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メンバーのタスク実施状況がひと目わかる
この製品のいい点
同一タスクを複数人で行う場合に、Microsoft plannerを使うことで、タスク実施状況がひと目で分かります。未完了の人が一目瞭然です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人で行うタスクの場合、それぞれにタスクチケットが配布されるが、全員がタスク完了をもって、自動的に本タスクが完了にしてほしい。誰かが誤って本タスクまで完了としてしまうと、全員が終わってなくても、完了になって困る。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まではタスク完了の有無を、メール返信やエクセル記入しないといけなかったが、Microsoft plannerでアナログ的な管理が必要なくなり、効率化されました。
多機能なのにシンプルで使いやすい
この製品のいい点
タスク管理、スケジュール、進捗管理など１つのサービスで複数の管理方法がありとても便利でいつでもどこでも利用できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ラベル管理や優先度の管理など多数の機能があるため、運用しようとするとある程度ルールを決めないといけない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトを推進する上で、チーム内でも情報共有することができたり、進捗を共有することが可能なので、管理しやすい。
プロジェクト毎にタスクを管理できる
この製品のいい点
各タスクのカテゴリや担当者、アクションアイテムを細かく設定できる。添付ファイルもシェアポイント経由で共同編集することができるのてプロジェクト進行がスムーズにできる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使い方の問題かもしれませんが、タスクが増えすぎると見づらくなります。また、各担当者が自由に編集できるので余分なタスクが追加されてしまうなどの欠点もあります。
システムの不具合がありましたか？
クラウドシステムのため、やはりネット障害に弱いです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
入力したタスクは自動で各担当者にリマインドされるので、作業の取りこぼしをすることがかなり軽減されたと感じています。
部内での業務共有がスムーズに
この製品のいい点
部内の業務を細分化し、割り当てをしたり、期限を設定してたりできるので、共有したい業務や依頼したい業務をお知らせできる点が便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
バケット毎に分けられるが、バケットをコピーをすると中にあるタスクの状態までコピーできてしまうので、同じ業務を繰り返しするとき用に同内容で状態をリセットしコピーできるようにして欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
休み前や異動前でもしっかり入力ができていれば、引き継ぎ等なくスムーズに業務を依頼することができ、生産性が上がった。
Officeの他のソフトと連携が良い
この製品のいい点
なんといってもMicrosoft Officeの中にあるため、他のOffice製品との連携が簡単であることがメリットです。特に、Teams内でPlannerが使えるため、管理するProject毎にTeamを作成してタスクの管理がしやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
そうはいってもタスクを入れる作業が多少面倒です。適切な人や期限をアサインし続ければ管理しやすいのですが、タスクが生じた時点で決まっていない担当者がいる場合に、あとからどのタスクに担当者がいないか思い出すのも一苦労です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
TeamsでのTeam単位でタスクを管理できるため、担当Projectが変わった時にも前からの引継ぎがスムーズになりました。今までどんなタスクを完了してきたか、これからどんなタスクが残っているのか分かるのは便利です。
プロジェクト管理に利用しています
この製品のいい点
Teamsと連動させて利用しています。各チームでのタスク管理や期日の管理、メンバーへの割り当てなど共有のプラットフォームとして利用しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
TODOアプリ同様ですがユーザインターフェースが質素すぎるのでもう少し力を入れてほしいなと感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
多彩な表示(グラフやカレンダー)やボードごとにプロジェクトを分けられるので細かいグループ別に管理が出来るので重宝しています。社内でMS365を利用しているのでやはり連動性が良いものが助かります。
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Microsoftの他製品との連携が秀逸
この製品のいい点
スプレッドシートに似たところがありますが、さらに仕事の分担ができているかや、どれくらいの進捗状況かが一目でわかるのでわかりやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
同時に複数人で同じページを編集する際にタイムラグが生まれてしまう。ネット環境などで仕方ないことではあるとは思うが突然パソコンが落ちた時などにきちんと保存されているかが不安
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
とにかく、同時編集と編集の度合いをひとめでわかるところがメリットだと思います。離れた場所にいても、シートにコメントすることで話さなくても意思疎通ができるところもいいと思います
タスク管理に最適でofficeと連携もできる
この製品のいい点
タスク管理の作り方がわかりやすい。項目入力だけででき、進行状況も可視化できるので他メンバーと共有しても使える。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
マイクロソフト以外のタスク管理アプリやソフトとも柔軟に連携できると、利用者以外とも共有できるので幅広くカバーして欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
teamsと連携させることで、自分以外の業務の進捗状況を把握したり、他者にフィードバックして効率的に業務を進められるようになった。
プロジェクト管理に必須の導入容易なツール
この製品のいい点
多様なチーム・メンバが集い推進していくSI系プロジェクトにおいて、プロジェクト管理は必須だが、本ツールを導入することにより、比較的容易にプロジェクトの進捗管理が可能となる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの追加を一つずつ追加する必要がある部分が改善されると猶よい。ブロックごとツリーごとに複製できるようにするなど。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理に利用することで、作業遅延やタスクの前後関係、ボトルネックの把握等に役立っている。またMicrosoft社製の製品ということで、ツールの導入に抵抗感がある人が比較的少なく感じる。
Teams上でタスク管理を行えるのが便利
この製品のいい点
Teamsにアドインして使っています。Teams上のタブに表示してチームのタスク管理に利用しています。期限や担当者がひと目で分かるのが便利です
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teamsにアドインして使っている関係でかなり動作が重く感じます。重いとなかなかタブを開こうとする気になりにくいので管理が面倒になってしまう点がマイナスです
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
いままでExcelでやっていたようなタスク管理をTeams上でできるので、複数人で共有してタスクやプロジェクトを進めていくのには必要です。Microsoft純正な点が他のツールにない特徴かなと思います
検討者にオススメするポイント
少人数のチームでタスク管理したい人向け
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