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プロジェクトの残タスクが一目瞭然
この製品のいい点
会議などで出た案や要望などをタスクとして洗い出すことに適している。バケットというカテゴリ分類機能や期日や担当を割り当てることが可能であったり、機能が豊富である。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
リアルタイムの変更箇所反映が課題だと思う。チーム内で同時に使用した場合に、変更点の反映までタイムラグがあるため、その点が気になる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
会議後にお客様のご要望を洗い出し、それらのタスクに期日と担当等を割り当てることで、プロジェクト遂行をより円滑に漏れなく進めることに役立ってくれた。
応用の効く使い方ができる製品
この製品のいい点
簡単に業務システムが作れるところが良い。プログラムが組めない人でも簡単に業務改善につながる業務システムを作れる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
あまりにも簡単に情報が変更できてしまうので、無意識のうちに情報を変更してしまう。元に戻す系の機能を充実させてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
弊社ではplannerを簡易ワークフローの仕組みとして使っています。発注、検収業務などで担当者間のやり取りが見える化し、効率化につながっています。
teamsやtodoとの連携で真価を発揮します。
この製品のいい点
planner単体ではいわゆる看板ボードの延長でしかないように見受けられます。同製品群の一つであるteamsやtodoとの機能連携が強化されてきており、タスク管理製品として精錬されてきました。plannerのタスク上でチェックリストを作れるため、細かく管理ができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク作成時に担当のユーザーを割り当てられるのですが、そのユーザーのタスクがtodo側に表示されます。ここまでは良いのですが、複数人割り当てられたタスクの場合、自分の分が完了していても、全体がクローズしていないと、タスクに残ってしまうため、不要なタスクが残ってしまっているように見えてしまいます。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
看板ボードとして利用することにより、各ユーザの進捗が把握できます。また、一つ一つのタスクにチェックリストが設けられるため、ある種のグルーピングをしながら管理することが可能です。最近ではteamsとの連携が強化され、チャットからタスクを作成するなど、課題発生時にシームレスに担当割り振りができ、作業漏れが減少しました。
Microsoft Planner導入の決め手
Microsoftグループウェア(O365)導入にあたり試しに利用している。
検討者にオススメするポイント
以前のplannerより格段に使いやすくなっておりますので、一度ご検討いただければと思います。
プランナーでのチームタスク管理
この製品のいい点
案件ごとのタスク管理や進捗を把握できる点です。チーム全員で管理が行えるので、タスクが残っているものや残っていないものの判別がひと目でつき、タスクを消化しやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
日付ごとでタスクが絞れることで締め切りが把握できたり、個人のタスクがどの程度あるのか見れたりすると、さらに使いやすくなるかなと思っています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
案件ごとのタスクや進捗が分かりやすくなったため、タスクの見落としや締め切りに間に合わないタスクが減りました。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
この製品のいい点
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
スケジュール管理機能には必須とまではいかないが、結構重宝されるであろうガントチャートがないので、完璧にスケジュール管理をするのは難しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内でのスケジュール管理や、個人の進捗をチームで確認することができる。そのため、誰の作業が遅れているのか、誰が作業を止めてしまっているのか、簡単にわかる。そうすることで、チーム内で助け合うことができるようになって、プロジェクトの進捗が改善された。
検討者にオススメするポイント
安くプロジェクト管理をしたい場合、おすすめ。
部門間のリアルタイムのプロジェクト進捗管理
この製品のいい点
大きなプロジェクトを進める際に、部門間で進捗状況の管理がリアルタイムでできる。進捗状況が棒グラフで表示されるため、どの部門に置かれているか一目瞭然で、フォローがし合える。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特に改善して欲しい点は無いが、強いて挙げるのであれば、Teamsとの連携が強いので、Teamsの機能として元々含まれていれば良かったなと感じる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個人個人の進捗状況も確認することができるため、業務負荷の平準化をする指標として使用することもできる。
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チームのタクス管理ができます
この製品のいい点
タクスボードが使いやすく、チームメンバーが各々記録を付けやすく、画面も見やすいです。また、teamsからアクセスし易いため、普段からteams利用してる人にはとても便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プランナーのページにURLを書き込む場合に、リンクが付かず、ただの文字列となっていることが多く、URLをブラウザに手動で張り付ける手間が発生するので、自動でリンクを付与して欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タクスの進捗状況が視覚的に分かりやすいので、週の報告会での進捗報告に、そのままプランナーのページを用いたりしています。
検討者にオススメするポイント
teams利用してるなら、プランナーはセットで利用すべし。
チーム全体で進捗管理がしやすい
この製品のいい点
主にteamsに連携して使用してますが、チーム内のメンバーが同じタイミングで、進捗状況が把握できるところが便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
同じ複数のタスクを他の人とも共有したい場合に、一つずつしかコピーができないので、複数選択できるようになると、さらに便利かなと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで進捗管理をエクセルで行なっていたが、teamsに連携させてプランナーを使えるので、タスクを見ながらチャットをすることができるようになり、コミュニケーションが円滑に行えるようになった。リマインドも来るので、やり忘れがなくなり、業務の確実性が上がった。
メンバーのタスクやスケジュール管理が楽になりました
この製品のいい点
メンバーのタスクや負荷状況が一覧で見られ、仕事の配分やスケジュールの変更が視覚的に行える点は良いと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ガントチャート機能が今ひとつ使いにくく、マイクロソフトproject並に使えるようになれば良いと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メンバーの負荷の調整が楽になったので、その分、別の仕事をすることが可能になった。メンバーもタスクの管理が楽になるので働きやすいと好評。
直感的に可視化して整理できるタスク管理
この製品のいい点
一言で言って、使いやすい!はじめての人でも直感的に使えるところがとても魅力的です。関係するタスクの詳細情報に一箇所でアクセスできます!
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクラベルのタグについて、既存で用意されているものしか使用できず、追加できないので、プロジェクトが増えると、ラベルを割り当てられなくなります。昨日アップデートで大幅に追加されましたが、自分で増減できないのは、改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
チームスメールの改行の際、誤って送信してしまう点が、とても使いづらいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
進捗を可視化して理解できる。好きな場所で仕事ができる。全てのタスク管理をMicrosoftチームスできるので、チームとの共有がとてもスムーズな点です。
検討者にオススメするポイント
チームで共有したり、タスク管理にはオススメです。
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