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共同のスケジュール・タスク管理に便利
この製品のいい点
社内チームやプロジェクトチームなど、共同でのスケジュール管理をするのに向いている。タスクに担当者を割り当てることができるため、一目で各メンバーのタスク数が把握できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュールやラベル、担当者、進捗状況など、細かい状況を記録できるが、その分登録の手間もかかるため、人によってタスク細分化レベルが異なってしまう。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
共同のタスク管理やスケジュール管理に使えるため、グループ単位でのタスク進捗管理に役立った。特にタスクに担当者を指名できるので、リーダー的立場だとマネージメントしやすくなった。
スケジュールがわかりやすい
この製品のいい点
スケジュール入力が簡単で、お知らせも来るので、いくつものスケジュール管理が同時にでき、漏れや忘れがなくなった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カレンダー以外からだと日にちの選択がしづらい、時間も入れにくい時がある。終了時間をもっと簡単にしてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分の仕事の予定がわかりやすく把握できるのと、上司のスケジュールも入れて、漏れのないように二重チェックができる。上司のアポイント漏れの発見ができた。
高機能なタスク管理ツール
この製品のいい点
Teamsと連携して対象者の指定や通知を飛ばす等ができる。GUIで細かく期限や通知設定ができるため、万人に使いやすいと感じる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
細かく期限を設定できるのは良いが、設定項目が多いと感じるため、よりシンプルにしてほしい。
Outlookスケジューラと連携できるようにしてほしい。
一覧性を高めてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前はチームのタスク管理をExcelで管理するなどしていたが、導入後は各人の進捗状況を逐次可視化できるようになり、進捗が遅れている者へのフォローなどが容易となった。
進捗が可視化出来るようになりました。
この製品のいい点
スケジュール管理が非常に楽になり、以前のスケジュール管理はずさんな物だったと認識いたしました。
以前より、時間通りに進められ。
また、可視化出来るようにもなり、楽をさせていただいています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
UIがシンプル過ぎるような気がします。
スケジュール帳はシンプルでいい。は時代遅れだと思っています。
他との格差がなさすぎる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
納品等の際にスケジュール管理は絶対にしなければならないのですが、
それが、分かりやすく、今日の進捗がパット見でわかる。非常にいい。
プロジェクト管理のタスク漏れがなくなりました。
この製品のいい点
office365を業務導入しており、これまでMicrosoft To-Doを利用してきていたのですが、上司からMicrosoft Plannerが優れているとの紹介を受け使い始めました。Microsoft Plannerの利点は、Microsoft Teamsとの連携ができる点です。私は業務中は常にMicrosoft Teamsを立ち上げているのですが、Microsoft Plannerもそこにピン留めできるので、常に目に入りやすい状態にすることができます。
また、Microsoft Plannerは私自身だけでなく、チームのタスクについても管理できるため、プロジェクトを管理する身としては、本当に使い勝手がよい製品です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
高機能である反面、UIが少しごちゃごちゃして分かりづらいです。本製品の導入直後は慣れるまで時間がかかりました。機能の名称等、もう少し直感的に理解できるUIを望みます。
システムの不具合がありましたか?
システムやサービスの不具合・トラブルはありません。非常に優れた製品です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
乱立するプロジェクトを管理する上で、非常に役立ちます。A・B・Cと3つのプロジェクトが同時進行で、Aの中にも更に①②③といった細分化したタスクがある時に、タスクをA・B・Cそれぞれのプロジェクトごとにまとめられるのが利点です。色分けもでき、タスクの進行状況をグラフで見える化できるので、プロジェクト管理で思わぬ穴に嵌りトラブルになるということを未然に防ぐことが可能です。
検討者にオススメするポイント
プロジェクト管理を行う職種の方には必須の製品かと思います。office365を導入しているのであれば、ピン留めをおすすめします。
打合せなどが多い部署におすすめです。問題なく使えます。
この製品のいい点
このコロナ禍の中で在宅ワークの為会社で導入されました。問題なく使えると思います。特にスケジュールなどは全員で共有できるのとteams会議なども連携できて便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュールに関して、こちらのパソコンの状況にもよると思うが、反映されるまで数時間程度のタイムラグが発生することがあります。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特になし。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
対面での細かい打合せや定例の会議、データ送付後の到着確認電話連絡などが不要になり非常にストレスフリーです。無駄な移動時間などがない分、必然的に時間が捻出できます。
検討者にオススメするポイント
当然ながら会社の場合1人では意味が無いため、部署内で全員の研修などをして使用者全員の活用スキルを上げる事が最重要です。業務に関わる人間全てが同じように使えれば業務効率は非常に上がります。
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部署内のタスク量がわかりやすい
この製品のいい点
自分の仕事の進捗をメモとチェックリスト、進捗状況を使って管理することができます。自分自身の仕事が明確化されるだけでなく、部署内で共有することもできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チェックリストが20個までしか作れないため、大きめな案件はチェック項目自体を減らしたり、タスクを分けて登録しているため、もう少し数が増えると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
部署内でタスクの内容が共有できるため、急な休みが発生してもPlannerを見ることで概ね把握することができます。上司も、ここのタスクの状況を見て評価をつけられるため、かける時間を減らせるようになったそうです。
検討者にオススメするポイント
タスク管理を明確化させたい会社におすすめです。
機能としては物足りない
この製品のいい点
Teamsの切り替えタブで使えるので会社のウェブ会議ツールがTeamsに指定されている企業では使いやすいと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
機能がシンプルすぎる。タスクの期限設定で時間まで設定できればよかった。また、タスクに紐付くサブタスクも設定できればよかった。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
普段はTeamsのチャットやウェブ会議でミーティングと情報共有を行い、そこで発生したタスクを登録しているので導線に無駄がない。
機能が洗練されていて使いやすいです
この製品のいい点
いい意味で出来ることが限られています。そのため導入にあたっての落とし込みが容易で、説明して少しすれば担当内で使ってもらうことが出来ました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
「アンケートの回答」など担当内に庶務的なタスクを実行するときが悩ましいです。まず担当内全員にワンクリックで割り付ける機能がほしいです。また各人がタスクを完了させたとき、割付を自身で外す必要があるのですが、こちらもワンクリックでその人だけが完了したと分かるようにして欲しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が浸透した結果、担当内で抱える仕事が見えにくくなっています。その人に仕事をお願いするときも伝わりにくいこともあります。それがplannerに投入して明文化しておくことで解消されました。
Teamsとの連携が便利です
この製品のいい点
仕事ではMSオフィス製品を使っており、その中でもTeamsがコミュニケーションツールの中心です。
TeamsにPlannerを追加して使っています。使ったことがなくても、オフィス製品と同じような使い勝手でそれほど迷うことなく利用することができました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを追加・変更するタイミングで関連者にメールが飛ぶようなので(自分に来る分には問題ないですが)、通知のコントロールが簡単にできるようにしてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
1ヶ月で終わるような、ちょっとしたタスク管理が簡単にできるのが便利です。
大規模プロジェクトで使うようなExcelのスケジュールを作る手間も省けて、手軽に使えます。
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