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Teamsと連携することでチーム内でのタスク管理が可能に
この製品のいい点
Microsoft PlannerとTeamsを連携して使用することで、Teamsのチーム内のメンバーと同時にタスクを管理することができるようになったので、大人数でもプロジェクトを進めやすくなった点が良かったです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクに対してチェックリストを作成した際、タスクボードを毎回クリックしないとチェックリストがどの段階まで進んでいるのか確認できない点を改善して欲しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの進行具合をグラフ化して示してくれるので、納期に遅れが出そうなところに対しては適切な対処を行ったり、チーム内での負荷を均等に分散することができるため、よりスムーズにプロジェクトを進められるようになったと思います。
シンプルで使いやすいタスク管理ツール
この製品のいい点
Outlookやteamsと連動しているので、メール等から直接タスク管理、一覧化できるところが良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクカレンダーで、複数のタスクがある日だと各タスクの内容が確認できなかったりするので、表示方法を任意にカスタマイズできれるようになれば良いと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでタスク管理はエクセルで行っており、同時編集がしにくかったのですが、このシステムを導入したことで管理の同時編集が可能になり、同時編集の煩わしさが解消されました。
これにより、更新・共有のミスを減らすことができました。
他社と共有可能で視覚的なタスク管理ツール
この製品のいい点
付箋のような使い勝手でタスク管理が可能です。工程ごとにカテゴリ分けも可能なので、「1つの業務のタスクが終わったら次のカテゴリへ移動する」ような工程管理もドラッグドロップで容易に可能です。またTeamsのチャネルと連携し、複数人での作業やコミュニケーションと連携しやすいのも魅力です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
自由度が高いのは魅力ですが、汎用性が高すぎて活用方法は管理者のルール付けにより左右される印象です。様々な活用方法を想定したテンプレート等があるとより様々なシーンで活用できそうです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
元々メールで依頼が来るタスクをExcel等で管理していたのですが、漏れが発生したり、複数人で作業する際に重複作業が発生したりしてしまっていました。このツールを導入し、PowerAutomateで依頼メールが直接反映される仕組みを作ることで、作業漏れを防ぐことができました。また担当者がタスクに自身を紐付ける事で重複作業も起きなくなりました。
検討者にオススメするポイント
他のMicrosoftサービスとの連携も容易でMicrosoft365を導入しているなら活用をお勧めします。
細かくタスク管理ができるツール
この製品のいい点
テーマごとに細かくタスク管理ができて、タスクを担当者に振り分けることができる。タスクを消化するたびにメールで通知が来て、チームメンバーで進捗を把握することができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
利用していて困ったことはあまりないが、強いて言えばアクセス権限の管理がもっと細かくできると嬉しい。編集権限がない人(閲覧のみ)であったり、タスクを消化する権限を持つ人など細かく権限の管理ができるとより使いやすいツールになる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
担当者ごとにタスク管理ができ、漏れなく対応することができる。それぞれの担当者がやるべきことが明確化し、スケジュール通りに業務を進めるために進捗管理ができる。
Microsoft製なので、Windowsとの相性が良いです
この製品のいい点
よくあるカンバン式のタスク管理ですが、基本的な事はそろっています。
タスクの中にチェックリストやラベルを配置でき、ファイル連携も可能なので機能の不足は感じられませんでした。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft 365を契約していないと、使えない事が不満です。
Excelなどのように、インストールして使えたら嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームの進捗状況が可視化され、作業のボトルネックがすぐに発見できるので、どこの業務を効率化すれば良いのかが見えてきます。
時間のかかっているプログラムについて、人を充填することにより、スケジュールの遅れを取り戻すことができました。
タスクの管理がとても便利
この製品のいい点
タスクに対して、詳細やチェックリストをつけたり、期限や担当者を設定することができます。個人のタスク管理、チームでの管理のどちらでも便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コメントをつけることができるが、通知がコメントをつけたことのあるメンバーにしか届かないのが不便です。せっかくメンバー割り当てをしているので、すべてのメンバーに届いてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの状況が一目でわかるため、自身のタスク管理がしやすくなったとともに、他のメンバーのタスク状況も見えるようになったことでタスクを滞留しているメンバーへのフォローや催促といったアクションが取りやすくなり、業務の遅延防止につながりました。
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少人数のタスク管理をするならこれ!
