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タスク管理ツールはこれで決定！
この製品のいい点
カンバン方式のタスク管理ツールとして利用が可能。また、スケジュール形式やリスト形式などビジュアルも変更可能で、自身の管理や、上司への共有にも使いやすい
Microsoft Plannerの改善してほしい点
同じMicrosoft製品であるTeamsでのチームありきでの利用がネック。個人のTo-Doでも利用できるとなお良いと感じる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個人的に、OutlookとPowerAutomateと連動させて利用しているが、個人のタスク管理に関する工数を大幅に削減できた。また、上司へのタスク消化状況の報告にも役立っており、大満足である。
部門内の分業タスク管理に使っています。
この製品のいい点
使いやすい画面表示だと感じるが、エクセルなどのようにフォーマット例があるわけではないので、自分の仕事内容で何を管理したいか、どう運用するかを明確にできれば便利なツールです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ブラウザではなくアプリ内で別ウィンドウ表示が出来るようになるとオンライン会議時など複数画面で作業が出来て便利かと思います。ブラウザでのOffice表示だとレイアウトも変わってしまうので。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
対面かつ口頭での伝達、報告にくらべるとコメントの履歴が残ってくれるので、テレワーク時にも通常通り部門内連携が取れた。
チームのタスク管理に役立っています
この製品のいい点
Teamsと連携して使えるため、個人タスクだけではなく、組織におけるチーム全体のタスク管理が効率的に行える。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teams上で使うと、画面の入力項目が狭くて使いづらいと感じることがあった。画面がもう少し広く使えると良い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前はエクセルでタスクを管理していたので、リマインドのための周知が必要でしたが、タスクの期限が近づくとチーム全体で気付きやすくなりました。担当者にメール通知もされるため、タスクの最新状況の把握漏れを防ぐことができました。
ボード画面を利用することで個々人のタスクが一目瞭然
この製品のいい点
ボードと言われる画面で、作業をタスク／パケットに分割、さらに各作業の進捗を「進行中／完了」などで一目で把握できます。小プロジェクトの管理者として進捗管理の際に重宝しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
小プロジェクトの管理においては十分な機能を有していますが、プロジェクト全体の管理には弱い気がします。自信が方法を知らないだけかもしれませんが、ガントチャートでの管理もできるようになると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前までは口頭で指示した内容の対応漏れ等が頻繁にありましたが、plannerを使用することで抜け漏れの発生回数が圧倒的に減少しました。
検討者にオススメするポイント
各人の作業の可視化することで、指示した作業の抜け漏れ削減につながります。
タスクの見える化を容易に実現できる
この製品のいい点
新規のプランやタスクの登録、設定などの操作が直感的ですので、利用者目線においては導入時のハードルは高くなく、お試し感覚で利用を開始できると思います。スケジュールやグラフ等による進捗状況の見える化、フィルターによる絞込みなどが便利です。またTeamsなど他のＭＳ製品と併用、連携することで、活用の幅を拡げることもできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
フィルター機能はあるものの、管理項目が多すぎると探すのが面倒ですし、視覚的に埋もれてしまうため、現状では小さな案件や、日常のコミュニケーション用など、利用範囲が限定されてしまっています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
従来からExcelやMS Projectを用いて進捗管理を行っておりますが、新型コロナ対策として在宅勤務の頻度が増えたことで、どうしても担当メンバ間でお互いの進捗状況を把握しきれなくなったため、当ツールでタスクとそのステータスをリアルタイムに更新し合って見える化することで、コミュニェーションの強化を図ることができました。
検討者にオススメするポイント
MS365にも含まれるため、様々な機能と連携しながら活用することで業務改善が図れます。
使い方を考えれば便利
この製品のいい点
teamsと連携しているため、teamsを使う延長線上の機能として手を伸ばしやすい。タスク管理と通知ができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現状、みんなで一つのタスクをやるという形しかできない。つまり、誰かが完了を押すとみんなが完了したことになってしまうため、各々のタスク管理はできないため、切り替えられるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
