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進行状況を可視化し、わかりやすくタスク管理が可能
この製品のいい点
巨大プロジェクトにおいて小さな問題点や改善点などがいくつも発生しますが、グラフにまとめることによって、そういった事象をすぐに把握できる部分が良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チーム案件での対応において、コミュニケーションツールとしてその他のツールを活用する際に更なる効率化を求めたいと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
以前であれば社内で誰かにタスクが偏っていたり、誰が何をしているかよくわからない、どんなことにどれくらい時間がかかっているのか不明…といった問題がありましたが、このツールを取り入れたことによってチームパートナー間でそれぞれが仕事の効率化を促し、多面的に確認し合うことで解決することができました。
企業でも個人でも、見やすく直観的な操作のしやすいタスク管理で、ストレスフリーなプロジェクト進行にはもってこいのサービスだと感じています。
簡単に使えるタスク管理ツール
この製品のいい点
担当者別等、タスク分別機能により、視覚的なタスク管理ができる。
Microsoft365で提供されているソフトの1つなので、OutlookやTeamsと連携されており、非常に便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えすぎると縦と横の画面スクロールが多くなり、見づらくなるので、表示形式を変更できるようになると良いと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークの中でもチーム一人一人の進捗を一目で把握できる。
それに伴い、進捗確認の会議が減りました。
チームメンバーが担当する業務の抜けが少なくなりました。
この製品のいい点
これまでは、Excelや紙媒体のものを使って担当作業などを管理しておりました。Microsoft Plannerを使うことにより、各担当者の本日の作業や現在の状態などが細かく見分けられる為、締切期限が近いものに関しては、すぐ確認できたり、メールとも連携してお知らせしてくれる為、作業抜けが少なくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
課題毎に担当者を登録(割り振り)すると毎回設定メールが送られてくるので、一部のユーザだけ送らないようにできないか。
システムの不具合がありましたか?
利用している期間で、特に気になる不具合などはありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム作業で朝礼を行い、作業タスクや期限など確認してました。この製品を利用することにより、担当者が本日のタスクなどをすぐ確認出来る為、「忘れていた。知りません。」ということが少なくなり、チーム内作業を円滑に進めることができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
今から、タスク管理のツールの導入を考えている方におすすめです。
ちょっとしたタスク管理に
この製品のいい点
気軽にタスク管理ができ、進捗状況をグラフ化して可視化できます。
使用方法も非常に簡単ですし、カードになっており、ドラッグ&ドロップするだけで進捗情報を変更する事ができます。
ぱっと見でわかるため、システムに詳しくないユーザーでもとっつきやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク数が多くなってくると管理がしにくくなる点を改善してほしいです。
また、ガントチャートが実装されていないため、全体のスケジュールを管理するのが難しいため、改善されると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ちょっとした案件などでToDo管理の代わりに使用する事で、タスク漏れを防ぐ事ができるようになりました。
また、Teamsと連携が可能なため、コミュニケーションや資料管理、ToDo管理などが1つのTeamでできるようになったのが非常に便利になりました。
プロジェクト単位での簡易的なTodo管理
この製品のいい点
一番のメリットはオフィス環境で非常に低コストで使用ができることと感じます。Teamsでの細かなプロジェクトの中で、詳細なWBSを作成しないとしても、こちらを活用することで簡易的なタスク管理を可能にしてくれます
Microsoft Plannerの改善してほしい点
概ね満足しているものの、デスクトップ環境とウェブ環境で使用できる機能が異なる点が若干不便に感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ツールのバラエティを多くしたくないので、Teamsと連携かつ簡単にタスク管理を可能にしてくれるので、気軽に零細プロジェクトでも導入ができる点が大きなメリットと感じています
検討者にオススメするポイント
簡単に導入できる点がいいポイントと感じます
ついつい忘れがちな決めごとを思い出させるツール
この製品のいい点
スケジューラに乗らない、長期にわたる業務の〆切など、忘れがちな”タスク”を知らせてくれるので、やり忘れ防止に役立つツール。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
知らせてくれるのは良いが、複数のタスクが一度に来ると困ってしまう。人のタスク状況を考えて入れる機能、例えば同じ日にタスク終了を10項目集中できない、させないなどの、要調整を知らせる機能が欲しい。
システムの不具合がありましたか?
業務負荷が高いとき、複数のタスク期限のお知らせメールがきても、どうにもならないときがある。ストレスになってしまう(計画的に業務を進めていない自分が悪いのですが)
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
outlookメールに”もうすぐ期限のタスクがあります”のお知らせで、やり忘れの業務を防ぐことができので、プロジェクトのタスク、役割を決めておけば、計画的に進めることが可能になる。
Microsoft Planner導入の決め手
業務の遅れを防止、計画的で円滑に業務進行をサポートするツール
検討者にオススメするポイント
プロジェクトなど、計画的にメンバーで分業して業務を進めるときに役立つソフトだと思います。
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気軽にWBSと課題管理が可視化
この製品のいい点
これまでは、ExcelでWBSとスケジュール管理とタスク管理と課題管理を行ってきましたが、簡単な入力で可視化することができるのがとても嬉しい
Microsoft Plannerの改善してほしい点
親タスクと子タスク作ることができない。ガントチャートなどを引くことができない。課題件数一覧と解決状況とかを見ることができない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
小さな案件や少人数でのタスク管理やスケジュール管理としては、準備なく気軽に使うことができるので、効率化の役に立っています。
検討者にオススメするポイント
小さな案件や少人数でのタスク管理やスケジュール管理として最適
チーム内のタスク管理を一元化
この製品のいい点
チーム内のタスク管理を一元化することができる。
Microsoft他ソフトとの連携により、Outlook上に各タスクの期日に対しアラートが発信される。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの項目を多くしすぎてしまうと全体の進捗が分かりづらくなってしまう(上下にスクロールして閲覧しないといけないため)ため、タスクの表示方法の見直しをして欲しい。
各タスクの期日管理に対し、ガントチャート化され見える化できる機能を実装して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
システムやサービスの不具合・トラブルは特段ありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各プロジェクト単位のタスクをエクセル管理していたため、重要プロジェクトの情報のナレッジ化が出来てなかったが、Plannerで一元管理することができるようになり、チーム全体のやるべきことが見える化できるようになった。
検討者にオススメするポイント
タスク管理の便利ツールをお探しの検討者につきましては、Microsoftの他アプリとの連携を図ることが出来、ユーザーインターフェースで利用しやすいため、他のタスク管理ツールよりおススメです。
チームでのタスク管理で活躍
この製品のいい点
チームでのタスク管理、もしタスクが終わっていなければリマインドメールが定期的に来ることなどは効果的な業務管理につながっていると思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他アプリとの連携が微妙です。Teamsアプリと連携して使っていますが、Teams経由ではPlannerの画面がうまく表示されませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
誰がどのタスクを背負っていて、どのステータスまで進捗しているかがチーム全員に可視化されるため、業務効率は改善すると思う。
タスクの管理が簡単にできるツール
この製品のいい点
他の方のレビューにもありますが、teamsと連携できるのはとっても便利です!そしてそれを共有できるため、なくてはならないものです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
気のせいかもしれないのですが、動作が少し重いかなあ?と感じるときがあります。
ですが許容範囲内です!
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今会社で言われている「見える化」について、このツールを使うことによりグループでタスク管理、共有ができるので「見える化」を意識することができています。
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