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メールよりもタスクが管理がしやすい。
この製品のいい点
Teamsで通知される点。
感覚的にアプリが使える点
ITに知識が疎い人でも使える点
他Microsoftとの互換性。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
MicrosoftのTeamsだとたまにアプリからだとたまに繋がらないときがある。その場合はEdgeからアプリを立ち上げる必要がある。
システムの不具合がありましたか？
とくにはないが、Teamsのアプリからだとたまに不具合が起きる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
在宅勤務になった結果、1日のメールの受信量が１００通を超えるようになった結果、すぐにとりかからない業務はメールだとスルーしてしまいトラベルになることがあった。しかしPlannerを使えばタスクが簡単に管理できるうえに
Teamsで通知される。
検討者にオススメするポイント
Office365を使用しているのであれば使うべきだと思います。
タスクを可視化しPDCAの効率的につながるツール
この製品のいい点
ビジネスでも個人でもタスクの管理及びPDCAの管理を進めるのに最適なツールです。可視化することで５W1Hが明確になり、優先順位、重要度、期日管理などがわかりやすく業務の効率化にもつながります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
まだ始めたばかりなので、機能が多いことで覚えきれていないことや活用できていない機能が多々あることがもったいなく感じます。活用できている方の活用方法等が共有できる事例機能があればと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ビジネスシーンにおいて、何をやらなければいけないのか。何をいつまでに完了させるのか。タスク管理と進捗管理が明確にわかり、遅れを取り戻したり、早目にタスク終了することができます。
プロジェクト毎のタスクの管理ができるようになった
この製品のいい点
これまでは、プロジェクト管理は各々がexcelで作成し、管理をしていましたが、
Plannerを利用する事でタスクの管理が容易になりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
同じ日付で複数のタスクを設定して場合に、ガントチャートがわかりにくい。
もう少し見やすくしてほしいと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの割り当てられた担当者毎の進捗状況のグラフが簡単に表示されるので、
どのタスクが遅れているがわかりやすくなったので、対応が早くできるようになった。
チーム内の進捗状況がすぐ分かるようになった
この製品のいい点
操作が簡単であり慣れないスタッフでもすぐ使いこなすことが出来ていた。また、他スタッフのタクス状況がひと目で分かる。チーム内での情報共有がスムーズに出来る。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返しのタスク設定が出来ないため、同じ内容でも都度新規作成をしなくてはいけない点が不便に感じたため、繰り返し設定も出来るようになると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各々の抱えている業務や進捗状況がひと目で分かるため、
報告、連絡、相談が苦手なスタッフや遠慮して業務を振らないスタッフなどの状況把握、業務分担にも役立った。
初心者でも直観的に扱いやすい仕様になっている
この製品のいい点
余計なものがついていない分、直感的に使えるので、初心者やITに慣れていない人でも使いやすいシステムになっている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
編集権限がないため、間違って誰かが編集してしまったものが公開されてしまうことがある。Googleドキュメントやスプレッドシートのように編集権限があるとより使いやすくなる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
エクセル管理だったものが全体共有を簡単にできるようになったことや、個別に行っていたタスク管理の見える化が図られたことにより、タスク漏れが少なくなりました。
リーンスタートアップに最適かも
この製品のいい点
Microsoft365を利用すると、無料で利用可能となる点。TeamsやOfficeソフトのついでに利用可能なサービスという点では使い勝手が良い。ミニマムなリーンスタートアップ開発のプロジェクト管理には適用可能だと思われる。予算が限られている場合、plannerを利用しない手はないのでは。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
アジャイル開発的なスプリント管理をやろうとすると、複数のボードを作成することになるが、この管理が煩わしい。よりリッチなサービスを求める場合には、DevOpsを利用しろとのことなのかも知れないが、もう少しなんとかならないかと感じる。
システムの不具合がありましたか？
細かい不具合がしばしば発生するが、期間をおくといつの間にか修正されていることが多いと感じる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
新たな有償のサービス導入が制限される中での、プロジェクト管理が可能となった。Teamsと連携できる点も、導入しやすくて良い。
検討者にオススメするポイント
TeamsやOfficeを利用するなら、まずは使ってみるべき。
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ToDo管理はしやすいですが、登録が手間です
この製品のいい点
今までは業務管理は各自ノートにメモをしたり、アウトルック上に入れていました。
但し、その場合は指示者も指示内容をすべて覚えているわけでなく、タスク漏れが発生したりということが発生していました。
Plannerにしてからはそういったことは発生せず、一元管理できるようになりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク登録そのものが手間です。
普段のやり取り（例：teamsやメール）をそのままタスク登録できるようにしていただきたいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
良い点と多少重複しますが、タスク漏れを防ぐことができます。
誰がいつまでに何をどのようにということを見える化することができています。
タスク管理が可視化ができる
この製品のいい点
全ての機能を無料で使えるタスク管理ツールで、非常にコスパが良く操作性も良いのでとても気に入っております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えすぎてしまった時に優先順位の高いものが分からなくなってしまいました。見づらくならない何かをつけてもらえたら助かります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワークの際に、タスク管理を上司ではなく自分でする必要があり、このツールのおかげで仕事が滞ることなく進みました。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーション不足改善
リモートワークする上で欠かせないツール。
この製品のいい点
コロナ禍においてリモートワークをする機会が多くなった今、中々各々のすべき事、予定を伝えられない中、このツールを使う事で簡単にそれぞれの役割を理解し合える点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
仕方がない事である程度の許容は必要なのだけど、直接相手に言葉で伝える訳ではないので、漏れてしまう事柄もある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
それぞれの進捗状況や負担量が一目でわかるので、誰か1人に負担がかかりすぎてしまうという事を避けることができ、結果的にプロジェクトを進める上でより効率的に時間を使うことができた。
Microsoft Plannerは直感的に使える
この製品のいい点
Microsoft Plannerは付箋を貼ったような感覚でタスクを管理できます。ボード内ではタスクが自由に行き来でき、アナログ的な使い方がシンプルで使いやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
かんばんボード内でタスクを作ってしまえば、感覚で操作できますが、それまでの設定や共有がわかりにくいかもしれません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスク管理をしていく中で、グラフで可視化できるのはかなり進捗スピードに貢献してくれます。またクラウドで管理をしているので、どこにいても確認できる事で管理をする側の人間にはメリットが大きいです。
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