この製品のいい点
個人のタスク管理はもちろんですが、複数人でタスクを共有するのに向いています。期限前にメールでリマインドをしてくれる点も便利で助かっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
利用していて特に困ったことはありませんが、たまにマウスがすべって他の人にタスクを割り当ててしまうので、確認のポップアップが出てくれるとうれしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームの負荷・タスク管理をしていますが、本製品を導入したことで仕事を抱え込みやすい人、実は負荷が低い人などが分かり対策がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
少人数でのタスクの見える化に最適です!
繁忙期でもTeams上タスク管理できるのでお勧めです
この製品のいい点
Teams上でタスク管理ができるので、メンバー間のコミュニケーションがミニマムで対応できるため、繁忙期に重宝します
Microsoft Plannerの改善してほしい点
初見では操作に迷うため(特に年配の方やmicrosoft製品に慣れていない方)、もう一工夫していただけるとより利便性が増すと感じています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
繁忙期でも、メンバー全員で抜け漏れ防止が徹底できたため、手戻りがなくなり、結果残業時間の削減が実現できました。
検討者にオススメするポイント
人事総務など定型業務が多い職種に特におすすめできます
Excelで管理していたタスク管理が楽になりました
この製品のいい点
タスクの遅延状況が「グラフ」タブにて直感的に把握できる。
期限が迫っているタスクについて、メールで通知される。
コメントを書くと担当者に割り当たっているメンバーにメールで通知される。
「バケット」と「チェックリスト」を活用することで、3階層までタスクを細分化できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コメント登録のメール通知は、タスク作成時に割り当てた担当者にしか通知されない。後から追加した担当者にもメール通知されてほしい。コメント欄やメモ欄に書式設定(フォント色や太字等)が出来るようになってほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
あるプロジェクトのタスク管理に、当初はExcelを使用していました。Excelの場合、タスクを追加・変更した場合には都度PJメンバーに連絡する必要がありました。また、タスクの進捗状況を確認する際には、ピボットテーブルを使用したり関数を使用したりする必要があり手間がかかりました。また、タスクを細分化する際やグループ化する際にもExcelだと列追加等をする必要があり手間がかかりました。結果的に、タスク管理者の稼働が多く掛かっていました。
Plannerへ移行後は、タスクを追加・変更する際には担当者に自動でメールで通知が行くため、連絡の手間が省けました。また、タスクの進捗状況はPlannerの「グラフ」タブを確認すればすぐに遅延しているタスク等が確認できるようになりました。また、タスクの細分化は「バケット」「チェックリスト」を活用すれば簡単に細分化できるようになりました。結果的に、タスク管理者が余計な作業を行う必要がなくなったため、タスク管理者の稼働を抑えることができ、工数削減につながりました。
検討者にオススメするポイント
M365導入済み会社であればM365枠内で使用できる(追加コスト不要)ため、おすすめです。
簡単なプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
Teamsと融合してプロジェクト管理を行うことができます。エンジニアで慣れている人はともかく、プロジェクト管理すること自体が負担になってはいけません。Plannnerは軽量でわかりやすいので、ちょっとしたプロジェクト管理で使い勝手が良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コード管理と連携できると良いです。
ただ、そこまでしない簡単さがメリットでもあるので、改善すべきとまでは言い切れません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理を負担感なく導入することができること、Teamsのコミュニケーションと連携できるとが最大のメリットです。
検討者にオススメするポイント
エンジニア以外でも身近にプロジェクト管理を導入してみてはいかがでしょう
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