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Microsoft製なので、Windowsとの相性が良いです
この製品のいい点
よくあるカンバン式のタスク管理ですが、基本的な事はそろっています。
タスクの中にチェックリストやラベルを配置でき、ファイル連携も可能なので機能の不足は感じられませんでした。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft 365を契約していないと、使えない事が不満です。
Excelなどのように、インストールして使えたら嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームの進捗状況が可視化され、作業のボトルネックがすぐに発見できるので、どこの業務を効率化すれば良いのかが見えてきます。
時間のかかっているプログラムについて、人を充填することにより、スケジュールの遅れを取り戻すことができました。
タスクの管理がとても便利
この製品のいい点
タスクに対して、詳細やチェックリストをつけたり、期限や担当者を設定することができます。個人のタスク管理、チームでの管理のどちらでも便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コメントをつけることができるが、通知がコメントをつけたことのあるメンバーにしか届かないのが不便です。せっかくメンバー割り当てをしているので、すべてのメンバーに届いてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの状況が一目でわかるため、自身のタスク管理がしやすくなったとともに、他のメンバーのタスク状況も見えるようになったことでタスクを滞留しているメンバーへのフォローや催促といったアクションが取りやすくなり、業務の遅延防止につながりました。
少人数のタスク管理をするならこれ!
この製品のいい点
個人のタスク管理はもちろんですが、複数人でタスクを共有するのに向いています。期限前にメールでリマインドをしてくれる点も便利で助かっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
利用していて特に困ったことはありませんが、たまにマウスがすべって他の人にタスクを割り当ててしまうので、確認のポップアップが出てくれるとうれしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームの負荷・タスク管理をしていますが、本製品を導入したことで仕事を抱え込みやすい人、実は負荷が低い人などが分かり対策がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
少人数でのタスクの見える化に最適です!
繁忙期でもTeams上タスク管理できるのでお勧めです
この製品のいい点
Teams上でタスク管理ができるので、メンバー間のコミュニケーションがミニマムで対応できるため、繁忙期に重宝します
Microsoft Plannerの改善してほしい点
初見では操作に迷うため(特に年配の方やmicrosoft製品に慣れていない方)、もう一工夫していただけるとより利便性が増すと感じています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
繁忙期でも、メンバー全員で抜け漏れ防止が徹底できたため、手戻りがなくなり、結果残業時間の削減が実現できました。
検討者にオススメするポイント
人事総務など定型業務が多い職種に特におすすめできます
Excelで管理していたタスク管理が楽になりました
この製品のいい点
タスクの遅延状況が「グラフ」タブにて直感的に把握できる。
期限が迫っているタスクについて、メールで通知される。
コメントを書くと担当者に割り当たっているメンバーにメールで通知される。
「バケット」と「チェックリスト」を活用することで、3階層までタスクを細分化できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コメント登録のメール通知は、タスク作成時に割り当てた担当者にしか通知されない。後から追加した担当者にもメール通知されてほしい。コメント欄やメモ欄に書式設定(フォント色や太字等)が出来るようになってほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
あるプロジェクトのタスク管理に、当初はExcelを使用していました。Excelの場合、タスクを追加・変更した場合には都度PJメンバーに連絡する必要がありました。また、タスクの進捗状況を確認する際には、ピボットテーブルを使用したり関数を使用したりする必要があり手間がかかりました。また、タスクを細分化する際やグループ化する際にもExcelだと列追加等をする必要があり手間がかかりました。結果的に、タスク管理者の稼働が多く掛かっていました。
Plannerへ移行後は、タスクを追加・変更する際には担当者に自動でメールで通知が行くため、連絡の手間が省けました。また、タスクの進捗状況はPlannerの「グラフ」タブを確認すればすぐに遅延しているタスク等が確認できるようになりました。また、タスクの細分化は「バケット」「チェックリスト」を活用すれば簡単に細分化できるようになりました。結果的に、タスク管理者が余計な作業を行う必要がなくなったため、タスク管理者の稼働を抑えることができ、工数削減につながりました。
検討者にオススメするポイント
M365導入済み会社であればM365枠内で使用できる(追加コスト不要)ため、おすすめです。
簡単なプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
Teamsと融合してプロジェクト管理を行うことができます。エンジニアで慣れている人はともかく、プロジェクト管理すること自体が負担になってはいけません。Plannnerは軽量でわかりやすいので、ちょっとしたプロジェクト管理で使い勝手が良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コード管理と連携できると良いです。
ただ、そこまでしない簡単さがメリットでもあるので、改善すべきとまでは言い切れません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理を負担感なく導入することができること、Teamsのコミュニケーションと連携できるとが最大のメリットです。
検討者にオススメするポイント
エンジニア以外でも身近にプロジェクト管理を導入してみてはいかがでしょう
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タスク管理が抜け漏れなく行えるようになりました
この製品のいい点
主にPlannerのタスク機能を使用していますが、バケット、タスク、チェックリストというシンプルなタスク管理がシンプルなUIに纏まっており、プロジェクトのタスク管理が抜けもれなく、かつメンバの慣れも早く、運用できる点が一番良いと感じています。タスク完了時にチェックボックスを押下するだけで、クローズできる、簡単な操作もマネジメントの視点からも有難みを感じています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進捗度合いが分かりづらい点です。タスクのステータスは、基本的に「未着手、進行中、完了」の3つですが、各タスクがどういう進捗なのか(何パーセントの進捗か)が分かるようになる、もしくはカスタマイズできるようになれば、より進捗管理がし易くなると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Plannerのタスク機能で、日々の業務のタスク管理が、抜け漏れなく行うことができます。シンプルなUIのため、親しみやすくかつ使いやすく、メンバが「使ってくれる、更新してくれる」ツールであることは、大きなメリットと感じています。
検討者にオススメするポイント
シンプルかつ使いやすいUIで、業務タスクを抜け漏れなく管理できます
様々な場面で使えるタスク管理ツール
この製品のいい点
会社ではTeamsの利用機会が多く、それと連携して使える点が良い。タスク一覧からそれぞれの作業の進捗を確認することが出来るためグループ単位でのタスク管理にも非常に役に立つ。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多くなったときに見にくくなることがある。内容ごとに分けたり、グループごとに分けたりなど表示方法を自由にカスタマイズできるようになってほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
全体としてのタスクの進捗が簡単に行うこと出来、自分でも把握が簡単になったため、業務の報告などの時間が短くなり業務効率の向上に繋がっていると感じる。
チームの業務を可視化できるツール
この製品のいい点
リストアップした業務が整理できるだけでなく、進捗状況が確認できたり、チームメンバーで業務に偏りがないか確認できる点。操作しやすい点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
直感的な操作が可能でとても分かりやすいが、本ツールを使ったスケジュール管理に慣れるまでに時間がかかってしまった点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務の可視化や進捗状況が分かるため、手が空いたら他の滞ってる業務を手伝うなど業務の負担を分散することができ、顧客の要求にスピーディーに対応できた。またチームメンバーの無駄な時間を無くすことができ、残業時間の短縮に繋がった。
タスクのスケジュール管理ができる
この製品のいい点
タスクのスケジュール管理ができる。特に各タスクごとに担当者を割り当て、期限が近づくとリマインドされるのが良いと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
視覚的にタスクが見えにくいと感じる。複数のタスクの担当になったときはエクセルで管理した方が楽な気がする。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
小さいチーム単位で仕事をする時に使っている。誰がどのタスクをいつまでに行うかなどを明確にすることで、それぞれの役割を決めることができた。
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