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一目でタスクの状況が分かる便利アプリ
この製品のいい点
タスク設定画面で簡単に設定ができます。また円グラフを表示することができ、タスクの状況が一目でわかります。案件が同時に立て込んでいるときなど、他のチームの進捗を人に聞かずとも把握できるので重宝しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
基本的に不満はないのですが、アプリの機能が少し弱いと感じています。プランを削除することがアプリではできないなどあります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクに対して期限を設定することができ、MicrosoftPlannerからリマインドのメールを送るようにできます。立て込んだ際の細かいTODOなど抜けてしまうことがあるため、メールの通知が助かっています。
タスクのグループ化や担当割り当てなど簡単にできます
この製品のいい点
Microsoft Teamsのプラグインとして導入しています。プロジェクトを行う際にタスクのグルーピング、担当の割り当て、日付の割り当てができ、素人でも直感的に使いやすいUIになっていると思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
UIは使いやすいのですが、実際にPlannerを使ってプロジェクトを円滑に行うというところまで実用に落とし込めていないので、うまい使い方ができるといいなと思います。どうしても、Excelでガントチャートを作る方が慣れているひとまだ多く、巻き込みが課題です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft Teamsと連携しているので、複数のファイルを開く必要がなくスマートです。また、Microsoft アカウントと紐づいているため、割り当てた担当者が一目瞭然なので、時間の短縮になります。
検討者にオススメするポイント
Microsoft 365を使っている企業には、Plannerの利用も検討するといいと思います。
営業の案件管理で利用しています。
この製品のいい点
Office365を利用しているので、他のアプリとの連携がとても良いです。今までの案件管理は営業が個別でエクセルで管理をしており、他の支店と共有することができませんでしたが、導入後は誰がどの案件をどのくらいの進捗で対応しているのかが一目でみれるので、わかりやすいです。またデザインもわかりやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
自分に割り当てられたタスクは見えるのですが、キーワードを入力すると、対象の案件が検索できたら便利だと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
外出時からでもアクセスができるので、営業が顧客訪問から会社に戻るまでの時間にも記入ができ、まだ記憶が新しいうちに商談の詳細を忘れることなく内容を登録できます。また、上司や他の営業も進捗状況や誰が担当をして行っているのかが一目で見られるので、重宝しています。
検討者にオススメするポイント
進捗管理を全社で行いたいときに便利です。
チームのスケジュール管理に便利
この製品のいい点
チーム数が50人以上いるので、チームのスケジュール管理で使っています。日常のタスク管理を業務ごとに実施するのに適しており、Microsoft projectほどではないですが、タスク進捗の可視化も可能で助かっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクにコメントを入れて使うことも多いのですが、気づかれない事があります。メンション機能が欲しい です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境で隣で会話しながら業務遂行することが困難ですが、タスク管理を滞りなくすることができます。タスク忘れが減り、可視化することで会話や確認がしやすくなりました。
チームでのタスク管理に最適です
この製品のいい点
Teams上から利用可能のため手軽にタスク管理を行う事が出来る。
例えば、タスクを書いて作業前、作業中、作業終了とグループ分けをするだけでチームメンバーが今何をしているのか、作業は予定通りか等を見る事が出来る。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
機能が多すぎで使いきれない。
周りに聞いても使ってみたいけど、使い方がわからないという人達が多いので
簡単な利用事例やそこからの利用の拡張方法例があるともっと使う人達が増えてくるのではないでしょうか？
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム管理者としてはチームの各メンバーの作業進捗状況が一目で把握できるため、チームを管理しやすくなる。
チームの各メンバーの他の人の作業状況を把握する事で自分に時間がある時に他の人を手伝う事が出来るため無駄な時間が発生しにくい。
また、作業が遅れている人は自分から声を上げなくても周りが手伝ってくれるため、チーム内での信頼関係が生まれ、チームパフォーマンス向上が期待できる。
検討者にオススメするポイント
タスク管理に困っている方はまずは試してみてはどうでしょうか？
チーム共有しやすくて作成の工程がシンプルです
この製品のいい点
記入方法がシンプル。直感で作成できまず。同一担務については既存のものをコピーして手軽に変更ができるので、作業時間が短縮できます。他の人が見てもタスク状況が分かりやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現段階では希望する改善点は思い浮かばないです。シンプルに使っているので、何か裏技のようなものがあれば、どんどん紹介していただきたいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内のタスク共有に使用しています。担務の進行状況を段階別に整理できるので、説明もしやすく、mtg時間も短縮化できています。テレワーク状況でもお互いの様子が伺いやすくコミュニケーションツールにもなっています。
検討者にオススメするポイント
タスク管理に困っているようであれば構造はシンプルなので、まずは試してみると良いと思います。そこで実際に自分には何が必要かの整理になるかと思いますし、ベストマッチするかもしれません！
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officeユーザーならタスク管理に最適
この製品のいい点
teams内で利用できるので、定例会や週次のタスク管理につかっています。
通知機能もあるので、プロジェクトが遅延しているか、このタスクは忘れていないかなど再確認できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
office全体で動作が重い時があります。ネットワークや障害の影響かと思いますが改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
動作が重いことはありますが、いまのところ大きなトラブルはありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスク管理、スケジュール管理が効率化した。他のメンバーとも柔軟に共有できるため、チームメンバーがいまどの業務に取り組んでいるか見える化できました。
検討者にオススメするポイント
teams使ってる方は同じUIで使えるので是非おすすめです。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
この製品のいい点
進捗管理・課題管理において、かなり細かい粒度で情報を持たせることができます。また、UIも直感的であり、ドラッグアンドドロップ、チェックボックスにて操作できる点も好印象です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループウェアの一環として利用できるので、部門を横断したチーム内でも問題なく利用できてます。打ち合わせ回数は決して多くないですが、各トピックに対してステータス、議論の進捗などを細かく持たせることができるので、会議についていきやすい体制が作れています。
チームで進捗を共有できるツール
この製品のいい点
進捗状況を複数人で共有することができて、各メンバーに仕事を割り振ることもできる。プロジェクト管理に向いている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft To-Doと一緒に利用しようと思うとTeamsと連携する必要がある。用途を考えると当たり前だが、個人での利用にはやや不向き。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
進捗状況や自分のタスクが可視化できたこと。紙媒体のメモのように紛失することがないので、メモを探す手間と時間が省けたこと。
365を活用してチームスケジュール管理
この製品のいい点
365を導入することで使用可能となることから、お得感があることと使用までのハードルが低いこと。また直観的なＵＩで操作でき学習コストも少ないこと。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
必ずしも日本語環境に最適化されているわけでは無いように思われます。ブラウザやOSに依存するところかとは思うのですが、オフィスクライアントアプリレベルの見た目や使用感だと理想的です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームスケジュールの管理が直観的にできることと、メンバーとの双方向でのやり取りができることで、タスクが放置・忘れられることが防止でき、課題の未然防止につながっています。
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