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Microsoft365に追加費用ゼロで導入出来る優れモノ
この製品のいい点
チームでのタスク管理はbacklogやエクセルでのガントチャートなどを使っていたが、どれもユーザーに使われなかったり管理するメンバーに負担がかかっていた。MS365についてくるので使ってみると、teamsとも連携出来るし各自がめいめいでタスク登録をしてくれることもあり、特定のメンバーに負担がかからなくなった。見やすく取っつきやすいので、ある程度使ってくれているようだ。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カンバン方式なので、進捗状況が分かりやすい反面、タスクが多くなると（感覚では30以上）一覧性が損なわれる。大画面モニターならまだ見渡せるが、タブレットだと見づらくなる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teamsが導入・運用されている前提だが、メインアプリケーションとして頻繁に使用されているTeamsと統合して使えるため、チャットやWeb会議からシームレスにタスクの登録が出来る点が良い。特に会議での決定事項からタスクの登録忘れやミスなどが減って助かっている。
会社のディフォルトソフトとして使ってます。
この製品のいい点
OutlookやTEAMSなどoffice系との親和性が高くメンバーへの作業の共有や進捗管理、業務のアサインなどが主な目的で使用してます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
細かい作業や業務を一つ一つフラグを立てていくといった感じの使い方なので、慣れるまでは手間がかかるといった印象でした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
「誰に」「何を」「いつまで」といったフラグを抜け漏れなく入力することによって、対象者にアラートされ納期感が養われたと思います。その結果、余計な進捗確認の打ち合わせなどが減り、管理者の工数増加と引き換えに効率化に寄与していると感じます。
グループでのタスク共有に便利
この製品のいい点
社内で業務進捗管理ツールとして使用しています。タスク作成も簡単で、期限をメールでお知らせしてくれる点が便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク完了のチェックを入れればそれで完了になってしまうので、承認者の機能があると管理ツールとしてより良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
社内で様々な部署が参加するWGを運用していますが、常に一緒に仕事をしているわけではないのでタスク管理が課題でした。Planner使用開始から日は浅いのですが、有効に活用させていただいています。
検討者にオススメするポイント
他のMicrosoft Officeのツールを導入されているのであれば、併せて検討されると良いと思います。
タスクの可視化とチーム内の共有に強み
この製品のいい点
自分の仕事をメモの形式で整理し、どのようなアイテムを持っているか、進捗はどうかなど、チーム内に共有することができる。難しい操作が必要なく、感覚で使える点良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数のメンバーがメモを書いたときに、列が横に長くなりスクロールをする必要がある。この時にやや手間感を感じることがある。
システムの不具合がありましたか？
これまで8ヶ月ほど使ってきましたが、特段のトラブルはありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
約10人のチームで、月ごとに終わらせる仕事を同時に進行している場面があり、各メンバーの仕事の進捗を管理、共有している。各メンバーの仕事の量を把握し、メンバー間の仕事の量の調整を行うためのデータとしている。
検討者にオススメするポイント
5人から10人程度のメンバーでのタスクの可視化には非常に良いと思います。
タスクの進捗情報がわかりやすい！
この製品のいい点
マウスを操作するだけで、業務管理や進捗管理などのことができ、ガントチャート表示に切り替えることで、スケジュールの管理にも活用でき、スケジュールの変更のことなどに役立ち、わかりやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
成果を表すレポートはどのような状況かを判断するときに活用できるが、色が多かったり、タスク数のメモリが読み取りずらいなど、一目でわかりずらい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
誰がどのタスクを行っているか、どれに手を付けていてどれほど進んでいるかをすべて把握するのは困難だったので、進捗管理、またはスケジュール管理の際の時間短縮になった。
タスクが可視化できる
この製品のいい点
協同プロジェクトなど外部と企画を進める際に業務進捗の管理がしやすいです。担当者のタスクがグラフで可視化できるので、自然の仕上がりも早くなってきまし、終礼で部下への指摘もし易いです。ガントチャートが利用できるのもポイントですね。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
強いて言うなら毎回発生するような業務のタスク設定が簡単にできるようになると嬉しいです。あと工数の多いプロジェクトになると画面がタスクで覆い尽くされるので少し見づらいです。視覚的に見易くしてもらえるだけでも有り難いです。
システムの不具合がありましたか？
タスクにコメントできない事があった気がします。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チャットワークだと正直誰にどれだけのタスクを振ったか自分でも把握できなくなりますが、こちらは各自のタスクと進捗が把握しやすいので、会議前に仕事の整理のための時間を作る必要が無くなりました。また、手が空いてる社員もわかりやすく、自然に牽制してくれていると感じています。
検討者にオススメするポイント
グラフやカラーラベルなど視覚的に管理がしやすいです
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OutlookやTeamsとの連携
この製品のいい点
OutlookやTeamsと連携できるのがとても使いやすい。Teamsとの連携により、タスクの状況や依頼事項などをチャットで投稿して補足できるのが助かる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクにコメントを入れた際に、相手が気づかないことがあるため、メンションのような通知機能があると助かる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teamsとの連携により、プロジェクトに関する全てが1カ所に集中できるようになった。それにより、様々なツールから情報を探す余計な手間がなくなった。
検討者にオススメするポイント
Teamsなど他サービスとの連携
業務の進捗状況の把握がしやくなりました。
この製品のいい点
個人の業務のタスク管理、他社員の業務の進捗状況の把握がひと目でできるので、業務効率が上がり仕事がしやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
少し機能が多いためか使い慣れるのに時間がかかるので、シンプルにしてほしい。
メンション機能がなくタスクにコメントして気付かれないことがあるので、メンション機能を追加してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft plannerを導入したことで、今まで進捗状況報告ミーティングにかかっていた時間が大幅に短縮されました。
検討者にオススメするポイント
チームでの進捗状況の管理に最適です。
チームの進捗管理が効率化しました。
この製品のいい点
エクセルで従来チームのタスクの進捗を管理していましたが、記載の粒度や複数で同時に編集する際に、エクセルの進捗管理に課題を感じておりました。ラベル・バケット等を活用することでタスクの状況をチームで可視化が可能になります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの想定作業時間が図れない。業務量を定量化は可能だが、実績ベースでの管理は難しいと思う。想定のタスク作業時間等も記載できるとよいと感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個々の進捗ツールを定型化し、かつ従来のエクセルツールのように柔軟に運用可能な点は評価できる。実際移行後混乱なくすんなり導入できている
スケジュールの可視化が容易
この製品のいい点
簡単に見やすいスケジュール表が作成できて便利でした。また、複数の社員が使っても同じことができるので、大きい規模の会社で、特に有用。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
操作の慣れに時間がかかりました。最初は慣れなかったことがあり、日付の設定などが、うまくできなかったです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ガントチャートの作成が簡単なので、誰でも簡単なスケジュールの可視化と、複数の社員が作成しても同じ品質を保てることは有用だと感じます。
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