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タスクが管理しやすい
この製品のいい点
わかりやすいUIで直感的に操作できます。マイクロソフト製品なので、その他の同製品と合わせて使いやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Office365のサブスクリプションを契約しないと使えません。単体でも使えるうように販売してほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
小さいプロジェクトを複数同時に管理する必要があり導入しました。プロジェクトごとに管理できメンバーで共有できるので作業忘れがなくなりました。
チーム単位でのタスク管理が可能に！
この製品のいい点
Microsoft365が導入されているなら追加コストはゼロで利用することができます。また、同じMicrosoft365内のteamsやoutlookと情報連携し、一元管理出来る点も便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えてきたときに一眼で確認できる部分が小さく、画面のスクロールが多くなってしまうので少し見づらい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務を行うにあたって、リモートワークが当たり前になってきたので、打ち合わせなしでもチーム内で進捗を互いに確認し合えるplannerは非常に重宝しています。
複数部署での簡単タスクわりあて
この製品のいい点
これまでエクセルでWBSを管理しておりましたが、PLANNERを新たに利用するよう会社で推奨があり、プロジェクトで利用することにしました。
エクセルより誰がタスクを持っているかわかりやすいこと。
自分が持っているタスク、相手のタスクをグラフ化で表示され、仕事の偏りなどリソースの管理がしやすいこと。
見やすいGUIなどがよかったです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクがメールで飛ばす機能を利用していましたが、巨大なプロジェクトで複数メールが飛んでくるため、モチベーションを落としてしまった。その場でメール飛ばさず、定期フォロー機能やアラート機能等あると理想。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
少人数で複数部署がまたがるタスク管理は非常にしやすく、リソースの負荷状況や業務上のボトルネックを視覚的に理解することができ、役立ちました。
検討者にオススメするポイント
複数部署でのタスク管理する１０名未満の小規模なプロジェクトにおすすめです。
機能はシンプルだが、他オフィス製品との連携が〇
この製品のいい点
エクセル管理からの解放。プロジェクト管理をどうやって行おうか、手探りで考えているならまず試す価値あり。officeなので会社が登録していればすぐに使えるのも良い。やはり導入のしやすさは大事。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
上方が多くなるほど散らかっていって見づらくなっていく。ITに不慣れな人間には良いかもしれないが、段々慣れてくるとカスタマイズ性がない故の痒い所に手が届かない感じが使いづらさを若干感じてくる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでプロジェクト単位でエクセルのガントチャートを作り、それを共有。管理者が細かく打ち込み、みたいなことをやってきましたが、このソフトを導入する事で各メンバーが自身で更新・共有できるようになりました。数多のエクセル管理からまた一つ脱却できそうです。
検討者にオススメするポイント
Teamsとの連携が便利。officeユーザーならとりあえず使ってみると良い。
タスク管理に活用して作業効率化
この製品のいい点
これまでできていなかったタスク管理に活用しています。チームの状況が把握しやすくなりました。活用の仕方を増やしていきたいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
リマインド機能を充実させてほしいです。時間設定や、誰に通知するのか、繰り返し機能、作業内容や優先順位など、細かな設定をしたいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
社内でのコミュニケーションミスが少なくなりました。プロジェクトを俯瞰できるようになり、計画が立てやすくなります。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトの俯瞰化
組織でペンディングが見える化できます。
この製品のいい点
組織内でのペンディングや、締切業務がら一元化出来、また担当者の振り分けが可能です。
ペンディングの種類ごとに色分けが出来、締め切りもわかりやすく実施した人、していない人が見える化できるので締切業務がやりやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
メンバーの割り当てが面倒なので、ある程度決まったグループのメンバーを選択して勝手に割り当てができるようになればいいと思う。また締切近いものや過ぎたものに対するアラーム機能があればよい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内での締切管理が、エクセルや、各部門の責任者による声かけが主流で個人任せになっていたものが、チームのメンバーで把握ができるようになり、締切超過のタスクが減ったと感じる。
検討者にオススメするポイント
メンバーの人数が多く、タスクが多岐にわたる企業にはおすすめです。
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タスクの可視化によりTeam全体のフォローアップを実現できた
この製品のいい点
Team全体でタスクの共有ができ、自分タスクを明確に認識できる。
タスクのステータスを気軽に変更・管理できる。
期限が過ぎているものなどは連絡が届くので、登録したタスクに関する完了漏れが防げる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
一つ一つのタスクを入力していかなくてはいけないため、途中で面倒になる。担当者が不在のままタスクが登録されていることがあり、管理者を設け定期的に確認しなくてはならない
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまで全体のWBSでは粒度が大きすぎたり、詳細なタスクは個人のローカルフォルダやノートにあるといったように全体を通して確認するには粒度が荒く、詳細な進捗確認と積極的なフォローアップが難しい状況でしたが、Plannerを使用することで大きい粒度から細かい粒度まで管理でき、かつ見やすいため積極的にチームメンバーのフォローアップを行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
Team全体のタスク管理だけでなく、支え合う環境を構築したいグループにおススメです
チームスと連携、便利ツール
この製品のいい点
チームスと連携して使うことが出来るタスクツールです。タスクが可視化可能で、仕事が視える化出来てとても便利です
Microsoft Plannerの改善してほしい点
項目を色んな条件で設定し、管理出来るようにしてほしい。 また、項目が積み重なると若干見にくくなると感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増えて、メンバーの仕事の進捗を確認するためにエクセルシートで管理していたが、チームスと連携するこのシステムのお陰で簡単に管理可能になりました。
タスク管理に使っています
この製品のいい点
操作が視覚的で見やすいところがいいと思っています。自分の部署で全員がやっているタスクの実施/未実施チェックに使用していますが、進捗状況など分かりやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カスタマイズ性は低いのかなと感じています。また機能が色々ある分、使い方を理解して慣れていく必要があるのかなと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループで使っていますが、個人のタスク管理ができたり各メンバーが行っている業務が分かったりと、テレワークで見えにくくなった作業状況などが確認しやすくなった。
優れた操作性と管理のしやすさ
この製品のいい点
仕事で､この製品を利用させていただいております。チームでの作業を行う際､この製品を使うと､作業の進行状況やタスクの状況などが明確に把握できるようになりました。グラフなどで表示される為､非常に見やすくなっております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
デメリットとしては､簡易的なデータを管理する場合は使いやすいが､膨大なデータを管理するとなると､分かりづらくなる点です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
以前は､製造した製品の個数や種類などを､紙に書いてまとめなければなかったが､パソコンに入力できるようになってから､自動で製品の情報が分類されるようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
使い勝手が悪いなと感じたから。
検討者にオススメするポイント
操作性に優れている点と管理しているデータが見やすい。
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