分の仕事を予定表に入れることで効率化をすることができている。
チーム内でタスク共有できるツール
この製品のいい点
チームが抱えているタスクを参加者や締切日など色んな並べ替え方ができて、個人の負荷や締切日近いタスクなどわかりやすく検索することができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
UIの色合いが単純で、タスクによって色分けが出来たらよい。また、締切日が過ぎたら警告が出るようにしてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
在宅ワークが増えた今、チームのコミュニケーションがしにくくなっているため、この人は今何をしているのかを把握しやすくなるツールです。
Office365製品との連動はとてもし易い
この製品のいい点
Teams.SharePointなどをメインで利用している場合、Teamsのチームで管理全員で管理出来たり、ファイル等も貼り付けれるので連動アクセスがし易いのは良い点
Microsoft Plannerの改善してほしい点
UIが使いづらいと思う。
基本的な機能は他社製品とあまり変わらないが、見易くするための工程が多く作業はとてもシンプルとは言えない。
システムの不具合がありましたか?
更新にたまにタイムラグがあるように感じられる
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Excel、PowerPointを使用したタスクの管理がとてもし易くなった。コメント機能もあるので進捗の記入や補足が入れやすい。
検討者にオススメするポイント
Office365を使用しているのであれば、気軽に導入が出来ます。
タスク管理ツールとして使いやすい
この製品のいい点
複数プロジェクトにおいてそれぞれの進捗および残タスクが把握できるのでプロジェクトの進行に役立っている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
導入初期はわかりづらくて慣れるまで時間が必要だった。直感的に操作できるようなUIを導入してくれることを期待したい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
オンラインでの進捗報告の際も共有しながら会議が進められるので、わざわざ会いに行く手間が省けて時間が効率よく使えるようになった。
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タスク管理がしやすくなった
この製品のいい点
タスクの進捗段階を自由に設定でき、完了後はカードをドラッグ移動するだけなので簡単に操作できる。見た目もシンプルで見やすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
定期的なタスクに対して繰り返し設定ができないため、毎回カードを作る必要がある。繰り返し期限を設定できるようにしてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの進捗具合が一目で分かるので管理がしやすくなった。また、teamsに組み込むことができるため携帯からもすぐに確認できる。
場所を問わずに管理が可能
この製品のいい点
個人のタスク管理はもちろん、チーム内でもタスクの共有ができる点が非常に利用価値があると思います。
また、在宅やリモートワークにも役立っており、いつでもどこでも利用できる点が今の時代の働き方に合っていると思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが重なっていくと少し見辛く感じるため、デザインやレイアウトの改善が必要かと感じた。また、休日設定があると使い分けなくて済むため面倒でなくなる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークが主流となり、チーム内でのタスク共有がわざわざメールを送ったりすることなく簡単にできるようになった。
チームでのタスク管理に便利
この製品のいい点
自分だけでなく、チーム内の他メンバーの進捗もわかるので、いちいちミーティングを開いて進捗報告をしなくてもよい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
情報量が多すぎて、直感的には使いづらい。複数人利用用で、パソコン用なので仕方ないことではあるが、スマホで使えるくらいシンプルなUIだと嬉しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
進捗報告のミーティングが減ったし、他のメンバーの進捗が随時見えるので、進捗報告会前にあわてて進める…ということがなくなった。
タスク管理が効率化した。
この製品のいい点
これまでエクセルでタスク・進捗管理をしていたが、このツールを使うことで修正・変更が以前より容易になった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
初めは操作手順の理解に少し時間を要したので、それらがすぐにわかる解説書や動画が充実するとなお良いと感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リアルタイムに反映され、変更が会った際に通知してくれるため、メンバーの認識違い、行き違いが少なくなった。
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