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プランナーでタスク管理
この製品のいい点
会社にてplannerを使用していますが、期限付きのタスクを分かりやすく管理できるので助かっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
立ち上げたタスク自体が期限を過ぎても誰かが完了しないとずっと残っているので、そこが気になる。期限を守らない人のプレッシャーになるようにアテンションを出してほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個々にOutlookでタスクの依頼せずにplannerに投げればそれぞれが行った上で完了させることができるので助かっています。
とても使いやすいと思います
この製品のいい点
有名な製品の一つであり、やはりとても使いやすいです。複数のタスクがあるときに便利です。グループ内でのスケジュール確認を簡単にできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使い慣れるまでは少し使いにくさを感じます。タスクの検索性の向上を希望します。また、通知機能も向上すると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム単位での予定の管理が同じサービス上で行えるようになったため、スムーズです。何をすべきか、というのがわかりやすいです。
長期タスクを管理する事によってどんどんタスクが片付きます。
この製品のいい点
カレンダー形式でタスクを可視化することで、仕事の中長期的に見ることができて全体的な進め方を検討することができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
良くも悪くも多機能なので、あまり凝って管理しすぎると乱雑になり管理しづらくなります。活用しないと意味がないので、複雑な管理もできるけどシンプルに管理できるようなUIにしてくれると良いかなと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今すぐではないけれど長期的に見たらやった方がいいタスクなどを管理していくのに利用することによって業務内外に関わらず改善活動を行うのに使用しています。あとから振り返れるのも改善してきた跡が振り返れてとても良いです。
モバイル版だと機能が全部使えない点に注意
この製品のいい点
チームメンバーとのチャットやファイルのやりとりより便利。すべてチームズ上で完結ができるので非常にタスク管理が簡単である
Microsoft Plannerの改善してほしい点
モバイル版との組み合わせが難しかった。モバイル版はすべての機能が網羅されてないので改善されて欲しいと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
細かな作業に分解、チェックリストごとに完了を記録できるので非常に便利。作業のチェックもカード上でできて便利です。
タスクの割り当てが正確にできるようになりました
この製品のいい点
これまではメールベースでタスクの割り当て、連絡を行っておりましたが、Plannerを使うことで簡単に、しかも視覚的にタスクの割り当てができるようになりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teamsのチームにて使っている場合、プライベートチームでは利用できない点を改善できると、限られたユーザに向けてタスク割り振りができるようになると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人で行っている業務に関して、誰がどのタスクを持っているのか、またタスクの進捗や全体量（カテゴリごと）も簡単に分かる為、タスクの進捗確認などの時間が減った。
検討者にオススメするポイント
Office365の１サービスなので、導入としても容易に行えると思います。
グループでの管理にも使える
この製品のいい点
やるべきことの管理だけでなく、タスクの振り分けやファイルの添付などこのアプリで完結出来るため、とても良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
画面の構成が見にくいと思います。特にカテゴリを分けると横長にリスト表示されますが、一元的に確認できるようにしてもらうと助かります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループで一つの業務を管理する際にメールなど使わずに随時更新出来、必要な情報や連絡がこのアプリを通じて出来たためとても効率が上がりました。
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店舗内でのスケジュール共有
この製品のいい点
私は毎日来店者がいる店舗で働いています。その為、どんなお客様がいらっしゃるかを店舗全員で把握しておく必要があります。そんな時に活用させて頂きました。個人のスケジュールが店舗全員で確認出来るので、すごく楽に共有できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
個人であげたスケジュールが全員に反映しないことが良くありました。その作りがイマイチよく分からず、マイページとそれの切り替えがうまくできませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までであれば、ホワイトボードを用意して、そこに来店予定を記入し、更に口頭でも伝えるという作業をしていましたが、来店した際にそのスケジュールを確認すれば良いだけなので、効率はとてもアップしました。
仕事の見える化に最適です
この製品のいい点
チームで「仕事の見える化」が容易な機能が多数ある。まず、マイクロソフトアカウントでログインすることで多人数に共有ができる。さらに、タスク毎に期限等を設定でき、その期限に対する進捗度合いを色で可視化してくれる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理には向いているがガントチャート的な使い方には不向き。各人のタスクを期限付きのtodoのようにして管理できるが、各todoの時間的な繋がりは見えにくい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームでの進捗管理が捗った。今まではExcelによるガントチャートを使っていたが、逐次更新する必要があり、リアルタイム性に欠けていた。しかし、Plannerによって進捗度合いが常に可視化でき、メールとも連動することで、各人のスケジュール進捗に対する意識も向上した。
新しいプロジェクトや情報収集に！
この製品のいい点
新しいプロジェクトを始めたい！何かを募集したい！と思った時に、部署横断的に声かけができ、新しいビジネスにつながりやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コメントを記入すると、その後コメントを記入した人がいると毎回自分にもメールが来たりするので他のメールが埋もれることがありました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
簡単なインタビューをする際、これまでは外部の調査会社にお金をかけてやっていましたが、プランナーで募集することで、簡単に人集めができるようになりました。
テレワーク下でのチーム/個人のプロジェクト管理におすすめ
この製品のいい点
タスク管理アプリの中でも、Outlook/teams連携できるところに強みがあります。設定したタスクスケジュールを自分のOutlookカレンダー上で重ねて表示させたり、該当するTeamsチャネルの中にPlannerを埋め込むことで、締切管理や案件ごとのメンバー内進捗共有が格段にやりやすくなります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コメント欄にメンバー向けメンションを入れられるようにしてほしいです。コメントがつくと、メールでも配信されるようになってはいますが、誰に向けてのコメントか分かりやすくなると、よりコミュニケーションが円滑になると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
わざわざ進捗を聞くための会議を設定する必要がなくなりました。また、リンクを貼ることで必要な資料にすぐに辿りつけるのもいいところです。
検討者にオススメするポイント
MSユーザーで、複数案件を同時並行的に複数メンバーで進めることがあるビジネスマンに特にお勧めです
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