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使い方を考えれば便利
この製品のいい点
teamsと連携しているため、teamsを使う延長線上の機能として手を伸ばしやすい。タスク管理と通知ができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現状、みんなで一つのタスクをやるという形しかできない。つまり、誰かが完了を押すとみんなが完了したことになってしまうため、各々のタスク管理はできないため、切り替えられるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
暫定的に、割り当てメンバーを各自が変更することで誰がまだ終わっていないかを管理できるような運用にしており、タスクの種類と期限の管理はしやすくなった。
Teamsで会議しているならより最適
この製品のいい点
これまでTeamsでミーティングや会議を実施するときは、EXCEL、パワーポイント等を共有していたが、plannerはTeams上でタスクを作成できるため便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
EXCELのような集計機能がないため、提案額、受注額や分析結果等の数字が必要なデータにはあまり向いていない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
会議上で自分の案件の進捗管理をTemas上でplannerを使い報告したところ、これは見やすくていいと言われた。タイムリーに業務の進捗管理を共有できるところが良い。
チーム内のタスク管理に活用
この製品のいい点
Microsoft Teamsと連携して、チーム内のタスク管理に活用している。操作が簡単で直感的に利用でき、視覚的にもタスク状況が一目瞭然で使いやすい。チェックリスト機能は各メンバの作業漏れ防止や品質向上にも寄与している。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
まだ使い始めたばかりで不満はないが、最終的には大きな案件のプロジェクト管理にも活用できるよう、ガントチャート等のさらなる機能強化が進むことを期待している。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
大きな案件のプロジェクト管理には、Microsoft Projectを利用しているが、チーム内の日常業務の進捗管理で利用するには管理負荷が高いため、Plannerを利用するようになった。タスクの状況をダッシュボード的な利用で共有でき、リモートワークにおいても他メンバのサポート要否がすぐにわかるのでチーム間の連携が強化された。コミュニケーションツールとして有効と感じている。
検討者にオススメするポイント
まずはお試しで使ってみると良いかと思います。
タスク管理の一元化が可能に
この製品のいい点
業務上発生する様々なタスクおよび期日を一元管理できる。チームメンバーはplannerを開いて完了済みをチェックするだけで業務報告が可能になる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
作成者がタスクごとに業績完了の選択肢に1人ひとりの従業員の名前を入力しなければいけない点。過去の入力履歴が自動反映する機能があればより効率化できると考える。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
本システム導入前まではタスク管理はExcelやショートメールなど報告手順が定まっておらず、メンバーの抜け漏れが多かった。しかし、導入後はメンバーが1日1回plannerを開く習慣をつけるだけでメンバー自らのタスクの進捗管理、リーダーのチーム内での進捗管理が可能になった。それによって、期日が迫ったタイミングで未完了者に適切なフォローが可能になり、タスクの抜け漏れがなくなった。
マイクロソフト製品を利用しているならおすすめ
この製品のいい点
おすすめのポイントはteamsを使って会議やリモートを行っているのであれば、plannerを連携しteams上に表示出来るのでteams利用中に業務進捗確認を行える点はタスク管理ソフトとして非常に優秀です。私の場合ですと、他のセクションとリモート会議中の進捗報告をリアルタイムでグラフ化されたデータで見れるので他セクション向けにレポート作成などせずに共有出来る点は業務負担軽減になっております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
気になる点は特に大きな不満はありません。欲を言えば、teamsと連携してteams上で使用しておりますので連携前提の話になりますが、データ表示が細かくなり操作しづらく見にくいかもしれません。
私の場合、他セクションと合同でプロジェクト進行を行う際に情報共有の際ガントチャートのような機能が欲しいところですがどこから利用して良いのかわからず、現在手探りで利用方法確認しつつ進めている状況です。もっとわかりやすく表示されるようになると良いなと感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務改善された点は他セクションと合同でプロジェクト進行させる際、仕事の進捗をタスクで確認出来るのでいちいち催促しなくとも状況が把握出来るのは上長として助かります。teamsと連携前提ですが、teams利用のリモート会議でもリアルタイムの進捗情報を共有しつつ報告出来るのが最大の魅力かもしれません。
タスク管理として使ってます!
この製品のいい点
これまで様々なタスク管理ツールを使ってきましたが、とりあえずシンプルに使えるので今はこちらのツールを使っています。まったくUIは異なりますが、タスク管理のみならtorelloの方が優れているとは思いますが、カレンダー機能が充実しているのはPlannerの方かなと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特に大きな改善要望はないものの、UIを更にシンプルにしてもらえると更に使い勝手もよくなるかなと思っています。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にないです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
いつでもどこでもタスク確認ができるという点は今や当たり前ですが、office365製品内で使い倒すことで、office365内互換性が高いので、使うのであればoffice365製品を包括的に使いまくる環境下でオススメできると思います。
検討者にオススメするポイント
office365製品内での互換性の高さ
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チームメンバーのタスク共有・進捗管理が大幅に向上しました
この製品のいい点
これまではメールやExcel共有、週次会議レベルでタスク共有や進捗管理をしていましたが、Microsoft Plannerを導入以降テレワークの中でもリアルタイムで進捗共有・管理が出来大幅に効率が向上しました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが完了したものに関して、もう少し対応済タスク管理としてダッシュボード等で見える化した形でエクスポート出来ればより有難いなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にシステム上の不具合で不便を被ったシーンは無かったかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
少数のチームメンバーではあるが、個々人で業務内容もバラバラかつ、リモートワーク環境でコミュニケ―ションに課題を感じていたが、Microsoft Plannerを導入したことでメールや週次会議に要していた確認作業が大幅に改善されました。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク環境で特にタスク管理や進捗確認に課題を感じている企業やマネジメントにお勧めです。
チームでのタスク管理がしやすくなりました
この製品のいい点
チームでタスクを管理するのに優れていると思います。自分自身以外に、他の方の分も入力できるのが便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
グループのようなものを作成した際に、削除の方法が分かりませんでした。作成したものを削除できないのは機能面で困ることがありますので改善して欲しいです。(簡単に消せるのもリスクなのかもしれませんが)
システムの不具合がありましたか?
作成したグループを削除できなかった(おおもとのスレッドのようなもの)
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
実際に4~5名で活用をしております。自身のタスク以外に、複数人で携わっているタスクの重要度や期限を一覧で把握できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
チームでのタスク管理、特に期限などを把握するのに便利です。
チームでのスケジュール管理と共有が容易
この製品のいい点
各自の作業タスクを簡単に設定できてメール通知がされる点が良い。作業進捗状況が分かりやすいのでPDCA管理には便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュール全体の見え方を改善してほしい。例えば、線表のようなものが見られると良い。開発チームのスケジュール管理としてはbacklogツールの方が使いやすい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバー各自の作業割り当てを簡単におこなうことができ、進捗が見えるのでPDCA管理ができ、チーム全体の見える化ができた。
グラフ機能でタスクの進行状況を可視化
この製品のいい点
Microsoft Plannerでは、設定した各タスクの進行状況、参加メンバーを一目で確認できるようにグラフで表記する機能があるので、タスクの優先度を再考したり、メンバーに対してアクションの指示をする際に有効活用できる点が、良いと感じています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
多くの機能が搭載されているものの、全てを使いこなせてはいないので、各機能に関するマニュアルのようなものがあれば、さらに有効活用できるのではないかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
過去のプロジェクトに対してどのようなアクションを行ったのか確認する際に、フィルター機能を使ってキーワードを検索することができるので、プロジェクトの進め方を検討する際にとても参考にできている点でメリットが得られていると感じています。
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