《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一箇所で完結し、効率的な業務進行が可能になった点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も高く評価されています。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望も見られました。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化をさらに向上させる機能の追加が望まれています。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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タスク管理が抜け漏れなく行えるようになりました
この製品のいい点
主にPlannerのタスク機能を使用していますが、バケット、タスク、チェックリストというシンプルなタスク管理がシンプルなUIに纏まっており、プロジェクトのタスク管理が抜けもれなく、かつメンバの慣れも早く、運用できる点が一番良いと感じています。タスク完了時にチェックボックスを押下するだけで、クローズできる、簡単な操作もマネジメントの視点からも有難みを感じています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進捗度合いが分かりづらい点です。タスクのステータスは、基本的に「未着手、進行中、完了」の3つですが、各タスクがどういう進捗なのか(何パーセントの進捗か)が分かるようになる、もしくはカスタマイズできるようになれば、より進捗管理がし易くなると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Plannerのタスク機能で、日々の業務のタスク管理が、抜け漏れなく行うことができます。シンプルなUIのため、親しみやすくかつ使いやすく、メンバが「使ってくれる、更新してくれる」ツールであることは、大きなメリットと感じています。
検討者にオススメするポイント
シンプルかつ使いやすいUIで、業務タスクを抜け漏れなく管理できます
様々な場面で使えるタスク管理ツール
この製品のいい点
会社ではTeamsの利用機会が多く、それと連携して使える点が良い。タスク一覧からそれぞれの作業の進捗を確認することが出来るためグループ単位でのタスク管理にも非常に役に立つ。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多くなったときに見にくくなることがある。内容ごとに分けたり、グループごとに分けたりなど表示方法を自由にカスタマイズできるようになってほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
全体としてのタスクの進捗が簡単に行うこと出来、自分でも把握が簡単になったため、業務の報告などの時間が短くなり業務効率の向上に繋がっていると感じる。
チームの業務を可視化できるツール
この製品のいい点
リストアップした業務が整理できるだけでなく、進捗状況が確認できたり、チームメンバーで業務に偏りがないか確認できる点。操作しやすい点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
直感的な操作が可能でとても分かりやすいが、本ツールを使ったスケジュール管理に慣れるまでに時間がかかってしまった点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務の可視化や進捗状況が分かるため、手が空いたら他の滞ってる業務を手伝うなど業務の負担を分散することができ、顧客の要求にスピーディーに対応できた。またチームメンバーの無駄な時間を無くすことができ、残業時間の短縮に繋がった。
タスクのスケジュール管理ができる
この製品のいい点
タスクのスケジュール管理ができる。特に各タスクごとに担当者を割り当て、期限が近づくとリマインドされるのが良いと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
視覚的にタスクが見えにくいと感じる。複数のタスクの担当になったときはエクセルで管理した方が楽な気がする。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
小さいチーム単位で仕事をする時に使っている。誰がどのタスクをいつまでに行うかなどを明確にすることで、それぞれの役割を決めることができた。
タスク管理ツールはこれで決定!
この製品のいい点
カンバン方式のタスク管理ツールとして利用が可能。また、スケジュール形式やリスト形式などビジュアルも変更可能で、自身の管理や、上司への共有にも使いやすい
Microsoft Plannerの改善してほしい点
同じMicrosoft製品であるTeamsでのチームありきでの利用がネック。個人のTo-Doでも利用できるとなお良いと感じる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個人的に、OutlookとPowerAutomateと連動させて利用しているが、個人のタスク管理に関する工数を大幅に削減できた。また、上司へのタスク消化状況の報告にも役立っており、大満足である。
部門内の分業タスク管理に使っています。
この製品のいい点
使いやすい画面表示だと感じるが、エクセルなどのようにフォーマット例があるわけではないので、自分の仕事内容で何を管理したいか、どう運用するかを明確にできれば便利なツールです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ブラウザではなくアプリ内で別ウィンドウ表示が出来るようになるとオンライン会議時など複数画面で作業が出来て便利かと思います。ブラウザでのOffice表示だとレイアウトも変わってしまうので。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
対面かつ口頭での伝達、報告にくらべるとコメントの履歴が残ってくれるので、テレワーク時にも通常通り部門内連携が取れた。
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チームのタスク管理に役立っています
この製品のいい点
Teamsと連携して使えるため、個人タスクだけではなく、組織におけるチーム全体のタスク管理が効率的に行える。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teams上で使うと、画面の入力項目が狭くて使いづらいと感じることがあった。画面がもう少し広く使えると良い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前はエクセルでタスクを管理していたので、リマインドのための周知が必要でしたが、タスクの期限が近づくとチーム全体で気付きやすくなりました。担当者にメール通知もされるため、タスクの最新状況の把握漏れを防ぐことができました。
ボード画面を利用することで個々人のタスクが一目瞭然
この製品のいい点
ボードと言われる画面で、作業をタスク/パケットに分割、さらに各作業の進捗を「進行中/完了」などで一目で把握できます。小プロジェクトの管理者として進捗管理の際に重宝しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
小プロジェクトの管理においては十分な機能を有していますが、プロジェクト全体の管理には弱い気がします。自信が方法を知らないだけかもしれませんが、ガントチャートでの管理もできるようになると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前までは口頭で指示した内容の対応漏れ等が頻繁にありましたが、plannerを使用することで抜け漏れの発生回数が圧倒的に減少しました。
検討者にオススメするポイント
各人の作業の可視化することで、指示した作業の抜け漏れ削減につながります。
タスクの見える化を容易に実現できる
この製品のいい点
新規のプランやタスクの登録、設定などの操作が直感的ですので、利用者目線においては導入時のハードルは高くなく、お試し感覚で利用を開始できると思います。スケジュールやグラフ等による進捗状況の見える化、フィルターによる絞込みなどが便利です。またTeamsなど他のMS製品と併用、連携することで、活用の幅を拡げることもできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
フィルター機能はあるものの、管理項目が多すぎると探すのが面倒ですし、視覚的に埋もれてしまうため、現状では小さな案件や、日常のコミュニケーション用など、利用範囲が限定されてしまっています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
従来からExcelやMS Projectを用いて進捗管理を行っておりますが、新型コロナ対策として在宅勤務の頻度が増えたことで、どうしても担当メンバ間でお互いの進捗状況を把握しきれなくなったため、当ツールでタスクとそのステータスをリアルタイムに更新し合って見える化することで、コミュニェーションの強化を図ることができました。
検討者にオススメするポイント
MS365にも含まれるため、様々な機能と連携しながら活用することで業務改善が図れます。
使い方を考えれば便利
この製品のいい点
teamsと連携しているため、teamsを使う延長線上の機能として手を伸ばしやすい。タスク管理と通知ができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現状、みんなで一つのタスクをやるという形しかできない。つまり、誰かが完了を押すとみんなが完了したことになってしまうため、各々のタスク管理はできないため、切り替えられるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
暫定的に、割り当てメンバーを各自が変更することで誰がまだ終わっていないかを管理できるような運用にしており、タスクの種類と期限の管理はしやすくなった。
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