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チーム単位のタスク管理に特におすすめ
この製品のいい点
Microsoft製品の１つなので、他の製品と連携して利用可能なタスク管理ツールであるのが一番の利点。
チームレベルのタスク管理なら機能を有効に扱いつつ、利用することができる。
視覚的に簡易に使える。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理が大規模化してくると、UI的にも管理が困難になってくるので、
大規模プロジェクトや細かいタスク管理にも対応できるように表示機能の幅が増えると尚良いと感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
毎日タスクを可視化し、フォローも自動化されるのでチーム内の作業タスクの漏れがなくなりました。
連絡漏れもなくなり、テレワークが進む日本でも特に重要になってきています。
今更メールで進捗報告やタスク完了報告する時代ではなくなっています！
検討者にオススメするポイント
テレワークで業務管理が必要な会社。MS製品をメインに利用する会社はおすすめ。
チーム内のタスクの見える化ができる
この製品のいい点
今までExcelの課題管理表でチーム内のタスクを管理していたがこのシステムを導入することでExcelを開くことなくチームのタスクの状況を把握することができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの入力編集画面が入力しづらい。
Excelチックに入力ができると非常に良いと考えている。
またタスクを複数入れるときに入れやすい簡易フォーム等があると良い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内のタスクの中でスタックしているものが一目瞭然である。
スタックしているタスクは、他のチームメンバーに振り分ける等、マネジメントする上でも有用である。また限られている時間の中で事業推進するために管理するツールとして適している。
組織のTODO管理が簡単
この製品のいい点
組織内で期限を決めてやるべきことを、メンバー全員が共有し、管理できるところが良い。やって欲しいタスクをやってほしい人に割り当てると、メールでお知らせしてくれるところも良い。リマインドメールも定期的に来るので忘れ防止になる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを割り当てる時にリストに表示できる人が11人までなので、11人以上の場合２つに分けてタスクを作成しなければなりません。もう少し人数を増やせると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
plannerでタスクを管理すると、組織内でタスク完了した人と完了していない人が明確なので、完了していない人へのリマインドがしやすい。結果的に組織のメンバー全員が期限を守ってタスクを完了できるようになった。
Teamsとの連携でチームでのタスク管理が便利に
この製品のいい点
タスク管理はどうしても自己流での分類や表記に気を取られ時間がかかりがちだったが、プランナーはフォーマットが決まっているので短時間で容易に可視化できて便利。Teamsと連携するとチームチャット上でタスク管理ができるようになるので、プロジェクトの進捗管理に役立っている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
大変便利なのだが、なぜかあまり周囲での知名度が高くなく普及していないため、共有して使える範囲がかなり限定されてしまっている。現状、Outlookのカレンダーやメールでタスク管理している人が多数。もっと普及すると嬉しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
週に1度のチーム会で複数プロジェクトの進捗を報告、共有していたが、抜け漏れや時間がかかり過ぎる等の課題があった。そこでTeamsでプロジェクト毎にチームチャットにプランナーを連携させたところ、いつでもメンバーが進捗をチェックできるようになり、定例会議にかける時間が短縮できた。また、上司も進捗管理のストレスが軽減されたのか、以前よりもメンバーとのコミュニケーションが円滑になったように思う。
検討者にオススメするポイント
Teamsとの連携によるチーム員でのタスク管理
タスク管理ツールとして
この製品のいい点
チームメンバーのタスク管理ツールとして利用させていただいています。
誰でも自他のタスクを簡単に追加できて、期限の設定や関連リンクの添付などもできるため利便性が高いです。
またTemasなどとも連携できるため他のMicrosoft製品の利用状態にあわせた活用ができるため、重宝しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク追加時、各メンバーそれぞれの別タスクとして追加できるようにしてほしいです。
現状だと、一つのタスクにアサインメンバーを追加しても誰かがタスク完了させると、そのタスクが終了してしまう仕様のため、全員共通ではあるが各自が行うタスクについては管理が面倒になってしまっています。
システムの不具合がありましたか？
Temasとの連携ができるので助かるが、Temasが重たすぎるためにアクセスできないことがたまにあります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
大小さまざまなタスクを簡単に追加できて、管理できる点が本当に助けられています。
