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MS TEAMSを使っているならこちらも絶対使用すべき！
この製品のいい点
コロナ禍以降、Microsoft Teams を社内の連絡ツールとして使うことになりました。その流れでMicrosoft Plannerも使い始めましたが、Teamsとの併用の利便性が高いです。個人のタスクをチームタスクとまとめることが可能なので、自分自身のタスク漏れが減ったのと同時にチームレベルでもプロジェクトがスムーズに進むようになりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
いつもTeamsのアプリ（主にパソコン）から使っているが、Teamsのアプリ自体にバグがおこることがあり、操作が鈍くなったりするので、同時にPlannerにたどり着く際にも、スムーズにいかずイライラする時がある。
システムの不具合がありましたか？
Planner というより、MSTeams自体にバグが多い印象。フリーズしたり、動作が遅かったりする。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個人のタスク漏れを防ぐのはもちろん、チームないで何等かの共同プロジェクトをする際に、どの人がどのタスクをどこまでやっているのか、というのを容易に確認できるので重宝している。しかも元々、MS TEAMSを使っている場合だと一つのプラットフォームで全てを管理でき、尚更便利です。
検討者にオススメするポイント
MS TEAMSを使っているならこちらも絶対使うことを推奨！
プロジェクトの進捗状況を一元管理
この製品のいい点
プロジェクト毎のTODOを一元管理することが出来、誰が何をいつまでにやるのかを、ボードという機能でプロジェクトメンバーでクリアーに見れること、確認することが出来る便利なツール。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使い始めの際には要領がよく分からなかったので、ただの説明書ではなく、こういう感じで利用すれば良いという、動画や完成図のようなものがあれば良いと思ったが、今は動画もあるようで特に気になることはない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバーの進捗状況について、導入前は直接本人に確認しなければならなかったが、本サービスがあれば状況が分かるため、確認の手間が省けて効率性が上がった。また、アクションに対する締め切り期限の通知があるので、対応漏れが無くなった。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトの進捗確認が一目瞭然となった
オフィス365の機能のひとつ
この製品のいい点
まずは、オフィス365を導入するとセットで付いてくるのが良い点。さらに、メールでのリマインド機能がおすすめ。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを一覧で並べたときに横長になってしまうのが見にくい。表示のパターンがいくつかあって選択できれば良い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メールでのリマインド機能をチームで活用している。とくに、長期間実施しないが漏れると面倒な案件を控えておくと、忘れた頃にリマインドされて便利。
Microsoftに入っているクラウド上での連携効果
この製品のいい点
以前まで個人個人で抱えていた仕事を全員で掛け持ちできるようになったことです。かなり仕事の効率が上がりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
改善してほしい点は、ときどき扱いが難しくなったりするところです。あと、色合いをもう少し増やしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
使用していて、特になかったです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
他店舗との共有によって、離れている場所からでも仕事の進み具合を把握し、管理できるようになったことが挙げられます。
共同作業を行う際のタスク管理に最適
この製品のいい点
Microsoft TeamsなどのMicrosoft 365のアプリと連携することができ、各自の作業の進捗状況やスケジューリングを簡単に行うことができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
定期的なタスクを作りたい場合に、繰り返し期限を設定することができないこと。また、カンバン方式とリスト方式を切り替えることができないため、できるように改善されるとさらに使いやすくなると思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークが基本となり、チームメンバー同士が手軽に情報共有などができないなか、Microsoft Plannerを利用することでチームメンバーとの打ち合わせの手間を減らすことができ、他者の進捗状況を一目で確認できるようになった。
直感的に操作できるため気に入っています！
この製品のいい点
進行状況を簡単に可視化できるのが便利で、
直感的に操作できるため気に入っています！
チームで仕事をやるときに
進捗状況を一目で確認できるものがないかと探していたとき
MicrosoftPlannerを見つけました。
作担当業務の偏りなどがチェックできるので、
チーム内で負荷の偏りを調整したりできるところも便利。
リモートワークもMicrosoftPlannerがあるとチームの話合い等がなくても
進捗がわかるので良いです。グラフ化してくれるところがお気に入りです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
休日設定の機能がほしい。できれば繰り返しのタスク設定ができるようにしてほしい。他のMicrosoftツールとの連携機能をつけてほしい。何かしらの作業に特化したアプリと連動するとなお使いやすそう。タスクが重なると少し見づらいのでできれば改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
今の所特にトラブルはありません
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中でもチームの人がどのくらいの進捗なのかが分かります。
打ち合わせや会議などもMicrosoftPlannerを見ながら話すとスムーズに話が進むので
メリットだと感じでいます。
自分はうっかりミスや抜けが多いのですが、MicrosoftPlannerを
導入してから確認漏れ、進行漏れが少なくなり非常に助かっています。
検討者にオススメするポイント
使い方の紹介をYouTubeなどでしている人も結構いるので 使うか検討をしている方はぜひ見てみてください！ 私は説明動画を見て使いやすそうだなと思い会社に導入を提案しました！
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チームのメンバ毎のタスク管理が楽になりました
この製品のいい点
リモートワークの環境下でメンバ毎のタスク管理が楽になりました！打ち合わせしながら発生したタスクはすぐに記入することで、会議後のネクストアクションの意識合わせも迅速になりました。GUIも直感的でわかりやすく、年代問わず使用できております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
強いて言えば、通知機能のバリエーションが増えるとよいかと思います。例えばタスクが完了になったら（または消去された）上長に通知が行く等。メンバが知らぬ間に修正していることも多々ありますので。
システムの不具合がありましたか？
タスクを割り当てた時に通知が来る時と来ない時があります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモート会議等でタスクを振り漏れることが無くなりました。（「言った言わない」の話が無くなりました）
また自分自身のToDoリストとしても活用できるので、始業前に確認することで、優先度の高い順に、速やかに業務に取り掛かることできております。
検討者にオススメするポイント
非対面での部下のタスク管理に悩まれている管理職の方には特にオススメです。
タスク管理を他の人と共有できるツール
この製品のいい点
プロジェクトを複数人で進めるときに、誰がなにをいつまでにやるという基本的なことが共有できるので、漏れがなくて、良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
自分がタスクを完了していなくても他の人が終了にしてきたので、設定を変えると直るのかもしれないが使ったばかりなので、初期設定がそうなっているのかもしれない。少し不便に感じる。
システムの不具合がありましたか？
導入初期なので、まだない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトを管理する側からすると誰がなにをやっていないのか把握できるので、管理しやすいと思う。ユーザーとしてもリマインドのメールが送られてくるので期日が迫ると良い意味で焦るので、仕事の遅延がなくなりそう。
個人の提出有無の管理が不便
この製品のいい点
良い点は、Microsoftのメールアドレスと同期しているため、自動的にメールでのリマインドが来ること。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
部全体のタスク管理として、アンケートや提出書類の完了マークに使っているが、個人名を自動で検索などができないため、一人一人の名前をTODOに入力しなくてはいけない
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
部でのアンケートや評価などの進捗の可視化。お互いに声かけがしやすくなるため、提出漏れなどが防げるようになる
パーセンテージなどが可視化されて楽しい
この製品のいい点
スケジュールを組むときにリストや期限やパーセンテージなどを見れて、非常に便利で分かりやすいと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特にリストについてですが期限の考え方がSEのような進捗管理がはっきりとしている仕事向けになっており、進捗管理がはっきりとは完了にならない仕事をリストに入れづらいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
大きなプロジェクトに関わっている時に自分が持っている仕事を見える化しチーム内に共有することによって、今どういう状況なのか、どこを優先的に取り組むのかということが分かるようになり便利でした
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