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慣れるまでが大変なツールです
この製品のいい点
チームメンバー同士でタスクやスケジュールをリアルタイムで管理できるので、課題に対するポテンヒットが見える化されて早期の問題発見につながる。各施策のステータス管理や担当者の割り付けや変更がとても簡単にできる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
しっかり使いこなすのは難しい。人に教えてもらってようやく使えるようになるレベル。本当はいろんな機能があり、また簡単に管理できる機能がほかにもあるんだと思うが、いつもタスク管理利用どまりとなってしまうので、もっと簡単に多くの機能が使えるようにしてほしい。また、タスク等をワンクリックでエクセルへエクスポートできるような機能があるとうれしい。
システムの不具合がありましたか？
トラブル等はありませんが、上述のように使い方があまりよくわからない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
従来、エクセルをつくってタスクやスケジュールを管理していたが、テキストベースの入力だけで管理でき、かつアラートをあげてくれるのでチーム内の問題に対して早期に対処できるきっかけとなる。
検討者にオススメするポイント
少ない人数のチーム内でのタスク管理にはいいと思う。
大人数で使う場合のタスク管理に良い
この製品のいい点
Teamsと連携して使うことができるため、弊社がそうですがTeamsを全員が使っている場合などはシームレスにPlannerを使うことができ、ツール導入の敷居が低いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えたり対象人数が増えてくると、タスクボード形式の表示だと視認性が悪いです。1クリックで自分だけ表示などというように、フィルタリングももっと簡単にできると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にトラブルはありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今、属している組織では全員でこのツールを使っていますが、本業務以外でも社内で細かい依頼事項が多く、誰がそれらのタスクが完了しているかの管理が煩雑になり把握しにくいですが、本ツールを導入し全員が使用することで、どの人に関してもすぐにタスクの消化状況が把握することができるようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
asanaを使っていたが、plannerのほうが会社標準ツールなのでこちらを使うようになりました。
検討者にオススメするポイント
多人数参加のコミュニケーション基盤におすすめです。
今までにないタスク管理
この製品のいい点
この製品を使うことによってタスク管理のミスが減った。またタスクごとに優先度や進捗度を確認できるのも良い点である。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの量が増えすぎると、肝心のタスク管理が見づらくなってしまい本末転倒である。
タスク管理をしてくれるが、やる気を出させてくれる何かをつけて欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
オフィスワークではなくテレワークが続いているため、タスク管理を上司が直にしてくれるわけではないため、このツールのおかげで滞りなく仕事が進んだ。
手書きのメモでの予定管理がシステム化されました
この製品のいい点
これまでメモや付箋に記入していた業務上の予定を、カードで管理できるようになりました。各業務単位のスケジュール、ステータスのみならず、関連ファイルを紐付けることができたりして一括管理できて便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
色々と英語表記のところがあるので、タイトル部分など日本語対応できるところをどんどん進めて欲しいと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人で、多くの複数の業務を平行処理していかないといけない状況で、皆で現在のジョブとそれぞれのステータスを共有しながら進められる点が秀逸です。オンラインの場で、Plannerの画面を共有しながら一つ一つのジョブをチェックしていくことで、業務の漏れがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
まずは試してみるのが早いです。
作業効率が向上しました
この製品のいい点
職場でのタスク管理が楽になる。ほかの人の作業の進捗状況がわかるため、サポートしあえたりと作業効率も向上する
Microsoft Plannerの改善してほしい点
基本的にデメリットや改善してほしい点は感じていない。
強いて言えばタスクが多くなると管理しづらくなる(見づらくなる)こと。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでは、職場の個々のタスクをExcelで管理していたが、同時に開けないことや、ファイルが重い点が課題であったが、本サービスに変えてタスク管理がスムーズになった。
業務のタスク見える化
この製品のいい点
自分のタスク管理はもちろん、チームの誰に現在負荷がかかっているか確認することもでき、見える化が実現できました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teamsにアドオンして利用していますが、現在進行しているタスクの進行状況を％で表せるともっと良いかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームの負荷を確認して、タスクが少ない方に割り振りができるようになり、チーム全体の負荷分散や現在のタスク量を他のチームの人も確認できるところよかったです。
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情報を可視化、1箇所に集約！
この製品のいい点
プランを可視化しやすくし、簡単にプランニングができるので、情報を頭に入れやすい。タスクごとに分けることもでき、今やるべきことがわかる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
定期的なタスクに対して、繰り返し設定ができないところが難点。都度入力するのは工数もかかり手間になる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft製なので、teamsで連携できるところが嬉しい。会議をしながらタスク管理ができ、情報を簡単に一元化できる。
新しい働き方で役に立つ
この製品のいい点
カード形式のタスク管理をすることができます。 作成したタスクは、担当者、期限、優先度を設定できる上に、ファイル添付やコメントのやり取りも可能なので凄く便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクの期限を設定することが可能であるが、期限を延長する際に、修正前の期限の履歴もあると、さらに管理しやすくなると思う
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ちょっとした案件などでToDo管理の代わりに使用する事で、タスク漏れを防ぐ事ができるようになりました。 また、Teamsと連携が可能なため、コミュニケーションや資料管理、ToDo管理などが1つのTeamでできるようになったのが非常に便利になりました。
バケット分けによるタスクの進捗確認
この製品のいい点
タスクの状況（開始前、進行中、完了）を一目で把握できる点。
一つのタスクの中に複数のToDoを入れることができる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの中に入れることができるToDoの数が最大20個という仕様だが、もう少し増やせるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
PCのスペックにもよりますが、若干動きが重い時があります。（Teams自体の再起動で解消）
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの進捗管理が容易にできるので、進捗確認の打ち合わせ時間が削減できました。
特定の人にタスクが多く割り当てられていることもわかるので、負荷分散にも貢献しています。
検討者にオススメするポイント
Excelでのタスク管理から解放されます。
数名でのタスク管理にとても良い
この製品のいい点
現在海外輸出の物流手配管理に使用中。今やるべきことが分かり、誰がどの程度仕事を持っているかが分かる点もとても良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
数字を入れる欄がないため、出荷数や売上金額などをあとで集計に利用できる欄ができるともっと良くなると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで事務担当者の業務量が見えにくく、とにかく忙しいという意見だけが聞こえていましたが、業務量を可視化できるようになった点が良かった。
検討者にオススメするポイント
大人数が関わるプロジェクトよりも、数名程度の業務管理ツールとしておすすめします
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