本業務以外ではあるが、やらなければいけない仕事というのはどの企業・チームでも発生すると思います。
そういった方々にはもってこいのツールだと思います。
検討者にオススメするポイント
タスク管理を一括で管理したいマネージャにお勧めです。
Teamsに連携できるのはよいがイマイチ…な
この製品のいい点
MS Teams連携しており、業務で利用するにあたり、同じインターフェースで気軽にタスク管理できるのはよい。
タスクをカード表示でき、一目で見れる点。
タスクの締め切りをアラートしてくれる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カード内のチェックリストに日付が指定出来ない。
そのためカレンダー表示しても大まかなマイルストーンしか分からずタスクスケジュールが管理しづらい。
どのタスクを誰に割り当てる、が指定出来ない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
単純にどんなタスクがどのタイミングで発生する、ということと、タスク全体としてどのメンバーを割り当てたか、がメンバーに通知できるのはよい。
これにより、メンバー全員が必要なタスクを意識することができる。
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部内のタスク管理が効率的に出来ます
この製品のいい点
部内の課題事項や宿題事項について、これまではメールで展開し、課題が終わったら取りまとめ者にメールで回答し、エクセルで課題管理をしていました。本ツールでは課題を登録すると対象者にメールが送信され、課題が終わったら各自タスクを完了にすることで進捗を管理できるので大変便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
部内の課題が多くなってくると、下にスクロールしないと全体の課題が見れないので、画面構成をもっと工夫して、全体の課題管理が出来るとより良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までは部内の課題管理に、取りまとめ者が一人いて、課題管理の作業が多くかかっていましたが、本ツールを導入することで取りまとめ者の負担が大幅に削減されました。
検討者にオススメするポイント
会社の課題管理に最適なツールです。
一目でわかるMicrosoft Planner
この製品のいい点
操作手順が簡単で分かりやすく、シンプルで使いやすい。また、スケジュールやタスクの管理も簡単で、一目で今の状況を把握することができる。そしてteamsと連動しているため、管理漏れがなく記載されていくのが便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
teamsと連動しているため、記載されたタスクが近づいたり当日になった時にアラーム等何か知らせてくれる機能があるとありがたい。(実装されているかもしれないが手順がわからない)
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで、各自メモ帳やスケジュール帳で管理していたものが他の社員と共有で電子上で管理されているため、タスク管理が簡単になった。
そのおかげで仕事の漏れが減少し、効率的に働けるようになった。
Microsoft365にて利用
この製品のいい点
Microsoft365 Business Standardを契約すればPlannerも利用できます。簡単に言ってしまえばカンバン方式で管理できるトレロと同じような製品です。ただAzureADでアカウントやタスクの管理ができるので管理者にとっては無法地帯にならずに安心して社内に展開できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
新しいボードを作ると管理センター側ではグループが作成されると認識されます。ある意味管理できていていい面もあるんですが、ユーザーが自由に作れてしまうのでグループが乱立して管理者にとってはグループ一覧画面が混沌とした状態になります。使い方などの社内教育が必要です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームでの進捗や、役割の割当などが簡単に行なえ、タスクの見える化が達成できます。ユーザーにとってはPlannerの更新も行わなくてはならないといった手間が増えますがマネジメントする側にとっては便利です。
気軽にタスク管理できるのがいい
この製品のいい点
とてもシンプルなツール。タスクをやった/やらない を管理するだけであれば必要十分なので、重厚なタスク管理ツールと使い方をすみわけできる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
シンプルすぎる点が逆に改善ポイントか。あれこれ追加するとシンプルな使い勝手が失われる可能性もあるが、通常利用時はシンプルに、オプションとしてワークフロー機能を設定できてもいい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
普段Microsoft Teamsを利用し作業単位でチームを作成して共同作業を行っているが、PlannerはTeamsに簡単に組み込むことができる為、チーム内のタスク可視化・期限管理を手軽にできる。タスク管理苦手なチーム内メンバーに対して強制的にタスクを割り当てることができ、かつリマインドのメールが飛ぶ為作業し忘れが減った。
検討者にオススメするポイント
Office365利用時にぜひ利用すべきツール
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