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最適なタスク管理ツール
この製品のいい点
Teamsへ導入するだけでタスク管理ができる。チーム内の進捗管理ができる。メンバーの負荷状況の管理ができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進捗率がわかりづらい。(実際には分かるが、開始前、処理中、完了だけでは、管理者として判断がしにくい)
システムの不具合がありましたか？
とくにないです。インターフェイスがもう少しシンプルになったら嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
旧態の管理(エクセル、メモなど)していたタスク管理を、システム化することができた。連携しているのもうれしい(同じ業務に関わってるメンバー間)
検討者にオススメするポイント
Teamsをコミュニケーションツールとして導入している企業様には必須ツールだと感じます。
進捗の共有をしている
この製品のいい点
簡単に案件毎にタスク管理できたり、他のメンバーにタスクをつけたり、進捗共有ができたり、進み具合を視覚化に分析もしてくれる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ガントチャート機能も追加になるとなおうれしい。また期限がきたら、対象者や案件管理者へフォローする機能があるといいです。
システムの不具合がありましたか？
使い方の説明がなく、問い合わせ先もないのが困った
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自身のやるべきことや進み具合が簡単に把握できるので、メンバーが毎月の上司との進捗報告で活用して便利でした。
検討者にオススメするポイント
あまり考えずに使えます。
タスク管理がしやすく業務効率アップ
この製品のいい点
わかりやすくプロジェクトORタスクを管理できる。進行状況を可視化で見える化になり、Office アプリとの共有＆連携が可能。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
我々会社ではTeamsでのサブアプリとして使わさせていただいております。事業所により、Teamsを導入できてないところもありまして、そこで使えないのは残念です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Officeアプリケーションとの共有や連携により、WordやExcelなど添付はもちろん、共有ファイルの共同編集ができることは効率につながります。
タスク管理はすべておまかせ
この製品のいい点
チームメンバー全員がタスクの管理・共有を行えるため、相互での意見交換・進捗フォローが行え、仕事の効率が上がる
Microsoft Plannerの改善してほしい点
表示方法が既存の状態以外に自分でカスタマイズできるといい。
クリックして内容全体を見たい場合と一目である程度の情報が見えるようにするなど使い分けたい
システムの不具合がありましたか？
たまにネットが繋がっているのに表示されない
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
期限を設定しておくことで自分が忘れていた時も通知してくれる。
重要度機能を使っておくと他の人に大変さがわかり手伝ってもらえる
検討者にオススメするポイント
タスク管理がしやすい
タスクが以前よりもスムーズに進むようになった。
この製品のいい点
タスクの状況を手軽に変更することが可能で、チーム内のタスク共有がいつでも可能なため、チーム内での進行状況の把握をすることができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ガントチャート、ExcelやCSVでの出力、入力の機能があるようだが、
どこから使えるのかが直感的にわかりにくい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グラフ化もできるため、視覚的にも課題がどの程度あるのかがすぐ把握でき、
チーム間での課題共有がスムーズにできており、助かっている。
やるべきタスクが見えやすい
この製品のいい点
タスク毎にチェックできるので、仕事が見える化しました。また、進行状況を共有できるので、部署内でのサポートがしやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
改善してほしいところは特にありません。操作も難しくなく、年齢問わず、また突出したPCスキルがなくても誰でも扱えます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
いま誰がどこまで進めているのかわかるので、業務の滞りがなくなりました。また、アラーム機能のおかげでうっかりがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
操作がしやすく、チームで動きやすくなっ
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仕事の効率アップに最適
この製品のいい点
Microsoft Plannerは各作業者の実施内容・進捗状況・負荷量などが見える化でき業務を効率的に進めることができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
グラフ表示を行う際さらに条件設定ができるといい。
今困っているのが重要度で見たときチームにあるプランナーすべてが同じグラフ内に表示されるのでツリーごとなどで表示できるといい。
システムの不具合がありましたか？
使う上で不具合を感じたことは今のところない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務の忘れ・漏れの防止。
コメントや内容記入ができるので自分がメモとして残したものを他の人が見ることで業務の内容把握をしてもらうことができる。
検討者にオススメするポイント
業務効率化ができる。
Microsoft Teamsとの連動、タスク共有に効果
この製品のいい点
Microsoft Teamsにて設定、振り分けたチーム、チャネル単位でのタスク登録が可能。個人のワークタスクだけでなく、チームのタスクも共有、管理できるため、短期プロジェクトにおいても活用が期待できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク更新に伴う通知や関係者への連携に工夫（PowerAutomateなどの併用）が必要で、単体機能としてはてが届かないと感じる部分もある。若干UIは分かりやすいものの、ToDoとの棲み分けも曖昧。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
社内でMicrosoft Teamsがスタンダードのチャットツールとなり、タスク管理、メンバの進捗把握で助けとなっています。WBSレベルまでの管理には不足ですが、短期プロジェクトでの課題の取りこぼしは防げられます。
検討者にオススメするポイント
Microsoft Teamsとの併用で、日々のチームタスク、メンバ管理に有効
Teamsユーザーはぜひ活用すべき
この製品のいい点
Teams上で登録し、プロジェクトで共有しています。全員受講対象の社内研修や事務処理等、実施完了報告が必要なものを主にPlannerで管理しています。担当や期限を自由に割り当てられるしリマインドも自動で送ってくれるので、朝礼等で都度確認する必要が無くなったし、メンバにとっても忘れることが無くなり効率が上がりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
バケットを縦、タスクを横に並べられるようにしてほしい。バケットをもっとまとめても良いのですが、今は案件ごとにバケットを分けているのでスクロールが必要になることが多いです。フィルタ機能はとても便利なのでもう少しUIに自由度を持たせてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの可視化及びリアルタイムで共有できるので、プロジェクトの作業遅延やミーティング時間の短縮が期待できると思います。
組織のスケジュール改革及びタスク管理への効果
この製品のいい点
組織内で各自が行うタスクのスケジュール管理を他の人も閲覧できる点が良い。また、業務を引継ぐ際に、何が必要でどのようなスケジュール感で行えば良いのか、プランナーを見れば一目瞭然なので、効率的に引継ぎが行える。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
慣れれば使いやすいが、比較的使いにくい。特に、それぞれのタスクが終わった際にただのチェックマークしかつかないため、大きなマークやスタンプなど、視覚的に完了したことがわかりやすいデザインにして欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
引継ぎ業務が効率化した。以前は、業務の内容の引継ぎは出来ても、それを実際に行うタイミングを見計らうことはできていなかったが、引継ぐ際にこれを共有してしまえば相手にもわかりやすい。
検討者にオススメするポイント
スケジュール、タスクが明確！業務の引継ぎが楽々！
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