《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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teamsとの連動がgood
この製品のいい点
Microsoftなので、普段使用してるteamsとも紐づけられいるのが良い。操作方法も直感的で分かりやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
teamsほど、会社内で浸透していない。全員が使用してより良いものになるので、 plannerアプリをもっと世間的に広めて欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームの進捗状況が可視化出来ているので、口頭で確認するよりも説得力がありモチベーションアップにもつながる。
効率化することができた
この製品のいい点
日常のタスク管理を業務ごとに実施するのにとても適したプラットフォームで、タスク進捗の可視化も可能であると思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
メンテナンスしていくことになるが、少し面倒な部分があるように感じる。もっと簡単簡素化して欲しいと思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中でもチームに参加している人の進捗を一目で確認でき、実際のタスクから進捗状況を把握できる。
打合せの時間が減った。
チームメンバー間のスケジュール管理
この製品のいい点
Microsoftライセンスに付帯しているため追加コストなしでツール利用ができる点。
teamsと連携しているため、teams内で作成したグループメンバー内でスケジュール管理が可能である点
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュール画面で表示されるタスクが1件までのため、一目でタスク状況の確認ができない点。スケジュール画面内に全てのタスクが表示できるようにしてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ツールが複数存在するとメンバーへの周知や装着に時間がかかるが、既存Microsoft製品と連携しているため、上記の課題なくチーム内への運用実装ができた
アシスタントの協働に便利
この製品のいい点
複数の人間で同じ案件の進捗を管理する際に誰かが状況更新をするとリアルタイムで状況がわかるのが便利です。
オリジナルのタスクテンプレも作れます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
とにかく重いです。
また、メモ欄にスクリーンショットをコピー&ペーストでスムーズに貼り付けられる機能があるとなお良いです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで同社のMicrosoft teamsをメインで案件の進捗確認、情報共有をしていましたが、チームスに比べて検索スピードが早いのでストレスが少ないです。
検討者にオススメするポイント
タスクや案件のデジタル管理にはもってこいです。
チーム共有のtodo管理
この製品のいい点
チーム共有のtodo管理ができます。
Outlookとの親和性もよく、個人のスケジューと並べて表示させることや、全体、メンバーのみなどの残タスクを分けて表示も可能です。担当をアサインするのもとても簡単かつ追加情報も記載できるのでとても便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
補足情報を記載しやすいため、一覧で全情報を表示や出力することが出来ないところが、悩ましいと思ってます。
システムの不具合がありましたか？
本機能に関しては特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでエクセルの表で管理していた担当割では、詳細情報など記載しにくかったですが、タスクをより詳細化することもできるので、進捗や課題をメンバー側からも管理しやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
チームで業務を行う際にはとても有用なツールだと思います。
導入のハードルは低いが使い勝手は普通
この製品のいい点
普段Windows PCを使用していれば特段追加設定もなくログオンしているMicrosoftアカウントに紐付き手軽にタスク管理が行えます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多くなってくると視覚的な見づらさが出てくる。見やすく調節するためには細かな設定が必要だが少し難易度が高い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
outlookやTeamsなど、プロファイルに紐づいたツールのため既存社員に対しての設定が容易である。結果社内プロジェクトにスムーズに要員を投入することができた。
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メンバーの進捗管理がしやすい
この製品のいい点
自分だけでなくメンバーの進捗状況が把握しやすい。またTeams内の様々なチャンネルに作成されていても、一覧で把握出来るので使いやすい
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使いこなせてないので出来る機能かもしれないですが、自分のtodo量が把握出来るようにメンバーの量も把握したい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
仕事の進捗が分からずメンバーに面着や連絡をして進捗確認をしていたがメンバーのtodoを見るだけで進捗が分かり、時間短縮が図れた
Microsoft teamsと連携できる
この製品のいい点
在宅勤務等のリモートワークでお互いの顔が見えなくても、それぞれ業務負荷がどれくらいかかっているのか、どれくらいのスピードで仕事を進めているのタスク管理が容易になった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
毎月、毎週繰り返すような定例のタスクを自動作成するような機能はないので、カンバン方式の利用はできない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスク管理を行う事による進捗の見える化によって仕事の割り振りが出来る様になり、仕事をチームとして進める事ができる。
細かいプロジェクト管理に有用です
この製品のいい点
チーム内の複数人で担当するプロジェクト課題の進捗管理に利用したところ、タスクの洗いだしと達成度の管理について割合スムーズに可視化することができました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チーム内のメインのコミュニケーションツールがTeamsなので、Teamsのタブにおいているのですが、タスクのメッセージ機能でメンションをとばしたり新たにタスクを割り当ててもTeamsの通知がでないのが不便です。メール通知はありますがあまり親切なメールではないので、Teams で通知を飛ばせたほうが助かります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで、「課題としては大きいが解決は急ぎではない」というプロジェクトは重要なのにもかかわらず後回しになりがちで、たまに定例会で話題にしても進捗が不明瞭ということがよくありました。このようなプロジェクトをPlannerで管理することで、うやむやにすることなく期限をさだめて進捗管理ができるようになりました。
Trelloと比較して
この製品のいい点
Windows Officeと連携しているので、ファイルのやり取りが容易
他システムへの連携もなされているので、Windowsユーザーであれば使用しやすい点
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Trelloと比較して、自由度が少ない印象です。
具体的な説明が難しいものの、タグ付けや運用などの自由さがTrelloより弱く、同点が改善されれば運用がしやすくなる
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトのスケジュール管理、個別案件のステージごとの必要な対応の確認をチーム全体で実施可能なことにより、案件フォローしつつ、期限内の対応が容易。
以前利用していた製品の解約理由
Trello ー 社内でTeams集約が明確になった段階でこちらへ移動。
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