暫定的に、割り当てメンバーを各自が変更することで誰がまだ終わっていないかを管理できるような運用にしており、タスクの種類と期限の管理はしやすくなった。
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Teamsで会議しているならより最適
この製品のいい点
これまでTeamsでミーティングや会議を実施するときは、EXCEL、パワーポイント等を共有していたが、plannerはTeams上でタスクを作成できるため便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
EXCELのような集計機能がないため、提案額、受注額や分析結果等の数字が必要なデータにはあまり向いていない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
会議上で自分の案件の進捗管理をTemas上でplannerを使い報告したところ、これは見やすくていいと言われた。タイムリーに業務の進捗管理を共有できるところが良い。
チーム内のタスク管理に活用
この製品のいい点
Microsoft Teamsと連携して、チーム内のタスク管理に活用している。操作が簡単で直感的に利用でき、視覚的にもタスク状況が一目瞭然で使いやすい。チェックリスト機能は各メンバの作業漏れ防止や品質向上にも寄与している。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
まだ使い始めたばかりで不満はないが、最終的には大きな案件のプロジェクト管理にも活用できるよう、ガントチャート等のさらなる機能強化が進むことを期待している。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
大きな案件のプロジェクト管理には、Microsoft Projectを利用しているが、チーム内の日常業務の進捗管理で利用するには管理負荷が高いため、Plannerを利用するようになった。タスクの状況をダッシュボード的な利用で共有でき、リモートワークにおいても他メンバのサポート要否がすぐにわかるのでチーム間の連携が強化された。コミュニケーションツールとして有効と感じている。
検討者にオススメするポイント
まずはお試しで使ってみると良いかと思います。
タスク管理の一元化が可能に
この製品のいい点
業務上発生する様々なタスクおよび期日を一元管理できる。チームメンバーはplannerを開いて完了済みをチェックするだけで業務報告が可能になる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
作成者がタスクごとに業績完了の選択肢に1人ひとりの従業員の名前を入力しなければいけない点。過去の入力履歴が自動反映する機能があればより効率化できると考える。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
本システム導入前まではタスク管理はExcelやショートメールなど報告手順が定まっておらず、メンバーの抜け漏れが多かった。しかし、導入後はメンバーが1日1回plannerを開く習慣をつけるだけでメンバー自らのタスクの進捗管理、リーダーのチーム内での進捗管理が可能になった。それによって、期日が迫ったタイミングで未完了者に適切なフォローが可能になり、タスクの抜け漏れがなくなった。
マイクロソフト製品を利用しているならおすすめ
この製品のいい点
おすすめのポイントはteamsを使って会議やリモートを行っているのであれば、plannerを連携しteams上に表示出来るのでteams利用中に業務進捗確認を行える点はタスク管理ソフトとして非常に優秀です。私の場合ですと、他のセクションとリモート会議中の進捗報告をリアルタイムでグラフ化されたデータで見れるので他セクション向けにレポート作成などせずに共有出来る点は業務負担軽減になっております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
気になる点は特に大きな不満はありません。欲を言えば、teamsと連携してteams上で使用しておりますので連携前提の話になりますが、データ表示が細かくなり操作しづらく見にくいかもしれません。
私の場合、他セクションと合同でプロジェクト進行を行う際に情報共有の際ガントチャートのような機能が欲しいところですがどこから利用して良いのかわからず、現在手探りで利用方法確認しつつ進めている状況です。もっとわかりやすく表示されるようになると良いなと感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務改善された点は他セクションと合同でプロジェクト進行させる際、仕事の進捗をタスクで確認出来るのでいちいち催促しなくとも状況が把握出来るのは上長として助かります。teamsと連携前提ですが、teams利用のリモート会議でもリアルタイムの進捗情報を共有しつつ報告出来るのが最大の魅力かもしれません。
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